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行政前台工作总结

发表时间:2023-11-29

行政前台工作总结。

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行政前台工作总结 篇1

各位领导大家好:

光阴荏苒,转眼20xx年已经过去,在此我很荣幸能和高鸿总经办的各位领导和同事们一起迈进崭新的一年。

我是20xx年9月2日来到高鸿公司的,在很短的时间内就可以感受到这个公司的团结和激进。在优秀领导的带领下,我学到了很多知识,进步的也很快。我的工作在20xx年这一年当中可以清晰地分成两部分:第一部分是担任前台的工作;第二部分则是总经办的行政助理。

前台:

1、来访接待

2、转接电话

3、收发快递、定制名片、预订机票等

4、更改电子屏

5、门禁和校对考勤机时间

6、每月底负责快递、机票、复印和车辆的费用分摊

7、每季度做市场部和产品业务规划部的各种费用分摊和公司的名片费用分摊总经办行政助理:

1、孙总秘书:

平日快递报刊的递送工作

每月报销的汇总贴票以及登记工作

定名片准备会议资料等

2、丁总秘书:

借款单签字

办公室日常用品等

3、恒昌IT与公司接口

每个月开大会负责接待和会议安排等

转交领导信件

4、高鸿IT与公司接口

负责接待与公司有关的所有事情

转交领导信件

5、经营支撑部行政助理:

负责本部门报销的核实登记上报工作

订办公用品

统计周报并上报部门经理

负责礼品库的入库和出库以及部门领用分摊

6、通信公司行政助理:

负责通信公司报销的核实登记上报工作

基础数据表

统计周报并上报部门经理

在总经办工作的四个月中,我也发现了一些问题:我认为事业部的基础数据表存在一些问题和漏洞,其中不能明确显示借款和还款的内容。另外公司垫付机票款的费用在基础数据表中的体现也存在一些不合理,还有汇总报销时融入机票款的公式也不正确,常常会出现实报金额为负的情况。

20xx年恒昌赵总已经搬回总部办公,自此我担任赵总秘书一职。我需要加强对赵总秘书服务工作的认知意识,真正做到全心全意为领导着想,做他的得力助手。

另外在总经办的工作中我认为个人需要进一步加深对公司产业的了解和掌握,加强各种办公软件的熟练操作,使工作更具效率。促进本部门团队凝聚力,提高道德,树立良好的敬业精神。

谢谢各位领导和各位同事。

行政前台工作总结 篇2

一、进步&成绩:

1、转接电话:①准确率达到99%;②能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。

2、座机管理:①在公司重新划分部门的基础上,确认座机电话内外线数量,从而达到方便使用及管理。②53部外线、32部内线,其中有20部内线无人使用。建议改为停机保号处理,每月5元,使用时可随时开通。这样每月每部电话可节约15元,20部每月节约300元,一年公节约3600元。③另外,每月的座机话费单共85张,所以要另外收取85元手续费,建议:将85张话费单改为一张话单显示,信息内容不变,不影响报帐。每月可节约85元。综上所述:每年一共可以节约4620元。

3、手机预存话费问题:在领导支持和财务人员的积极配合下,经过仔细查阅04年报帐情况,已经成功追回手机预存款差额20xx.23元,并且及时补给相关人员。至此,手机预存话费减少问题解决。在此事中认识到:尽管事情看起来很难、而且没有头绪,但如果彻底投入去做也是可以完成的。只要动手去做,一切皆有可能!

4、名片制作:①名片制作问题已经解决。现阶段&金兰名片公司合作,名片质量较好、价格合理、送货准时,信誉度达到95%以上;②同时还与其他三家名片公司保持联系,以便意外情况时需要。(三家公司分别为:武昌两家、汉口一家)

5、通讯录更新:鉴于大区通讯录不能及时更改,影响公司&客户之间的直接沟通。所以,通过直接和各大区秘书联系,及时更新通讯录,现在通讯录的正确率已经达到95%以上,而且在以后工作中经常和大区秘书联系便于及时得到正确信息。

6、加密卡采购:同加密卡供应商深圳海之博&北京深思洛克合作愉快。虽然合作期间有时出现供应商发货不及时,拖延时间问题,经过协调沟通都已经解决。并且已经通过合同的到货时间要求供准时发货。

