跟单工作总结。

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跟单工作总结【篇1】

跟单文员年终工作总结

尊敬的领导、同事们：

大家好！我是公司跟单文员部门的一名员工。随着2021年即将结束，我想总结一下我在这一年里所完成的工作。在过去的一年里，我积极努力地履行跟单文员的职责，取得了一定的成绩。下面是我的年终工作总结：

1. 工作内容及效果

今年，我主要负责处理客户的订单，并协调与供应商的合作。我始终保持高度的责任心和敬业精神，严格按照公司的操作流程进行工作。通过与客户的良好沟通和协调，以及与供应商的密切合作，我成功完成了大量的订单。同时，我也通过规范化的跟单流程，提高了订单处理的效率和准确性。

2. 协调能力

作为跟单文员，我经常需要与不同部门和供应商进行有效的沟通和协调。我深知协调能力的重要性，并且努力提高自己在这方面的表现。我始终保持积极主动的态度，与各方沟通顺畅，并确保关键信息的及时传递。通过协调能力的提升，我成功解决了一些订单处理过程中出现的问题，确保了订单的顺利进行。

3. 技术能力和自我提升

作为一个跟单文员，掌握一定的技术工具和知识是必不可少的。今年，我利用业余时间不断提升自己的技术能力，熟悉并掌握了一些跟单软件和工具的使用方法。通过这些技术的学习和应用，我能够更加高效地完成工作，提高了工作效率。此外，我也不断学习相关领域的新知识，不断提升自己的专业素养和能力。

4. 团队合作

作为一名跟单文员，团队合作是我工作中无法忽视的一部分。今年，我积极参与并支持跟单团队的工作，与同事们进行良好的协作。我始终保持积极向上的态度，愿意主动承担工作中的一些额外责任，为团队的顺利运行作出贡献。通过大家的共同努力，我们取得了很多令人满意的结果。

5. 突出贡献和改进

在今年的工作中，我还发现了一些问题并提出了一些建设性的改进建议。我认为，这些改进对于提高我们的工作效率和质量非常重要，我积极地与领导和同事分享了我的想法。通过我们的共同努力，一些改进已经在实践中得到应用，并取得了一定的成果。

通过以上的工作总结，我感到非常满意并自豪。在过去的一年里，我努力提升自己的专业素养和工作能力，并通过努力工作取得了一些成绩。同时，我也遇到了一些挑战，但我始终保持积极的态度，勇于面对问题并寻找解决方案。我相信，通过持续的努力和不断的学习，我将成为一名更加出色的跟单文员。

最后，我要感谢领导和同事们对我的支持和信任。同时，我也向大家表示感谢，因为是你们的合作和帮助，我才能在这一年里取得一些成果。我期待着在新的一年里与大家一同努力，共同创造更加辉煌的业绩！

谢谢大家！

跟单文员

跟单工作总结【篇2】

进出口跟单工作总结

进出口跟单工作是一个与国际贸易密切相关的职务。跟单员是指负责跟踪、监管和处理进出口订单和相关文件的专业人士。通过有效的跟单工作，企业可以确保货物的顺利运输和交付，避免出现潜在的风险和纠纷。下面将详细探讨进出口跟单工作的具体内容和技巧。

首先，进出口跟单工作的核心是处理订单和相关文件。这包括对各种文件的审查和核对，如商业发票、装箱单、提单、保险单、验货报告等。跟单员需要仔细检查这些文件，以确保其准确性和合法性。此外，跟单员还需要与供应商、物流公司、海关和其他相关方进行沟通，以协调和监督订单的执行和货物的运输。

其次，进出口跟单工作还涉及到风险管理和问题解决。在国际贸易中，各种问题和风险可能随时出现，如货物损坏、运输延误、航运公司破产等。跟单员需要快速反应并采取适当的措施来解决这些问题，以确保订单的顺利完成。这可能包括与物流公司或保险公司联系以获取赔偿，与海关或其他有关方面沟通以解决问题等。

此外，进出口跟单工作还需要具备一定的专业知识和技能。跟单员需要了解国际贸易的相关法规和规定，以确保企业的合规性和合法性。此外，他们还需要了解各种国际贸易实践和程序，以便能够高效地处理订单和相关事务。同时，跟单员还需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，与各种利益相关方进行良好的合作和协调。

