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秘书的工作总结集锦

发表时间:2024-01-28

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秘书的工作总结 篇1

春秋轮回,岁月如梭。转眼间,又是一个雪花纷飞的冬天。进入团学会已经有三个多月了,在这期间我经历了初选、复选、试用期,最后成为团学会一名成员,在秘书处从事干事工作。通过不断分析得与失、成与败,不断锻炼提升能力,自己正在逐步得成长。

以下是我在秘书处的工作:

收各部门的工作总结和计划以及会议的记录。

2.由体育部主办的系系品牌活动——"迎新杯篮球赛"中,我踊跃报名去当记录员,并在本学期末取得了优秀记录员的荣誉称号。

秘书处协助的"我爱我班演讲比赛",我们都有了严格的分工,各司其责,而我主要对各班同学的投票进行,进行统计,在本部成员的齐心协力下,我部的统分工作获得圆满成功。

4.在宿管部主板的"我型我秀"影集展活动中,我投入莫大的激情,参与其中的计票工作。

5.每星期积极的配合宿管部晚间查寝和生活部周一,周三查卫生等日常工作。

我做了,因为我在团学会这个大集体中担任了这个职务就意味着一份责任,因此我时时刻刻都在严格要求自己。每当我不能很好的完成一项任务时,我会深深的反思、自责。看到底是工作时的态度不认真还是能力不够,分析其中的原因,然后改正自己的不足之处,希望在下一个任务中把它出色的完成。

秋去冬来,时间过得真快,一学期即将结束。这一学期里,我付出了努力,付出了汗水,但我觉得很值,因为我收获了更多。我学会了怎样做人,怎样处理事情,怎样去同我身边的人处理关系。尽管有时会在工作中遇到一些不愉快的事,但我依然充满信心,充满希望,依然鼓足勇气勇敢地走下去。

秘书的工作总结 篇2

注意营造和谐融洽的人际关系,研究学生,了解学生,掌握学生,积极开拓教学思路,试着把一些先进的教学理论、科学的教学方法及先进现代教学手段运用于课堂教学中,努力培养学生的合作交流、自主探究、勇于创新的能力。同时,本人在搞好教学工作的同时,还很注重阅读有关教育教学的书籍,并主动写些心得体会,积极地投稿,本学期又有二篇文章在正式刊物发表。

以身作则,强化工会职能作用。

一学期来,学校工会在学校党政领导的大力支持下,努力实践“三个代表”重要思想,认真贯彻国家“工会法”和校工会工作计划,积极组织教职工参加校工会组织的各项活动,并结合学校实际开展了许多有益的文体和教育活动,极大的丰富了教职工的业余生活,增强了学校教职工的凝聚力,有效地促进了学校教育、教学、教研和管理工作的开展。这方面的工作总结主要存在于工会年度工作总结中,在这里,我简单地将个人的一些思想和具体做法作以小结。

1、领导重视,组织健全,经费保证。我校党政领导对工会工作十分重视,不仅在方法上给予正确指导,在经费使用上给予大力支持,而且经常亲自参加各种工会活动。学校工会组织健全,有工会委员7人,分工明确,各负其责,精诚团结,密切合作。

2、为教职工说话办事,维护他们的合法权益。在四届四次教代会上,共征集到建议意见85条,多次向学校反映情况和为教职工办事,在教代会上教职工代表踊跃发言,积极主动地为学校的'发展献计献策;每逢重大节庆日,都要发放纪念品或组织集体活动;每年都组织教职工外出参观学习;关心教职工生活,遇教职工生病,与学校党政一班人共同慰问,岁末年初,按时慰问长年有病的教师及退休老教师。

3、积极参与学校民主管理和监督工作。目前,学校各种校务公开已成为制度。工会主席经常参加学校领导班子会议,参与学校重大决策。通过大家的努力,提高了校务透明度,保证了教职工的主人翁地位和合法权益,增强了凝聚力和战斗力。

4、开展文体活动,丰富教职工业余生活。本学期与政教处、体育组配合组织了学校教职工男子女子排球比赛。

5、协助学校搞好教职工思想教育工作。大力协助学校党政加强对教职工的思想教育和师德建设工作,特别是在落实《公民道德建设纲要》及加强社会主义荣辱观教育方面,工会起到了积极的辅助作用。

秘书的工作总结 篇3

1、秘书处:

(1)组织团干部的培训;

(2)与组织部组织优秀班级评选;

(3)会议记录;

(4)办公室值班

2、组织部:

(1)推优:周二团支书班长例会已经通知相关事宜;

(2)优秀班级评选:1)周二团支书班长例会已经通知相关事宜;2)周三完成人员安排;3)周四对活动主持人进行了培训;4)周五晚上进行了前期评分审核,基本审核已完成

(3)校团干培训:1)周四相关事宜已经通知,培训材料已下发;2)本周六开始培训,活动持续两周

(4)院团干培训:策划书已经基本完成,相关事项已于孙老师讨论,但还有待确定项

3、宣传部:

(1)帮实践部及科创部各做海报两张;

(2)干事培训;

(3)10月14日周日完成科创部的海报

4、素拓部:

(1)周一部门开会,讨论新老生交流会的活动准备,并对部门成员进行新老生交流会策划书的写作培训;

(2)周二,在班长团支书例会上公布活动举行的时间地点;

(3)周三中午部门开会,安排工作,下午邀请房婷婷对主持人进行培训;

(4)周五制作ppt;

(5)周日晚上7点,新老生交流会的活动举行

5、网信部:

(1)两张电子海报(实践部,科创部);

(2)上传秘书处给的会议记录到学院主页;

(3)更新学院团委的微博,人人(12级关注微博和人人);

(4)部门成员聚餐;

(5)干事上交国庆的PPT作业

6、科创部:

(1)周一:对干事进行“挑战杯”竞赛的培训,为下班级宣传做准备;给干事排班,并且做宣传单和报名表;写“挑战杯”策划书

(2)周二:下班级宣传;给各科创负责人开会,介绍“挑战杯”的参赛流程和作品要求;在班长例会上通知“挑战杯”的各项事宜;请宣传部做手绘海报,网信部做喷绘海报;申请各个楼栋的宣传

(3)周三:在经管楼前和各宿舍楼栋挂海报;申请经管12楼;写工作总结;在人人、微博、QQ空间发有关“挑战杯”的资料

(4)周四:写挑战杯专题培训会的策划;修改挑战杯参赛指南

(5)周五:请张向前老师做培训会主讲人;培训立项团队

(6)周日:收报名表,录入报名表的电子版

7、实践部:

(1)为10月14日下午14:30的汇报会做准备:

1)请宣传部做两张汇报会宣传手绘海报,一张贴华园大道,一张经管楼下;

2)请网信部做一张社会实践成果照片展的喷绘海报并贴在华园大道;

3)制作汇报会前使用的社会实践系列回顾的PPT;

4)制作请柬邀请评委及嘉宾等;

5)联系礼仪和主持人,写主持稿;联系校内媒体报道汇报会;

(2)审核社会实践各项评优材料部门周一晚上在菲华803开会审核优秀团队、优秀团支部、优秀论文、积极分子的材料,交给老师复审;

(3)组织学院初赛通过的队伍参加13日校团委的复赛

8、青协:

(1)10.7完成宣传视频与海报的制作、安排干事做下班级宣传与报名摊点的排班;

(2)10.8华园大道展板和报名摊点的申请(爱无疆、闽台缘);宣传海报的粘贴、报名表的打印;开会安排周二周三下班级宣传闽台缘招募的工作;

(3)10.910.10部门干事下班级宣传(闽台缘招募);

(4)10.10开会安排周四周五报名摊点的排班及一些值班的注意事项;

(5)10.1110.12义工之家、闽台缘志愿者的报名;

(6)10.12整理报名表、确定周末示范讲解的人员安排;通知报名的闽台缘志愿者周末观看示范讲解;

(7)10.1310.14分周六上午、周日上午、周日下午进行示范讲解;与闽台缘的丁老师商定面试要求、培训时间与内容及试讲考核等安排

9、学通社:

(1)学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议;

(2)学通社编辑部已于本周六召开第一次部门成员培训大会,由主、副编辑教授编辑部成员office软件排版编辑等工作,并确定下一次培训时间为下周末;(3)记者团本周相关发稿内容如下:

[20xx-10-14]“兰草萌芽”新生导航讲座

[20xx-10-13]20xx年优秀班级评选初审最终结果

[20xx-10-13]经济与金融学院“爱无疆”义工之家招募活动火热进行[20xx-10-12]第六周班长例会

[20xx-10-12]经济与金融学院第六周班长例会会议记录

(4)学通社已收到关于11月2日秋季运动会相关宣传信息邮件,将于下周着手准备相关稿件宣传问题

秘书的工作总结 篇4

20xx - 20xx学年第一学期的工作总结如下:

一、枢纽工作

秘书处是主席团成员,其部门职能有其特殊性、重要的任务是完成主席团和各部门的上传下达工作,及时传达主席团的决定和分配各部门的工作,同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门的任务,以便为主席团及时调整工作做好准备、在学院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意进取,积极进取,圆满完成了今年的工作,切实达到了“从同学中来,到同学中去”的目的;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点,开展了一系列有意义的活动,对学生的全面成长和成才起到了积极的促进作用、同时,我们以务实的工作为学生服务,充分发挥了学生会的桥梁作用、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,是极其重要的、今年认真完成了这项任务,使学生会的工作得以顺利开展、

二、日常工作

秘书处的工作很琐碎,会场布置是至关重要的一环、每次开会前,你应该准备好开会需要的东西、如果需要音频,要提前调试好音频,避免会议过程中出现问题、

秘书处参加了升旗仪式、学生会成立大会和学年表彰会、此外,秘书处应参加学院的各种会议,并做会议记录,以便于今后的工作和总结、在任何情况下,我们的秘书处都会万无一失、

此外,我还帮助老师整理各种办公室文件,如奖学金、特困生、就业评价、反腐倡廉等、,许多工作是由加班加点的秘书处成员完成的、还记得国庆假期,我们秘书处全体成员花了三天时间在办公室整理材料,晚上中午加班是常事、好在功夫不负有心人,我院相关工作没有出现重大失误、我们的工作也得到了老师们的肯定、

秘书处的日常工作主要包括以下内容:

1、协助主席团开展日常工作,管理全院学生会人事档案;定期做好财务总结工作,定期向上级汇报;负责学生会的办公环境、值班制度、会议纪要;

2、为年度招聘工作提供面试方案,遵循公平、公开、公正的原则,为学院招聘新军官,协调学院干部调动,为学生委员会提供人事任免的参考信息和方案;

3、根据我院工作需要,根据具体情况汇报学生干部的工作态度,及时汇报学生干部近期表现、对我院干部进行素质培训,提高干部综合能力,了解干部思想动态,解决干部学习、工作、生活中的实际困难;

4、组织各项工作和活动的现场考核,为年度考核评估收集材料,为奖励学院成绩突出的个人和集体提供可行方案、

5、组织学生干部入党材料的收集、整理和考核、本学期我院秘书处的重点工作如下:

1、学生干部培训班相关工作、本学期我院学生干部培训班20xx年8月20日至8月21日开课、培训的主要内容是定位、职责、基本素质、工作方法和技能、公文写作、社交礼仪等、培训方式为工作总结、专题讲座、小组讨论和自学相结合、培训班的目的是使全体学生干部提高素质,掌握科学的工作方法,提高工作能力,增强学生干部的凝聚力和战斗力,在全心全意为学生服务、为学院评估工作贡献力量中发挥更大的作用,不断开创学院学生工作的新局面、