在此事中认识到:A、该讲原则时不能手软,否则任由对方摆步;B、讲话要注意方式方法,好的方式方法可以达到事半功倍的效果。

二、存在问题:

1、工牌问题:由于不能及时准确管理,导致工牌丢失严重。丢失原因:A、没有及时记录领用工牌人员名单;B、没有定期对工牌进行整理;C、对北京出差回来后工牌数量减少没有及时解决。

建议:由保安管理工牌的发放和数量记录(此建议不是推脱责任,确实没有足够精力致力于工牌的管理,由于有时可能不在岗位)。希望这样能够提升保安人员的主人公精神,他们不但是公司的保护者还是公司的管理者,能够提升工作积极性。前提是出现任何差错由我来承担。

2、做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。例如:①在做加密卡请款&订货单请领导签字时经常忘记附加各大区领用加密卡的情况说明;②周五停电全体员工放假一天,我应该留下值班,但因为没有考虑到这个,就同其他人座班车走了,后来想到应该留下值班的,又自己搭车回公司。

三、对自己的建议:

1、作为行政部员工,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意人际关系的把握;

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉;

3、做事要考虑周全、细心;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题应及时向上级反馈。以上这些正是我在工作中缺少的。

四、对部门的建议:

部门内部人员应该经常交流沟通,发表对工作的想法。本部门内部人员应该互相理解支持合作,共同提高部门工作效度。

2、行政部上半年工作总结

20xx年上半年,行政部注重发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署。现将上半年的工作做如下简要总结。

20xx年上半年行政部工作大体上可分为以下三个方面:

一、人事管理方面

1、根据各单位人员的实际需要,有针对性、合理地招聘一批员工,配备到各岗位,较好完成各单位人员的入职、转正、离职、调岗等人事管理等工作。目前,已招聘员工共计13余人,已转正员工23人,

2、确定员工劳动合同签定及社保办理事宜。被招聘的人员进入公司后,我们就根据《劳动法》,《劳动合同法》有关规定,无论被聘时间长短,均与其进行体质检查,签订《劳动合同书》,保证被聘人员的身体健康和劳动保障。按月核对各二级单位实际用工人数,按照公司的精神及公司与各员工签订的协议,按时核收核缴员工养老保险、医疗保险和工伤保险,使每一个员工合法利益得到保障。

3、规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐。

二、行政工作方面

1、组织公司办公会、经济工作会的召开,做好会议记录和整理形成会议纪要。

2、及时传达上级各主管机关和公司的通知精神,保证政令畅通。坚持将每一个电话、每一份文件、每一个通知都及时传达到相关部门及其负责人,坚持将公司的每一个决议、决定、工作安排意见按要求及时传达贯彻到各具体单位,检查落实情况并抓好考核工作,保证各项工作按要求进行。

3、对内严格审查各办公用品的使用情况,并做好物品领用登记,合理地采购办公用品,加强复印机保养及维护,保证公司复印顺利进行。

4、严格控制招待费开支,年初对各部门的招待费进行目标控制。在安排来客招待工作中,严格依据公司《招待管理规定》做好工作:一是各单位申报时,执行标准,对于超标的严格予以控制;二是公司重要客人开具通知单后,先与宾馆打招呼,为部门工作人员提供方便;三是与宾馆按照核定的价格认真结算客餐费用,确保费用准确。

三、公司管理运作方面

1、为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。半年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的`开展创造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。

2、狠抓员工行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工工作纪律、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。逐步完善公司监督机制,加强了对员工的监督管理力度。

3、配备专职管理员抓erp规范运行。erp在实施运行中暴露的一些问题在逐步改进,各岗位操作人员的操作通过明确整改要求逐步趋于规范化操作。

20xx年上半年工作尚存不足之处:

1、作为公司的综合管理部门,管理意识欠缺。对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;在对各部门的管理、特别是在协调方面还有很多的欠缺。

2、对公司内部的监督、管理(如环境、卫生的检查等)不力;工作较流于形式,工作的主动性不强,一些工作需要主管领导进行疏导。

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训和激励机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,没有从传统的劳动人事管理向现代人力资源管理过渡。

6、erp系统还存在一些问题没有解决,特别是在财务方面,影响了实施的效果。

下半年,行政部的工作重点将从以下几个方面着手工作:

1、继续完善公司制度建设。

特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度;强化内部管理与考核,完善公司员工绩效考核办法,为每个员工建立员工绩效考核管理档案;对各岗位职责进行明确分工,编写公司员工职位说明书,使每位员工明确自己的岗位职责;

