单位档案工作总结精品八篇。

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单位档案工作总结【篇1】

档案是人类活动的记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案，能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。可以说档案工作是既有极其纵深的历史，又有无限广阔的发展空间，是一项充满旺盛生命力的事业。在企业管理工作中档案是一项重要的基础工作，满洲里光明热电公司在档案管理中以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的精神，认真做好了档案管理工作，几年来我们通过认真做好文件材料的收集，提高档案人员的业务素质，强化档案工作的服务意识，充分发挥出了档案信息资源的作用的同时也使企业获得了最佳的经济效益和社会效益。

一、基本情况介绍：

（一）、单位的基本情况：光明热电有限责任公司坐落于满洲里市经济合作区西端，是呼伦贝尔电力公司于20xx年9月依法在原满洲里市热力公司破产的基础上出资572。6万元以发起方式设立的一家控股公司。

公司成立之初，根据满洲里市城市建设总体规划，确定了发展热电联产、为国际贸易旅游城营造碧水蓝天的发展目标，四年来公司先后投入610万元对原有的三台14兆瓦链条锅炉进行恢复性大修，投入资金7000万元新建了3台29兆瓦循环流化床静电除尘锅炉，取缔了市区34座锅炉房、43台小锅炉。20xx年公司本着为满洲里市营造出良好的生态旅游环境、还城市一片碧水蓝天的发展工作目标，开工了2×12MW＋3×75T/H锅炉的热电联产工程建设，该工程建成后可新增加供热面积150平方米，年可发电1。2亿千瓦时。

目前光明热电公司有员工320人，供热面积由34万平方米增加到现在的200万平方米，供热管网已环绕到城市的边缘，几年来公司通过全方位的设备技术改造，极大的提高了供热质量和供热的可靠性，为下一步热电联产投产，拆除全市所有的小锅炉，实现全市集中供热提供了基础保证。

（二）、档案工作的重要性

满洲里光明热电公司是在原热力公司破产的基础上新组建的一家股份制企业，它的档案来源复杂、内容广泛，因此对档案工作所产生的安全效益和经济效益要求较高，公司组建成立以来利用档案的信息资源，在修编年鉴、组织沿革、大事记、制定生产管理制度汇编和在经济活动分析、生产事故分析、供热管网效益分析及生产设备技术改造等项工作中充分利用档案的翔实资料指导生产、经营和各项管理工作，取得了显著成效。在企业破产重组、资产量化和土地产权界定，供暖用户住房面积核实及取暖费的收缴工作中利用档案资料成功的解决了矛盾纠纷、维护了企业和用户的合法权益。在编制基建工程招投标书和生产设备、生活设施由于质量、自然灾害引发的事故索赔中发挥出了巨大的作用、避免了企业的损失。

（三）、档案工作的基本情况

为了促进公司的正规化建设、提高公司的档案管理水平，使档案更好、更有效地为公司的生产经营及外网营销和基础设施建设等项工作服务，自20xx年公司组建成立以来就将档案管理工作纳入到公司的整体工作中，给予了高度重视、建立了一套完整健全的档案管理体制。在档案管理中公司经理负责，办公室主抓，建立了档案室，实现了文书、会计和业务档案综合管理，形成了以档案室为中心，各部室资料管理人员分工负责的档案管理网络。四年来，光明热电公司档案管理工作一年一个台阶，继20xx年月公司通过满洲里市档案级验收后又由20xx年00月通过了自治区00级验收。

二、领导重视档案工作是关键

（一）、成立领导机构、加强领导、配备人员

为了切实做好档案管理工作，公司成立了档案管理工作领导小组，明确了公司孙明山经理为档案管理工作的第一责任人，具体工作由综合班主任负责，同时按照电力系统的档案管理标准，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，设立了专门的档案室，对原热力公司的生产技术档案和基建资料档案及综合性档案逐项、逐册进行了整理，做到了档案集中统一管理。

在人员配备上公司按照档案管理的要求在员工中选任了三名业务精、文化高、政治素质好、保密意识强，热爱档案事业的女同志担任了专职档案管理员和基建、生产兼职档案管理员。同时为了提高档案管理人员的业务素质，我们派出档案管理人员到档案管理先进单位参观学习并在每年的自治区和市区举办的档案学习班我们都派出专人参加培训学习，通过学习提高了档案工作人员的业务能力和的政治思想觉