2、做好学校勤工俭学管理委员会工作,切实解决大学生实际困难、我校助学管理委员会联络员为常务副秘书长,积极配合学校助学管理委员会的工作,很好地配合学校和学院完成我校的自主管理,及时通过学校的飞信群、QQ群向广大学生发布学校助学管理中心发布的学生兼职、医保信息、爱心超市等各方面的各类信息、部分贫困生解决了部分生活费,积累了社会经验,提高了能力、此外,“爱心超市”购物券发放工作已顺利完成、现将分配情况汇报如下:20xx级18个班151名贫困生,其中51名贫困生,每人获得7元购物券,100名一般贫困生获得3元购物券、20xx级21个班173名贫困生,其中59名贫困生,每人获得7元购物券,114名一般贫困生获得3元购物券、真正做到贴心服务贫困学生、

3、加强事件期间心理辅助人员的报告制度、事件期间,要求各班每天中午两点前上报同学行踪和心理动向,我们秘书处统一汇总上报学校、在此期间,我院对学生干部进行了专门的思想教育和培训,要求各班举办团日活动,通过丰富多彩的形式传达上级的指示、在此期间,我们学院没有发生一起事故、

第三,思想教育工作

秘书处是一个重要的部门,既要协调各部门之间的关系,又要及时传达学校、学院和老师的通知和指示,在规定的`时间内保质保量完成工作、并督促他们好好学习,协调好学习和工作的关系、确保每项活动都达到预期目的、

四、组织建设

一个优秀的组织,必须有严密的组织架构,严格的章程,健全的组织体系,合理的分工、只有在这个前提下,组织才能有方向、有目的、有秩序、有秩序地完成各项活动,实现自身的价值、为了充分发挥秘书处的作用,更有效地开展各项工作,我院秘书处进行了一系列的调整和改革,主要包括:

1、成员调整:在20xx学生会的选举中,我们对秘书处的主要成员进行了重大调整、秘书长由学院辅导员刘燕燕担任,并选举了两名副秘书长和十名成员、

2、完善制度:为了使我院学生工作规范化、制度化,根据以前的工作条例,我院书记处对我们进行了修订,制定了新的学生会工作条例,包括学生会成员奖惩制度、学生干部工作考核标准、学生会各部门积分条例汇总等、为规范学生会干部的选拔、考核和日常工作,

动词 (verb的缩写)其他人

对于学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调各部及其成员的工作,不断创新、虽然秘书处的工作很复杂,但我们一直认为,没有做不做的可能,只有做不做,不累,只要是低效的、秘书处会尽一切努力配合学生会的工作,让我们学院的所有工作都上一层楼、

不及物动词工作面

通过上学期的总结,下学期我们秘书处将主要做好以下工作:

1、做好主席团与各部门之间的上传下达工作,及时将主席团的决定传达给各部门并分配工作,同时及时向主席团反映各部门的情况,协调各部门在活动中的任务,为主席团及时调整工作做好准备、秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运作,我们努力把它做好、

2、做好日常工作,包括统计点数,安排各种会议场地,帮助团总支老师整理办公室文件等、由于我院将实施积分制改革,量化积分统计将是我们的一项重要任务、此外,下学期的主要聚会还有周年建党90周年、周年建校60周年、升旗仪式、社区文化艺术节、运动会、招聘会、学生会新实习干事招聘等、我们的秘书处将努力圆满完成这项工作、

3、解决历届学生会的历史遗留问题、归档材料和管理财产是以前学生会没有解决的问题、新的秘书处成立后,我们齐心协力,将所有材料归档,所有财产登记核对,确保一切都有统计,方便以后的工作、

4、提高秘书处成员的综合素质、督促他们搞好学习,这是他们工作的前提、强调时间效率的重要性,引导委员们做德才兼备的学生干部,在工作中培养事业心,在个人时间与工作时间发生冲突时,义无反顾地投入工作、

纵观我院这学期的工作,在实事求是的基础上,追求创新、在创新的步伐中,我们努力进步,在进步的实现中,我们辉煌成长、可以看出,我们医院的日常工作已经更加完善和逐步成熟,各个科室之间的协作也变得更加密切,而且我们还积极与其他医院合作,真正体现了“为同学服务”的宗旨、

我们与其他部门团结一致,有信心也有能力将我们未来的工作推向更高的水平、

秘书的工作总结 篇5

篇一

一、指导思想

“科技是第一生产力”,我镇以三个面向为指导,注重实效,开拓创新,科研兴教,科研强镇,努力开创教育科研的新局面。学校的科研工作是教育教学工作的重要组成部分,扎实地完成各项任务,有利于教学工作的开展和教育事业的可持续发展,有利于提高教师的整体素质。为此,我镇每年都积极配合各级教育科研机构的工作,将教育科研的工作纳入学校常规管理中进行考核。积极立项和申报课题,定期交流,鼓励教师合作研究,撰写论文,制定了鼓励和奖励措施,取得了良好的效果。

