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档案室工作总结

发表时间:2024-02-11

档案室工作总结1000字14篇。

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档案室工作总结1000字【篇1】

按照师国土资源局要求,xxxxx国土资源分局认真对照兵团国土资源档案管理规范,就各年度档案管理是否规范、阅卷归档是否符合规范、档案硬件设备是否齐全等方面进行认真自查,现将有关情况总结如下:

一、提高认识,切实加强对档案的管理

国土资源档案管理有着很强的现实意义。xxxx团国土资源分局历年来各项用地数据资料都十分重要,它详细记录了各项目建设占用土地的情况,土地分类的变化及每一宗地的土地权属来源,交易变化过程,是土地确权、土地权属管理、土地利用规划、耕地保护和执法监察等国土工作的科学依据,与团场的发展和群众的生活有着十分密切的关系。因此,xxxx团国土资源分局高度重视档案管理工作,将其纳入年度工作计划,定期听取档案工作汇报,切实解决工作中出现的具体困难和问题,并与分局各项业务工作一起部署、一起检查。

二、完善制度,建立约束机制

xxxx团国土资源分局认真贯彻执行《XX区档案管理条例》,结合工作实际,加大给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,设立专门档案室,由人专人负责,健全完善了档案管理、查阅等各项制度,并制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,切实做到了档案归档标准、及时。同时,不断加强对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,通过参加师局组织的档案知识培训,进一步增强了大家的档案管理意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性,使xxxx团国土资源分局档案管理逐步走向了制度化、规范化的轨道。

三、20xx年档案立档工作

1、在师局各位同仁的大力支持和悉心帮助下,于20xx年3月全面完成了20xx年度xxxx团国土资源管理工作中形成的各类资料的收集、整理、装订、上架和录入工作,共计整理案卷148卷,其中永久卷117卷;长期卷16卷;短期卷15卷。本着“档案不拖、及时归档”的原则,每完成一宗建设用地预审、审批手续,我分局档案管理员就及时归档相关档案资料,并由相关业务审批把关后上架存放。共计整理、录入、装订20xx年各类档案75卷。

2、继续开展xxxx团20xx年各类档案的扫描挂接工作。共计扫描挂接315卷。

四、存在的不足和今后打算

档案管理工作虽然取得了一定的成绩,但与上级领导的要求还有差距,主要表现在两个方面:一是在开发利用方面没有深入探讨,跟踪利用效果反馈有待进一步提高,编写不到位;二是由于机构和人员等因素限制,没有按照随办随归的要求实现“同步”,快捷高效地完成归档任务。在今后的工作中,我们将再添措施、再加力度,把我分局档案管理工作推向更高的台阶。具体抓好三个方面的工作:一是进一步加强领导、提高认识,增强档案管理意识,把档案管理工作作为分局的一项重要内容抓好抓实;二是进一步加强制度落实力度,做到有章可依、有章必依、违章必究;三是进一步抓好软硬件建设,确保档案安全。

档案室工作总结1000字【篇2】

xx年是全面建成小康社会关键阶段,档案室工作紧紧围绕“抓、抓机制、抓作风”主题,以落实档案管理制度为重点,以抓好档案的基础性工作建设为重点,加强机制建设,不断完善档案管理体系建设,努力提高档案整体质量。xx年来,在领导的关心和指导下,在全科工作人员的共同努力下,我们做了一些工作,较好地完成了领导交予的各项任务。

一、加强组织领导,确保档案安全有序

我们把档案工作纳入到的年终目标考核之中,作为年度考核的重要内容之一。xx年来,我们把档案工作摆在重要议事日程,认真学习文件精神,研究制订了档案工作计划,落实了档案工作责任制。

