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档案工作总结

发表时间:2024-01-15

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档案工作总结 篇1

干部档案审核工作总结篇一

今年年初以来,我们干部综合科在部领导的关心支持下,按照年初确定的总体工作思路,坚持以邓小平理论、“”重要思想和科学发展观为指导,把全国、全省、全市组织工作会议精神贯穿于各项工作始终,开拓创新,积极适应组织工作面临的新情况、新问题,各项工作取得了较好的成绩。

一、党群口和乡镇事业单位机构改革前的调查摸底工作认真开展

自此项工作开始后,我们及时召开会议,安排部署。今年4月初,在综合楼五楼会议室召开了全县事业单位机构改革动员大会,宣读了全市事业单位机构改革的实施方案,并对我县机构改革前调查摸底所需填报的各种表格进行了详细讲解,同时明确了报送的程序和时间。随后我们利用一个月的时间对全县党群口和乡镇事业单位人员的基本情况进行了调查摸底。调查摸底的内容是:各单位管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位人员的划分情况及每个人的出生时间、工作时间、工作类别、学历、职称等详细信息。通过调查摸底,我县党群口和乡镇要进行事业单位机构改革的共有25个(党群口12个单位、乡镇13个单位),共计272人。其中,党群口90人,乡镇182人。目前,我县的调查摸底工作已全部完成,下一步待市人事局对我县的事业单位机构改革实施方案审批后,分步开展各项工作。

二、20xx年考录到我县的6名乡镇公务员和3名乡镇事业单位工作人员的分配安置工作圆满完成

经过去年报名、资格审查、笔试、面试、考核、体检、公示、录用、初任培训等程序,我县共考录了6名乡镇公务员和3名乡镇事业单位工作人员。今年年初按照运组通字(20xx)36号文件精神,结合我县的实际情况,制定了详细的分配原则、分配办法和拟分配名单,通过与各相关乡镇负责人沟通联系,经部务会研究决定后,我们及时将这9名同志分别介绍到了相关乡镇。同时,我们和县人事局、财政局协调联系,工资福利一律从20xx年12月份执行。在对他们的管理上,我们采取与各相关乡镇负责人联系、不定期调查走访的方式,了解他们的工作、生活情况,他们都能够严格按照百分比考核细则和新录用公务员管理“八法”要求自己,成效明显。

三、党群口XX年6月30日前进入机关工作人员和公安局副科级以上人员公务员的登记工作接近尾声

公务员登记工作是一项战线较长,情况复杂,政策性强,人人关注的工作。由于今年市委组织部干部综合科日常工作比较繁重,任务多,此项工作一直处于搁置的状态,直到今年6月初,接市委组织部通知,此项工作才被再次正式启动。我们在去年大部分工作已经完成的基础上,又再一次把所有材料复查了一遍,经过我们连续加班加点,牺牲节假日,多次到市委组织部同相关审查人对所报送的资料进行反复审查,最终确定了73人(党群口36人,公安局37人)。截至目前,此项工作已到收尾阶段,预计到7月底全部完成。

四、党群口第一批参照公务员法管理单位人员的过渡考试工作顺利完成

在去年我县党群口第一批参照公务员法管理单位申报及审批工作完成后,今年6月,按照市委组织部要求,组织党群口符合参照条件的10个单位的相关人员,进行参照公务员法登记前的过渡考试。我们接到通知后立即行动,组织实施,对符合过渡条件的人员进行填表、统计、审查、汇总,最后经市委组织部审核后,我县符合参加过渡考试条件的人员共有70人,其中28人免试,42人参加过渡考试。目前,这42名同志已全部参加过渡考试且考试成绩合格,待下一步接市委组织部通知后进行参照登记。根据我们目前掌握的情况,估计登记工作从今年8月份开始。

五、党群口第二批参照公务员法管理单位的申报工作有序进行

按照上级部门要求,第二批参照的范围是党群所属事业单位,在今年年初我们与县编办联系,对党群口符合此次申报条件的单位进行了调查摸底,经过审核,共上报了10个单位。在全县事业单位机构改革摸底统计阶段,我们又与市委组织部多次联系,“打探消息”。目前,第二批参照公务员法管理单位的申报资料已全部报送到省委组织部审批,待审批通过后组织过渡考试,并对其符合条件的人员进行参照公务员法登记。

六、干部档案管理工作扎实开展

为进一步完善干部档案的内容,建立健全干部档案的基本信息,今年以来,首先,我们结合我县近两年来干部大面积调整的实际,与县人事局、教育局联系,对我县近两年来新提拔的副科级干部的档案进行了移交,共移交档案120余本。同时对所移交的档案进行了整理、编号、入档,并对短缺资料进行了补充;其次,还对离退休干部的档案进行了分类整理;根据聘干和职工档案的基本信息未建立的实际,我们对这些人员的出生日期、入党时间、工作时间、工作单位等个人基本情况进行了调查、登记,并将信息全部录入了微机,建立了职工和聘干档案信息库。