二、教育科研意识的培养

要搞好教育科研,首先必须有较强的教科研意识。对教师而言,科研意识就是对教育教学活动的追求和探索,是运用教育教学理论指导教育教学活动的自觉性,是对所从事的教育教学活动一种清晰而完整的认识,基于上述观点,我镇各校注意在提高教师的教科研意识方面下功夫。(1)转变观念,提高教师教科研意识。以前,我镇大部分教师对教科研漠不关心,认为教科研是专家的专利,自己把书教好就行了。针对这种认识,我镇领导多次召开会议强调教科研的意义,揭开教科研神秘的面纱,指出现代社会要求教师必须搞好教科研,搞好教科研是指导教师走进新课程,以及教学改革成败的关键。并把教科研工作纳入教师量化管理,逼着教师改变过去的看法,增强教科研意识。(2)提高教师素质,增强教师教科研意识。我们对教师素质的要求不仅仅停留在提高学历,训练教学基本功。而是对教师提出更高的要求。要求教师对自己所从事的事业自觉地去追求探索和研究。为此,我们多次请有关人员对教师进行教育科研的培训。提高了教师进行教育科研的能力。同时,我们还利用各校的图书、网络,对教师进行教科研能力的培养。要求教师每周必须有2—4小时进图书室、电子备课室的时间,研究教育教学方面的知识,并写出心得体会,提高了教师自身的素质。(3)以骨干教师的言传身教,带动全体教师提高教科研意识。我镇对一些教学骨干进行了重点培养,为他们提供尽可能多的机会,让他们走出去学习,给他们足够的时间,让他们努力充实自己。这样,骨干教师很快提高了业务素质,增强了教科研意识,教科研能力有了较大的提高。通过这些教师的言传身教,带动了全体教师教科研意识的增强。

三、从物质上和精神站为搞教科研的教师开绿灯

教师搞教科研,不是一帆风顺的,教师在搞教科研工作中会有这样或那样的困难,如资料不足,物力的短缺,心理的压力等等。我镇尽一切可能为这些教师开绿灯,给予他们物质上和精神上的支持,给他们创造优越的工作环境,鼓励教师积极因素撰写教科研论文,进行教学经验总结,向各级报刊投稿,更好地发挥他们的主观能动性和工作积极性。

四、教科研工作的开展

历年来,我镇非常重视教科研工作,指导教师选好教科研课题,积极教改经验。定期组织教师学习教科研如何选题方面和知识。多次组织教师交流自己在教科研方面经验,使教师取人之长,补己之短,鼓励教师把自己取得的经验写成论文。另外,我们还重视发挥青年教师在教科研中的积极性,以老带新,新老结合开展教育科研,有意识地培养青年教师成为教科研的骨干。青年教师的论文、成果获奖比例占到了70,自身的素质、教学技能得到了长足的进步。通过以上工作的开展,我镇的教育科研工作步入正规。

五、教科研成果

一直以来,通过全体教师的努力,我镇教科研工作初见成效,首先教师的教科研意识增强了,素质提高了。其次,在省市各种活动中取得了优异的成绩。其中,学术论文获奖46篇、科研成果获奖2篇、报刊杂志著作9篇。我镇一中编著的校内论文集《教海拾贝》已出版。

虽然我镇取得了一些成绩,但也存在诸多问题,我镇以后要加大教科研管理力度,坚持教育科研与学校素质教育以及各学科教学相结合,以科研指导各学科的课程改革,不断促进教育教学水平的提高。进一步完善学校教育科研管理制度,增强全体教师的科研意识,坚持以教育科研促进教育改革,以教育科研带动我镇教育质量的全面的发展,争取有一项教科研成果在全市推广。

篇二

随着新时期高校招生规模的扩大,教学模式和学制种类的不断增加,给教学管理工作带来了新的机遇和挑战。高校教学秘书是高等教学管理的基层岗位,因其工作性质及工作特点,决定了教学秘书工作的重要性。工作量的增加,要求教学管理工作有一个质的飞跃,因此怎样提高高校的教学管理水平至关重要。教学秘书在教学管理中担负着提高教学质量、保障教学工作的有序进行、促进学校发展的重任。文章对如何做好高校教学秘书工作进行了简要论述。

一、要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神

教学秘书的工作主要是服务性工作,很多是琐碎的,不仅任务繁重,而且头绪多,牵涉到高校各个部门,有时任务急,还得同时完成几项任务,不得不加班加点,甚至连节假日也不能休息,需要经常加班才能完成。因此,教学秘书需要有高尚的奉献和自我牺牲精神,如果没有一种服务意识和乐于吃苦、甘于奉献的精神,是绝对做不好秘书工作的。所以要正确对待自己的人生价值,我们秘书人员的价值就是通过自己的任劳任怨地做好服务工作,在默默无闻的平凡事业中体现出来的,只要热爱它,同样可以做出显著成绩。教学质量是高等学校生存和发展的基础,是高校的生命线;保证和提高教育教学质量是学校永恒的主题。而这些,都离不开教学管理人员对教学管理工作的忠诚和热爱,对教学质量的不懈追求。我们要通过加强管理来保证人才的培养质量,向管理要效益,向管理要成绩,向管理要质量。为此,教学秘书更要增强使命感和责任感,深刻明确肩上的重任,绝不可放松对教学管理质量的要求,更要有敬业奉献精神和吃苦耐劳精神,甘作无名英雄,兢兢业业地、脚踏实地地努力工作,在实践中提高分析问题和解决问题的能力,不断提升服务质量。

二、必须加强学习,不断提高政治、业务素质

高校教学秘书工作需要具备一定的理论功底,因此,必须加强学习。第一,学习理论,才有方向。认真学习党的路线方针政策,学习党的“xx大”精神,认真学习“三个代表”的重要思想,并自觉运用于实践,提高政治理论水平,自觉运用理论武装头脑。第二,学习业务,提高水平。学习各各项业务知识,提高处理各方面问题的能力,才能提高水平。高校教学秘书的工作涉及面广、综合性强,这就要求既当专家,又当通才。要充分认识到提高业务素质的紧迫感,学习运用现代化的办公技术,使自己的理论水平和业务水平适应不断变化发展的新形势,能够跟上时代的步伐。在此基础上,还要广开视角,向群众学习,在实践中打牢理论、业务和文字功底,努力提高自身素质,迎接时代的挑战。