在档案管理制度建设中公司按照满洲里市档案局的规定结合自身情况实际情况，分别制定了《档案员职责》、《档案保管制度》、《档案借阅制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》和《党政工团文件材料立卷归档制度》、《声像材料立卷归档制度》以及《实物归档制度》等规章制度。同时还制定了各门类档案的分类方案和保管期限表，使公司档案管理工作基本实现了档案管理工作的制度化、规范化、标准化。

（二）、加大投入，解决突出问题

公司组建成立之初，没有固定档案室，档案资料也比较分散，为此公司将建立档案室列为重要的议事日程，20xx年公司在办公场地较为紧张的情况下，设置了独立的综合档案室和档案人员办公室，安装了铁门、防盗窗、窗帘、配备了灭火器、温湿器使档案室达到了防盗、防光、防火、防潮、防高温、防尘、防鼠、防虫的“八放”要求，在档案管理的硬件建设上我们还先后投入3万元按照档案管理工作的要求配置了30平方米的档案密集柜，购买了档案专用电脑、激光打印机、激光复印机、电脑传真机和摄录一体机、数码照相机等先进仪器设备，

三、加强基础业务工作，是做好利用工作的前提

（一）、收集、整理、鉴定、统计

为了提高档案管理的工作效率，我们按照满洲里市档案局的要求和规定来完成档案的收集、整理、鉴定及统计工作，在档案收集管理中我们按照规定将公司基建资料、供热管网资料、上级下发文件、公司上报文件及各部室、车间的有留存价值的档案资料进行了积极主动的收集和征集，对收集到的档案资料全部作到认真整理、装订入库。保证了档案资料的完整准确、系统及时。

在档案的整理工作中我们按照规定对档案立卷要求进行了组卷和编目，建立了档案管理统计台帐，对档案室内的设备，各类档案数量，档案利用情况进行了统计和登记，通过认真作好档案管理的基础性工作提高了档案管理的工作效率的同时也提高了档案管理的质量。

在档案鉴定、统计中我们按照规定对所有档案资料按照标准进行了重新鉴定，目前公司档案室以收集到有保存价值的档案资料文书档案000份，其中永久档案00份、长期档案000份、短期档案00份。

（二）、编制检索工具

（三）、开展微机档案

为了适应适应办公自动化的需求，我们还按照微机档案管理的要求对公司档案进行了基础资料的及检索目录的微机录用，实现了数字化处理，规范了档案管理的同时也方便了档案的归档、查阅和检索。

四、档案工作为企业做好服务

（一）、开展档案晋级达标为企业晋升为（星际）企业服务

（二）、利用档案为企业联络经济效益和社会效益

几年来我们通过认真开展档案规范化管理，方便了公司各部门的档案调阅的同时也充分利用档案的信息资源为公司取得了一定的经济和社会效益。

20xx年公司组建成立之初，由于供热锅炉和供热管网老化，事故频出，公司生产技术人员通过查阅设备档案，对公司三台14兆瓦锅炉和所有的环热站进行了恢复性大修，提高了设备出力保证了安全生产。当年12月在市区五道街有一处供热管网因多年腐蚀渗漏，公司生产技术人员通过调阅技术档案，在最短的时间内查找出故障点，进行了及时的修复，避免了一次大范围的生产事故。

20xx年在公司的生产运行中，三台原有供热锅炉的燃煤燃烧不充分煤渣排放中的含煤量在50％以上，大量的燃煤没有经过充分的燃烧就白白的浪费掉，给公司的经济效益造成了一定的损失，问题的原因是由于当时输煤系统使用的颚式碎煤机出煤颗粒过大造成锅炉燃烧不充分所致，为此公司生产人员通过调阅档案，认真分析研究，决定将颚式碎煤机改为锤式碎煤机，改造后锅炉灰渣中的可燃物下降到20％，一个取暖期可节约燃煤近5000吨。

20xx年公司扩建2台29兆瓦热水锅炉，该锅炉设计没有风机循环水泵，所有转动机械的轴瓦冷却水全部排弃，造成厂用电、水的极大浪费，为此公司成立了科技攻关小组，通过查阅该锅炉的技术档案，制定出了加装循环冷却水循环系统，实现了循环水的闭式循环，使公司废水达到了的零排放，即为环保做出了供献，也使公司每年减少了几十万元的排污费同时每年还可以节约水资源24万吨。

20xx年随着满洲里市城市扩建规模的扩大，公司5台供暖锅炉已经满足不了城市的供热需求，为此公司准备在20xx年扩建2台29兆瓦锅炉的基础上继续扩建一台29兆瓦锅炉，在锅炉的建设中公司充分利用保留完好的前2台29兆瓦锅炉的技术档案，在时间紧、任务重的情况下仅用了五个月的时间就完成了锅炉扩建任务，通过档案资料的运用即节约了时间又节约了大量的设计费用。