干部档案审核工作总结篇二

根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。

一、充分认识人事档案工作的重要性

档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,为全市改革发展提供优质服务。

二、加强人事档案工作的组织领导

我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。

三、归档与整理情况

在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。

在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。

四、档案的利用和转递情况

我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立即取回。

五、干部人事档案工作中存在的问题

我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。

通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。

干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问题的思路及对策。

干部档案审核工作总结篇三

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校高度重视干部人事档案工作,坚持档案工作为干部管理服务、为经济社会发展服务的指导思想,立足于抓基础、抓制度、抓队伍、抓管理,不断完善干部档案工作内在质量,学校的干部人事档案工作始终保持了良好的工作格局。我们以档案达标复查工作为契机,实行目标管理,尽力抓好案卷质量,逐步实施信息化管理,使档案工作适应现代化、规范化的要求,并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、队伍建设方面特有的作用,使档案更好地为教育服务。近年来,我校档案管理的硬件设施有了长足的进步,我们力争在新条件、新形势下,使档案工作跃上新的台阶。现将近几年来我校干部人事档案目标管理工作的有关情况总结如下。

一、基本情况

我校配备1名兼职干部档案管理人员,管理在职干部人事档案96卷,退休干部档案60份,代管原校办厂职工档案18卷,死亡档案17份。在档案管理工作中,我们始终把档案管理工作作为干部人事管理工作的重要组成部分,注重抓基础、抓制度、抓管理、抓队伍,严格按照目标管理要求,立足于巩固基础,不断完善干部档案内在质量。工作中我们主要采取了以下几项措施:

1、严格目标管理标准,提高管理水平。近几年来,我们一直把严格工作标准作为档案管理工作的重点来抓,严格按照目标管理标准,在档案材料的收集、鉴别、归档整理上狠下功夫。

一是狠抓了归档材料的日常收集和鉴别工作,加强档案内容建设。建立健全干部档案材料收集网络,根据材料形成规律和特点采取定时收集、定向收集、跟踪收集、补充收集等方法,确保归档材料及时收集归档。对收集上来的干部档案材料,严把鉴别关,达到了干部档案能历史地、全面地、准确地反映干部全貌的要求。

二是强化了干部档案的整理工作。在整理中,严把分类关,做到了分类准确、排列有序、层次清楚。在登记目录方面,采用微机打印目录,统一规格,使档案更加规范、美观。

三是认真抓好干部档案的审核工作。根据上级组织部门要求,学校办公室抽调3名政治素质高的党员同志对档案进行审核整理,重点审核干部“三龄一历”及档案材料的完善情况,并对缺少的档案材料进行详细记录,要求限期补充收集,使干部档案更加齐全完整。

2、加强制度建设,强化宏观指导。我们坚持从制度建设入手,发挥协调和指导职能,有效地促进了我校干部档案工作的平衡发展。

一是不断完善各项规章制度。根据《干部档案工作条例》,结合工作实际,进一步健全完善了七种制度,具体如:《管理制度》、《利用制度》、《收集补充制度》、《鉴别整理制度》、《转递制度》、《安全保密制度》、《检查核对统计制度》和《干部人事档案管理人员守则》等制度规定,严格按制度办事,由于我们严格执行制度,没有发生任何失密和丢失档案现象。

二是完善了检查制度。近几年来,我们严格标准,坚持每年对学校干部人事档案管理工作进行一次检查,及时把零散的材料归档,从而保证学校所有干部档案无一丢失,有效地推动了我校干部人事档案管理工作的开展。

三是实行了目标管理制度。每学年初,部门在制定工作计划时,都把干部档案工作作为一项重要工作列入其中,从而明确本年度干部档案工作的任务、目标、措施等,真正使干部档案管理工作落到了实处。

3、加强信息化建设,提高现代化管理水平。为使干部档案更好地为干部工作服务,近几年来,我校不断加强对干部档案管理工作的基础设施的建设和维护,不断改善干部人事档案管理条件,为促进学校干部管理工作的规范化、信息化建设,学校管档人员利用教育局人事处的教职工信息管理系统软件把较为系统的干部档案信息全部录入信息系统,其中包含基本情况、工作情况、职务职称、受教育情况、奖惩考核、社会关系和履历等干部信息。首先由干部本人录入,然后管档人员再与他本人原始档案认真核对,确保档案信息准确无误,实现了干部日常管理工作的规范化和信息化,大大提高了工作效率。

