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前台行政年度工作总结

发表时间:2024-03-11

前台行政年度工作总结范例五篇。

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前台行政年度工作总结 篇1

注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁

对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。

做好文具采购工作,学习一些采购技巧

了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。

做好仓库管理。按时盘点仓库,做好物品归类

严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。

以大局为重,不计较个人得失

不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。

虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!

前台行政年度工作总结 篇2

一年过去了,不知不觉中,我在前台工作了将近9个月。前台并没有像公司的业务、营销、财务等部门对公司发展的贡献那么大和直接,但是公司既然设立了这个职位,领导肯定认为有它存在的必要性。通过思考,我认为,无论从事什么岗位,无论从事什么样的工作,都是公司整体组织架构的一部分,都是为公司的总体目标而努力的。 9个月来,在公司领导和同事的关心和帮助下,顺利完成了相应的工作。当然,还有很多不足需要改进。以下是对今年工作的总结。

1.前台日常工作

1.前台接待员是展示公司形象的第一人。自从加入公司以来,我就严格按照公司的要求。热情对待每一位来访的客户,并引导他们前往相关办公室。对上门推销的业务人员,礼貌地打招呼,并将他们留下的实用名片、宣传册整理归档,以方便日后的工作需要。近 9 个月来,共接待了约 600 名用户。

2.电话接听转发、传真复印、信件分发。认真接听任何来电,准确率达98%;能够委婉、合理地处理骚扰电话,提高工作效率;发送传真时注意对方是否收到传真,是否完整、清晰。复制时要注意复制数据的完整性,避免复制数据的遗漏。如有来信,将及时移交相关人员。

3.临时事件处理 当发现饮水桶不足时,会叫大河家及时送水。当前台要求的物品不够时,会及时申请购买,如:纸巾、复印纸、一次性纸等。当打印机墨水用完时,会电话通知补墨人员补充墨水。办公电话费用完时,请提前到营业厅交押金。办公室里的物品如果坏了,比如:空调开关、浴室灯,会及时打电话给国企物业让物业经理查原因,需要购买的设备会被安装自己买后的物业经理;如果切换考勤机出现故障,请直接联系商家。售后解决方案,如果电话线有问题,请联系电信局解决。总之,遇到问题,我们会尽量及时解决。

2. 总务工作

1. 房间、机票、生日蛋糕预订 项目部工作人员在需要订票或机票时会及时联系我为商务出差出票,并持续跟踪,直至车票送达本公司,免去影响商务旅客行程;到目前为止,已经预订了大约70张门票。出差需要订房的领导或同事,订房后我会发短信或打电话给领导或同事确认酒店详情;还有一个员工生日蛋糕预订。我会在预订的前一天与工作人员确认时间,今年的累计生日将被预订。 17个蛋糕。

2.文件组织和办公资产登记 项目部人员接过来的培训资料和确认单,按档案袋分类;办公室里新买的书都会加盖章立宪,然后进行编号,方便资产管理。现在办公室里有37本书;其他办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也有详细登记,员工借用时也按公司规定签字登记。

3.考勤统计 每月25日前从考勤机导出考勤明细。有不清楚的就发邮件跟大家核对一下,然后做个统计汇总,都可以按时发送。

4.组织员工活动每周三下午5:00,组织员工去活动,通过活动提高大家的团队意识,好好锻炼,最近天气冷,有多少人愿意外出也减少了,期间组织了一场乒乓球比赛,但效果不是特别理想,这也是未来需要改进的地方。

3.其他工作

在完成本职工作的同时,也协助完成其他部门的工作。如协助软件项目部人员绑定项目文件;协助xxx营销部,和他一起给客户送礼物,做标书等。在这个过程中,我也获得了一些新的知识。

四、工作上的不足

1、在采购办公用品的时候,没有好好规划,没有考虑周全。我只看到了我面前缺乏的东西。这需要我以后多加注意和担心。

2.冬天组织户外活动的效果不是很好。中间还和张莉商量了一起玩室内活动,给大家提供国际象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施,但这仍然达不到户外运动的效果,而且这种情况的解决方案仍在考虑之中。

5. 2011年工作计划

1. 提高自己的主动性和沟通能力,更加细心,细心,考虑方方面面,才能更好地完成工作 出色地。

2、加强与公司各部门的沟通。 了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这个知识储备,一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话; 或者,在我们的能力范围内,简要回答客户的问题。 近一年来,感谢xx对我的帮助。 她用热情和耐心教会了我很多东西,她也信任我。 我很荣幸有这样的同事,在这样一个优待员工的公司工作。 并且自豪,新的一年即将到来。 这一年,我将脚踏实地,认真完成工作,为公司的发展尽一份力!