最后，进出口跟单工作需要高度的责任心和细致的工作态度。跟单员处理的订单和文件都涉及到企业的经济利益和声誉，因此需要对工作的准确性和细节把握要求严格。他们需要对每个细节保持高度的警惕，确保没有出现任何错误或遗漏。此外，跟单员还需要保持高度的工作效率和应变能力，以应对各种突发状况和时间压力。

总之，进出口跟单工作是一项复杂且重要的职务。跟单员需要具备一定的专业知识和技能，以处理订单和相关文件，并且能够高效地跟踪和协调国际贸易的各个环节。他们需要具备良好的沟通能力和团队合作精神，并且要保持高度的责任心和细致的工作态度。通过精确准确地执行跟单工作，企业可以确保货物的顺利运输和交付，避免出现潜在的风险和纠纷。

跟单工作总结【篇3】

销售跟单年终工作总结

一、工作概述

作为一名销售跟单员，本职工作是协调客户要求与公司能力之间的问题，从而让客户满意地接收到产品，并且在销售和售后服务方面得到完美的解决方案。在一年的工作期中，我主要担任跟单工作，主要负责销售订单的质量管控和相关售后服务的跟进。

二、任务完成情况

在一年的工作期中，我认真履行职责，与客户建立良好的合作关系，有效地推进销售工作，并且在售后服务中给出了合理的解决措施，让客户满意。

1. 销售质量管控

在我的跟单工作中，我时刻关注订单信 息，及时发现存在的问题，并及时与生产部门和质量控制部门沟通。在确认客户要求后，我能够与生产部门协调，保证生产速度及时、品质高。我发现了一些异常订单，及时标注修改，以及合理的解决方案。在这个过程中为客户提供了安全、便捷、完美的服务，也为公司创造了高质量的销售业绩。在客户满意度方面，通过我的工作，我们的客户满意度得到了充分保证。

2. 售后服务

售后服务是销售跟单员职责范围中的重要环节。我认为这是构建客户关系的重要节点。本人能够与质量控制部门、生产部门、物流部门建立有效的沟通，通过及时的反馈，了解与客户之间的情况。根据客户的疑问和问题，我能够在3个小时内及时给出合理的回复，并做好跟进。我发现如下需要处理的问题：缺件、破损、错误的产品等等，都能够及时处理，解决问题使客户满意。我给客户提供有效的技术服务和支持，不仅增强了公司的形象，也提高了客户满意度。

三、存在的问题

在职业中，总会遇到许多问题，需要我们要持续发现、解决，从而提高工作的质量。

1. 标准化的工作

在跟单员的职业中，要做好跟单工作，需要标准化的制度和流程。完善的跟单管理制度能够使跟单员根据公司的生产和管理要求，准确分配、安排、监督生产工作流程、确保产品的生产质量和交货时间，提高工作效率。在未来的工作中，我会更加注重让标准化的流程贯彻到位，降低工作中的繁琐操作。

2. 学习新的技能

在新的一年里，业务量和质量的提高将会使公司对跟单员的技能要求更高。我将积极学习新的技能，提升自己的业务水平和工作能力。我将重点学习跟单员必备的技能，包括专业知识、沟通技巧、销售技巧和管理技巧，以满足未来的工作需求。

3. 时间管理

为了避免因工作量过大而导致工作质量下降和个人压力大，我需要更有效地管理和合理分配时间。对于一些常规工作，可以通过使用相关工具、模板等方式来进行快速处理，以提高工作效率，使得时间利用得到最大化。

四、总结

在工作中，我深入理解跟单员的职责、树立良好的职业道德、与客户和生产部门紧密协作、确保客户和公司双方的现实利益最大化，以为公司赚取经济利益作出贡献。以最终目标为导向，我一直坚定地执行自己的工作职责，用实际工作成果展现出自己的价值。未来，我会更加积极地面对工作的挑战，进一步提高专业知识和技能，并不断推动自我提升，为公司的发展贡献更多的力量。

跟单工作总结【篇4】

生产跟单工作总结

在现代商业领域，生产跟单工作是一个非常重要的角色。生产跟单员在生产过程中扮演着枢纽的角色，协调和沟通不同的部门，确保生产计划的顺利进行。通过对生产跟单工作的总结和回顾，我们可以发现其中的关键点和改进的机会。