（三）主动服务，编制参考资料为领导服务

（四）、建立信用档案为企业服务

在加强基础工作档案管理的同时我们还为公司供热范围内的1万3千家热用户建立供热基础档案，（基础档案包括用户的申请用热手续、签订的入网协议、工程验收手续、及住房面积图纸及热费缴费情况）并实现了微机化管理，方便了热用户的热费缴纳的同时也为公司的营销管理创造了便利的条件。

公司作为一家社会公益服务性的企业，提供优质的热能做到让客户满意是公司宗旨目标，为此公司把保证安全生产、提高供质量作为首要任务，我们连续几个夏天对供热范围内的不热用户进行了供热系统集中改造，这其中档案资料发挥出了巨大的作用。

公司成立以来针对市区内兴华小区住宅楼、外运集装箱住宅楼、9111号综合楼、市政小区2号楼等一些原由小锅炉房供热的住宅楼由于其供暖系统和集中供热供暖系统的设计、安装要求不一样，致使供热温度质量不高的情况、公司组织专业技术人员通过查阅图纸、制定出切实可行的改造方案，组织人员进行集中改造，提高了这些楼房的供热温度的同时也增加了公司的营业收入。

几年来，在满洲里档案局的大力支持和帮助下，公司档案管理和档案利用工作都有了一定的发展，通过档案规范化管理和在公司生产经营中发挥出的巨大作用也使公司领导对档案工作给予了高度重视，在今后的工作中我们要围绕企业中心工作，加大对档案管理工作的宣传工作力度和加大档案管理人员的业务知识培训工作力度，提高公司全体员工的档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，确保档案资料能够更好更有效地为光明热电公司的各项工作服务。

单位档案工作总结【篇2】

作为xx中学人事部的一员，这一年我兢兢业业，自律。今年人事部门的工作取得了一定的成效。以下是本学期人事工作的总结。

1. 立场明确，谈政治

人家说人事也是实权职位，当然他大概是指其他行业，我认为我的工作我的经验是我从事的工作具有很强的政策性。我面临着“是就是‘是’”和“不是就是‘不是’”的问题。没有模棱两可的答案。对于具体的问题，一旦做出决定，就不是面对面的了自私和情绪化。因此，人事部门的工作应该是一种有原则的、有党性的，确保它是非常严肃的。工作。在过去的工作中，我确实做到了这一点，也有对党的忠诚和对人负责的精神。

二、摆正位置，顾全大局

工作，和学校的老师联系，相反，事情比较少。很多事情都是把我们学校的各种管理数据拿出来给上级，包括经费管理、人事管理、工作管理和学校发展管理等等，所以很多时间都花在一个人努力上，不会被人发现，更不用说了解我所做的辛勤工作，以及我所做工作的重要性。

1、为了方便获取资料，今年暑假我努力将本校教师的所有相关人事信息整理成一个资料，作为我的工作资料。以后有很多项目需要咨询的时候，我可以在最快的时间内向学校领导提供信息。很多老师都想了解自己的一些情况。我查的时候才发现。老师们看了我的书，感慨地说：整理这本书，是个大工程吧？是的，为了整理这本书，我不知道自己设计了多少计划。我已经做到了，而且我又做到了。完成这个大工程用了将近20天。

2.今年已经进行了3次加薪，第二次是调薪，一次是暑假期间，一次是元旦。在酷暑和寒冷中，当其他人在空调里与亲人团聚，享受家庭幸福时，我冒着烈日和寒风去学校工作，为提高教师的工资而工作。夏天烧到38.8因为时间紧迫，停不下来，只能一边吃药一边工作。元旦那天，天气冷得要命。为了及时完成工作，我经常感冒咳嗽，直到晚上坐起来，胸口受不了，但又停不下来。因为时间不多了。寒假快到了。老师们已经完成了一个学期的辛勤工作，正在等待一个美好的假期和一个盛大的节日。然而，我第三次提高教师的工资，每两年一次。一次性奖金就是所谓的第十三个月工资。加薪对老师来说是一件喜事，对我来说是一件快乐的事情，也是一件悲惨的事情。当然，这是我的工作。不管多辛苦，我都会一丝不苟地完成工作。我一直这样问自己。我不能，但我会为每一个“更好”而努力。

