跟单工作总结。

OK语录网的编辑精心为您准备了名为“跟单工作总结”的文章，经过了严格的筛选。现今企业经常要求我们写各种类型的文档，人们对范文的重要作用也逐渐认识到。因此，我们可以总结一下范文的写作结构和要点，以便能够快速地完成一篇出色的范文。

跟单工作总结 篇1

跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后，负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱，督促工厂按时发货，懂得货物的贸易术语等；以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递，工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构，从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续，减少企业往返检验检疫部门的次数。

老板通过邮件分配任务，邮件内容是与工厂签订的采购货物合同，包装合同，外商的购销合同，还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后，首先确定货物的送达时间，以便确定船期，然后确定目的港，CIF价我方出口，由我方指定船公司；询海运费。FOB价进口方指定货代，通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系FOB货代，货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同，保关发票，箱单，出口代理协议，随同核销单，报关单，报关委托书一起寄送。几天后，货代发来送货地址，我再传给工厂并催工厂及时发货，以便到堆场换包装。后续就是做保单（CIF下），产地证。收到到B/L扫描件后，需要发装船通知。据合同要求，制造相应单据，这时要做商业发票，质检证明，箱单；根据付款方式制作汇票。大约二天后，收到正本提单，填写离岸委托书，最后一步是向银行交单。交单后，等着拿水单、核销。

刚去公司，有一个师姐带我入行，她在公司干了x年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行，但毕竟具体操作的少，对业务不熟悉。社会与学校是两个地带，师姐可让我锻炼了不少，白跑了不少路。所以说，社会是个大熔炉，刚毕业的我还要继续锤炼。

因为所做的事情很多的时候，是不能太依附记忆力，记忆远远是不够的，很容易忘记。这就要求从点滴记起，就拿最容易的盖章来说，各种章什么都有。中英文长条章，报关专用章，英文章，公章等等。例如：报检材料是要盖红色公章，而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

制作单据需要第一是正确，要求注意集中，不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范，注意单据的美观整齐。以前，我一直认为做单据只要数据没错，万事即可！可是在实际操作中还要注意格式，这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时，我们不光代表了企业，还代表了自己的祖国。一套美观的单据，会给外国人留下好印象。所以，从此以后，我要更加认真地制作单据。

跟单员，顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章：区国税局办理税务打表，缴费寄单：市国税局退税证明；银行领水单，还要去外管局核销外汇，需要跟许多部门不同人员打交道。此外，要和xx，xx的货代，xx等地的工厂联系。沟通协调十分重要，也必须要有耐心。向工厂催货，工厂这边不想早发货，就要一次又一次的打电话，工厂一看号不接电话。打多少也没用！将好不容易打通了，又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉，看来，一切都是有一定的门道！我刚毕业，这也正是我所欠缺的社会经验，以后学得东西还很多，还要继续努力！

其实在整个单据制作中，制作单据只是轻车熟路，渐渐地步骤，流程都会印在头脑中，做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水，加油干吧！

跟单工作总结 篇2

外贸跟单工作总结与计划

在外贸行业中，跟单工作是非常重要的一环，它直接关系到生产和交付的顺利进行，以及客户满意度的提高。本文将围绕外贸跟单工作进行总结与计划的详细论述，以期提高工作效率和竞争力。

跟单工作总结

首先，跟单工作需要高度的责任心和耐心。作为跟单员，我们要承担起整个订单的后续工作，包括与客户的沟通、与生产部门的协调、物流的安排等。只有具备高度的责任心和耐心，才能妥善处理订单的各个环节，确保顺利完成交付，并避免不必要的问题和纠纷。

其次，良好的时间管理是成功跟单的关键。在外贸行业中，订单周期通常较长，而每个订单又有自己的紧急程度。因此，我们需要合理安排自己的时间，确保每个订单都能按时完成。这需要对每个订单的进展情况进行及时的监控和跟踪，以及与各部门进行有效的沟通和协作，避免资源的浪费和进度的延误。

再次，跟单工作需要与团队合作密切。在外贸跟单工作中，涉及到多个部门和岗位的协作，包括生产、质检、物流等。只有与团队成员保持密切的沟通和协作，才能及时解决问题和提高工作效率。此外，良好的团队合作也会增强工作的乐趣，激发每个人的工作热情和创造力。

最后，不断学习和提升自己的专业素养是跟单工作不可忽视的一部分。在外贸行业中，市场环境和政策法规都在不断变化，只有不断学习和了解最新的信息，才能做出准确的判断和决策。

跟单工作计划

在下一个工作周期中，我将制定以下跟单工作计划，以提高工作效率和竞争力：

1. 建立更紧密的沟通渠道：与客户、生产部门以及物流公司建立更加紧密和高效的沟通渠道，确保订单信息的及时传递和问题的及时解决。

2. 强化团队合作：与生产部门、质检部门和物流部门加强合作，建立起相互支持和协作的关系，以提高整个团队的工作效率和客户满意度。

3. 提前准备：在接到新订单后，及时收集相关信息并提前准备，包括了解客户的要求和产品的规格等。这样可以更好地与客户沟通，并安排生产和物流相关的工作。

4. 学习和成长：继续学习行业的最新信息，了解国内外市场的动态，掌握最新的贸易政策和法规。提升自己的专业素养，以更好地服务客户和解决问题。

5. 不断改进工作流程：总结工作中出现的问题和经验教训，不断完善工作流程，寻找提高工作效率和客户满意度的方法和方案。

综上所述，外贸跟单工作对于企业的发展和竞争力的提升至关重要。只有具备高度的责任心和耐心，良好的时间管理和团队合作意识，不断学习和提升专业素养，并通过有效的计划和改进工作流程，才能更好地完成跟单工作，并提高客户满意度和工作竞争力。