首先，生产跟单工作的核心任务之一是确保生产计划的准确性和及时性。生产跟单员需要在生产计划制定阶段与销售、采购和生产部门紧密合作，了解产品需求和资源情况，并将其纳入生产计划中。然后，他们需要监控生产进程，确保生产按计划进行，并及时调整生产进度以应对变化的需求。在这个过程中，生产跟单员需要具备敏锐的洞察力和良好的沟通技巧，以便在遇到问题时及时采取行动，并与相关部门及时沟通。

其次，生产跟单工作还涉及到供应链管理。生产跟单员需要与供应商保持良好的合作关系，确保物料供应的及时性和质量。他们需要定期与供应商沟通，了解供应情况，并确保供应商按照合同要求提供物料。同时，生产跟单员还需要与仓储部门合作，确保物料的及时入库和出库，并有效地管理库存。

此外，质量管理也是生产跟单工作的重要方面。生产跟单员需要监督生产过程中的质量控制，确保产品符合质量标准和客户要求。他们需要与质量部门合作，制定和执行质量检查计划，并及时处理质量问题。通过对质量问题进行分析和整理，生产跟单员可以寻找到质量改进的机会，并确保类似问题不再发生。

最后，生产跟单工作还需要注重细节和数据分析。生产跟单员需要记录和整理生产数据，包括生产数量、生产时间、工艺参数等，并及时与相关部门共享。通过对数据的分析，生产跟单员可以发现生产过程中的瓶颈和问题，并提出改进措施。同时，他们还需要严格把控生产成本，确保生产过程的经济性和效率。

综上所述，生产跟单工作是一个综合性强、需要多方协调的重要角色。通过总结和回顾这份工作，我们可以看到生产跟单员在生产过程中的关键作用和存在的问题。在今后的工作中，我们应加强协调与沟通能力，确保生产计划的顺利进行；加强与供应商的合作，保证物料供应的及时性和质量；加强质量管理，确保产品符合质量标准和客户要求；注重细节和数据分析，发现问题并提出改进措施。只有不断地改进和提升，我们才能更好地履行生产跟单工作的职责，为企业的发展做出贡献。

跟单工作总结【篇5】

进出口跟单工作总结

进出口跟单工作是国际贸易领域中十分重要的一项工作。本文将从工作内容、工作经验和工作心得三个方面对进出口跟单工作进行详细的总结和分析。

一、工作内容

进出口跟单工作主要包括以下几个方面：合同签订、货物跟踪、提单制作、报关报检、结算付款以及售后服务等。首先，在合同签订环节，需要了解和掌握国际贸易的相关法律法规，确保合同条款合理、完善，并与客户和供应商协商达成一致。其次，在货物跟踪环节，要与供应商、货运公司、海关和客户保持有效的沟通，确保货物的顺利运输，并及时向客户提供相关的跟踪信息。然后，在提单制作环节，要准确无误地填写提单信息，确保提单的合法有效。在报关报检环节，要了解和掌握国际贸易的相关法律法规和报关报检程序，确保货物能够顺利通关。最后，在结算付款和售后服务环节，要按照合同约定和客户要求进行结算和售后服务，确保客户的满意度和企业的信誉度。

二、工作经验

在进出口跟单工作中，积累了一些宝贵的工作经验。首先，要具备良好的沟通能力和团队合作精神。经常需要与供应商、货运公司、海关和客户进行沟通，解决问题和协调工作。其次，要具备细心和耐心的品质。在提单制作和报关报检等环节，对细节的把握和耐心的等待十分重要。再次，要保持学习的心态。国际贸易法规和相关政策不断变化，需要不断学习和更新知识。此外，要保持较强的应变能力和解决问题的能力。在工作中，经常会遇到一些突发情况或问题，需要能够及时应对和解决。

三、工作心得

进出口跟单工作是一项充满挑战和机遇的工作。在这个过程中，我总结了一些工作心得。首先，要建立良好的业务关系。与供应商、货运公司、海关和客户保持良好的合作关系，能够更好地为客户提供优质的服务。其次，要善于分析和解决问题。在工作中，可能遇到各种各样的问题，需要能够快速地分析问题的原因并采取相应的解决措施。再次，要保持积极的工作态度。进出口跟单工作中，会遇到一些繁琐的工作和困难的情况，但只有保持积极的态度，才能够更好地应对和解决问题。最后，要不断学习和提升自己的能力。了解国际贸易领域的最新动态和政策变化，学习相关的法律法规和技术知识，提升自己的综合素质和竞争力。