三、文明、团结、修养，以身作则

教师是人类灵魂的工程师。什么是人类灵魂的好机器？我觉得这台机器应该有这样的能力，不管外在条件有多差，不管别人怎么想伤害你，你都能以宽广的胸怀接受它，同时影响他，我觉得我做到了.作为一名教师，我应该是学生的榜样，我是一名中层干部，是普通教师的榜样。为此，我处处严格要求自己上课不迟到、不早退，不备课不进教室，不带校徽站在学生面前。穿着朴素大方，既不被大众青睐，也不陌生。让学生为我服务而不妥协，尊重我而??不远离我。让我的同事和我相处，既随和又让人放心。

关心同事的生活，在困难中积极帮助同事，敞开心扉，容忍同事的误解，容忍同事不合理的言行，减少与同事的误会，有时不能冷静下来，我也会觉得很痛苦，为什么别人会误会我，我应该害怕伤害别人？但仔细想想，我毕竟是个中层干部。为了学校的稳定和管理人员的方便，我应该配合学校领导，尽量减少与同事的冲突，尤其是对中层干部有“心理仇恨”的老师。有句话叫“正义终将战胜邪恶”?? 四是勤奋踏实，学习业务能力强，责任到位。

单位档案工作总结【篇3】

我们在各项工作中形成的档案,具有保存价值的历史记录,是领导决策的依据,是对工作查考的凭证,是独立的经济监督活动的载体，也是科学研究和基础设施、设备建设的可靠资料。因此，档案管理工作的重要性毋庸置疑。从20xx年年底接手档案工作的无所适从到现在对档案管理有一个比较详尽的认知，很感谢局领导和同事们的支持，以及在实践工作的开展过程中档案局的同仁们给予的耐心指导。现就档案管理情况做一个简单的总结。

一是明确专职档案管理人员。xx已成立了档案工作领导小组，确定办公室一名工作人员兼任档案管理员，具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作。由于各类审计项目复杂：一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料，资料多且收集困难，因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员，负责整个审计项目的资料收集和整理，资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册。二是一年开展工程审计项目近两百个，项目非常多，加之局领导高度重视审计档案工作，今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档。以上举措，为档案工作的开展提供了充足的人力保障。

二是健全管理制度，规范管理程序。根据领导要求，xx现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度，从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范，以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。

三是强化监督，严守规范，加强档案借阅程序管理。根据档案管理和保密法要求，严格按照规定程序，做好查阅登记，做到档案交接有记录、履行清点有手续，并登记造册，确保审计档案和涉密信息的安全。

四是加强档案室硬件建设。着力加强档案管理基础建设，配备安全防护设施。在档案室里配置复印机，以方便调阅档案人员使用，尽量让审计档案不出档案室，更大程度的保障审计档案的安全，设置翻查阅记事本，详细记录外单位来查阅、复印相关档案的时间、档案号、单位名称和查阅人等信息。

xx在坚持保密原则的基础上，牢固树立档案工作为一线审计人员服务的理念，档案管理人员经常了解审计人员对档案资源的需要，积极主动为一线审计人员提供所需的各种档案资料。20xx年xx内部利用以前年度审计档案资料多次，为开展现场审计提供了大量可靠的依据，充分发挥了档案的作用，取得了较好的社会和经济效益，为财政财务收支审计、领导干部经责审计、工程审计等更多领域提供了科学宝贵的依据。在今后的档案工作中，我们将继续努力，将档案工作做得更好。

单位档案工作总结【篇4】

今年以来，我在提升员工档案管理意识、完善相关机制、加强档案管理、拓展信息资源、服务社会等方面取得了显著成效。以下是今年档案工作的总结。

1、领导重视，宣传到位，建立完善的档案管理机制

年初，我专门进行了一次研究安排本年度档案工作。 .分配具有档案管理资格的人员上岗，各部门设有专职信息员。进一步建立健全各项规章制度，并进行上墙宣传，确保档案管理工作向法治化、制度化、规范化方向推进。聘请档案工作专家进行专项指导，传授档案管理的基本知识、意义和实施方法，介绍国内外档案管理的先进经验，使全体员工增强尊重历史、尊重信息的意识，完善档案管理。员工的工作能力。

二是狠抓落实，落实责任，做好档案管理工作

按照统一部署档案管理，一是在事业单位组织管理、基础设施建设、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用等方面确定目标任务，逐层分解到领导、责任部门和个人，签订目标责任信，真正做到任务、时间、人员。三落实。二是严格按照档案接收、识别、整理、保管、使用程序实施管理：注意日常文件、资料的接收和资料信息的收集，所有文件、图纸、图片、电子1个月内办结完毕的文件、实物等档案入档，按程序办理档案，及时报送档案。