三、要有良好的生理、心理素质

21世纪的竞争,归根到底是人才的竞争。心理素质的好坏,心理承受能力的大小,对每个人的学习、工作和生活都会产生很大的影响。所以,作为一名高校的教学秘书,不仅要有较强的业务工作能力,更应该具有良好的心理素质,要在烦琐的日常工作中,不断地培养自己拥有开朗豁达的性格,时常保持轻松平静的心态,遇事不慌、不烦、不怕,除了心理素质之外,还有一点非常重要但却容易被忽视的,那就是身体素质。人们常说,身体是革命的本钱,有了健康的身体,才能做一切我们想做的事情。这就要求我们要不断地坚持锻炼身体,保持健康的体魄,这样才能更好地完成组织上交给自己的任务。

四、要想很好地驾驭高校教学秘书工作,还应具备几种能力

(一)具备较强的协调和沟通能力

现代教学管理活动处处离不开有效的协调和必要的沟通。在日常的教学管理中,经常有不和谐的因素存在,教学秘书要在协调的基础上沟通信息,化解矛盾,融洽关系,统一认识和行动,保持良好的教学秩序,取得较好的教学效果。

(二)具备较强的创新能力

创新是一个民族的灵魂,也是学校的灵魂。创新是学校兴旺发达的不竭动力,作为高校的教学秘书,要紧紧跟上高等教育发展的新形势,解放思想,树立全新的意识和观念,通过学习和研究,在日常工作中提取出有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,在工作中发挥主动性、积极性和创造性,具备较强的创新能力,才能适应知识经济时代的发展需要,才能推动教学管理工作。

(三)具备计算机操作能力和外语沟通能力

计算机操作能力和外语沟通能力是新时期教学秘书应具备的工作技能。现代教学管理要运用先进的教学管理系统软件,计算机字表处理、数据库、网上办公等,目的在于为师生提供快捷优质服务的同时也减轻自身的工作强度,提高工作效率。中外合作办学的开展,对教学秘书的管理技能提出了更高的要求,越来越多外籍项目负责人和教师对教学的参与,增加了教学秘书协调沟通的对象,在教学任务安排和教学事务日常管理上同样要联系他们,同他们解释有关事宜,协调有关工作,如果没有一定的外语沟通能力,很难开展管理工作。

(四)具备良好的写作能力和表达能力

教学秘书经常要根据教学中的实际情况撰写一些教学文书,如教学通知、教学事务报告、申请、记录等,就要有一定的写作能力;在调整课表、考试管理、预订教材、处理学籍等工作中需要与工作对像反复磋商,贯彻领导的教学决策,传达师生对教学的建议,在上情下达、下情上达、解释原因、交涉事宜中,做到简明扼要、语言得体、表达清楚,应有良好的语言表达能力。

总之,高校的教学秘书是秘书队伍中的一个特殊的群体,是教学管理的执行者,其工作具有鲜明的特点。要具备良好的综合素质,并非一日之功,而是靠不断地学习和实践,日积月累地来慢慢完善。每个教学秘书,只要具有强烈的事业心和工作责任感,有恒心和毅力,在工作中不断摸索,努力寻找工作规律和工作方法,不断地总结经验,一定能够全面地提高自己的综合素质。

篇三

回顾xx年度的工作和学习,在机械学院领导的关心、支持和鼓励下,在同事们的帮助下,我圆满地完成了20xx年的工作目标和任务,忙碌中感觉充实,辛苦中留下回味,勤劳播种了收获,不足激励我奋进。20xx年我的工作岗位是研究生秘书和科研秘书,现将一年来的主要工作总结如下:

1.思想方面

在思想上我对自己严格要求,我坚持四项基本原则,拥护党的方针政策,在繁忙的工作之余,我积极参加政治学习,有责任心,事业心,做到为人师表。关心国家大事,关心时事政治,工作上热心为老师服务,团结同事,真心待人。

2.工作方面

1)在科研秘书工作方面,认真搜集各个老师的科研资料,做好归档工作。协助主管院长管理、安排本单位与科技管理有关的各项工作,及时将相关信息在学院网页上发布;按学院、科技处的要求,组织学院教职工积极申报各级各类科研项目,协助有关人员作好项目的过程管理,保证科研项目能及时、高质量地完成;协助做好学院各级各类项目的鉴定(验收、结题)、成果登记、成果奖励申报、专利申报、项目及成果技术保密等工作等。

2)在研究生秘书工作方面,在这一年认真做好研究生的服务工作,协助主管院长做好研究生的管理工作,做好新生的课程安排,二年级学生的开题以及三年级学生的中期检查和毕业答辩工作等,使得研究生培养工作能够顺利地开展。以及研究生的日常管理工作。

3)在教学方面,主要包括带毕业生和实验工作。主要包括辅导7名毕业生顺利完成的毕业设计和毕业答辩,在实验方面负责机械学院的柔性生产线的实验,包括10个班的认识实验,工业工程专业的部分实验工作。完成了专科班《计算机辅助机械设计》的教学工作。

3.科研方面

积极参加老师们的科研活动,努力提高自己的科研水平。今年发表学术论文3篇,其中EI收录3篇。

4.总结和展望

希望在明年的工作中,总结今年工作的不足和缺陷,争取明年的工作能更好的展开,把每一个任务争取做到最好,热心为老师们好服务,决不辜负校院领导和老师们对我的信任和期望,为学院的发展贡献自己的力量。

秘书的工作总结 篇6

领导秘书工作总结


作为一名领导秘书,我从事的是一项相当重要却常常被忽视的工作。通过与领导紧密合作,我既承担着协调组织内部事务的责任,也负责维护领导形象以及其他日常工作的安排。在过去的一段时间里,我深入了解并且积极应用了领导秘书的职责,将自己的能力发挥到了极致。在这篇文章中,我将对我作为领导秘书所承担的职责进行总结。


我作为领导秘书的基本职责之一就是安排并协助领导的日常行程。这包括与内外部人员的会议安排、工作行程、活动安排等等。我需要与领导进行沟通,了解他们的需求,然后根据具体情况为他们提供合适的行程安排,确保他们的时间被合理地利用。在此过程中,我需要与客户、员工以及其他合作伙伴进行沟通,确保各方利益得到平衡。通过良好的组织能力和灵活应变的能力,我能够很好地完成这一任务。