二、强化业务指导,档案工作逐步规范

为提高档案管理水平,加快档案业务建设的步伐,我们在档案工作中,加强对档案的规范管理,提高业务水平。

一)严格管理,确保档案的完整性。

二)强化监督,确保档案资料的完整性。

四)严格把关,确保材料的完整性。

xx年来,我们对文件材料的完整性、规范性进行了严格把关。如,文件的内容涉及到党务、政务、文书编目、会计凭证编号、会计帐簿、会计帐册、财务报表编排等。为确保这些资料不出问题,我们对文件资料的完整性和完整性进行严格把关,如有问题,需要及时向上级部门汇报,并与上级主管部门取得联系,确保资料的完整性。如在编目的文件中,需要在编目的文件中,在一般会计、出纳、统计、工商、等部门共同编目后,方能发放到每位人员手中,并及时将数据上报。

二、加强档案工作,确保档案的安全性。

一是按照市档案工作要求,对各科室的文件材料进行分类、编号登记,并按时完成了档案目录的整理、归档工作任务。二是建立了完善的档案管理制度,对各科室的文件材料进行了分类、编号登记,做到分类、编号、目录一目了然。三是按照省要求,在档案室内设立了一块便民服务窗口,对来访人员进行登记,并做好了来访登记记录。

三、积极开展各项活动,丰富档案工作

一)、加强对全科人员的业务学习,提高业务水平

为了提高档案工作人员的业务素质,我们利用一切可以利用的机会,定期不定期地组织全体人员学习各项业务知识,提高业务水平。

二)、认真做好了全科人员的业务培训工作,全科人员参加了省举办的各项业务培训。如,在市组织的全市档案工作人员业务培训中,全体人员都认真学习了《中国党的工作方针政策》、《中国党的基本知识》等内容,对新形势下的档案管理制度、档案收集、整理、保管、利用等方面进行了重新的认识。

三)、积极开展好各项活动,丰富文化生活

我们在档案工作中,认真做好了各项活动的开展,如:在今年“世界红十字日”期间,为丰富全体职工的业余生活,我们组织科人员进行了多种形式的文体活动。

四)、积极参加了上级组织的各项活动。

1、今年,我们按照上级部门文件要求开展了多项活动,如:“爱心捐款助学”活动、“庆元旦迎新春迎新春”拔河比赛、“我们的节日,我们的节日”主题活动。我们组织了全体参赛选手参与了活动,在比赛中,选手充分发挥自己的聪明才智,在赛中不怕输不怕疼,发挥出了水平,为参赛选手加油打气。

2、组织了科人员进行了多项比赛。如:“爱国主义教育

档案室工作总结1000字【篇3】

档案室工作探索与思考

一、背景

在档案室的日常工作之中,我参与了资料整理、档案分类、信息录入及查询服务等多个环节。在这段时间的工作中,我深感档案工作的重要性和挑战性,也见证了档案工作与组织运行之间的紧密联系。现在,我将对整个工作阶段进行总体感受和反思。

二、档案工作的价值与重要性

档案工作,看似是日常的资料整理与归纳,实则是维护组织记忆,保障信息安全的基石。每一份档案都承载着组织或个人的历史记忆,它们是过去的印记,也是未来的参考。对于档案的妥善保管和准确分类,是确保组织知识传承和文化积淀的关键。

三、工作经历与挑战

在档案室工作期间,我经历了从纸质档案到电子档案的过渡。这一转变不仅提高了档案查询的效率,也大大增加了档案的存储空间和保存期限。这也带来了新的挑战,如电子档案的安全保护、数据备份以及信息完整性的维护等。面对大量的档案信息,如何进行有效的分类和索引,以便快速、准确地提供查询服务,也是我在工作中经常思考的问题。

四、工作反思与展望

在档案室的工作中,我深刻体会到,无论是纸质还是电子档案,其核心都在于对信息的尊重和对历史的负责。在未来的工作中,我认为我们应进一步加强档案的数字化工作,提高电子档案的管理水平。同时,随着大数据和人工智能技术的发展,我们也可以利用这些技术对档案信息进行深度挖掘,为组织决策提供有力支持。面对数字化带来的信息安全问题,我们需要更加注重防火墙设置、数据加密和员工安全意识教育等多方面的防护措施。

