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宴会方案

发表时间:2024-03-02

2024宴会方案。

做事一定要有计划,有计划一定要按时完成,根据公司的相关要求。我们应学着提前做好相应的方案,方案可以为工作中严密的论证和决策提供依据。今天OK语录网的编辑为大家带来了一篇关于“宴会方案”的文章,此信息的分享之举也会让你的朋友感到惊喜的!

宴会方案 篇1

宴会设计方案

作为一种重要的社交活动形式,宴会不仅仅是满足人们的口腹之欲,更是代表着人们对美好生活的追求和对人际关系的维系。为了让每场宴会都成为别具一格的精彩之夜,宴会设计方案应该注重细节、注重创新,为客人们带来一次身心愉悦的体验。

在宴会设计方案中,要注重场地的选择和布置。选取一个独特、氛围浓厚的场地,能够为整个宴会增添魅力。可以选择宽敞明亮的大宴会厅,或是具有独特风格的户外场地。同时,根据宴会的主题和风格,精心设计场地布置,选择适合的桌椅、灯光和音响设备。清新简约、时尚典雅或奢华华丽等不同风格都可以根据宴会的主题进行选择,让整个场地显得更加协调和谐。

在宴会设计方案中,音乐和灯光的运用也非常重要。音乐和灯光能够烘托宴会的气氛,为宾客们带来愉悦的感受。根据宴会的性质和风格,选择适合的音乐类型,如古典、摇滚、爵士等,将音乐与宴会主题相融合。同时,灯光的运用也可以营造出不同的氛围,如柔和照明可以增添浪漫气氛,彩色灯光可以为宴会带来活力。通过音乐和灯光的协调运用,能够为宴会增添动感和活力,让宾客们沉浸在欢乐的氛围中。

在宴会设计方案中,美食和饮品的选择也至关重要。美味的食物是宴会成功的重要因素之一。根据宴会的主题和口味偏好,精心设计菜单,提供各式各样的精美佳肴。可以根据季节选择新鲜的食材,选择独特的烹饪方式和创意的摆盘方式,让每道菜品触发宾客们的味觉和视觉享受。同样重要的是,为宾客们准备各类饮品,包括养生饮品、果汁鸡尾酒、红酒等,满足宾客们的饮品需求,打造一个畅快无比的用餐体验。

在宴会设计方案中,还应开展一系列的互动和娱乐活动,增加宴会的趣味性。可以邀请专业的主持人或娱乐团队,进行现场互动游戏、乐队演出或魔术表演等,为宾客们提供娱乐享受。同时,也可以安排小型展览或摊位,展示特色产品或提供DIY体验,增加宾客们的参与感。通过这些精心设计的互动和娱乐活动,能够增强宾客之间的交流与互动,让宴会充满欢声笑语。

小编认为,宴会设计方案应注重细节、注重创新,为参与者提供一次身心愉悦的体验。从场地选择和布置、音乐和灯光的运用、美食和饮品的选择以及互动和娱乐活动的开展等方面,都可以通过精心设计,打造一个别具一格的宴会。让每个宾客都能在宴会中度过一个难忘而愉悦的夜晚。

宴会方案 篇2

一、圣诞狂欢夜整体情况

2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。

3、活动时间:12月24日晚18:00

4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心

5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会

6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团

二、工作人员和项目组

7、工作人员:

总负责:正主席

总导演:某副主席

总策划:柳崎

8、项目组:

(1)第一项目组:节目组

组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席

组 员:各协会会长及参演人员

任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)

b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具;

(2)第二项目组:宣传服务组

组 长:分管宣传部主席

副组长:宣传部部长

组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)

任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传

b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作

c、晚会全过程节目摄影

d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等

(3)第三项目组:采购组

组 长:分管财务部主席

副组长:财务部部长

组 员:财务部成员

任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品

b、保管采购清单并做好报销费用的工作

(4)第四项目组:舞台布置组

组 长:分管艺术部主席

副组长:艺术部部长

组 员:文艺、体育、学术部部门部员

任 务:a、晚会现场的设计与装饰

b、确保演出当天舞台装饰的。完整性

c、负责会场桌椅的配备工作

(5)第五项目组:外联组

组 长:分管外联部主席

副组长:外联部部长

组 员:外联部部员

任 务:a、负责晚会的赞助

b、确定晚会邀请的嘉宾(并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作

c、联系好兄弟院校的节目

d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目

(6)第六项目组:机动组

组 长:彭丽民

组 员:策划部及秘书处部员

任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

b、晚会现场话筒的传递

c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理

(7)第七项目组:清场组

组 长:副主席

组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处

任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置

b、财务部:负责晚会会场的场地清扫

c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

(1)晚会策划及准备期

这阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾

1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。

广播稿的馔写及准备台词。

(2)晚会协调及进展期

这阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品

1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。

2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。

3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。

4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。

(3)晚会倒计时期

这阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)