总结起来，进出口跟单工作是一项需要细心、耐心和专业知识的工作。在工作中，要具备良好的沟通能力、团队合作精神和解决问题的能力。同时，要建立良好的业务关系，保持积极的工作态度并不断学习和提升自己的能力。只有这样，才能够更好地完成进出口跟单工作，为企业和客户创造价值和效益。

跟单工作总结【篇6】

销售跟单年终工作总结

一、背景介绍

销售跟单是市场运作的重要环节，直接关系到企业的订单量、产品质量以及客户满意度。因此，对销售跟单岗位的工作进行年终总结，对于优化企业运作和提升服务质量具有重要意义。

二、工作内容

销售跟单的主要工作是指接受销售部门的客户订单，将订单信息及时反馈给生产部门，跟进生产过程中的各项环节，确保产品质量、交期等满足客户需求，并及时处理客户投诉和售后服务需求。主要包括以下几个方面：

1、订单录入及信息反馈

接到客户订单后，销售跟单需要及时将订单信息录入系统，并反馈给生产部门。各项信息应清晰准确，包括产品型号、数量、规格、交货日期、运输方式等。

2、生产过程跟进

销售跟单需要密切跟进生产过程中的各项环节，包括原材料采购、生产计划安排、生产进度跟踪以及成品质量检验等。在生产过程中，销售跟单需要紧密协作，及时解决生产过程中的问题，确保任务能够按时完成。

3、售后服务管理

销售跟单的工作并不仅仅是订单的跟进和生产过程的掌控。在销售过程中，客户的售后服务需求同样需要销售跟单人员及时响应。能够及时解决客户的问题，提高客户满意度，也是销售跟单工作的重要任务之一。

三、工作成绩

在过去一年中，销售跟单人员通过不断学习和努力工作，充分发挥自身的职业技能和个人素质，在销售跟单工作中取得了如下成绩：

1、订单及时反馈率提升

在订单反馈方面，销售跟单人员努力克服了重复手动输入的问题，并通过对系统的优化和改进，使得订单反馈的效率得到了显著提升。全年订单反馈率同比提高了20%以上，有效提高了生产部门的工作效率。

2、生产过程掌控能力增强

在生产过程中，销售跟单人员通过不断跟进和对生产过程的细致分析，能够及时处理各种问题，如原材料短缺、生产进度滞后、质量问题等，有效提高了生产效率和产品质量。

3、售后服务质量提升

在售后服务管理方面，销售跟单人员通过及时响应客户需求，解决客户问题，有效提高了客户满意度。全年客户投诉率同比下降了10%以上，取得了显著的业绩。

四、工作展望

通过对销售跟单工作的总结，我们认为在未来的工作中需要加强以下几个方面:

1、强化岗位责任意识

销售跟单人员需要充分认识到自己的岗位责任，树立对工作的责任心，认真负责地完成各项工作。

2、加强业务能力培养

销售跟单人员需要加强自身的业务能力培养，掌握更多的市场和行业信息，积极与客户沟通，提高业务水平和服务质量。

3、提升团队合作精神

销售跟单人员需要强化团队协作精神，加强与生产、售后等部门的协作，以提高工作效率和服务质量。

五、总结

销售跟单是企业运营中不可缺少的岗位，负责着快速、精准响应客户订单以及监督、管理生产乃至售后过程。经过一年的工作，销售跟单人员已经展现出了自己的实力和潜力，同时也更加明确了未来的发展方向。我们相信在未来的工作中，销售跟单的工作将会越来越成熟和完善，以为企业发展和客户服务做出更大的贡献。

跟单工作总结【篇7】

记得当初刚进公司时，我可是一个十足十的门外汉，现在想起来还有一点好笑，正所谓世上无笨人，只怕无心人。

我通过不断向领导、同事和客户学习，以及在实际工作中不断的总结摸索，在工作和学习上都取得了较明显的进步，在这20xx年即将结束，新的工作阶段就要开始的时候，有很多事情需要坐下来认真的思考一下，需要很好的进行总结和回顾。总结过去一年工作中的经验教训，为下一阶段工作更好的展开做好充分的心理准备。