2、加强培训力度,完善培训机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。使培训工作能起到切实的效果。

3、加强劳动人事管理工作:

劳动人事管理工作实现规范化管理方面仍有待加强,提升管理水平,完善人事档案管理,从单纯的事务性工作逐步向现代人力资源管理过渡。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理,既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

4、推进erp实施。逐步完善操作流程,逐步启用特别是财务方面的模块,逐步发挥erp的管理效能。

5、推行网络,利用公司erp平台,提高公司办公效率水平,逐步向无纸化办公目标迈进。

6、组织员工活动,加强企业文化建设工作,让员工对企业有良好的认同感和归属感。弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;计划出版内部期刊,编辑员工征文集,开通企业网站,拓展员工沟通平台。

行政部在20xx年上半年的工作中虽取得了一定成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大的努力使公司的整体形象、工作水平上升到一个新的台阶。

行政前台工作总结 篇3

即将到来的xx年将是忙碌而快乐的一年。在岁末年初之际,回首过去,展望未来! xx个月来,在公司的指导下,在部门领导的关心帮助和同事之间的友好合作下,我们的工作和学习有了很大的提高。

1、提高服务质量,规范前台服务

前台是展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是他们对公司的第一印象,非常重要。因此,前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我们必须认真地做我们的工作。努力提高服务质量。认真接听每一个电话,认真回答问题并做好记录,并根据信息涉及的部门或负责人安排、传递和报告。客户来访时,我们会时刻注意坚持良好的服务态度和热情的接待。在合适的环境中巧妙地回答客户的问题。热情好客、耐心细致、温馨提示等。在工作之余,我们会加强电话技巧和服务礼仪的知识。不断充电,以适应公司的快速发展。

根据记录和统计,我来公司xx年开始:填写钢铝底价xx次以上,接待来访者xx次以上,订饮用水多xx次,制作员工考勤表xx次,转接电话xx次,更新通讯录xx次,快递收货xx次,盘点采购xx次,收发xx次传真、打印文件xx次、清洁xx次、周末电话转xx次、指纹登记xx次等。

二、做好仓库管理,按时盘点仓库,做好物品分类工作

严格按照公司制度,让每一个项目进出都有注册。及时检查物品状况,将丢失或损坏的物品报告有关部门进行采购或维修。据统计,从xx年到xx月,各部门共办理各类项目xx次以上,入库项目均配有相应的出库记录。

三要着眼大局,不计较个人得失

无论是工作时间还是休假时间,公司都有临时任务,大家都服从安排,进取配合,不找理由推卸。

作为xx的一员,我们将竭诚为公司服务。平时积极参加公司组织的活动,加强同事间的感情和部门间的沟通。并详细了解公司的基本情况和经营信息。继续为以后更好的工作奠定基础。

虽然前台的工作有时是微不足道的,但大事小事只能做好。所以我们会用心去做每一件事。感谢部门领导的教导和公司给我们的机会;经过近三个月的工作,我也清楚地看到自己还是有很多不足的地方。今后的日子里,我们将加强学习,努力把工作做得更好。 !

四。明年的工作计划

xx年过去了,未来的日子还很长。没有人知道接下来的 xx 年会如何发展。不出所料,我总觉得我要做的就是努力和坚持。一句话说起来容易,做起来难。不断吸收,不断总结,吸取别人的优点,总结自己的缺点,向别人学习。优点以我自己的方式表达。这是我作为一个人的看法。今后,我会按照这个想法努力工作。过去的一位朋友曾对我说:“不断的努力和坚持是一种真正的等待,而等待可能是一个属于我的机会。”是的!我相信这句话,等待。等待的背后是不断努力的需要。我始终相信,只要努力,不需要推销自己,自然会有人说出来,也会有人认可。明年工作计划如下:

1.加强自身工作,学习技能,进一步提高自身工作能力。

2.树立终身学习的理念,加强自身文化素质的学习,不断提高自身素质。

3、工作积极进取,与同事团结一致,结合不同的工作环境、个人气质、个性做好一线工作,使各种人际关系更加和谐和和谐。

4.在工程部工作中,尽量熟悉和学习工程特点、施工技巧、方法等,提高自身的专业水平,为工程部的工作做出贡献明年。

还有很长的路要走。我会从上到下搜索。来年,我将强化自我管理意识,勇于开拓创新,加强理论和设计学习,不断提高专业技术水平。也会遇到很多困难。相信在领导的关心和培养下,在同事的帮助下,在自己的努力下,我一定会不断提高自己的工作技能和个人文化素质,为企业建设做出应有的贡献。