跟单工作总结 篇3

进出口跟单工作总结

进出口跟单工作是国际贸易领域中十分重要的一项工作。本文将从工作内容、工作经验和工作心得三个方面对进出口跟单工作进行详细的总结和分析。

一、工作内容

进出口跟单工作主要包括以下几个方面：合同签订、货物跟踪、提单制作、报关报检、结算付款以及售后服务等。首先，在合同签订环节，需要了解和掌握国际贸易的相关法律法规，确保合同条款合理、完善，并与客户和供应商协商达成一致。其次，在货物跟踪环节，要与供应商、货运公司、海关和客户保持有效的沟通，确保货物的顺利运输，并及时向客户提供相关的跟踪信息。然后，在提单制作环节，要准确无误地填写提单信息，确保提单的合法有效。在报关报检环节，要了解和掌握国际贸易的相关法律法规和报关报检程序，确保货物能够顺利通关。最后，在结算付款和售后服务环节，要按照合同约定和客户要求进行结算和售后服务，确保客户的满意度和企业的信誉度。

二、工作经验

在进出口跟单工作中，积累了一些宝贵的工作经验。首先，要具备良好的沟通能力和团队合作精神。经常需要与供应商、货运公司、海关和客户进行沟通，解决问题和协调工作。其次，要具备细心和耐心的品质。在提单制作和报关报检等环节，对细节的把握和耐心的等待十分重要。再次，要保持学习的心态。国际贸易法规和相关政策不断变化，需要不断学习和更新知识。此外，要保持较强的应变能力和解决问题的能力。在工作中，经常会遇到一些突发情况或问题，需要能够及时应对和解决。

三、工作心得

进出口跟单工作是一项充满挑战和机遇的工作。在这个过程中，我总结了一些工作心得。首先，要建立良好的业务关系。与供应商、货运公司、海关和客户保持良好的合作关系，能够更好地为客户提供优质的服务。其次，要善于分析和解决问题。在工作中，可能遇到各种各样的问题，需要能够快速地分析问题的原因并采取相应的解决措施。再次，要保持积极的工作态度。进出口跟单工作中，会遇到一些繁琐的工作和困难的情况，但只有保持积极的态度，才能够更好地应对和解决问题。最后，要不断学习和提升自己的能力。了解国际贸易领域的最新动态和政策变化，学习相关的法律法规和技术知识，提升自己的综合素质和竞争力。

总结起来，进出口跟单工作是一项需要细心、耐心和专业知识的工作。在工作中，要具备良好的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。同时，要建立良好的业务关系，保持积极的工作态度并不断学习和提升自己的能力。只有这样，才能够更好地完成进出口跟单工作，为企业和客户创造价值和效益。

跟单工作总结 篇4

作为一名船务跟单员，我一直致力于为客户提供最优质的服务。在试用期间，我充分发挥自身的专业技能，不断学习经验，不断实践，取得了一定的成绩。接下来，我将从以下几个方面进行总结：

一、工作初期表现

在加入公司后的前几周，我全面了解了公司的业务流程，学习了相应的操作系统，并全面掌握了各项工作的基本要求和流程。尽管一切都很熟悉，但前期我还是遇到了一些困难。首先，虽然公司有完整的培训体系，但在实际操作中，还是会发现一些麻烦和细节问题。其次，在初期的工作中需要与许多不同的客户、合作伙伴以及其它部门交流协作，这也需要反复沟通和协调才能得到解决。这个阶段我要感谢领导和同事们在工作学习上给我提供了许多帮助和指导。通过这个阶段的艰辛努力，我逐步走出新手的阶段，适应了工作环境，接下来才得以更加专注于工作中。

二、职业素质的提高

在工作中，产品精益求精的态度和客户至上服务的理念贯穿始终，这也是我所坚持的。在船舶运输中，最为核心的就是时间，包装，安全等问题。在这个过程中，我不断学习客户的需求和行业标准，跟进业务的进度和进展，遇到问题能及时解决和应对。同时在这个过程中，我始终能够吃苦耐劳，并且对工作悉心研究，打造专业能力。这个过程中，我深刻认识到做好船务跟单，不单单需要快速、稳妥处理业务，更需要善于沟通和表达，提高服务和品质比配。因此，我不断加强自身的沟通与协调能力，多进关注业内动态，及时了解市场信息及客户需求，使自己的职业素质得到提高。

三、关注细节，提高经验

航运是一个涉及许多细节的行业。虽然一切似乎平稳顺利，但绝不能掉以轻心，对每一个环节都要仔细检查，以保证不出纰漏。在工作过程中，我注重海运单证的准确性，注意提前办理、认真审核，避免误差和问题发生。同时还积极学习各式信用证要求及条款，全面应对不同的贸易情况。通过不断调整、探索和实践，我解决了许多复杂的问题，提高了自己的协调能力和解决问题的能力。

四、个人思考与观察

在船务跟单的工作中，我始终保持思考和观察的习惯，不断总结经验和教训，不断优化流程和提升服务质量。打造起来更具服务理念的流程，也不断把公司的服务理念融入实践中。同时我也善于对客户和市场不同的需求进行细分和分析，提供个性化服务。