对于个人而言,我需要进一步提高专业技能和理论素养。随着档案管理技术的不断进步,我需要持续学习新知识、新技能,以适应档案工作的新变化。同时,我也应更加注重与同事之间的交流与合作,共同提升整个团队的档案管理水平。

五、结语

回首这段时间的档案室工作经历,我深感收获颇丰。我不仅学到了丰富的档案管理知识,还体会到了工作中的责任与担当。展望未来,我希望能够继续在档案领域深耕细作,为组织的知识积累和文化传承贡献自己的力量。同时,我也期待看到档案工作在科技发展的推动下不断创新、完善,更好地服务于社会和人民。

档案室工作总结1000字【篇4】

档案室工作总结

一、

随着数字化时代的来临,档案工作也面临前所未有的挑战与机遇。本总结将回顾过去一段时间内在档案室的工作情况,分析存在的问题,并提出改进措施,以确保档案管理的科学性和规范性。

二、工作内容概述

1. 档案分类与归档:按照国家档案管理规定和企业内部标准,对各类档案进行分类、整理和归档,确保档案的完整性和系统性。

2. 档案数字化:采用专业扫描设备,对传统纸质档案进行数字化处理,形成电子档案,便于检索和利用。

3. 档案保管与维护:定期检查档案的保管情况,做好防潮、防虫、防火等措施,确保档案的安全与完整。

4. 档案借阅与利用:为内部员工和外部单位提供档案借阅服务,确保档案的合理利用,同时做好档案的保密工作。

三、重点成果

1. 档案分类与归档:完成了近X万份档案的分类与归档工作,提高了档案管理的效率与质量。

2. 档案数字化:完成了X万页的档案数字化工作,实现了档案的电子化管理,提高了档案的检索速度和使用便利性。

3. 档案安全:加强了档案库房的安全管理,实现了全年无安全事故的目标。

4. 档案利用:为各类项目和研究提供了有力的档案支持,取得了良好的社会效益和经济效益。

四、遇到的问题和解决方案

1. 问题:部分老旧档案存在破损和字迹模糊的情况。

解决方案:加大力度进行档案修复工作,采用专业技术和方法,对老旧档案进行修复和保护。

2. 问题:数字化过程中出现了一些技术问题,如扫描不清晰、数据丢失等。

解决方案:加强技术培训,提高数字化工作人员的专业技能,同时引进更先进的扫描设备,确保数字化质量。

3. 问题:部分员工对档案的重要性认识不足,导致档案管理不规范。

解决方案:开展档案知识培训和宣传活动,提高员工的档案管理意识,确保档案管理的规范性。

五、自我评估/反思

在过去的工作中,我们取得了一定的成绩,但也存在一些问题。在未来的工作中,我们将继续努力,进一步提高档案管理水平,为企业的发展提供有力支持。具体来说,我们将加强技术培训和档案管理培训,提高员工的专业素质和工作能力;加强档案的数字化工作,提高数字化质量和效率;加强档案库房的安全管理,确保档案的安全与完整。同时,我们也将积极探索档案管理的新方法和技术,以适应数字化时代的发展要求。

六、未来计划

1. 加大数字化力度:计划在未来一年内完成剩余X%档案的数字化工作。

2. 提高管理效率:通过引进先进的管理软件和技术手段,提高档案管理效率和质量。

3. 加强员工培训:定期开展档案管理培训和技能提升课程,提高员工的专业素质和工作能力。

4. 完善安全措施:加强档案库房的安全管理,完善安全防范措施,确保档案的安全与完整。

档案室工作总结1000字【篇5】

在过去xx年的工作、学习中,我们认真贯彻落实省、市、县领导和有关文件精神,在县委的正确领导下,在同志们的大力支持下,经过各部门的共同努力,圆满完成了办公室全体人员的工作任务,现就将xx年我办公室工作情况总结如下:

一、工作完成情况

一)做好文字工作,办会、办事,提前筹划,确保会议高效、有序。

办公室的工作千头万绪,如何提前筹划是办公室今年一个重点工作。在这xx年里,我们按照领导的安排,在确保行政正常运转的前提下,优化政务服务环境,做好会议决定等各项工作。一是做好上传下达,为领导服务。在工作日、节假日,我们克服工作时间紧、任务重的困难,及时发送请示、报告,确保了上级文件的及时传达;二是做好会议组织工作。按照“会议安排、会议服务、会议记要”等各项议程及时召开办公室全体人员会议,确保了各项会议的顺利召开;三是做好会议通知、文件起草和领导交办的文件起草工作。全年未发生县委、县及有关部门和县委、县领导的会议安排和来信来访工作。

二)做好督查督办,确保会议落实到位。

1、按照领导的安排,对领导交办的各项任务进行及时督办,不拖泥带水、不误事。一是认真做好各种会议的通知、审核;二是做好会议的会前准备、会议资料等各项准备工作;三是做好会议中的服务保障;四是做好会议的记录和会议纪要的撰写;五是做好各种活动会场布置等后勤保障工作;六是完成领导交办的其他各项任务、综合性会议和活动安排等;

2、加强自身学习,提高业务水平。为了适应新形势、新任务对本办文秘工作的要求,我挤出时间认真学习了《秘书工作》、《工作基础知识》、《文秘工作》、《秘书工作规则》等各类书籍,不断提高自身业务水平,适应办公室工作需要。一是向书本学习,坚持每天挤出一定的时间不断充实自己,广泛汲取各类营养;二是向周围的同志学习,虚心求教,始终保持谦虚谨慎、虚心求教的态度,主动向领导、同事们请教,学习他们任劳任怨、求真务实的工作作风和处理问题的方法;三是向实践学习,把所学的知识运用于实际工作中,在实践中检验所学知识,查找不足,提高办公室工作能力,为做好本职工作打下坚实的基础。在实际工作中,根据办公室的要求,我们在公文处理、档案、印刷、接待、会务、车辆管理等方面都有了一定程度的提高。

三)做好后勤工作,确保局工作的正常运转。

办公室工作繁琐、复杂,没有什么特殊的工作要求,也没有过硬的后勤保障,有些工作甚至还有些急躁,这就要求我们在工作中要细心、耐心,要更加细心,要更加认真,要更加耐心,不能因为事小而马虎了事,更不能因为事忙而延误了工作的完成。

3、严格遵守办公室的各项制度。严格遵守办公室的各项制度,维护局形象,维护局的正常运转。

4、按时、按点、按质、按量完成领导交办的其它各项工作任务。

5、加强沟通协调,我们在做好办事的同时,要和其他科室做好沟通,严格按“五个不让”的原则,即让领导和同事们的办事不走弯路、不摆样子、不出难题,努力为领导分忧解难;

6、做好文稿起草和会议安排工作,确保局的日常工作顺利开展;

7、做好会议资料准备和会场布置,确保会议圆满成功。

四)做好办会、会务工作,确保工作的正常运转。

会议是办公室的一项重要工作,会前准备、会议资料、会场布置等都要准备好,这就要求我们做好会前准备工作,这也是一项重要的工作。xx年里,我们在准备会议资料、会场布置等方面做了大量的工作,每次会议都做到了会前准备充分,会中服务热情高涨,会后工作也井然有序。

五)做好车辆管理,确保行车安全。

车辆安全重于泰山,车辆安全责任重于泰山,我们始终把车辆安全放在首位,不开带病车、不酒后驾车、不让车辆带病上路,严格执行车辆安

档案室工作总结1000字【篇6】

档案室管理工作总结:一年来,在省局和办公室领导的正确领导下,在机关同志们的大力支持下,通过自己的努力,较好的完成了全年的工作任务。现将一年来的思想、工作情况向领导和同志们汇报如下:

一、近几年来,张局长先后对机关工作人员提出了机关工作人员应具有的十种能力和必须强化的三个服务观念、机关工作人员应具有的十个经常想一想、做一个高素质的人等新的要求,对照这些要求,使我深深地认识到,自己作为省局机关的一名工作人员,其工作职责就是为领导决策服务、为基层工作提供服务的,服务工作说起来容易,它不仅仅是光有热情就行,而且最重要的是服务质量的要求。为了能给领导决策、为机关、为基层提供高质量的服务,使自己的思想和知识能够适应新形势发展的需要,在工作中,我始终坚持政治理论和业务知识的学习,不断充实自己,一年来,自己能够积极参加局机关,支部等组织的政治理论学习,除此之外,我还结合自己的业务工作,阅读了有关档案管理方面的书籍,在工作中还坚持向实践学习,向有经验的同志学习。在实践中逐步丰富了自己的业务知识,提高了自身素质,为提高工作质量奠定了良好的基础。

档案室工作总结1000字【篇7】

如何和档案工作,实现文书档案管理的规范化、科学化,是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年,结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业,争取领导的重视。领导是否重视文档工作,在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此,要想使单位的文书档案工作有起色,首先要争取领导重视,文档工作人员还要注重完善自我,热爱本职工作,忠于职守,忠实肯干,发挥主观能动性,干出业绩,干出水平,让领导满意,更好地为单位的发展服务。

2、加强宣传,增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视,大多都是因为缺乏档案意识,认为文书和档案工作不是主要的部门,可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。首先,要勤向领导汇报文书和档案工作情况,使领导受触动、受启发;其次,要努力做好档案服务工作,及时为领导提供上级机关和档案部门下发的

档案室工作总结1000字【篇8】

一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现进行简要总结。

一、抓学习,不断提高自身素质

1、加强思想学习,提高素质。用先进的思想武装脑,本人进入档案室以来,通过学习使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。

2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。加强计算机知识的学习和开发利用。经常忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

二、强化工作职能,服务中心工作

1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件xxxxx多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。

2、抓住热点,做好信息馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。服务局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等型检查30多次,从没有出现纰漏。耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。

三、存在不足

理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。工作中不够胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

四、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行沟通并馈上报。同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习保管工作上的先进工作方法,努力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。

档案室工作总结1000字【篇9】

本人20xx年参加工作,从事档案管理工作。被评为助理馆员以来,在局领导和同事们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将五年来的工作总结如下:

一、政治思想、职业道德

能够树立起了正确的人生观和价值观,做到了遵纪守法、勤奋敬业、团结一致。能够时时处处严格要求自我,牢记党为人民服务的宗旨,在档案管理与业务指导繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。

二、档案管理工作

(一)档案资料的收集

1、参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案卷,会计档案卷,用地档案卷,地籍档案卷,土地利用总体规划档案卷,监察档案卷,规划档案卷,交易档案卷,人事档案卷,评估档案卷,矿管档案卷,底图档案卷,基建档案卷,照片档案张,录像、光盘盘,图书资料册。

(二)档案资料的整理

1、在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的,按《档号编制规则》,指导并帮忙进行整理。

2、参与整理底图、航片份,分类组卷归档卷;对张照片按《照片档案管理规范》和市档案局的要求进行了整理归档。

3、负责资料的.管理工作。按《中国图书分类法》对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料余册。并按省一级档案管理的要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。

4、对卷基建档案进行了整理归档。

(三)档案资料检索利用

1、负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引条、用地档案条、地籍档案条、监察档案条、土地利用总体规划档案条、规划档案条、基建、设备、资料、实物目录共条。健全了检索体系。

2、用心参与档案信息开发利用工作,主持了充分发挥档案管理优势、用心为规划与国土资源工作带给服务的编写,某年已申报山东省档案信息资源开发奖待批。

3、负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者人,带给档案资料余卷(册)次。编写了档案利用实例效果汇编。

(四)档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

(五)档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

三、档案业务指导工作

(一)参与组织并指导各科室文件材料立卷归档工作。按照档案管理要求,结合局内业务工作实际,承担了全局个科室、局下属个事业单位的立卷指导任务;参加了文书处理与文书立卷工作。