回首过去的一年里，领导给了很多机会，再加上自己的努力，做了很多事情，感觉非常的充实。特别是在做以下事情的过程中，受益匪浅，回想起来让自己也感觉到些许的欣慰，觉得过去一年的时光没有虚度。

第一、认认真真，做好本职工作

回顾自己一年来的工作历程，所有自己经手的订单都能够顺利完成，出错率一般，作为一名跟单员，我对自己的工作是基本满意的。根据自己工作中的体会，我认为做好一名合格称职的跟单员应该从以下几方继续面努力：

1、责任心和奉献精神。这是我们公司中很重要的一点，可以说是精髓之一。每个人的经历和知识水平都不相同，这决定了每个人在做事情的能力上也会存在差别，但很多时候，工作能否做好，起决定作用的并不是能力。在实际工作中，有相当大的一部份工作不是靠能力来完成来做好的，而是靠对公司对部门对自己的一种强烈的责任心来完成来做好的。奉献源自责任，一个没有责任心的人，就不可能是一个有奉献精神的人。可以说，强烈的责任感和责任心是做好跟单工作的第一要求，也是跟单员应该具备的最基本素质。

2、勤快，团结互助。跟单工作是一件很琐碎和繁琐的工作，特别是帽子跟单工作，细节多，工序烦，稍微偷懒就可能给错误的出现留下隐患。一个订单往往是由很多部门来共同完成，一个人的力量在整个工作中显得非常渺小，只有大家团结互助精心合作才能保证订单的顺利完成。

3、认真细心，做事用心。这样才能避免自己犯错误，才能发现客户可能存在的错误，把一些错误杜绝在源头上，减少人工和财物的浪费。我操作过的几个单子就曾经存在过这样的情况，从包装方法到价格牌，客户都出现过错误，由于经常提醒自己要认真细心，这些错误都在一开始就发现并做了处理，很好的进行了解决，并没有对整个订单造成不利影响。回过头来想想，如果这些错误不被发现的话，订单产品出到国外，会造成什么样的严重后果，可想而知。我觉得作为我们跟单员只有从内心深处清醒的认识到：任何人都可能犯错误，客户也不是神，甚至在某些方面客户可能还不如我们——才会更仔细地去工作，认真地去核对资料，及时发现和减少错误的发生。犯错误和返工是的窝工和浪费，少犯错误就是降低成本，生产上和业务上来说道理都是一样。在外贸工作中由于客人或者我们自己犯错误而造成损失的例子不胜枚举。

第二、处理好跟客户和外部协作单位的关系

学会做人，处理好关系，做好事情。就像国家跟国家之间的关系一样：没有永久的朋友和敌人，只有永久的利益。从本质上来讲，跟客户和外部协作单位的关系也是如此。正是由于合作能够跟双方带来各自需要的利益，才会产生双方的合作关系。作为商人，追求的最直接的东西就是利益，没有钱可以赚的话，你对他再好也没有用。如果有钱赚的话，其他方面要求可以适当降低。认清了这一点，在处理与相关主体的时候，就可以拿捏好分寸，嬉笑怒骂，收放自如。

回首过去，自我认为还算取得了一些微不足道的成绩——当然，这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同事的鼎力协助——但同时我也深刻地认识到自己在工作中也还有很多不足之处，需要在下一阶段的工作中进一步的学习和改进。

A、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度，不断完善自己。学无止境，特别是对于我们年轻人，要时刻保持一颗谦虚上进的心。

B、加强订单资料的整理，理顺电脑和文件夹中的订单资料。这点在过去的一年里做的不好，主要是没有从心底上彻底认识到其重要性和没有养成良好的习惯。在新的一年里要逐步在这一方面改进，向我们主管学习。

C、加强产品知识、帽子工艺、面料知识上的学习。这是目前我们跟单员普遍欠缺的一块儿，也是非常重要的一块儿知识。作为一名跟单员，如果缺乏这方面的知识，那么其知识结构是不完整的，操作起订单来心里也不够踏实。

D、加强外语的学习，为部门业务的进一步拓展做好准备。接更多的一手单这是我们公司外贸业务发展的必然趋势，日常的外贸工作也离不开良好的外语水平，所以对我们跟单员来说，学好外语，势在必行！