总之，船务跟单的工作需要不断开拓思维，及时调整策略，积极地学习和发现各种问题，努力为客户提供质量优高的服务。在工作中永远保持着自身不断提高、 完美和耕耘的精神，为公司业务发展做出应有的贡献。我相信，在今后的工作中，我将与公司一起成长、共同前行，为更好的明天而努力。

跟单工作总结 篇5

销售跟单年终工作总结

一、背景介绍

销售跟单是市场运作的重要环节，直接关系到企业的订单量、产品质量以及客户满意度。因此，对销售跟单岗位的工作进行年终总结，对于优化企业运作和提升服务质量具有重要意义。

二、工作内容

销售跟单的主要工作是指接受销售部门的客户订单，将订单信息及时反馈给生产部门，跟进生产过程中的各项环节，确保产品质量、交期等满足客户需求，并及时处理客户投诉和售后服务需求。主要包括以下几个方面：

1、订单录入及信息反馈

接到客户订单后，销售跟单需要及时将订单信息录入系统，并反馈给生产部门。各项信息应清晰准确，包括产品型号、数量、规格、交货日期、运输方式等。

2、生产过程跟进

销售跟单需要密切跟进生产过程中的各项环节，包括原材料采购、生产计划安排、生产进度跟踪以及成品质量检验等。在生产过程中，销售跟单需要紧密协作，及时解决生产过程中的问题，确保任务能够按时完成。

3、售后服务管理

销售跟单的工作并不仅仅是订单的跟进和生产过程的掌控。在销售过程中，客户的售后服务需求同样需要销售跟单人员及时响应。能够及时解决客户的问题，提高客户满意度，也是销售跟单工作的重要任务之一。

三、工作成绩

在过去一年中，销售跟单人员通过不断学习和努力工作，充分发挥自身的职业技能和个人素质，在销售跟单工作中取得了如下成绩：

1、订单及时反馈率提升

在订单反馈方面，销售跟单人员努力克服了重复手动输入的问题，并通过对系统的优化和改进，使得订单反馈的效率得到了显著提升。全年订单反馈率同比提高了20%以上，有效提高了生产部门的工作效率。

2、生产过程掌控能力增强

在生产过程中，销售跟单人员通过不断跟进和对生产过程的细致分析，能够及时处理各种问题，如原材料短缺、生产进度滞后、质量问题等，有效提高了生产效率和产品质量。

3、售后服务质量提升

在售后服务管理方面，销售跟单人员通过及时响应客户需求，解决客户问题，有效提高了客户满意度。全年客户投诉率同比下降了10%以上，取得了显著的业绩。

四、工作展望

通过对销售跟单工作的总结，我们认为在未来的工作中需要加强以下几个方面:

1、强化岗位责任意识

销售跟单人员需要充分认识到自己的岗位责任，树立对工作的责任心，认真负责地完成各项工作。

2、加强业务能力培养

销售跟单人员需要加强自身的业务能力培养，掌握更多的市场和行业信息，积极与客户沟通，提高业务水平和服务质量。

3、提升团队合作精神

销售跟单人员需要强化团队协作精神，加强与生产、售后等部门的协作，以提高工作效率和服务质量。

五、总结

销售跟单是企业运营中不可缺少的岗位，负责着快速、精准响应客户订单以及监督、管理生产乃至售后过程。经过一年的工作，销售跟单人员已经展现出了自己的实力和潜力，同时也更加明确了未来的发展方向。我们相信在未来的工作中，销售跟单的工作将会越来越成熟和完善，以为企业发展和客户服务做出更大的贡献。

跟单工作总结 篇6

进出口跟单工作总结

进出口跟单工作是贸易领域中非常重要的一环，它涉及到货物的运输、报关、保险、结算等多个环节。在这个岗位上，我深入了解了国内外贸易规则和操作流程，掌握了从接单到成交的全过程，同时也锻炼了自己的沟通协调能力和应对紧急情况的能力。在过去的一段时间里，我通过工作经验总结出了以下几点心得和感悟。

首先，工作中我深刻认识到细致和耐心的重要性。进出口跟单工作需要对各种文件和细节进行仔细核对和处理，一旦出现错误可能会导致整个交易失败或造成一系列问题。因此，我在工作中始终保持高度的仔细精神，对每一份文件都进行反复核对，确保无误。我还学会了耐心地处理各种问题，即使在工作压力大的情况下也能保持冷静，寻找解决方案。

其次，沟通能力在进出口跟单工作中至关重要。在处理和协调国内外各方的关系时，我学会了与不同背景和文化背景的人进行有效的沟通。我采用清晰明了的语言表达和耐心倾听的方式，听取他人的意见和建议，并在合情合理的情况下提出自己的建议。这种有效的沟通有助于减少误解和冲突，提高工作效率。

进出口跟单工作也需要具备危机处理能力。由于国际贸易涉及到不同国家和地区的政策法规、运输问题、货物损坏等多种风险，往往会出现一些突发状况。在这些情况下，正确的反应和决策非常重要。我学会了及时向上级汇报，并与各方合作，采取适当的行动来解决问题，确保交易能够顺利进行。

最后，进出口跟单工作要求有团队合作精神。这个岗位涉及到与贸易公司、海关、承运人和客户等多个方面的合作。为了保证项目的顺利推进，我与团队密切合作，共同解决问题并制定策略。我懂得尊重他人的意见和贡献，也乐于分享自己的知识和经验。通过团队的合作，我们取得了很多成功的案例，并且工作效率也明显提高。