行政前台工作总结 篇4

在市委、市政府和市普法依法治市领导小组的领导下,在市政法委、市普法依法治市领导小组办公室的指导下,我镇认真按照省、市、市普法依法治理工作规划,以党的十六大、十七大和十七届一中、二中、三中、四中全会精神,高举中国特色社会主义伟大旗帜,按照党中央提出的实行“依法治国与以德治国相结合”,深入贯彻落实科学发展现,结合本镇实际,坚持不懈地深入开展全民普法教育和依法治理。通过教育,使全镇广大群众特别是镇、村两级领导干部不断提高法律素质,自觉地依法律已、依法办事,依法行政、依法维权和参与管理社会各项事务,有效促进我镇各项事业法治化管理水平。

一、加强组织领导,提升目标管理。

我镇党委、政府始终把普法依法治镇工作作为一项政治任务来抓,摆正重要的议事日程,将其纳入党委、政府年度工作计划中,出台详细考评实施意见,完善监督检查机制,从而确保了工作计划性和目标性;二是不断调整充实普法依法治镇领导小组成员组成了以党委书记为组长,分管党委综治副书记,党委宣传委员等党政班子成员为副组长的领导小组,制定了领导小组工作制度和领导小组办公室职责,各村和学校等单位也成立相应机构,由镇领导小组办公室根据年初制定的考评细则,年终对责任单位考评,充分激发了基层普法依法治理工作的积极性

二、深入宣传教育,提升法律素质

1、抓好领导干部法律教育。我们制定了党委中心组学法制度和领导干部年度学法计划,采取集中学习和自学的方法,定期组织交流学法心得,同时举办法制培训讲座,就领导干部工作中涉及到的法律问题进行讲解和辅导,增强领导干部的法律素质,提升了依法办事、依法行政的能力。

2、抓好机关干部、公务员和基层所站、村主干法制教育。为进一步深入贯彻落实科学发展观,深入推进社会矛盾化解,社会管理创新、公正廉洁执法每年根据总体规划和年度计划,抓好机关干部、公务员、所站长和村主干的学法培训和学法考核制度。20_年,参加镇举办法制培训班3期,每期参训人员均在60人以上,参训率分别100%,及格率100%;另外是向干部、职工发放各类普法宣传教育读本180本,使他们在工作之余能够自学法律知识,通过各类方式培训、宣传普及有效增强机关干部、公务和村干部的法律意识,提升基层干部依法办事,依法决策,管理和服务的能力,有效构建和谐、平安、稳定的法治环境。

3、抓好重点对象的法制教育。一是始终把青少年法律教育工作作为普法教育的重点,认真贯彻《中共中央国务院关于进一步加强和改进未成年人思想道德建设的若干意见》文件精神,建立健全法制副校长、法制辅导员制度,把法律知识列为必修课;二是组织学校师生开展教师法、教育法、义务教育法、未成年人保护法、预防未成年人犯罪法和教学大纲等“五法一纲”的普及和交通安全法、消防安全法的普及与讲座,做到计划、教材、课时、师资四落实,保证基本法律常识在九年义教育期间完成,形成“学校、家庭、社会、政法部门”四位一体的学生法律知识教育格局;三是根据实际教学需要,举办法律、法规辅导讲座,重点讲解《未成年人保护法》、《预防未成年人犯罪法》、《交通安全法》、《消防安全法》的内容,以案释法,进行警示教育,某某交交警中队还制作宣传图版,巡回中小学校展出,教育他们遵守交通规则,珍爱生命。由派出所、司法所、中小学等部门组成的普法宣传队多次深入某某中学、某某中心校、锦桌头小学、棠溪小学进行法制讲座。