我还需要处理并筛选领导的来信、电子邮件、电话等信息。作为领导秘书,我负责维护领导的时间并确保其高效工作。我会优先处理重要的来信和电子邮件,并及时传达给领导。同时,我还会负责安排领导的电话会议和面谈,确保他们能够及时与他人沟通和解决问题。通过这样的方式,我可以帮助领导及时获得必要的信息,从而更好地完成工作。


作为领导秘书,我还需要负责记述会议的内容和结果,并撰写报告。领导通常会参加各种不同的会议,我会与领导一同参加并予以记录。回到办公室后,我会根据笔记整理出会议纪要,并与与会人员分享,确保大家对会议内容有全面的了解。同时,根据领导的要求,我还会撰写相关的报告,并及时提交。通过这样的工作,我不仅可以加深对会议主题的理解,还可以提供一份有参考价值的文档。


作为领导秘书,我还需要为领导提供行政支持。这包括安排差旅、会务和一些其他行政事务。通过及时与供应商和服务提供商进行联系,我能够确保领导在外出差期间得到必要的支持和服务,辅助他们顺利完成任务。在行政方面,我还负责协助领导管理和更新文件、报告和其他重要文件。通过这样的工作,我可以提供一流的行政支持,确保领导的工作高效顺利地进行。


作为一名领导秘书,我深知自己肩负着重要的责任。通过积极主动和高效地履行职责,我努力为领导提供最佳的支持和服务。我通过学习与提升自己的能力,不断适应变化的工作环境,提高自己的专业素养。我会持续关注最新的行业动态和技术发展,不断寻求提升我作为一名领导秘书的能力和价值的机会。


小编认为,作为一名领导秘书,我要承担的职责与要求非常多样和广泛。我需要具备良好的组织能力、沟通能力和协调能力,并且能够高效地应对各种挑战。通过对职责的清晰理解和积极主动的工作态度,我可以充分发挥自己的优势,为领导提供全方位的支持和服务。我相信,这样的工作总结可以为其他领导秘书提供一些参考和借鉴,与大家共同成长。

秘书的工作总结 篇7

领导的帮忙,我已彻底融入到了中海集团这个咱们庭中,自个的作业技术也有了显着的跋涉,尽管作业中还存在这么那样的短少的本地,但这半年支付了不少,也收成了许多,我自个感到生长了,也逐步老练了。如今就这段时刻的作业状况做个总结:

一、文书作业严恳求

阅办严厉依照公司规章准则流程恳求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精力传达至各底层组织,保证政令疏通。

修正、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,一起帮忙各有些发文的核稿。担任单位发文的写稿,以及各类活动会议告诉的拟写。

二、秘书作业

秘书岗位是一个讲职责心的岗位。各个有些的许多请示、作业陈述都是经由我手交给董事长室的,并且有些还需求保密,这就需求我在作业中细心、耐性。一年来,关于各有些、各组织抄送董事长室的各类文件都及时递送,对董事长室交办的各类作业都及时办好,做到对董事长室担任,对有关有些担任。因为这个岗位的分外性,有时碰到暂时性的任务,需求加班加点,我都毫无怨言,细心完结作业。

3、行政单位作业

行政单位是公司作业的一个首要纽带有些,对公司表里的许多作业进行谐和、沟通,做到上情下达,这就抉择了单位作业冗杂的特征。天天除了本职作业外,帮忙单位处理暂时任务。

4、公司文明活动生动参加

一年来生动参加了公司的打球运动、职工娱乐活动、桂平爬山活动、各类祝寿婚庆活动等,为公司公司文明建造,凝聚力工程出了一份力。

一年来,不论在思维知道上仍是作业才干上我都有了较大的跋涉,但间隔和短少仍是存在的:比方作业整体思路不了解,有时会大意大意犯一些初级过错,对自个的作业还不可钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先。

新的一年有新的气候,面临新的任务新的压力,我也应当以新的相貌、愈加生动自动的心境去迎候新的应战,在岗位上表现更大的作用,获得更大的跋涉。

秘书的工作总结 篇8

秘书处2011年工作思路

2011年1月

2011年,秘书处将继往开来,砥砺前行。 , 务实创新的工作态度,从规范文书电文处理、加强业务指导、强化内部管理、提升自身素质入手,不断提升工作水平和服务能力,确保各项办公工作高效有序运行.

一是规范文件电文处理。 来文(电话)处理实现四化现代化,即专职人员、标准化流程、高效处理、台账管理。根据书记处工作实际,规定专人负责对收到的文件、电报进行处理;严格按照《收据处理制度》,规范收文(电)文处理程序,严防乱处理的发生,进一步提高文(电)文处理的准确性,摸清收文(电)的规律。 )处理,并做好单据操作的协调工作,特别是上下环节的衔接,使文(电)件操作顺畅流畅,提高收据(电)处理效率;到达的文件和电报由账本严格管理,处理的细节被登记。出具文件有四个严格要求,即严格控制文字、政策、格式和文本。坚持秘书处初审与常委会主任审查相结合的发文审批制度,把好文要发不发,确保能发或不发的坚决下达未下发、可以合并的、职能部门的权限

1、范围内的工作项目一般不写在市委、市委办公室名下。根据《文件编制工作规范》,要确定文件的形式,以便根据文件的内容和出具文件的意图正确确定文件的类型;严格遵守现行法律 对于涉及多个部门的问题,需要严格的会签制度,争取部门间的协调。出具的公文格式规范、规范;文本严格按照公文要求进行修改,力求使公文文本最大程度体现简洁、准确、简洁、得体的特点。另外,做好档案管理和检查工作。