总的来说，进出口跟单工作是一项充满挑战和机遇的工作。通过这段工作经历，我不仅提高了自己的技能和素质，也增加了自身的工作经验和职业能力。我将继续努力学习和进步，在未来的工作中发挥更大的作用，为贸易领域的发展贡献自己的力量。

跟单工作总结 篇7

一.7天之内了解工厂生产的产品。

包括它的外观，质地，特性，优点，缺点，用途。虽然跟单文员不属于工程技术人员，似乎不需要对产品有的了解。其实不然。首先，在与客户沟通时，如果你对产品只一知半解，那么客户对你的信任度会大打折扣，甚至会怀疑你的工作能力。

跟单人员的虽然不是官，但是他的门禁权限却很广，他可以进出多个部门，这就给我们学习新产品提供了便利的渠道，只要你不怕苦，不怕累，勤下车间，不耻下问，没有学不会的东西。纺粘无纺布，熔喷无纺布等，相信很快会被我熟知并熟练的运用。

二.在最短的时间内弄懂生产过程及工艺。

刚开始，一般人会认为跟单文员只需知道生产订单的进度就可以了，好像白领一样，坐在办公室，打着电话，发着email就可以掌控一切。一个优秀的跟单人员，会非常熟悉产品的工艺流程，生产一定数量的产品所需要的生产时间。会亲自进车间察看大货的进度。当积累经验久了，无论是工艺还是货期你都可以直接回复客户。

跟单工作总结 篇8

尊敬的xx领导：

我于20xx年x月x日入职根据公司需要目前担任xx一职负责跟进xxx客户单子x个多月以来我在公司领导和同事们帮助下对本职工作内容和范围有了较好了解和掌握现将工作情况简要总结如下：

1、可以较为熟练地操作xx和xx系统并保证数据录入准确性和及时性；

2、对公司产品有了一定程度了解并能根据单子紧急程度及时跟进单子进展情况；

3、可以及时向销售人员反映问题订单和已完成订单保证准确、及时发货；

4、定期催收货款保证货款回收；

5、能及时问题和提出解决问题建议并在周报中向领导反映。

当然在工作中我也出现了一些小差错和问题部门领导也及时给予指正这也促进了我工作成熟性综合看来我觉得还有以下缺点和不足：

1、工作经验有限对工作预见性和创造性不够与公司要求还有一定差距；

2、对产品专业知识掌握不够深需要学习；

3、考虑问题有时不够全面。

总之，在以后工作中我会更加地严格要求在作好本职工作同时不断学习与积累，不断提出问题解决问题，不断完善自我，使工作能够更快、更好完成为公司创造出更好效益，自我价值得到体现。在此我提出转正申请，希望能公司正式员工，谢谢！

跟单工作总结 篇9

销售跟单年终工作总结

一、工作概述

作为一名销售跟单员，本职工作是协调客户要求与公司能力之间的问题，从而让客户满意地接收到产品，并且在销售和售后服务方面得到完美的解决方案。在一年的工作期中，我主要担任跟单工作，主要负责销售订单的质量管控和相关售后服务的跟进。

二、任务完成情况

在一年的工作期中，我认真履行职责，与客户建立良好的合作关系，有效地推进销售工作，并且在售后服务中给出了合理的解决措施，让客户满意。

1. 销售质量管控

在我的跟单工作中，我时刻关注订单信 息，及时发现存在的问题，并及时与生产部门和质量控制部门沟通。在确认客户要求后，我能够与生产部门协调，保证生产速度及时、品质高。我发现了一些异常订单，及时标注修改，以及合理的解决方案。在这个过程中为客户提供了安全、便捷、完美的服务，也为公司创造了高质量的销售业绩。在客户满意度方面，通过我的工作，我们的客户满意度得到了充分保证。

2. 售后服务

售后服务是销售跟单员职责范围中的重要环节。我认为这是构建客户关系的重要节点。本人能够与质量控制部门、生产部门、物流部门建立有效的沟通，通过及时的反馈，了解与客户之间的情况。根据客户的疑问和问题，我能够在3个小时内及时给出合理的回复，并做好跟进。我发现如下需要处理的问题：缺件、破损、错误的产品等等，都能够及时处理，解决问题使客户满意。我给客户提供有效的技术服务和支持，不仅增强了公司的形象，也提高了客户满意度。

三、存在的问题

在职业中，总会遇到许多问题，需要我们要持续发现、解决，从而提高工作的质量。

1. 标准化的工作

在跟单员的职业中，要做好跟单工作，需要标准化的制度和流程。完善的跟单管理制度能够使跟单员根据公司的生产和管理要求，准确分配、安排、监督生产工作流程、确保产品的生产质量和交货时间，提高工作效率。在未来的工作中，我会更加注重让标准化的流程贯彻到位，降低工作中的繁琐操作。

2. 学习新的技能

在新的一年里，业务量和质量的提高将会使公司对跟单员的技能要求更高。我将积极学习新的技能，提升自己的业务水平和工作能力。我将重点学习跟单员必备的技能，包括专业知识、沟通技巧、销售技巧和管理技巧，以满足未来的工作需求。

3. 时间管理

为了避免因工作量过大而导致工作质量下降和个人压力大，我需要更有效地管理和合理分配时间。对于一些常规工作，可以通过使用相关工具、模板等方式来进行快速处理，以提高工作效率，使得时间利用得到最大化。