4、抓好重点人口的法制教育。一是对20_年以来劳改劳教回归的“两劳人员”建立健全管理组织机构,镇、村两级成立安置帮教工作领导小组,如镇成立以综治副书记为组长、公安派也所所长、司法所所长、综治办主任为副组长,团委、妇联、学校、人武部等相关单位的负责人为领导小组成员,确保了安置帮教工作“三级网络健全、人员落实、经费到位”。二是进一步完善安置帮教工作规章制度,使安置帮教工作制度化、规划化。建立刑释解教人员档案、台帐,每半年召开一次安置帮教工作例会,全面掌握本辖区刑释解教人员的情况,建立实施帮教责任制;三是抓好管控工作。依托村民自治组织、上门走访刑释解教人员家庭。通过政治的、法律的、经济的、技术的、劳力的多种形式的帮助教育,有效预防减少刑释解教人员重新违法犯罪的发生。

5、抓好农民的学法宣传教育。一是整合社会资源,开展形式多样的“法律进村、法律进组、法律进农户”等法律宣传活动,通过发放普法宣传资料等形式向广大群众宣传与他们生产、生活相关的法律法规、安全防范、法律援助等有关政策;二是利用镇、村法制宣传栏、黑板报等宣传阵地宣传法律法规和案例;三是利用户代表议事形式开展法律法规讲座;四是多种形式地开展法律咨询活动为群众提供法律咨询和法律服务。20_年,共开展各类法律咨询活动18场次,接待咨询群众500余人次,群众受教育达86%以上,发放普法宣传资料1200余份。通过各种形式的宣传、教育、广大群众的法律素质明显增强,守法意识,用法意识增强,如遇到纠纷能够运用法律手段维护自已的权益,民事纠纷逐年减少。

6、抓好节日、事件的法制宣传教育。一是在3月全国综治宣传月,“3.15”消费者权益保护日、6月安全宣传月,“6.25”土地日,6.26禁毒和“12.4”全国法制宣传日等重要学法宣传月、日期间开展送法下村、送法进校,大造舆论氛围,增强公民守法意识;二是在防治非典、禽流感等工作中我们积极向群众、流动人口开展预防、防治等方面的法律、法规的宣传,宣传《传染病防治法》、《突发公共卫生事件应急条例》、《动物疫病管理条例》为他们送上法律书籍,做到科学防治与依法防治相结合。

三、加大依法治镇,提升依法行政能力

1、抓好依法治村。一是结合村级组织换届选举,大力宣传《村民委员会组织法》,提高村民自治水平,使村委会依法实行“民主选举、民主决策、民主管理、民主监督”;二是从完善村级财务管理制度入手,把财务公开与减轻农民负担结合起来,把村务公开与改进干部作风结合起来,把村民议事制与民主法制建设强化民主管理结合起来,把村里的事村民要知道、要参与、要做主、要监督、要满意的“五要”与服务群众践行科学发展观结合起来,有力地促进依法治村工作的开展。三是建立健全四级调解网络机制,做到镇有矛盾纠纷调处服务中心,村有调委会,组有调解小组,户有调解信息员。

2、抓好社会稳定,提升和谐环境。一是依法严厉打击各类刑事犯罪活动,消除各类不稳定因素,全力维护社会安定稳定;二是强化对中小学校周边环境进行清理,取缔了校园周边影响教学秩序和青少年健康成长的游戏厅、网吧。20_年,全镇共排查化解各类矛盾纠纷45起,调解率达100%,调解成功率达96%,无群体性上访事件,未发生因矛盾纠纷激化引发的重大治安案件和民转刑案件。

3、抓好法律服务,提升文明某某。一是强化法律服务意识,依托法律保障,把法律服务深入社会各阶层,为依法决策,依法办事提供法律依据;二是为农业产业结构调整,项目开发发展提供法律服务、保障行为操作的规范性、合法性;三是为群众提供法律服务,解答他们在生产、生活中遇到的涉法问题,帮助他们运用法律武器维护权益,实现了全镇90%村零刑事案件的发生,80%的村无治安案件,有效地维护了全镇社会稳定,为全镇政治文明,精神文明、物质文明的发展提供法律保障,提升了人文某某、文明某某。

行政前台工作总结 篇5

前台是展示公司形象和服务的起点。对于每一位到访xx的客人来说,前台是他们联系我们公司的第一步,也是对公司的第一印象,这一点非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对来访者的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我必须认真地做我的工作。全年工作总结如下。