广泛收集当代与规划建设有关的新政策、法律法规、理论学说、高新技术等相关文件，拓宽信息来源；对时限和保密程度进行分类、标识和处理，有利于实施动态管理。对档案进行整理、存储、分类、编号、登记，提高档案的保存价值和使用价值；存放在分类存放柜内，保证文件目录、文件名、文件存放位置、计算机管理总目录协调一致，便于文件的清点和使用。

档案入库后，要加强档案的保存、保护和保密，坚持每月清库一次，防虫每月一次，做好防止火灾、盗窃、昆虫叮咬和霉菌。 ；坚持测试电子文件载体和环境，及时检查信息保存，做到防磁化、防辐射、防碰撞；全面检查档案工作，特别是档案管理制度落实情况、安全防护、规范化建设等方面开展重点检查，发现隐患和问题及时整改；做好档案资料的使用工作，一方面妥善保管和保护未使用的档案，另一方面要按照审批、登记、向社会公开发放档案的程序。提供咨询服务，产生更好的社会效应。

三、加强档案硬件设施建设，确保档案管理工作升级

以档案硬件设施建设为重点之一重要任务。一是在办公经费紧张的情况下，安排专项资金建立档案，进行整修维护，增加档案容量；二是购置了铁质文件柜和大量防火、防盗、防虫、记录仪等设施和物品，提高了安全防范能力；三是按照行政、业务、科技三大类建立计算机作为通用信息数据库，与其他计算机联网，加强内部信息连接和共享，提高工作效率。四是各部门文件、数据收发、登记、信息传输、电子文件存储等实现办公自动化，档案管理科技含量成倍提升，确保档案管理工作升级。

四、满足上级检查，力争档案管理先进

结合自身工作需要，组织对档案管理工作进行全面检查。检查档案管理目标责任落实情况，将目标任务与奖惩措施挂钩，完成任务者奖励，未完成任务者惩罚；督促各部门及时整理资料，上交档案，防止档案资料丢失或外泄；实施全面清理Inventory，根据档案录入、修复、更新、可用性、销毁、移交等方面对盘点档案进行检查、分类、整理，重新编写目录，上机登记，做到档案登记，照顾和掌握。 .

今年的档案管理工作取得了很大的成绩，但与上级的要求还有差距，尤其是档案分类准确、硬件设施等方面存在不足，有必要在今后的工作中加强。提升。

单位档案工作总结【篇5】

大化集团氯碱有限责任公司兴建于年，坐落在省东部，位于渤海湾轴心，市东5公里处。企业设计规模年产烧碱7万吨，总投资2.5亿元。我公司是大化集团全资子公司，紧邻中盐沧盐集团，原盐资源用之不竭。公司现有职工1000多名，具有大、中专以上学历的200余人，其中高级工程师4名，中级职称45名。公司生产的飞狮牌离子膜烧碱获得省优质产品证书。

自公司成立以来，我们一直将档案管理作为重要工作来抓，特别是在年，公司被大化集团兼并，成为其全资子公司以后，大化集团公司规范的管理，使我公司的档案管理工作不断走向严细化和规范化。多年以来，随着我公司的不断发展壮大，为档案管理工作打下了坚实的基础，也提出了更高的要求。而档案管理工作的不断深化和日益完善以及对档案的有效利用，又促进了我公司的进一步发展。下面对我公司在规范档案管理方面的一些做法和取得的效果进行一下浅谈，与档案管理工作的各位同仁一起交流，共同学习。

一、成立综合档案室，并为其提供必备的基础设施

为做好档案管理工作，我公司成立了综合档案室，用于各种档案的存放。综合档案室现有里外套间两个，总面积达100多平方米，内设档案柜120个，这些档案柜分类存放各种档案资料，以外贴标签加以识别。公司先后为综合档案室配备了电脑、打印机、复印机、扫描仪、切纸机等硬件设施，为做好档案管理工作提供了有力地支持。

二、建立档案管理组织机构

公司成立了档案管理领导小组，设立了专职的档案管理员，负责综合档案室的档案收集、整理、借阅、回收及销毁工作。同时，为强化档案管理，公司各二级单位都分别设立了档案专责人，用于收集、整理本单位的档案，并定期将收集、整理好的档案交于综合档案室。这样，就形成了网络管理体系，确保各二级单位的档案资料能够及时被收集到综合档案室内，对保证档案资料的齐全提供了保证。