2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。

3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。

四、宣传:

1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。宣传部负责海报的制作。

预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。

备注:活动宣传方式

,正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。

2、和我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。

3、我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。

4、团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。

5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。

6、晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。

五、会场布置:

1、入口:放圣诞树

2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案

彩带等具有节曰喜庆色彩的物品

4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面1.6米处

六、资金预算:(附表)

宣传:海报:3元/张 15张=45元

横幅:40元/条 2条=80元

宣传单:0.2元/张 100张=200元

会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元

圣诞树:80元/棵 1棵=80元

喷雪:2.5元/瓶 6瓶=15元

气球:0.5元/个 20个=10元

彩带:0.5元/条 30条=15元

氢气球:1.5元/个 20个=30元

纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元

油性笔:3元/支 3支=12元

奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元

七、应急方案

若是晚会遭遇停电状况的话

1。将由秘书处负责看管晚会财务。

2。将由文艺部负责看管表演所需道具。

3。将由策划部和外联部负责维持现场秩序。

4。比如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

5。比如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。

6,比如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。

宴会方案 篇3

在宾馆、酒店、个人等多电脑桌面必备管理软件。

一、活动目的

通过圣诞节的策划活动,扩大酒店的知名度,加强与客户的感情联系并引导消费,从而取得一定的经济效益和社会效益。

二、活动内容

(一)大堂内活动

1、活动时间:20xx年12月23日至12月24日

(17:00至19—30每隔15分钟,客人将在酒店大堂聆听XXX演奏欢快音乐,享受圣诞老人带来的祝福。

演职人员:待定

(巧克力,巡游于酒店各处,带给客人无限的欢乐和惊喜。

圣诞老人人员名单:待定

时间安排:12月23日至24日早8:30—17:00大堂及各区域轮流派送。

(3)圣诞销售

在酒店大堂圣诞区域内,准备琳琅满目的圣诞礼品。包括设计精美的圣诞饰品,糕点师精心制作的巧克力、糖果、糕点等。还有更多的圣诞传统礼品供客人选择。

要求:圣诞精致礼品、巧克力、糖果由财务部负责购买,

餐饮部负责制作圣诞糕点,在咖啡厅提供展柜,礼品、糖果、糕点等由咖啡厅服务员负责出售。

(4)圣诞募捐:在酒店大堂放置一棵圣诞树,邀请来宾购买许愿卡,许愿卡售价10元,将其悬挂在圣诞树上,并许下来年美好的愿望。活动所得款项将全部赠予敬老院的老人们,用以帮助弱示群体,并当场将钱投入捐赠箱。

(二)酒店大型主题活动

无限量软饮、精彩的歌舞表演,给来宾带来整夜的狂欢。圣诞大餐以西餐为主,包括(高档海鲜、烧烤等)

1、活动时间:20xx年12月23—24日17:00—21:00

融会传统及新派的中式美食盛宴、酒店特制的各式精美糕点、配上精彩绝伦的现场演出,将一份浓浓的圣诞气氛氤氲在香飘四溢的美食中。同时,酒店还为来宾精心准备了令人心动的超眩大奖。请加入狂欢人群,在梦幻般诱人的圣诞气氛中尽情享用圣诞晚餐。

活动售票:全员售票。

票价:成人499元/位儿童188元/位(儿童1。2米以下不收费)不参加抽奖

签到台及厅内展台布置:乳白色的台布、摆放着圣诞蜡烛,鲜花,闪耀的烛光,无不烘托出浓郁的节日气氛。(XXX厅门口设签到处,桌上摆有签到牌,由营销部人员负责签到)。厅内布置红酒展台,推出店内红酒品牌,可按杯出售。餐饮部负责布置。

用餐形式:自助餐(神州厅长条桌人国信厅长条桌人)

流程安排:16:30—17:00在晚宴开始前播放圣诞歌(轻音乐)

服务人员头戴圣诞帽,给予每桌客人先上一盘别致的圣诞点心,周围摆上各式各样的糖果。

17:00(由营销部人员及大堂副理及领位负责引领客人)参加活动人员进场就餐。

天使出场。

圣诞老人、小天使分别站于舞台两侧后方,待圣诞音乐响起后随着音乐伴着舞蹈蹦蹦跳跳的奔向观众同时将手中小礼品抛向观众,把观众参与活动的激情调动起来。

小天使发放礼品及由主持人讲述圣诞节的来历同时宣布晚宴开始,并介绍酒店圣诞节特色活动,主持人介绍时需将灯光开启。

18:05—21:25节目安排

注:节目未定

三、活动筹备

1、酒店大堂及活动现场由营销部负责。

2、酒店活动奖品由采购负责。

奖品:

特等奖:1(名)每天一名钢琴一架

一等奖:2(名)每天二名品牌手机一部

二等奖:10(名)每天十名高级床上用品

三等奖:20(名)每天二十名免费房券

3、活动现场设在三楼神州厅和五楼国信厅,西餐桌分别放置人席位,烛光晚宴(由餐饮部负责)。

4、制作精美宣传册和媒体宣传(由营销部负责)。

5、酒店一切布置用品(由营销部和采购共同完成)。

注:1.此次活动参加人员较多各岗位需按照所负责区域明确分工指定专职负责人员。

2.工作人员均头戴圣诞帽及身配圣诞装饰物为客人服务。

3.财务部负责将中奖者票上签字盖章。

四、活动预算

1、门票预计收入18—19万,两天预计36—38万

2、支出费用(两场)

(各营业点、活动场地等)2万

(2)演出公司及场地效果7万(两场)

(3)自助餐成本(两场)7—8万

(4)奖品3万

费用总计20万

五、销售方案

销售方式:全员销售

(1)11月20日前。所有宣传资料及广告方案到位。

(2)鼓励全员销售,每售一张圣诞餐券给予50元的奖励。

(3)凡事在12月23—24日购票的宾客可享受当日客房4.5折的优惠。

宴会方案 篇4

公司年会宴会是一年一度的重磅活动,它除了是对一年来公司成绩的汇报和总结,更是全体员工放松心情、欢聚一堂的良好机会。为了让这次活动更加有趣、难忘、具有创意,下面我们来分享一下公司年会宴会策划方案。

一、食品饮料策划

在宴会餐桌上,美味可口的食物和饮料是必不可少的因素。食品方面的策划要求不仅要考虑到美味口感,还要注重食材的健康、营养价值等因素。在食物方面可以借鉴各种当下流行的盘子、饮品、多样化的冷盘、热菜、小食等,突出口感创新,同样要根据各种客户的口味来选择不同风格的食物。应在进餐的同时制定一套适当的酒水方案、文化管家,让员工们于品尝美食的同时享受美妙的艺术享受。

二、音乐娱乐节目策划

音乐娱乐节目是宴会上重要的一环,要想让员工们有美好的回忆,节目的策划一定要有亮点。选择节目嘉宾应根据公司整体氛围和宴会特点来挑选,并可以将之前搜集的员工兴趣爱好结合节目创意,或者通过唱歌、朗诵、独奏、武术等方式来展示自己的才华。对于节目表演节目,建议选择有专业素质的团队来协助。如有相对较小直接预算则自己创造相应的节目。

三、会场布置策划

会场的布置一定要与宴会的主题相契合,同时,也要考虑人流、座位、贴着主题组合灯饰、氛围音乐的灯光特效等多种因素。对于宴会表演级祝酒致辞以及发布的图文展示、多媒体PPT演播等,不仅要注意画面美观舒适,还要考虑设施设备的完善。

四、摄影服务策划

对于公司年会宴会来说,照片和录像是很珍贵的回忆,所以摄影服务方面也需要我们重点注意。应该选择有专业技能的摄影师和后期编辑人员,确保每一张照片都有精美的效果、清晰的画质和贴合宴会主题的角度。

以上是关于公司年会宴会策划方案的详细介绍。我们需要在食品饮料、音乐娱乐节目、会场布置和摄影服务等方面精心设计,才能让整个宴会变得丰富多彩、有趣、难忘。只有这样,公司年会宴会才能达到预期的效果,为全体员工留下美好的回忆。

宴会方案 篇5

婚宴主题宴会设计方案

随着社会的进步和人们对个性化需求的不断增加,婚宴的主题设计逐渐成为新人们策划婚礼的重要一环。一个精心设计的婚宴主题能够为婚礼增添浓厚的情调,营造出独特而难忘的氛围。本文将为大家提供一种创意的婚宴主题设计方案,让新人和宾客能够在婚礼中感受到狂欢与快乐的氛围。

主题:童话王国

婚礼是两个人梦幻的开始,而童话故事往往把美好的爱情梦幻化得更加绚丽多彩。选择童话王国作为婚宴主题,既体现了新人对浪漫爱情的向往,同时也能给宾客们带来一场想象中的旅行。

1. 婚宴场地布置

为了营造童话般的氛围,可以在宴会场地的入口处设置一个巨大的城堡门,宾客们穿过门时就仿佛进入了童话世界。宴会厅布置上可以使用大量的花朵和彩色蝴蝶装饰物,给人一种如同置身花海的感觉。主席台可以打造成树屋的形式,新人坐在树屋内,宾客们可以透过树枝看到新人的幸福笑容。