E、进一步规范自己的工作流程，加强工作的计划性。规范的工作流程可以大大减少出错的几率。在新的一年里要严格按照规范的流程操作订单，避免一些低级性的错误出现，减少混乱，养成良好的工作习惯。增强自己工作的计划性，这样可以避免遗忘该做的事情，减少丢三落四现象的出现。

F、争取更多的机会，发挥更大的作用，为部门各方面的发展做出自己应有的贡献。

总之，我要从自身的实际情况出发，发挥自身优势，有针对性的采取各种措施弥补自身存在的不足，不断完善自己各方面的能力，抓住我们部门阔步大发展的大好机遇，努力工作，积极进取，与部门同事团队作战，通力合作，尽我自己的努力做好本职工作，为我们业务目标的完成和飞速发展作出自己应有的.贡献。

跟单工作最基础的要求是熟练应用QQ、MSN、电子邮件以及办公装备。利用这些信息化的工具既便利又快捷的完成工作。我的工作是当老板与客户签定合同后，负责制作一系列出口所需单据。联系货代租船订舱，督促工厂按时发货，懂得货物的贸易术语等；

以及合同、发票、箱单、产地证、保单等的填写。这些单据都是通过互联网、传真传递，工厂交涉需要电话联系。报检数据以电子传输给受理报检业务的检验检疫机构，从而来完成出境货物的报检手续。电子报检能够最大限度地减少报检环节、简化报检手续，减少企业往返检验检疫部门的次数。

老板通过邮件分配任务，邮件内容是与工厂签订的采购货物合同，包装合同，外商的购销合同，还有合同分解单。合同分解单具体列明了该合同项下货物的细节要求以及发票号。接到合同后，首先确定货物的送达时间，以便确定船期，然后确定目的港，CIF价我方出口，由我方指定船公司；

询海运费。FOB价进口方指定货代，通常货代信息会在老板与外商的往来函电中体现。具体电话联系FOB货代，货代回报指定港船期。一般下午寄海运委托单给货代。随后制作报告合同，保关发票，箱单，出口代理协议，随同核销单，报关单，报关委托书一起寄送。几天后，货代发来送货地址，我再传给工厂并催工厂及时发货，以便到堆场换包装。后续就是做保单（CIF下），产地证。收到到B/L扫描件后，需要发装船通知。据合同要求，制造相应单据，这时要做商业发票，质检证明，箱单；

根据付款方式制作汇票。大约二天后，收到正本提单，填写离岸委托书，最后一步是向银行交单。交单后，等着拿水单、核销。

刚去公司，有一个师姐带我入行，她在公司干了x年多。我虚心向她学习。虽然我干的是本行，但毕竟具体操作的少，对业务不熟悉。社会与学校是两个地带，师姐可让我锻炼了不少，白跑了不少路。所以说，社会是个大熔炉，刚毕业的我还要继续锤炼。

因为所做的事情很多的时候，是不能太依附记忆力，记忆远远是不够的，很容易忘记。这就要求从点滴记起，就拿最容易的盖章来说，各种章什么都有。中英文长条章，报关专用章，英文章，公章等等。例如：报检材料是要盖红色公章，而送交货代的报关资料以及交给客户的交单资料要盖蓝色单证章。这些看似简略的但是对于没有经验的我是必须要牢记的。

制作单据需要第一是正确，要求注意集中，不可以分心。在保证数据正确填制的情况下还要注意单据格式。保持对齐、哪里空格都要规范，注意单据的美观整齐。以前，我一直认为做单据只要数据没错，万事即可！可是在实际操作中还要注意格式，这对我有很大的启发。在与国外进行贸易的同时，我们不光代表了企业，还代表了自己的祖国。一套美观的单据，会给外国人留下好印象。所以，从此以后，我要更加认真地制作单据。

跟单员，顾名思义要跟人要着单子走。要去商检局办理产地证盖章：区国税局办理税务打表，缴费寄单：市国税局退税证明；

银行领水单，还要去外管局核销外汇，需要跟许多部门不同人员打交道。此外，要和xx，xx的货代，xx等地的工厂联系。沟通协调十分重要，也必须要有耐心。向工厂催货，工厂这边不想早发货，就要一次又一次的打电话，工厂一看号不接电话。打多少也没用！将好不容易打通了，又有货没有送的理由。那边货代又要求货必须什么什么时候到。唉，看来，一切都是有一定的门道！我刚毕业，这也正是我所欠缺的社会经验，以后学得东西还很多，还要继续努力！