四、总结

在工作中，我深入理解跟单员的职责、树立良好的职业道德、与客户和生产部门紧密协作、确保客户和公司双方的现实利益最大化，以为公司赚取经济利益作出贡献。以最终目标为导向，我一直坚定地执行自己的工作职责，用实际工作成果展现出自己的价值。未来，我会更加积极地面对工作的挑战，进一步提高专业知识和技能，并不断推动自我提升，为公司的发展贡献更多的力量。

跟单工作总结 篇10

不知不觉，进入xx快5个月了，回首这5个月的学习和工作，有最初在车间实习的艰辛与汗水，有最初跟单时的困难与挫折，也有圆满完成任务的高兴和满足，很高兴能进入到xx和大家一起学习、共同成长、共同进步。现就20xx年下半年个人工作情况总结如下：

一、年度工作情况：

1、熟悉了解公司的各个方面：我于xx年8月底进入公司，在这里要感谢公司让我在公司的生产一线锻炼了一个月，让我能在第一时间亲自了解公司的产品生产工艺流程及规格尺寸，为以后的跟单工作打下了坚实的基础。在实习结束回到办公室后也开始加紧对公司的各项规章制度进行全面了解，熟悉公司的企业文化。通过了解和熟悉，我为能进入公司这个团队感到自豪，同时也感到自身的压力。在以后的工作中，我将以公司的各项规章制度为准则，严格要求自己，在坚持原则的情况下敢于尝试，更快更好地完成工作任务。

2、熟悉跟单业务流程：作为一名跟单新手，必须尽快让自己了解跟单这项工作以及清晰的跟单流程及相关的外贸术语。不得不承认，最初的我，对于跟单，没有太多的具体概念，所幸，在部门领导人的培养、支持和领导之下，慢慢地开始熟悉跟单的具体操作流程。

在工作中我学习到，跟单工作是一项需要细心，还需要稳重的工作。而要做到这些，一是要从基本功上多下功夫，对业务熟练掌握；二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁；三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问。

四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。

二、工作中不足和需要改进的地方：

1、工作主动性发挥的还不是很好，对工作的预见性和创造性不够，离领导的要求还有一定的距离；

2、业务知识方面掌握的还不够扎实，在今后的工作中，我一定会严格要求自己，虚心学习，我相信凭着自己高度的责任心和自信心，一定能够改进这些缺点和不足，争取在各个方面取得更大的进步。

3、要更加细心认真地完成工作，尤其在做资料的时候。跟单是一份很细致的工作，所以我们在跟单的时候必须要做到认真、细致、仔细。

4、要学会全面考虑问题。每一次出货的同时也伴随着下一次出货的到来，包括出货的时候需要考虑到客人是否有足够的库存，某种产品的规格是客人现在急缺的，要先出货；我们目前所生产的能不能满足客人的订单等等一系列问题。

5、要及时有效地和各个相关部门沟通。每次出货前，都需要和计划沟通，确定大概的出货时间；多去车间看看生产情况，产量等；每天与计划及仓库确认产品生产进度和每日入库情况，以便更好地做好出货前的准备。

6、走好跟单流程每一步。20xx年，跟单流程混乱，没有一个统一的流程，正所谓“没有规矩不成方圆“xx年将严格按照跟单及出口规范流程执行。

三、对20xx年的展望：

来到xx工作，我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界、业务素质和工作能力上都得到了很大的进步与提高，也激励我在工作中不断前进与完善。随着公司不断的发展壮大，可以预料我们的工作将更加繁重，要求也更高，需掌握的知识更高更广。

为此，我将更加勤奋的工作，努力的学习和提高文化素质和各种工作技能，为公司做出应有的贡献。我明白企业的美好明天要靠大家的努力去创造，相信在全体员工的共同努力下，企业的美好明天更辉煌。

销售跟单的工作总结篇二在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下：

一、正贸基本情况：

相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：

1）成交中需要多部门相互配合。

2）OEM定单，数量大，待出运时间长，履约风险更大。

3）出口业务操作程序涉及部门多，手续灵活复杂。

4）单证资料多。

二、按照操作进程区分，可以分如下几个阶段：

（一）成交前期工作准备：成交前期认真，充分，细致的工作，对能否促成订定起着至关重要的作用；做好此项工作，个人意见，可以从如下几个方面着手：A、在研究目标市场客人喜欢的款式，颜色，风格等的基础上，搜索国内也在做同类产品的工厂，索要样品，产品目录，了解清楚布料，款式，价格，做工，尺码，颜色组成，辅料，包装，交期等信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客人，或EMAIL给固定现有的客人。 B、鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的`需求，通过网络信息，到实地市场考察，然后自己设计出系列产品，向客人推销。C、到市场上买一些如韩国，日本等发达国家比较时尚潮流的书集，或一些特殊品牌的产品，如ADIDAS，NIKE，PUMA等，梳理吸收，向客人推荐。 D、鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价。

（二）客人来访前工作准备：外销员事先联系好客人，了解客人来访时间，人员组成，航班到达时间等，其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间，采购产品的品种，布种，目标价格，数量等。提前了解这些信息，对妥善安排接待客人，事先做好资料准备，样品准备，甚至安排好带客人出去看工厂，拟订商务旅程等都很有必要。在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作。接待过程中，外销员需要热情，有礼貌。根据客人的不同爱好，准备好水果，零食，茶水，咖啡等。