2. 花艺与灯光

在童话王国主题下,花艺和灯光显得尤为重要。可以采用丰富多彩的鲜花绿植进行装饰,如粉色玫瑰、蓝色绣球花等,营造出浪漫的氛围。而灯光可以选择柔和的暖色调,给人一种梦幻又温馨的感觉。

3. 色彩与服装

在童话王国主题下,色彩应该选择鲜艳而明亮的颜色。可以选用粉色、蓝色、紫色等明快的调子,以增添婚宴的喜庆气氛。新人的婚纱和西装也可以选择与主题相呼应的款式,如蓬松的公主婚纱和小王子式的西装,让新人成为宾客们眼中的童话角色。

4. 菜单与蛋糕

在童话王国的婚宴上,菜单的选择也可以与主题相呼应。可以定制一份以童话故事为名的菜单,以各种美食的创意搭配为故事情节撰写简短的介绍,让宾客们在品尝美食的同时也能感受到童话的魅力。蛋糕也是婚礼必不可少的一部分,可以定制一款精美的蛋糕,以城堡、爱情故事等元素为设计依据,让宾客们在品尝美味的同时也能欣赏到蛋糕的艺术性。

5. 娱乐和互动环节

为了增加宾客们的参与感,可以设置一些有趣的互动环节。如设置一个童话角色扮演区,供宾客们选择自己喜欢的童话角色进行扮演,由专业化妆师给他们化妆和打扮。也可以设置一个照相区,为宾客们提供一些有趣的小道具,让他们在拍照时能够带上童话的元素。

以上就是一种童话王国主题的婚宴设计方案。通过精心的布置与策划,可以为婚礼增添浓厚的童话氛围,让新人和宾客们都能沉浸在爱情的幸福之中。无论是新人还是宾客,都将在这个独特的婚礼中创造出一段美好的记忆。

宴会方案 篇6

宴会停电的应急方案

随着现代社会的发展,宴会已成为人们社交交流的重要方式之一。然而,当宴会进行到高潮时,突然停电可能会打破原本的热闹气氛,给人们带来诸多不便与困扰。为了应对这一突发情况,主办方应准备应急方案,以确保宴会顺利进行。下面,我们将详细讨论宴会停电的应急方案。

一、了解场地电力设备

在主办宴会之前,主办方应该详细了解并记录宴会场地的电力设备情况。这包括了解总电线的分布、电闸位置、备用发电机的位置等等。只有全面了解场地的电力设备,我们才能更好地应对宴会停电的情况。

二、备用发电机的准备

备用发电机是应对宴会停电最重要的设备之一。主办方应确保备用发电机在宴会现场,并保持其良好的运行状态。在宴会开始之前,应对备用发电机进行检查和试运行,以确保其正常工作。备用发电机应具备足够的电力输出,以满足宴会对电力的需求。

三、快速应对停电情况

一旦宴会发生停电,主办方应立即采取行动。首先,应启动备用发电机,以恢复宴会的正常进行。其次,宴会现场的各个区域应设立紧急灯光,以确保人们的安全,并使宴会场地不至于一片漆黑。最后,宴会负责人应迅速安排工作人员将所有参加宴会的人员引导到安全地点,以保证他们的安全。

四、安排临时娱乐活动

在等待备用发电机启动并恢复电力供应的过程中,主办方可以安排一些临时娱乐活动,以使参加宴会的人们能够度过这段时间。这可以是一些简单的互动游戏、小品表演或者音乐演出等。通过这些活动,不仅能够缓解参与者的焦虑情绪,还能够增进他们之间的交流和互动,增强宴会的气氛。

五、事后总结与改进

在宴会结束后,主办方应及时对停电事件进行总结和改进。他们应注意记录每个环节发生的问题,并制定相应的改进措施。例如,可以在备用发电机的存放位置贴上标签,方便工作人员在需要时快速定位。或者,在宴会前进行电力设备的定期维护和检修,以减少停电的发生概率。通过不断总结和改进,主办方可以提高应对宴会停电的能力,为未来的宴会活动提供更好的服务。

综上所述,应对宴会停电的应急方案是一项重要而必要的工作。通过充分了解场地电力设备、备好备用发电机、快速应对停电情况、安排临时娱乐活动以及事后总结与改进,我们可以确保宴会在停电的情况下顺利进行。这些措施不仅能够保证宴会的顺利进行,还能够保障参与者的安全和乐趣。因此,主办方应该高度重视并积极准备宴会停电的应急方案。