前台行政年度工作总结 篇3

20xx年加入贵公司,任行政助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵公司后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。

一年的时间很快过去了,在这一年里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德

能通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作

我是x月份来到公司工作,担任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极的完成了以下本职工作:公司的两次变更手续公司员工联系单、固定资产、办公明细等电子文档的的更新各类杂志、报纸订阅时间的统计及后续工作工作区域的卫生管理及执行做好办公用品的管理工作:做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足员工工作的需要办公耗材及办公用品的采购、维护与维修工作认真地做好公司领导及行政经理交办的其它工作为了公司工作的顺利进行与客户之间的工作协调,及时将客户需求反馈给公司领导及设计师。及时将设计任务分配给各个设计师。除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。

三、工作态度和勤奋敬业方面

热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

四、工作质量、成绩、效益和贡献

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的作用,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为公司的发展做出更大更多的贡献。

前台行政年度工作总结 篇4

一、前台接待工作

我始终认为作为一名前台一定要有一个优质的服务,让顾客能够满意,做好自己的本职工作非常的有必要,工作就是工作一定要有一个非常正面积极的心态去面对,我想不管是在什么时候都应该清楚自己的职责所在,现在我能够做到这些也是希望对过去有一个交待,毕竟这是自己的问题,一年来的在接待工作方面我始终非常的清楚自己的本职所在,做好每一件事情,提高自己的礼仪礼节,前台是非常的重要的,在很多时候也会给顾客直接的影响,无疑顾客在进入酒店的第一接触的人就是前台,我能够感受到自己背负的职责是多么的重要,所以我一直在提高自己的业务水平,提供热心的服务,把每一个细节都完善到位,让顾客对酒店能够有一个直接好的印象。

二、个人能力方面

做前台工作我始终都不会忘记自己的能力有多高,我深深地知道能力有多高就去做多大的事情,这是一定的,我希望能够在工作当中有一个好的心态,去学习沟通,过去的这一年让我沉淀了很多,看待自己能力我从开不敢有所骄傲,工作总结不管自己能力是怎么样,一定要正确的去就看待,我始终相信这一点,所以我这一年来都一直把自己看到很低,周围很多值得学习的人我都会在他人身上寻优点,弥补自己的不足,我希望能够有一个好心态去提高自己的业务水平,提高自己综合能力。

三、工作不足之处

过去的这一年,让我想起了很多,有做的好的地方也有做的不好的地方,好的东西是值得发扬的,比如说我能够保持一个好的心态去学习,去接受更加优质的东西,现在我也想了很多不管是在什么时候都应该清楚这些,不足的地方就是不能临时的应变,作为前台这也是一个必备的技能,我还需要加强学习,完善自己。

前台行政年度工作总结 篇5

一、组建了前台工作班子

现在前台有x人,实行早中晚三班制轮换。早晚班各一人,中班两人。

二、注重与各部门的协调工作,根据每日房态进行开房退房工作

酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出现问题,我们都要能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,因为大家的共同目的都是为了酒店,不解决和处理好将对酒店带来一定的负面影响。

三、解决纠纷,处理问题,服务至上

由于酒店一些设备老化造成客人入住时的一些不便,时常引起客人投诉。对于这些出现的纠纷和问题,前厅部沉着应对,积极、及时、妥善地解决。对于个别客人的刻意刁难,我们也做到了忍耐的`同时,微笑的赔不是,时刻以维护酒店的名誉为前提,尽量使客人能够满意。

在取得成绩的同时,我们也要深刻地意识到由于前厅部人员的流动性和不专业性,以及其他一些原因,我们在工作中仍然存在着很多问题。

1、微笑服务的缺乏

总台在日常工作中坚持做好“三会”,即遇到客人时,会微笑、会问候、会沟通。服务需要微笑,只有始终向客人投以微笑,服务才充满生机,客人会感受到我们发自内心的服务。而当客人一进入宾馆时,主动、热情、亲切地称呼客人,一声问候与语言的沟通更拉近我们与客人的距离。但我们的员工还没有做到时刻把微笑挂在脸上,有时给客人开房也不说普通话。

2、销售技巧的缺乏

由于缺乏专业素养,我们员工在客房销售技巧方面还有所欠缺。前台应在酒店优惠政策的同时,根据市场行情和当日的入住情况灵活掌握房价。前台还应和保安提前做好沟通,加深配合默契,坚持“只要到前台的客人,我们都要想尽办法让客人住下来”的宗旨,由前台喊高价格,若客人嫌房价太贵转身离开时,应配合上前主动降价留住客人。

3、财务交账的漏洞

由于前台开房流程都是手写完成,其中人为可操作性大;电脑程序也因为可以人为的随意修改而无法查出实际开房数量和价格;这其中就存在着很大的漏洞。所幸我们的员工从不搞小动作,从中贪腐金钱。但以防万一,前台财务的漏洞应尽快想方设法的补起来。

为了进一步提高我们的工作质量,配合销售部完成销售任务,提高酒店的散客房销售价格,更加妥善地处理各种问题,让每一个客人都能乘兴而来,满意而归,我们还需不停地努力,做到更好!