二、存在问题及下一步工作打算

近几年来,在市委组织部和教育局党工委组织处的正确领导下,我校干部人事档案管理工作能规范有序地进行管理,但与上级要求还有一定差距。通过对档案的整理审核,依旧发现问题的存在,那说明我们的工作还不够严谨,存在一定的漏洞,今后的工作,我们还需更细心,更规范,特别是对新进人员的档案应及时审核,发现材料缺少可及时追回。面对新形势新任务的要求,我校下一步打算就是要在干部人事档案的信息化管理上下功夫,完善所有人员的相关信息,并认真对信息逐项复核,使干部人事档案的信息化管理更精确、到位、规范、科学。并不断提升档案人员的信息化管理的能力和技术水平。

迎接检查的过程,也是我们不断学习,不断发现自身不足,不断改进,不断提高水平的过程。我们将以这次干部档案复查为契机,认真查找工作中的不足和薄弱环节,虚心学习,不断进取。不断加强对管档人员的业务培训,不断提高档案管理工作的信息化、现代化程度,力争在较短时间内达到干部人事档案管理的较高水平,使档案更好地为教育服务。

档案工作总结 篇2


1.参加公司组织的各项学习培训活动; 

2.每日整理项目部监理日志,日报并发送日报至建设单位;做好项目收发文记录;整理项目监理部各类内业文件电子台账;

3.整理并填写项目部监理月报,电子版报送建设单位、公司工程部邮箱及网络平台,纸版报送建设单位;

4.整理并上报项目部总结统计分析表、进度分析至公司工程部邮箱;

5.组织项目部做好项目自查工作,将自查表格发给公司邮箱;

6.整理项目部签到考勤发送公司;

7.准备协助总监制作年会PPT发送公司;

1.2.3.7 召开监理例会并记录会议纪要;组织两次关于工程资料专题会;组织一次关于施工质量专题会会议纪要;

8.将人防工程质量评估报告一式六份邮寄至公司盖章;

9.对建设单位检查出竣工档案资料问题进行整改;到建设单位领取发包方指令存档移交监理工程师查阅后归档;

10.为保证现场施工质量,督促现场施工进度,项目监理部发送工作联系单共计80封;发出邮件:35封

11.及时将监理日志、工作联系单、工程照片等及时发送给公司;

12.申请项目部日常请款事宜;

13.协助安全监理工程师编制1月份至6月份每月安全检查记录;积极安全月活动,协助安全监理工程师编制各项安全检查记录,编写安全月活动总结;整理安全资料;

14.协助总监理工程师做好后勤工作并及时完成总监理工程师交给的任务。

15.下年个人工作重点:

(1)将项目部内业整理工作更加完善、具体; 做好项目上内勤管理工作,及时完成领导交给的任务;

(2)积极收集整理项目施工档案工作;

(3)积极学习公司归档手册及相关文件,提升自身学习能力。

档案工作总结 篇3

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订

(长期、短期三类进行归档装订。

(长期、短期三类进行归档装订。

(设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(特种载体类。

三、体会

标准化。目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距

通过这次档案整理,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的'科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

档案工作总结 篇4

装订档案工作总结


一、


档案是一个组织的重要财产,对于保护和管理档案,装订工作起着至关重要的作用。本文旨在总结我在装订档案工作中的经验和教训,以便改进工作质量和效率。


二、工作内容


装订档案是一个复杂的工作过程,需要准备材料、设计方案、选择适当的装订方式并进行实际操作。以下是我在装订档案工作中所做的具体步骤和内容:


1. 准备工作


主要包括整理档案材料、检查文件的完整性和质量、制定装订计划和时间表,并确保装订所需的材料和设备齐全。


2. 设计方案


根据档案特点和使用要求,设计合适的装订方案。考虑到档案的数量、大小和资金预算等因素,选择适当的装订方式,如胶装、钉装或线装等。


3. 材料选择


根据档案特点和装订方案的要求,选择合适的材料,包括封面、背胶、内页等。确保选择的材料质量好、耐用、环保,并能有效保护档案内容。


4. 实际操作


根据设计方案和材料的选择,开始实际装订工作。确保操作规范、精细,严格按照装订要求进行操作,确保档案装订质量。


5. 审查核对


完成装订后,进行审查核对工作。检查档案装订是否符合要求,是否存在错误或遗漏,并进行必要的修改和修正。


三、经验与教训


在装订档案工作中,我积累了一些宝贵的经验和教训,主要有以下几点:


1. 严格按照规范操作


装订档案是一个细致而复杂的工作,必须严格按照规范操作。只有确保每个步骤的准确性和完整性,才能保证装订质量和效果。


2. 精细管理档案


在进行装订工作之前,要对档案材料进行彻底的整理和清理。确保文件的完整性和质量,避免装订过程中出现错误或遗漏。


3. 合理选择装订方式


不同类型的档案应该选择不同的装订方式。通过合理的选择和搭配,可以确保装订质量和经济效益的统一。


4. 及时修正错误


在进行审查核对工作时,应及时发现和修正装订错误。及时处理和修正错误,可以避免后续工作的延误和困扰。


四、工作总结


通过装订档案工作,我深刻认识到装订工作的重要性和复杂性。装订档案需要我们细心、耐心和专业的态度。只有通过细致的操作和精心的管理,才能保证档案的保护和管理质量。


小编认为,装订档案工作是一个需要良好组织能力和耐心的工作,需要我们注重细节、严格执行规范,同时也需要不断积累经验和教训。通过总结和反思,我相信我可以不断提高自己的装订工作质量和效率,为档案管理做出更大的贡献。

档案工作总结 篇5


新的一周,所里的带教律师安排给我的主要工作是整理已结案件的卷宗。

卷宗归档在我以往的印象中只需要装订成册,套上封壳就算是完成了。学习正式归档的流程后才发现实际上这一重复性、模式性的工作也需要细心、耐心和责任心。

首先,我需要在卷宗目录中输入归档案件的纠纷类型、主办律师、委托人和对方当事人的信息,并进行编码,使每一个案件都有自己的固定序号,以便于日后查阅更简便快速。

其次我要将案件情况输进案件登记表,登记表中除了案件的基本信息以外,还要将办理案件几个重要的时间点进行记录;再次是打印卷宗目录内页,针对不同类型的案件要选择不同的目录,比如一审和二审,诉讼和公证都会有很大的差异,按照相应目录整理好卷宗材料后再最末页要放入结案登记表,用于对个案的总结归纳;最后,要对卷宗进行页码编写以及装订成册。第一次进行卷宗归档,出现了各式各样的小错误,甚至连穿孔器和装订针线都不知道该如何使用。所幸的是,带教律师不嫌其烦地耐心指出我的错误并且教导我每一个细节如何处理才是符合要求的。慢慢的,装订了几份卷宗之后,我也得心应手了很多,归档的效率大大提高。半天的时间可以整理四到五份的卷宗,在整理过程中,必然会不断重复证据目录、起诉状的格式、在执行中各个节点的时间排序,可以说是帮助我一遍遍复习办案流程,使我收获颇丰。

档案工作总结 篇6

电力档案员工作总结

在电力行业中,档案员是一个至关重要的职业。他们负责维护公司的电力档案,确保信息的准确性和完整性,以便日后的参考和查询。档案员需要具备细心、耐心和严谨的工作态度,因为他们的工作直接关系到公司的运营和发展。以下是对电力档案员工作的详细总结。

首先,电力档案员需要进行档案的整理和归档。这包括将电力设备及其相关资料进行分类和编号,确保每个档案都有唯一的标识。档案员需要跟踪每个档案的位置,以便日后的查找和检索。在整理和归档过程中,档案员需要仔细核对每个文件的准确性和完整性,确保没有遗漏或错误的信息。

其次,电力档案员需要进行档案的更新和维护。随着时间的推移,电力设备和相关文件会有更新和修改,档案员需要及时将这些变更记录在案。他们需要与其他部门的员工进行密切合作,了解最新的设备信息和维修记录,以便及时更新档案。档案员还需要负责档案的保密工作,确保敏感信息不被泄露。

此外,电力档案员还需要进行档案的借阅和归还管理。有时,其他员工需要查阅特定的档案信息,档案员需要负责(在符合公司政策的前提下)协助他们查找所需文件,并确保及时归还。这需要档案员具备良好的沟通和协调能力,以便能够高效地处理各类借阅请求。

最后,电力档案员还需要进行档案的销毁和备份工作。根据公司政策,一些档案可能需要按照一定周期进行销毁,以节省空间和确保信息的安全性。档案员需要负责安排档案的销毁工作,并确保销毁过程符合相关规定。此外,档案员还需要定期备份重要档案,以便在意外情况下能够恢复丢失的信息。

总结起来,电力档案员的工作是十分重要和细致的。他们需要有良好的组织能力和责任感,以确保公司档案的准确性和完整性。电力档案员需要耐心细致地处理每一个细节,并与其他部门的员工进行紧密合作。他们的工作对于公司的决策和发展起到了重要的支持作用。希望今后电力档案员们能够继续努力,为电力行业的发展贡献自己的一份力量。