1.努力提高服务质量

认真接听每一个电话,牢记各部门分机号,严格按照公司要求因为每位访客来电查询楼上的联系人,并认真为每位访客申请临时访客卡。在拜访客人参观或信访场所时,我会时刻注意保持良好的服务态度和热情的接待。熟练地回答客户的问题。热情好客、耐心细致、温馨提醒等。闲暇时间我会加强电话技巧和礼仪知识。近期,公司组织英语培训。我坚持参加每一堂课,在那里努力学习,不断给自己充电,以适应公司的快速发展。

二、努力营造良好的前台环境

要保持一个好的公司的门面形象,不仅要注重自身形象,更要注重自身形象。还要保持良好的环境卫生,让游客有一种愉悦的感觉。

3.着眼大局,不计个人得失

无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务,我会服从安排,积极配合,不找借口推脱。作为xx的一员,我将竭诚为公司服务。平时积极参加公司组织的活动,加强同事间的感情和部门间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。继续为以后更好的工作奠定基础。

我在前台工作快一年了,工作范围比较小;工作内容也比较少。但我也有缺点。我在工作中注意力不够集中,我会感到困惑。有时我缺乏解决问题的能力。希望以后能更认真地工作,努力工作。为公司做更多的事情。

四、明年工作计划

1、努力提高服务质量,做事快速、高效、不出错。服务态度要好,接待客人要不断积累经验,要给客人留下好印象。接电话时,还要不断提高语言能力;巧妙问答嘉宾。努力让每一位客户满意。

2.加强礼仪知识的学习。比如课余时间认真学习礼仪知识、公共关系。了解与人打交道必须遵循的礼仪和常识,包括坐姿、站姿、语气、眼力、妆容、服装搭配、回答客户问题的技巧等。你也可以参加类似的课程玫琳凯。所传授的知识非常实用。课后,会让人更加自信,让人有气质。

3、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面可以及时准确的回答客户的问题,准确的转接电话。另一方面,也能在能力范围内简单回答客户的问题,同时也能抓住适当的机会,为公司做宣传。

虽然前台的工作比较轻松,但大事小事只能做好。所以我会用我的心做任何事情。在以后的日子里,我会加强学习,努力工作!

行政前台工作总结 篇6

自20xx年10月至今,时间总是转瞬即逝,在前台工作接近十个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。

 一、日常工作内容:

1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;

2、来访人员接待及指引

3、通讯录更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,通讯录不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新通讯录

4、考勤记录

5、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门

6、会务工作,会议前通知人员准时到会,并做好会议签到表;

7、帮忙收发快递,做好传真方面工作

8、做好文件归档,管理好文秘室的各类资料入档

9、ISO文件管控

10、公司办公用品管理还有采购,并且做好出入库登记

11、销售合同的分类、统计,并整理入档;

12、考勤统计、点餐统计、车辆里程数统计

13、各种各样的文稿方案,做好电子档的文字整理。

14、每日早会点名,派发车辆

15、发布公司各种通知公告

16、做好公司人员招聘,及做好新员工入职手续

17、兼加盟会主持人工作

18、加盟会公司礼品做好出入库登记

二、存在的问题:

做事情不够细心,考虑问题不全面。

三、对自己的建议:

1、作为行政人事,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作动态,

2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。

3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;

4、工作进度及工作过程中遇到的问题得及时应向上级主管反馈。

5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。

以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!

行政前台工作总结 篇7

在我作为前台文员的试用期间,在公司的指导下,在部门领导的关心帮助和同事之间的友好合作下,我的工作和学习都取得了很大的进步。

前台是展示公司形象和服务的起点。对于客户来说,前台是他们与我们公司的第一次接触,是他们对公司的第一印象,这一点非常重要。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务从前台接待开始。一个好的开始是成功的一半。意识到它的重要性,我必须认真地做我的工作。

我。努力提高服务质量

认真接听每一个电话,记住每个部门的分机号码,并严格按照公司的指导方针给电话转接也保密。客户来访时,我会时刻注意保持良好的服务态度和热情的接待。在合适的环境中向客户宣传企业文化,熟练地回答客户的问题。热情好客、耐心细致、温馨提醒等。闲暇时间我会加强电话技巧和礼仪知识。不断充电,以适应公司的快速发展。

第二,注意前台的卫生和形象

提醒环卫人员按时打扫卫生。对于职责范围内的餐具室,他们会保持室内的清洁和饮水机的消毒,至少每月一次。及时更换打印机硒鼓,维护前台办公用品。

三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧

了解所购文具的市场价格,对文具有很好的了解现有供应商与他们进一步沟通,希望能降低原采购价。并寻找更多优质文具供应商。选择质优价廉、服务好的供应商。为公司节省每一分钱。维持两个以上的固定供应商。