三、制定切实可行的档案管理制度

在硬件和组织机构都具备了的情况下，有效的管理制度就成了做好档案管理工作的关键。历年来，公司经过逐步探索，总结出一套较完整的档案管理制度。年，公司制定出台了《氯碱公司档案管理暂行规定》，在这一暂行规定的基础上，经过进一步修订完善， 年12月，以公司红头文件的形式，出台了《大化集团氯碱公司档案管理标准》。这一制度的出台，成为我公司档案管理的指南，为我公司以后几年的档案管理工作指明了方向。

《大化集团氯碱公司档案管理标准》分为目的，适用范围，公司档案资料管理工作，职责，文件、材料、资料归档范围，部门及人员管理标准，档案管理标准及考核标准等八项内容。该制度制定了严格的档案立卷、归档、保管、移交、借阅、保密、修改、鉴定与销毁等相关内容。以《档案管理标准》为中心，我公司出台了一系列配套的管理办法，如《会计档案管理办法》、《科技档案整理办法》、《文书档案整理办法》、《文档涉密分类》，等等。这些管理办法与《档案管理标准》相辅相成，为提高我公司的档案管理水平提供了充足的制度保证。

四、理顺档案管理程序

为理顺档案管理，公司制定了“资料归档—移交—登记—借阅—销毁”的管理程序，并制作出相应的记录表。

在资料移交时，要登记资料移交清单，送交人、接收人、监交人、监收人要分别在清单上签字，同时注明交接日期。在登记时，档案管理人员要在文件归档登记表中填写发文单位、字号、文件标题、接收日期、移交人、份数及卷别等。

在档案的借阅方面，我公司员工查阅档案，按公司档案资料管理层级，须由主责领导审批；查阅上层级或带密级的档案资料须持本单位领导签批的介绍信；查阅密级档案均由公司档案资料管理主责领导审批。外单位来公司借阅档案，必须持单位价绍信并经公司档案管理主责领导批准，由公司有关单位派人带领导查阅。职工退休或调离时，所借档案资料必须还清，否则不予办理调离手续。在日常档案借阅时，要填写档案借阅登记册，注明数量、档案编号、要点、单位、借阅人姓名、借阅日期、借阅目的、是否复制（摘抄）或扫描、续借（归还）记录及证明人等。

在档案销毁方面，我公司一直持极为慎重的态度。在保管期限已满后，由各层级档案资料负责人组织相关人员组成鉴定小组，对被鉴定的档案资料进行逐件审查，写出鉴定报告，提出存毁意见，报上一层级档案资料管理部门审批。经鉴定确认无保存价值的档案，由相应层级档案资料专责人编制销毁清册，与已批准的鉴定报告一起存档。在清册中要注明档案名称、卷号、起止年度、应保管期限、已保管期限、所属部门等，并由相关部门负责人、档案整理人、审核人、监销人、办公室主任及公司主管经理签字，同时写明销毁的时间和地点。销毁档案时，公司严格执行档案保密规定，由两人以上在指定地点进行监销，销毁完毕，监销人员在销毁清册上签字。

这套档案管理程序，就把档案资料从收集、整理到存档、借阅、归还再到按期销毁连成了一个闭环，最大限度地消除了档案管理中的漏洞，提高了档案管理水平。

五、抓好档案管理人员的培训工作

档案工作要适应不断发展的新形势的需要，人员素质是关键。近年来，为不断提高档案管理人员的素质，我公司档案管理人员先后多次参加了市档案局、市档案局组织的培训学习，学习时间累计达60课时以上，为进一步做好档案管理工作做好了知识储备。在此基础上，公司多次组织档案管理人员到集团公司各兄弟单位进行学习、取经，不断提高档案管理员的实际工作能力，使档案管理人员熟悉本部门的职责，熟悉不同文件材料，能够按照管理标准进行科学地分类、整理、编目、立卷。

通过以上工作的有力实施，我公司档案管理工作成果丰硕。目前，公司综合档案室共计收集整理文书档案360卷、会计资料档案1711卷、工艺图纸20xx张、照片200张、声像资料100盘。这些珍贵的档案资料既记录了企业发展历史、传播了企业文化精神，同时又为企业的发展提供了快捷高效的信息服务，发挥出不可替代的重要作用。近年来，随着档案管理的深化，公司利用档案开展技术改造、融资及开展相关业务性工作的事例不断增加，对提升公司管理水平、促进企业发展起到了关键的作用。

单位档案工作总结【篇6】

各位领导、同事们大家好!