（三）成交中：按照客人的订购意向，在部门经理或总经理的带领下，会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时注意把相同品种摆放在一起，按款号顺序排放。会同设计部同事把电脑光盘或杂志图片，图书摆放在会议桌上。另外，把笔记本电脑连接上线，等待备用。外销员必须参加商务谈判，谈判之前准备好空白的谈判合同，剪色卡和质量布卡用的白色纸板，计算器，批板修改纸，谈判过程按照布料——款式——规格——颜色组——LOGO——主麦吊牌——包装——价格（EXW/FOB/CFR/CIF）——付款方式——出运港口——货期等独一同客人确认。其中款式问题，需要设计师在场，根据客人的改良意见，迅速准确得做出效果图纸，打印出来并给客人签名确认。外销员组织整理资料，谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名，生成订单。所有的谈判资料，按照客人分卷宗，每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好，确保资料完整，清楚。

（四）成交后工作：生产部同事会按照成交时客人的具体要求，制作生成各个款式的"打样通知"单，所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这些资料做审核，检查，确保不给"出错"留下任何机会。审核完毕后，资料送还生产布同事，安排通知工厂打样生产———制作确认样。期间，要注意联系好客人和生产之间的沟通。如果客人对制版有任何的疑问和修改，要第一时间通知生产部，确认落实好。工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求，检查一次，套出确认样意见书。把样品，大货的质量布卡，色卡，规格表，主麦挂牌（如有）等用书面和实物整理一整套资料，寄给客人确认，或联系客人到公司拍板确认。自己公司也要留一整套一模一样的资料。以便跟客人对应起来———利于开展确认工作。客人收到确认样后，按照所套的意见，独一确认清楚。把相关确认意见第一时间通知生产部。等待客人付完定金（如开L/C，收到申请书起），生产部可以尽快安排工厂织布，染色，安排辅料，纸箱生产（把客人确认的船麦直接印刷到箱子上），最后做大货生产。

跟单工作总结 篇11

伴随着新年钟声的临近，依依惜别了任务繁重、硕果累累的xxxx，满怀热情的迎来了明媚灿烂、充满希望的20xxxx。年终之际，现对过去一年的工作汇报如下：

1.工作内容，对公司的贡献(xxxx年)

首先，非常感谢公司对我的信任和支持，给了我一个重要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。

xxxx年全年销售处basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客户保持稳定外。同比去年，销售量有了很好的提升。(老客户corentary Handler）：

跟单员是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的专职人员。（不能兼职，替代）所有围绕着订单去工作，对出货交期负责的人，都是跟单员。

3、跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程运作过程中，以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的专业人员，是各企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。

4、跟单员工作的重要性

面对客户、面对订单开展工作的跟单员，在当今社会竞争日益激烈的市场经济环境下，重要性不断突显出来，在很多公司，跟单员成了老板们的“特别助理” 。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间联系的纽带，随着商品市场的多样化、小批量化以及节奏的加快，跟单员工作质量的好坏直接影响公司的服务品质和企业形象。

跟单员工作是一项非常“综合性”和“边缘性”的“学科” ：对外要有业务员的素质，对内要有生产管理的能力。作为一个企业的接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产环节的运作情况，那是难以想象的.。在订单的生产来说，执行者是生产部门，跟单员对客户负责而追求的交期达成率就几乎“掌握在” 生产部门的手里了。于是，沟通、跟催等能力就特别致命。这是跟单员工作的挑战性所在。有些时候，跟单员是业务经理的助理；有些时候，跟单员是业务部门所有业务人员的助理；有些时候，跟单员是老板的助理；更多的时候，跟单员是客

户的助理。

二、对我公司跟单岗位的认识

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括：合同的制作、指令的制作下发、装船通知的制作、箱单和发票的制作、单证（植检证、产地证、提单等）的核对、单证的寄出、货款的回收；与客户及时的联系，通过邮件、电话或者传真的方式向客户提供有效的信息（装船通知、DHL号码、货物运输状况等），根据贸易方式及时的催款；与销售经理及时沟通，每天更新工作序列表格和电子表格，向销售经理提供有效的信息（生产进度、客户提货和付款、客户要求），按照销售经理的思路制作合同和指令；与同事及时的协调，和单证方面确认植检证和产地证，和海运方面确认船期，和货代方面确认提单。

2．如何更好的做好跟单工作

在做跟单的工作中对每一个环节都必须保持仔细，仔细，再仔细的的工作态度，因为如果我们在工作中出现的每一个失误都会带来非常多的麻烦和损失，例如我们在确认产地证，质检证，提单的时候出现失误，就会给公司带来一些不必要的损失，如果我们在做发票时出现数字上的错误，那么带来的损失将是不可估量的。所以在我们今后的工作中一定要做到认真，细致。 [page]

为更好的做好跟单工作我认为要从以下几个方面入手：

1）熟悉客户。熟悉我们客户的要货情况及其规律，如某个客户喜欢要什么样的货，什么规格的，有什么特殊的要求等等，这都是我们跟单必须了解并熟悉的。

2）深入了解产品知识。只有我们更好的了解我们的产品才能更有效的工作，减少一些低级的失误，如多少公斤的苹果装什么规格的，在一个集装箱里可以装多少箱，以及这个集装箱内的温度和通风，这也是我们必须要了解的基本常识。

3）合同与指令。当我们在做合同的时候一定要与销售经理多沟通，如客户所要货物的规格，重量，金额和船期。确保无误后再给客户发过去。在做指令的时候也是尤为重要的，指令上的每一项都要认真仔细的填写，因为公司的全体员工都是围绕我们所做的指令来工作的所以更不能有丝毫的失误。