四、做好仓库管理工作

按时清点仓库,对物品进行分类。严格按照公司制度,做到每一件物品都登记在册。及时检查物品的完整性,并及时向有关部门报告丢失或损坏的物品。

五、着眼大局,不计较个人得失

无论是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务,我会服从安排,积极配合,不找理由推卸。作为晶鑫的一员,我将竭诚为公司服务。平时积极参加公司组织的活动,加强同事间的感情和部门间的沟通。并详细了解公司的基本情况和业务内容。继续为以后更好的工作奠定基础。

虽然前台的工作有时是微不足道的,但大事小事只能做好。所以我会用我的心做任何事情。感谢部门领导的教导和公司给我的机会,以后的日子我会加强学习,努力工作!

行政前台工作总结 篇8

时光荏苒,转眼又到了新的一年。一年来,在公司领导和同事的关心和热情下,圆满完成了前台接待的相应工作。现在总结一下这一年的工作。

1.前台工作的基本内容

前台工作是一个需要耐心和责任心的岗位,工作热情和积极的工作态度非常重要的 。工作中,严格按照公司要求,工装值班,五官端正。热情对待每一位业主,热情引导您前往相关办公室。为公司提供了便利,也为业主提供了便利。接听电话时,请耐心听取业主的询问并作出相应的回答。

二、前台工作的经验与教训

在xx物业工作之前,虽然也有前台接待的工作经验,但还是需要不断的学习和努力。比如,在综合素质方面,责任感和敬业精神有待进一步提升,服务理念有待进一步深化。在工作中,我学会了如何更好地沟通,以及如何务实和积极主动。

3.物业前台接待工作

前台之所以叫“前台”,我想,在做这个工作之前,先最重要的是你应该对这个职位有一个正确的认识,这样你才能更好的发挥你的潜力,把它做好,提高它。我觉得前台不能从字面上理解,认为它只是公司的门面,只要外表装饰精美,忽略它的内部就足够了,这恰恰是最重要的。前台是公司整体形象最直观的体现。前台工作人员会给来电者、来访者的一言一行留下深刻印象。他们的印象不仅仅是前台员工的印象,更是公司整体的印象,所以前台员工在工作过程中扮演着非常重要的角色。

1、通过前台实习,可以帮助新员工快速了解公司内部组织架构,也有助于加强对公司新老老板的了解。作为前台工作人员,我认为在处理这些信息的过程中,前台工作人员应该多注意倾听和思考,因为只有这样,他们在收到某个信息时才能快速做出反应。比如,多听的时候,要注意办公室里有没有同事在打电话。当有电话打进来找同事时,您可以迅速将此信息传达给对方,并根据事情的紧迫性做出合理的决定。处理;在思维上,要注意联系自己观察到听到的信息,多思考如何规范处理来电者的信息。

2.前台的服务对象复杂多样,从公司老板到重要业主,小到送水小保洁员,但针对这些不同业主的营销方式只有一种,那就是直销。因此,在工作过程中,前台工作人员一定要注意自己的一言一行,因为他们所做的每一个细节都代表着公司的形象,所以要认真对待每一位业主,以同样的热情和周到的服务。为业主服务,让业主给自己和公司留下良好而深刻的印象。在这个过程中,我觉得平等对待是非常重要的,因为在工作的过程中有很多时候第一时间很难分辨对方的身份,尤其是在电话或者和主人沟通的过程中,所以只有以热情积极的态度和周到的服务对待每一位业主,才能做到尽善尽美,让双方在沟通中享受快乐。

3.前台的工作繁杂复杂。在这些混杂工作的过程中,要善于总结,勤于思考,在不断学习的过程中逐步提升自己,逐步将这些复杂的东西编程。一体化。处理不当的事情要及时改正,尽量不犯同样的错误。其实这些东西说起来容易,但在实际工作中却不容易做到,所以跟进工作的过程中,也要注意跟自己跟进。做很多事情的时候,要站在对方的角度考虑问题,尽量让客户满意!

新的一年,我会恪守职责,不断提升自己,在日常工作中努力学习,取长补短,认真完成领导安排的工作领导,不辜负业主和领导的期望!