其实在整个单据制作中，制作单据只是轻车熟路，渐渐地步骤，流程都会印在头脑中，做起来轻松多了。公司这所大学不仅不收学费还付薪水，加油干吧！

跟单工作总结【篇8】

我在公司已经两个多月了。这段时间，我经历过喜悦、辛酸、疑惑、起起落落、起起落落，从一个初出茅庐的学生逐渐熟悉了公司。我公司的组织架构、业务范围、人事关系、企业文化，不同岗位的培训，不同经理的学习，大大开阔了我的视野，积累了更多的业务知识，提高了我的工作能力。本文从一个具体的帖子开始，主要总结一下我对帖子的理解和理解，以及在具体帖子中的一些心得。

1.跟单和跟单人员

1.什么是跟单：

跟单是英文walkthrough的直译，意思是从业务开始到业务结束业务——一般到财务会计结束——一套完整的业务流程。跟单是对已经发生的业务留下的证据——各种证据、文件、报告等，对业务流程的重复模拟。

2.跟单员（Documentary Handler）的定义：

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跟单员是指在国际贸易过程中，按照所签订的商务合同的相关要求出口货物。 ，代表公司选择生产加工企业，指导和监督完成生产进度，确保合同如期完成。 （不能兼职，替代） 所有围绕订单工作并负责交货时间的人都是跟单员。

3.跟单员的工作内容

跟单员的主要工作是在企业业务流程的运作过程中，根据客户订单跟踪产品（服务）的流向。监督订单执行的专业人员是企业开展各项业务，特别是外贸业务的基础性人才之一。

4.跟单员工作的重要性

在当今竞争日益激烈的市场经济环境中，面对客户和订单工作的跟单员非常重要。性被凸显出来，在很多公司，跟单员成了老板的“特别助理”。跟单员是企业与市场、业务员与客户之间的纽带。随着商品市场的多元化、小批量、节奏的加快，跟单员的工作质量直接影响到公司的服务质量和企业。图片。

跟单工作是一门非常“综合”和“边缘”的“学科”：对外要具备业务员的素质，对内要具备生产管理的能力。作为企业接单、跟单、出货的窗口，跟单员不了解工厂生产流程的运作是不可想象的。在订单的生产中，执行者就是生产部门，跟单员对客户负责的交货率几乎“掌握在”生产部门。因此，沟通和跟进的能力尤为致命。这就是跟单员工作的挑战所在。有时，跟单员是业务经理的助手；有时，跟单员是业务部所有业务人员的助手；有时，跟单员是老板的助手；更多时候，跟单员是客户的助手。

2.对公司跟单岗位的理解

1、跟单岗位的工作内容

我公司的跟单岗位的工作内容包括：签订合同、制作、签发订单，制作装运通知，制作装箱单和发票，检查文件（植物检疫证书，原产地证书，提单等），发送文件，收回货款；及时与客户联系，通过邮件、电话或传真向客户提供有效信息（发货通知、DHL号码、货物运输状态等），并根据贸易方式及时补货；与销售经理及时沟通，每天更新工作顺序表和电子表格，向销售经理提供有效的信息（生产进度、客户提货和付款、客户要求），根据销售经理的想法签订合同和指示；及时与同事协调，下单后从证书方确认植物检疫证书和原产地证书，与船方确认船期，与货代方确认提单。

2.如何更好的处理订单

我们在抄单工作的每一个环节都要保持认真、细心、细心的工作态度，因为如果我们在工作中犯了每一个错误，都会带来很多麻烦和损失，比如如果我们让原产地证、质检证、提单确认错误，会给公司带来一些不必要的损失。如果我们在开票时出现数字错误，损失将是不可估量的。 .因此，我们在今后的工作中一定要认真、细致。

为了更好的推销，我认为应该从以下几个方面入手：

1）熟悉客户。熟悉我们客户对商品的需求及其规律，比如客户喜欢什么样的商品，有什么规格，有什么特殊要求等等，这是我们必须了解和熟悉的。

2) 深入的产品知识。只有对自己的产品有了更深入的了解，才能更有效地工作，减少一些低级的错误，比如苹果有多少公斤，一个容器可以装多少箱，温度和通风等。在这个容器中。这也是我们必须了解的基本常识。