4）在确认单证方面。我们一定要了解到单证对客户的重要性，可能在我们看来一个不起眼的错误到了我们客户那里将是一个非常的麻烦，甚至直接影响到客户的正常提货，所以也必须做到准确无误。

5）在做箱单，发票方面。在我们得到产地证的时候我们就可以做箱单发票，做好以后先放好，在给客户寄单证以前每天检查几遍，这样可以非常有效的减免失误率。

6）在给客户寄单证方面。当我们准备好客户所需的单证后，在确认可以给客户发件时更要

慎重，根据我们客户的付款条件，有的客户我们可以直接发件（如DHL/TNT）有的客户则需要我们通过银行发件，在做银行发件时我们需要做一张《出口托收委托书》交与银行，其间一定要将代收行和付款人以及托收金额准确无误的填清楚再交与银行。

7）对货款及单证，货物的跟踪。我们每发走一批货，寄走一套单证都要及时的跟踪直到收到客户的货款，才算是完成了这一票的跟踪。

三、心得体会

1、记得刚来公司的时候，刘主任说我的工作将是“销售跟单”，听到“销售”两个字心里不由得一乐，俺的专业可是学的销售呢，对于销售的理论说不出一锅也得说出来一碗吧，典型的头重脚轻、眼高手低，等到真正的接触到了工作岗位才恍然大悟，原来此“销售”非彼“销售”，销售和跟单是紧密的联系在一起的，通过团结协作也完成具体的业务。销售也不仅仅是把产品卖给客户就完事，还需要做好“售后服务”，站在客户的角度上考虑生意怎么做，时时刻刻考虑的客户的利益，通过强烈的服务意识让客户免除后顾之忧，最终建立较高的知名度、美誉度，获得客户忠诚。

2、跟单这个岗位是一份繁琐和辛苦的工作，工作量大，并且重复性工作多，对跟单人员的要求也很高，需要掌握产品知识、生产加工知识、单证知识、国际贸易实务，还需具备较强的综合分析能力、应变能力、协调能力、沟通能力，对英语的水平要求更高，不仅要会写，而且口语要过关，否则与客户的沟通就存在问题。

在刚刚进入跟单这个岗位的时候，我抱着纯粹的学习心态，因为没有接触过这个行业，没有相关的知识积累，甚至连国际贸易常识都不了解，就像一张白纸，写什么就是什么。于是，我进入公司的第一件事就是恶补基础知识，在蜜柚部跟刘自学经理学习期间，柚子的销售正处于淡季，所以我有很充足的学习时间，刘经理非常关心我的学习进展，除了安排瑞峰指导我业务方面的知识，他还多次主动与我沟通，解决我学习中和工作中遇到的问题，在他和瑞峰的悉心指导之下，我很快的学习完了《国际贸易实务》，掌握了国际贸易的基本知识，同时业务能力和英语水平都得到了很大提高。

由于5月份蜜柚正式进入淡季，我被调到苹果部门继续学习，跟李庆德经理学习跟单，初一接触苹果业务我就遇到了比较大的困难，主要是单证和交易方式和蜜柚有所区别，客户的交易习惯和联系方式不了解，客户数量和工作量增加了很多，一时让我有些手足无措。当我几乎被压的透不过气来、充满焦虑的时候，高经理和李经理适时的给我解压，让我耐住性子慢慢来，李庆德经理不仅销售工作干的出色，而且沟通的技巧也相当高超，他先是告诉我苹果的业务和单证与蜜柚非常接近，使我从心理上缓解对刚一接触新业务的陌生感；然后让小郝来协助我的一些比较复杂工作，减轻我的工作量；最后，适时的鼓励和理解，让我渐渐的树立起了对工作的自信，逐步的进入状态。通过在苹果部的工作，使我加深了对跟单岗位的理解，真正体会到了跟单的工作内容和职责，跟单不仅要认真，而且要有责任心，只有这样才能真正的融入工作当中。 [page]

3、跟单是一份细致的工作，由不得半点马虎，一点点的差错可能就会给公司带来较大的损失，在具体的工作过程中，作为一个新的销售跟单，我也曾犯过低级的错误，有些失误完全是可以避免的。记得在做一票胡萝卜的时候，我对单证还不是十分熟悉，刘经理也正好出差

了，在处理单证的时候没有考虑到植物学名的问题，在核对单证的时候当我在核对提单时，才发现植检证上的植物学名和提单上的不一致，由于植检证正本已出而且不能更改，所以就改提单，产生了费用。事后我发现和同事保持及时的沟通是多么的重要，当单证那边的同事在确认单证时，一定要和她核对一下，确准了再出正本。

在苹果部门我经受了很大的考验，五一刚过，赶上了好几个单子，李经理还没有回来，我们的沟通是通过电话和短信，为了避免出现错误，我小心翼翼的做指令，由于我还需要查钱、核对单证、更新表格，没有做好具体规划、分清主次，忙中出错，把一个箱数弄错了。事后才发现手机虽然打开着那条李经理跟我发的短信，可是由于忙的一塌糊涂，竟然忘了看里面的数字了，幸亏李经理发现的及时，才没有造成短重。