我在驾校担任的是档案管理员兼安全管理员，本人深知干好这项工作不仅需要细心、耐心，而且还需要掌握档案、安全管理的知识。自2013年担任“专职安管员”以来，一直以“做一名合格的安全员”做为本职工作的追求目标。自肩负这个重任以来，我始终保持清醒的头脑，踏踏实实的态度来对待我的工作，现将2020年上半年的工作总结如下：

一、安全管理工作

1、春运安全工作。按照上级公司文件安排，开展春运一系列安全工作,制定春运安全生产工作方案、春运安全责任书、组织全体教职工进行春运安全培训 ，对春运资料整理归档。

2、疫情工作。配合领导做好疫情防控工作，制定复工复产方案、完成各部门的复工复产责任书的签订。

3、每月按时间节点上报上级公司要求的各种安全报表。

4、对上级公司下发的安全文件，及时让领导批阅，并整理归档。

5、新购的33部宝来车已全部完成了一车一档工作，并向公司、交通局、交警队进行报备。

6、每月不定期跟随刘校长、刘磊副校长到训练场进行安全督导检查。

7、按照上级公司的文件要求，制定了禁毒工作方案，并通过微信群对禁毒的宣贯，按照公司要求，每周上报工作小结。

8、按照上级公司文件要求，积极开展“安全生产大整顿活动”，根据文件安排，逐一进行开展活动，制定方案、组织教职工培训、每周上报活动小结，还参加了公司组织的基础档案管理评比活动，观摩了其他分公司的安全档案，发现自身有很多的不足，要向做的好的分公司学习经验。

9、每年的6月是安全生产月，按照公司文件安排，开展了一系列的安全生产月活动，制定方案、每周向公司上报活动小结，最后将活动资料整理好归档。

10、制定年度安全工作计划、每季度工作安排和总结、制定上级公司文件要求的各项工作方案、安全培训资料等。

11、每周五按时参加公司的安全视频会议，并做好笔记。

二、档案管理工作

对驾校的所有合同协议、安全档案、初学驾驶员档案、继续教育档案、车辆档案和人员档案进行分类整理归档。

三、工作中存在的的不足

1、安全档案管理不严不细，存在很多不足之处。

2、组织、沟通能力上还有所欠缺，和有经验的同事还有一定差距，应加强业务学习，解放思想，弥补差距。

3、工作中不够大胆，思想不够超前，需不断学习改进。

档案管理方面存在的不足：工作经验还有些不足，档案管理知识面薄弱，力争在今后把本职工作做好。

总之，我在驾校档案、安全管理工作中离领导的要求还有不小的差距，我将不断总结经验，加强学习，更新观念，提高各方面的工作能力，使自己的工作能够上一个新台阶。

单位档案工作总结【篇7】

人事行政部 公司重点部门之一，内部管理水平不断提高，对外要应对劳动部门、安监部门、环保、技术监督等部门的各项检查。 20xx人事行政部的工作紧紧围绕公司的经营方针和目标，紧跟公司各项工作安排。现将20xx的工作简单总结如下：

1.人事管理

1.根据各部门人员的实际需要，招聘有针对性地合理分配员工，分配到不同的岗位。 20xx年总人数xx人，离职xx人，20xx年招聘部有xx人。

2、最好做好各部门人员入职、离职、调动等人事审批工作。

3.规范员工档案，弥补信息不全。

4、确保100%的员工签订劳动合同，办理工伤保险和社会保险。

2、行政后勤工作

1、加强保安日常纪律管理，不定期组织全体保安学习消防知识并进行实操演练，检查厂内灭火设施是否齐全。

2.进行现场清洁度检查。

3、加强食堂管理，努力提高员工伙食质量，保证食品卫生。

4.合理安排员工住宿，检查员工宿舍用电和卫生安全。

20xx年工作中的缺陷

1、作为公司综合管理部门，部门的管理和协调方面还存在很多不足。人事纪律检查不够。

2、公司内部监督管理（如环境、卫生等检查）不力。

3、公司企业文化和工作氛围建设不足。

4、员工培训机制有待完善和加强。

5.对外接收能力有待提高。

6.人事工作仍处于传统的劳动人事管理中，应逐步从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡。

20xx年工作重点将从以下几个方面入手

1、继续完善公司制度，特别是日常行政管理和人事管理，加大制度建设，修订和完善公司制度。完善奖惩制度、激励机制等制度。

2、加强培训力度，完善培训机制 企业的竞争归根结底是人才的竞争。目前，公司各部门人员的整体素质普遍有待提高，尤其是部门负责人。为了实际工作的正常开展，要根据实际情况制定培训计划，使培训工作产生实际效果。