二是加强业务指导。 重点关注以下三个方面。一是抓好乡镇基层办事规范建设。加强对《关于进一步加强基层办事机构标准化建设的意见》实施的督促,召开全市乡镇党政办事机构标准化建设工作现场会,组织主要负责人各乡镇、街道、经济开发区等到渡口镇党政机关参观考察。在全市推广。同时,积极筹备常德乡党委办公室规范化建设相关工作。二是做好文秘会工作。聚焦“五个一”开展社会工作,即办刊、举办演讲活动、遴选“秘书明星”一批、组织巡视活动、送草一批——常德的根书记。三是抓好市办干部队伍建设。以开展基层办标准化工作和秘书学院平台化为契机,通过现场培训、专题培训、日常培训等方式,全面提升基层办服务水平。积极探索跟踪学习制度,有计划地组织重点单位办公室人员到市委办公室各组、办公室进行跟踪学习,提高业务能力。

三、加强内部管理。 一是加强干部学习和工作调度。围绕国家重大政策、我市经济社会发展热点话题、业务知识,定期安排干部集中学习,提高学习的广度和深度,努力提高干部的理论水平和专业水平能力。坚持主任办公室和月度工作例会制度,持续开展“两到两评、两公示”活动,积极推动全办公室高效发展。二是加强内部控制。加强办公用品采购和办公设施日常维护的统一管理,倡导勤俭节约,在为各组、各办公室工作提供便利的同时,尽量节约用水、用电、用纸和各种耗材,努力建立节约型组织的良好形象;做好办公室日常卫生美化的监督管理工作,切实营造良好的工作环境;三是加强组织建设。除认真做好政治工作、人事、高级干部和党员管理等日常工作外,充分发挥领导作用,大力做好市委办公室和支部工作,积极开展节日活动和民主生活会结合办公室日常工作安排、健康体检等丰富多彩的支部活动,着力提高党支部的活力和凝聚力。

第四,提高自身素质。 首先是提高业务水平。注重文秘处工作人员业务能力的培养,广泛学习收(发)文、档案管理、财务等政策理论及相关专业知识,积极参与秘书处业务培训。市上级和有关部门,扎实提升业务水平。二是强化创新意识。克服书记处实际困难,在总结工作经验教训的基础上,增强创新意识和创新能力,积极寻求工作突破,改进和创新工作措施,创造更多工作亮点。三是提高中心工作能力。广泛学习、积极协调,不断提高中心工作能力,扎实做好创先、招商引资、项目建设、服务企业的中心工作。

秘书的工作总结 篇9

此前我并未从事过秘书工作,仅与一些机构的秘书工作人员有过接触,他们留给我最深的印象,是全面的职业素养和精益求精的敬业精神。我结合自己的工作经历,浅显的谈一下对秘书工作的认识。 职位的定位。秘书是领导者的综合辅助人员,负责沟通信息、辅助决策、综合协调、会议、报拟文件、时间管理等主要职能。秘书既是管理人员、也是业务人员。秘书工作的主要目的是为领导者提供及时、真实、准确的信息,让领导者的决策依据更为充分、科学,并推动决策得到有效落实。

总体的要求。职能的特殊性要求秘书应具备全面的文化素养和过硬的工作能力。主要为:

思维缜密、思路清晰。

企业各领域传递来的信息较多,秘书应按轻重缓急及时将其分类,需上报至领导的要及时上报,信息需进一步完善的要第一时间通知呈报人,不需上报的,也要将处理结果汇报给领导。同时要时刻保持清醒,对急迫的重要事件特事特办。

对于领导交办的事宜,秘书应准确领会意图,合理利用资源,科学安排,不折不扣的忠实执行,并及时将落实情况向领导汇报。

有活力、有想法、有创新精神。

汇报某项工作前,秘书应多搜集本公司、本行业、相关业务领域的有价值的信息,为领导提供全面、有效的决策依据,并在一定情况下,提供合理的决策选项。

秘书应不断改进自己的办事方法,完善职位相关的业务流程,使工作更简洁、清晰,既方便传递、反馈信息,又便于领导者提高决策质量和效率。

勤思考。

秘书应不断充实相关知识,提高自身文化素养。需掌握的不仅包括本岗位相关的理论知识和实践技能,还应对公司、对行业有全面的了解和认知。这就需要秘书多与各单位进行沟通,通过公司文件、口头请教、报纸、书刊、网络等途径,搜集、归纳、储备这些知识。

秘书应经常对掌握的大量信息和知识进行梳理、思考和分析,注意与相关业务部门进行沟通、探讨,为领导者的管理提供建议。

4、 原则性强,忠于领导和企业。

对于领导者的原则性,秘书应按领导的指示不折不扣的完成任务,不因工作困难而降低要求,不越权也不自行其是;对于业务人员的原则性,秘书应严格按照公司的各类规章制度和领导要求开展工作,公正严明,不以.权.谋.私,不受非分之财。

因为接触企业大量的机密信息,秘书应具备严格的保密意识,对机密文件妥善保管,不向除直接领导外的任何人透露机密信息。

优良的品德。

秘书的形象不仅仅代表着自己,更代表领导或是企业形象,甚至对工作环境、企业运作也会产生一定的影响。所以秘书应该时刻注意自己的言行举止。秘书对自己形象的严格要求是对领导者、对企业负责的表现。

秘书应注重从内在方面提高自己,培养坚定、优良的个人品德。秘书应保持作风正派、头脑清醒,不被诱惑击垮。

以上只是我对秘书工作一些浅显的看法,更多的知识还要在今后的日常工作中多靠领导和同事们教诲,自己多参悟。

秘书的工作总结 篇10

秘书部月工作总结

一、工作概述

作为公司最重要的部门之一,秘书部门负责公司的日常运作和管理。在过去一个月里,我与我的团队一直在致力于对公司进行全面管理,并确保各个环节的协同工作。本次工作总结的目的是为了汇报过去一个月的工作成果,总结其中的成功经验和出现的问题,并提出相应的解决方案。