3) 合同和说明。我们在签订合同的时候，一定要和销售经理多沟通，比如客户想要的货物的规格、重量、数量、发货时间等。在将其发送给客户之前，请确保它是正确的。做指令时也很重要。说明书中的每一项都必须认真填写，因为公司所有的员工都是围绕着我们所做的说明书工作的，所以不能有丝毫的错误。

4）在确认文件方面。我们必须了解文件对客户的重要性。在我们看来，一个不起眼的错误对我们的客户来说会是一个非常麻烦的问题，甚至会直接影响到客户的正常发货，所以一定要准确。 .

5）在装箱单和发票方面。拿到原产地证后，可以开箱单发票，做完后收起来，每天检查几次后再发给客户，可以有效降低出错率。

6) 在向客户发送文件方面。在我们准备好客户要求的文件后，在确认我们可以将包裹寄给客户时，我们必须更加小心。根据我们客户的付款条件，我们可以将包裹直接寄给部分客户（如DHL/TNT），部分客户需要我们通过银行发邮件。在做银行寄送时，我们需要制作一份《出口托收委托书》交给银行，期间必须准确填写托收行、付款人和托收金额，然后交给银行。银行。

跟单工作总结【篇9】

跟单文员年终工作总结

尊敬的领导：

今年是我担任跟单文员一职的第一年，我在这个岗位上取得了许多进展和成就。我通过积极的工作态度和努力实现了公司的目标，同时也不断提升自己的专业能力和团队合作能力。在这里，我将详细总结一下我在今年的工作中所取得的成果和经验。

1.职责履行

作为一个跟单文员，我准确无误地执行了每一份订单的处理和跟踪工作。我与客户保持沟通，并保证订单以正确的方式处理。我熟练掌握了公司的订单系统和流程，能够高效地处理大量订单，确保及时交付，并能够在必要时与其他部门协作解决问题。通过我的努力，客户的满意度得到了提高，公司的业务也得到了稳定的增长。

2.团队合作

作为一个跟单文员，我与公司内部不同部门的同事保持了密切的合作关系。我积极主动地与销售团队、采购团队和仓储团队沟通，确保订单的顺利进行。我与同事建立了良好的合作关系，并且始终保持良好的沟通，以便在需要的时候互相支持和协助。通过团队合作，我们能够更好地完成工作，并提高整个团队的工作效率。

3.问题解决

在处理订单的过程中，我遇到了一些问题和挑战。然而，我采取了主动积极的态度，及时解决了这些问题。在处理产品缺货问题时，我与采购团队及时沟通，并提供替代产品的建议，以确保订单不受影响。同时，我也与客户进行了及时的沟通，解释了订单延迟的原因，并尽力减少客户的不便。通过这些努力，我成功地解决了许多潜在问题，使客户满意度得到提升。wwW.968OK.COm

4.自我提升

在过去的一年中，我始终保持了学习的动力，不断提高自己的专业能力。我定期参加公司组织的培训课程，学习了订单处理的最佳实践和新的工具应用。我也利用自己的业余时间进行了自我学习，提高了自己的沟通技巧和团队合作能力。通过这些努力，我不仅能够更好地履行跟单文员的职责，还能够在团队中发挥更大的作用。

5.优化工作流程

在工作中，我不仅仅满足于按照现有的工作流程执行任务，还积极思考如何改进流程以提高工作效率和质量。我提出了一些建议，并与同事和领导进行了分享和讨论。通过与团队的合作，我们成功地优化了一些工作流程，使订单处理更加高效和顺畅。

总之，通过我对跟单文员工作的努力和奉献，我成功地完成了我在今年的工作目标。我在与客户、团队合作和问题解决方面展现了积极主动和专业能力。同时，我也意识到了自己在沟通能力和自我提升方面的不足，并将在未来的工作中继续努力提高。感谢领导对我的指导和支持，也感谢团队的合作和信任。相信在未来的工作中，我将能够更好地发挥我的能力和潜力。

祝愿公司在新的一年里取得更大的发展和进步！

跟单文员

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