3、协助各部门工作，加强与员工的沟通，加强团结，快速营造良好的办公环境。

4、加强劳动人事管理工作 劳动人事管理工作实现规范化管理仍需加强，提高管理水平，完善人事档案管理，从单纯的事务性工作转变现代人力资源管理。

5、提高对外部门的接待能力，避免给公司造成损失。

6、组织员工活动，加强企业文化建设，使员工对企业有良好的认同感和归属感。

虽然人事行政部在20xx年的工作表现不是很理想，但我们会继续努力，加强学习，积极配合各部门的工作，全力做好公司的整体形象和工作水平再上一个新台阶。

单位档案工作总结【篇8】

一、工作回顾

这一年，我所在的建设单位档案室的工作量不断增长，主要原因是随着公司规模的扩大、业务范围的拓展，档案管理的服务需求也在不断提高。面对这一挑战，我们团队积极应对，不断提升自身服务水平，满足各业务线对于档案管理的要求，也得到了各部门的高度认可。

具体来看，本年度档案室团队主要开展的工作包括：建设档案的拟定、整理、归档工作；外来文件的接收、归档、管理；办公室、财务室、业务部门等的档案管理工作；保密档案的管理等。其中，建设档案的拟定工作是我们最为重视的，也是最为耗时耗力的工作之一。我们对于每个新建项目都进行详细的调研，收集资料，依据规范进行拟定，同时配合工程部门、财务部门等紧密合作，确保每个项目都有完整、真实、准确的档案记录。在外来文件的管理方面，我们建立了一套科学的管理制度，对于每一份外来文件进行标注、编码、归类，方便后续查阅。此外，在保密档案管理方面，我们注重制度的建立，每份资料都要按照规定的程序处理，确保其不外泄，有效地保护了公司的利益。

二、团队实力提升

在本年度，我们团队的实力得到了更大的提升。一方面，我们通过各种培训、学习、交流活动，提升了各自的专业素质和业务能力；另一方面，我们也加强了团队的沟通协作，形成了一套高效的工作模式。具体表现在以下几个方面：

一是对于建设档案拟定方面的能力得到了极大提高。我们通过学习相关专业知识，如GB 50736-2011《建设工程档案编制规则》等规范，并结合自身工作经验和实践，逐步掌握了档案拟定的技巧，使得每个新建工程的档案都有了更为丰富的资料记录。

二是各业务部门对于我们团队的工作效率和报告质量都有了更高的要求。在与各部门的沟通中，我们不断汲取意见和建议，在业务模式上进行了调整，逐步形成了更加专业、高效的工作流程，并通过优质服务赢得了各业务线的信任和好评，也得到了领导的高度评价。

三是通过教育培训活动，团队成员的业务知识得到了增加。我们参加了一些国家、省、市档案管理相关的培训课程，学习了新的国家、省、市档案管理政策，同时也了解了新一轮档案数字化管理技术，使团队成员掌握了最新的行业动态和管理方法，深化了业务理解和视野，推动团队业务水平的不断提升。

三、存在的问题

但是，在本年度的工作中，我们还存在一些问题，主要体现在以下几个方面：

一是各业务线提出的档案管理需求非常丰富，但我们的人力资源还不能满足这种需求的快速增长。下一步我们需要加强人员的招聘和培训，使得档案管理更加专业化和精细化，并推进档案数字化管理技术的应用，优化业务流程，提高工作效率。

二是在档案拟定过程中，由于一些细节问题的疏忽，导致某些档案的建设内容存在缺漏。下一步我们需要认真总结过去的经验教训，完善工作机制，避免出现类似现象，并加强对档案资料的标注、归类和版本管理等方面的落实，确保档案记录的真实准确。

三是在一些特定情况下，我们的保密档案处理不够及时精准。在下一步工作中，我们需要进一步加强档案保密管理工作的规范制定和执行，明确保密资料分类管理的范畴和标准，严格执行保密资料的归档、销毁、借出、移交、调阅等程序，切实提高保密工作的效能和安全性。

四、未来工作展望

通过本年度的工作，我们团队已经具备了更高的专业素质和服务意识，也积累了丰富的管理经验，但我们依然看到了诸多必须努力改进的方面，在未来的工作中，我们需要继续跟进行业最新的档案管理技术和政策法规，强化协调沟通和工作机制的改进，在高质量、高效率、高信誉的保障下，满足公司业务发展的各项档案管理要求，为公司经济、技术、管理等各方面的健康、快速发展提供应有的支持。