二、工作成果

1. 组织日常事务

秘书部门是公司日常运作的核心。在过去一个月里,我们认真负责地执行了各个部门的工作安排,并保证高效完成了日常事务。比如文件的收发、来访者的接待、各个员工的人力资源纪录等等。做到了及时并可靠地为公司内部各个部门提供支持和服务。

2. 管理文档归档

文件的归档是公司日常管理的重头戏,秘书部门要做的是规范化地执行这方面的工作。我们制定了详细的操作流程,将文件分门别类地整理归档。我们用数字化的方式来存档,在这个过程中,我们也在积极推进公司档案系统的升级。这样能更好地掌握公司文档的安全性和完整性。

3. 维护公司信息安全

保证公司信息安全是秘书部门的重要工作之一。在过去一个月里,我们加强了信息安全的管理,及时发现和解决潜在的问题。我们尽最大的努力来避免信息泄露和网络攻击的发生。我们将在未来持续加强这方面的工作。

三、成功经验

在过去的一个月里,我们的秘书部门最大的成功经验就是加强了各个环节的协同工作和信息安全管理,并且在日常事务管理中突出了高效、实用和规范化的特点。这些经验都为我们提供了宝贵的指导方向,保证了公司的正常运营。

四、问题和解决方案

在过去的一个月里,我们也出现了一些问题。例如,对文档的统一管理与集中化存储还需要进一步提升,同时我们还需要加强员工信息的管理和保护等等。对于这些问题,我们提出了相应的解决方案,例如制定更详细的操作流程、建立更安全的文件存储系统、落实更加细致的信息保密政策和强化对员工的培训等等。

五、未来展望

作为公司的支撑部门之一,我们的秘书部门将在未来继续努力,把工作做得更好。我们将会继续加强信息安全管理,深层次地提升文档管理的规范化和集中化,为公司日常工作提供更加优质的服务。我们要尽最大努力,提升团队的整体素质,为公司不断超越自我提供更多力量。

六、结语

秘书部门将继续为公司产生更大的价值,把我们所学所得和所体验到的运用到工作实践中,将工作质量和效率的进一步提升作为我们的目标,为公司的未来发展提供新的动力。相信我们能够齐心协力,共创美好的未来。

秘书的工作总结 篇11

秘书处作为主席团与各部之间的桥梁纽带,是学生会一个很核心的部门,一直以来都坚持踏实细致的工作作风,协调协助各部工作。新的一学期,秘书处承担了原学生会办公室和学习部的责任,其职能的转变,为秘书处的工作带来了更大的挑战。但我们秘书处将依照学生会工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

在上学期中秘书处总结上学期办公室和学习部的工作经验,结合材化部实际,完成了学期任务:

严格执行学生会秘书处工作细则,完成本职工作,完善工作方式。

(一)、办公室值班

周一到周五每天安排值班,各组织自行安排;合作交流;办公室清洁卫生。

(二)、网络报道、维护

负责学部网站的材料上传,定期维护,团委网站的活动上传和维护等,具体工作如下:

1、每日至少登陆学校网站一次:

①、查看校内通知,如有新的活动通知需即时与相应的中心主任联系。

②、学部网站学生工作的更新情况,如有新的活动上传,需仔细审阅,改正错误。

③、查看团委网站有没有即时更新。

2、关注每个中心,每个团支部的活动,有活动举办时要即时催稿。

(三)、年度(学期)材料

1、每学期开学前,在假期里每个中心做好学期计划,秘书处汇总。

2、开学后召开会议,制定出学期活动安排表。

3、负责每个月的工作日志和工作简报。

4、学期末将该学期的活动进行归纳总结,写好总结材料。

(四)、传统活动

1、暑期社会实践PPT大赛

2、英语角每周开展英语讲座或英语电影欣赏等。

3、各种讲座与外联宣传中心合作,拉赞助。昂利、新东方等。

在秘书处成员培养方面,首要工作是全面锻炼干事使其熟悉各常规工作,另外,还要要加强内部成员的能力素质建设,思想素质建设,在学生会的各项活动中培养综合能力。由此,通过以下方式对秘书处成员进行锻炼:

第一、加强秘书处常规工作的学习与操作能力培养。实行了干事学习能力。辅助他们在自己的岗位上继续努力。

第二、建立科学合理的干事考核制度。对于干事的各项表现,设立符合实际情况、科学评价人才的评估制度,培养出真正的优秀的人才。

第三、进一步端正干事工作态度,提高干事思想水平。由于秘书处工作繁多,同时也要配合各部门开展工作,会逐渐有成员出现了拖拉、散漫、懒散、无心工作的情况,这就需要及时端正干事们的工作态度,灌输正确的工作思想。

第四、注重平时对干事学习上的督促,尽量培养出工作、学习、生活都行的优秀干事

(五)、全力配合学生会各项活动的开展

第一、在资料整理方面,各负责人要及时进行资料整理。在活动结束之后,各负责人要及时收集好策划、海报、宣传单、比赛结果、总结、照片、视频等等各种资料,并按活动格式化地进行整理,以备存档,使学生会资料整理制度化、规范化。

第二、要培养学生会整体意识。考虑事情不是从个人利益、部门利益出发,而只是从整个学生会的发展出发。在下一学期,秘书处必须注意强调学生会整体意识。

第三、配合其他部门,搞好材化部传统大活动,如元旦晚会等,不是一个部门的战斗,同时,秘书处的一些传统活动也可以配合其他部门,优劣互补,把活动做好、做精。

在接下来的这个学期里,迎接我们的将是一次又一次的挑战。我们不会畏惧,不会退缩,只会以更大的热情与冲劲迎接挑战。发扬勇于开拓创新,脚踏实地的工作作风,做好新学期的工作。我们会用我们的成绩证明一切。