4、跟单的工作需要细心，还需要稳重，要做到这些，一是要从基本功上多下工夫，对业务熟练掌握；二是要主动培养自己严谨细致的习惯，无论面对什么样的事情，先要做到平心静气，不急不躁；三是要主动的与销售经理，与各个部门的同事沟通，做到不耻下问，不懂就问，有疑问就问；四是要有锲而不舍的精神，跟单在一开始可能是一件新奇的工作，时间长了可能会产生厌烦的情绪，这是需要避免的，无论从事什么性质的工作，都是在发挥自己的作用，只有坚持不懈才能不断进步。我想只有这样，才能把跟单这份工作做好，才能不断的提高自己的能力，从而为更进一步的发展打下良好的基础。

5、在工作中，每一位经理和同事都会耐心的跟我讲解业务知识，无私分享他（她）们的工作经验，在出现错误的时候，领导和同事都是本着体谅和教育的原则，避免伤害我的自尊心。鉴于优异的内部环境和外部环境，我在逐渐的进步，已经融入了这个团队，融入了佳农的企业文化，虽然无论在工作上和自身能力上还有很多需要改进的地方，但是我相信假以时日，我一定能够超越自我，为公司贡献更大的力量。

致谢：

感谢公司总经理刘自杰同志对我的信任并对具体的实习岗位所做的安排，感谢公司的各位领导和同事对我的关心和照顾，使我能够在一个稳定和谐的环境中茁壮成长，尤其要感谢带我的经理Marko和Bob以及Grace 和Carl两位同事在具体工作中对我的指导，他们友善和细心的帮助使我能够在较短的时间内融入了佳农这个团队。

跟单工作总结 篇12

1.订单处理

订单评审合格率为100%。客户订单通常有电话(口头)、传真以及QQ三种方式。接到客户订单后，进行订单评审(如是口头订单，与客户再三确认并做好记录)。确认产品型号、颜色、规格、数量、单价、金额、付款方式、交货方式以及包装要求等。在订单评审这一工作上，从最初的生涩到现在能熟练的处理，并且能独挡一面，我觉得很开心，很有成就感。

2.产品跟踪情况

产品交付准时率为98%。收到客人款项后，通知财务解锁，时刻注意生产进度，产品入库后及时通知物流公司走货，并随时进行跟踪，确保交期。

3.与客户进行沟通

每天至少给三个客户打电话沟通联系(除了当天下单的客户)，时刻了解客户情况。

4.客户资料整理

很多客户是由销售公司转过来，资料很不完整。是我的疏忽，没及时建立完整的客户档案，我决定将客户相关资料完善并建档。对今后开发的新客户也建立相应的档案。

跟单工作总结 篇13

跟单文员是企业采购、销售领域中非常重要的一个角色，负责跟进订单、物流、资金等相关工作，并保证订单的准时交付，是企业内部各部门之间的桥梁和纽带。年末是一个总结回顾的时机，下面是一份跟单文员年终工作总结，详细丰富且有条理。

一、工作内容回顾

1. 订单跟进：我积极主动与客户进行沟通，及时了解订单变更情况，并根据需求与内部部门协调配合，确保订单能够准时交付。

2. 物流管理：我负责与物流公司保持密切联系，跟踪货物的运输情况，协调解决物流中出现的问题，并及时向客户提供物流信息，确保货物按时送达。

3. 资金结算：我负责与财务部门对接，及时核对订单金额和支付情况，确保订单结算准确无误，并与客户进行结算对账。

4. 客户服务：我认真对待客户的反馈和投诉，及时沟通解决问题，并积极寻求改进的方案，提高客户满意度。

二、工作亮点与成绩

1. 工作效率提升：通过与内部部门的紧密合作，我成功减少订单处理时间，平均每周处理订单量提升了20%。

2. 服务质量提升：我积极推动客户服务的改善，通过分析客户反馈，及时调整工作流程，有效改进了售前售后服务，提高了客户满意度。

3. 团队协作能力：我与同事之间建立了良好的合作关系，通过共享经验、互相帮助，提高了整个团队的协作效率，成功完成了各项工作目标。

4. 问题解决能力：在工作中遇到各种问题和困难时，我能够主动思考解决方案，并与相关部门协作解决，确保了订单的顺利进行。

三、存在的不足与改进方向

1. 进一步提升专业知识：跟单文员需要涉及多个领域的知识，包括采购、销售、物流等，我需要加强对相关知识的学习和了解，提升自身的综合素养。

2. 加强沟通能力：作为跟单文员，与内外部的沟通是关键，我应该进一步提高自己的表达能力和沟通技巧，与不同层次的人进行有效的沟通。

3. 提高应对压力的能力：在工作中，有时会面临较大的压力和工作量，我需要进一步提高自己的应对能力，保持积极乐观的心态，有效处理各项工作。

四、进一步提升计划

1. 继续学习与提升：我计划参加相关培训和学习，包括采购、物流、财务等方面的知识，提升专业素养，为工作提供更全面的支持。

2. 与团队合作更紧密：我打算与同事们共同分享经验和知识，加强团队合作，共同解决问题，提高团队整体的工作效率。

3. 注重自我成长：除了工作本身，我还计划注重个人能力的提升，包括学习一些软技能如时间管理、沟通技巧等，提高自我管理与能力。

总结：作为跟单文员，我在过去的一年里克服了各种困难，取得了一些成绩和进步。同时，我也意识到了自己的不足之处，并制定了进一步提升的计划。相信通过积极的努力和不断的学习，我能够在未来的工作中更好地发挥自己的作用，为企业的发展贡献更多。