(二)参与了本系统各单位档案工作的建立与指导。为使本系统档案管理规范化,参与了全市处乡镇(街道)规划与国土资源所的业务档案整理,并作了具体指导。

四、档案学术理论研究

用心学习档案学理论,钻研业务,并用心撰写文章,参加档案业务学术研讨活动任现职以来共撰写论文和业务文章篇。其中,与他人合作撰写的档案馆在社会信用体系建设中的作用在《中国档案》增刊上刊登,自我独立撰写的《浅谈新形势下的档案编研工作》在《山东档案》增刊上刊登。

档案室工作总结1000字【篇10】

档案室工作总结


档案室作为一个重要的机构,承载着一个单位的历史和文化遗产。在过去的一段时间里,我有幸担任档案室的工作人员,负责整理、保管和管理企业的各类档案。通过这段时间的工作经验,我对档案室工作有了更深入的了解,并且取得了一些成果。以下是我对这段时间的工作总结。


在整理档案方面,我做了大量的工作。我们企业有着悠久的历史,不少档案积压已久,有的甚至因为长期的忽视而出现了损坏的情况。我先是对这些档案进行了分类整理,分别整理出工商档案、税务档案、财务档案等等,确保每个文件都在相应的档案类别中。然后,我对每个分类的档案进行了细致的检修和修复,保证它们的保存质量。我还编制了一份档案目录,并按照日期、类别等信息进行了归档,使得查找档案变得更加方便和高效。


在档案保管方面,我采取了一系列的措施来保证档案的安全。我配备了专门的文件柜和防火设备,确保档案的物理安全。我制定了一套严格的管理规范,并对工作人员进行了培训,确保他们能够严格遵守规定。我还加强了档案室的安全监控,安装了摄像头和门禁系统,禁止外来人员进入档案室。通过这些措施,我保证了档案的完整和安全,避免了档案丢失或损坏的情况发生。


在档案管理方面,我注重了档案的数字化和电子化处理。在整理档案的同时,我对每个档案进行了扫描和电子备份,并建立了电子数据库,方便查找和管理档案。我还建立了档案借阅系统,实现了档案的电子借阅和追踪,提高了借阅效率和档案管理的准确性。通过这些措施,我缩短了档案检索的时间,提高了工作效率,并降低了档案管理的成本。


在档案利用方面,我充分发挥了档案室的作用,服务于单位和员工的需要。在档案室设立了咨询台,帮助员工解决与档案相关的问题。我提供了详细的档案查询指引,教会了员工如何利用档案室的资源。我还组织了档案展览和讲座,加强了对档案的宣传,提高了员工对档案重要性的认识。通过这些活动,我让更多的人了解和关注档案,发挥了档案的价值和作用。


小编认为,我在档案室的工作中取得了一些成果。通过整理档案、保管档案、管理档案以及利用档案,我有效地提高了档案工作的质量和效率。我相信,档案室在保护单位的文化遗产和历史记忆方面,有着重要的作用。我将继续努力,不断提升自己的专业水平,为档案室的工作做出更大的贡献。

档案室工作总结1000字【篇11】

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心请教詹荔芝副校长,她给我提供了许多帮助和指导。经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

1、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。如财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案、学籍档案、文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案。

2、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

3、期末收集好各线的资料按要求归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的.问题;缺少专业知识。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,加强交流沟通。

档案室工作总结1000字【篇12】

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理

老师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

学校地档案整理工作在这一年中取得了一定地成绩。首先是学校地每一位教师对于档案归档地意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案地归档检查工作。

经过一学期地努力,学校二十多年地文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。

通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。

档案室工作总结1000字【篇13】

档案馆自20xx年成立以来在学校党委领导下,本着为学校发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于x年5月8日正式成立,属教辅机构处级建制,与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系,实现了档案馆对全校各系处(部)档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人,其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米,20xx年新建了150平方米的密集库房,目前合计500平米,基本满足了馆藏空间的需要。

主要工作

1、年度归档和日常性查档服务工作

归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷;档号编制正确;装订整齐、卷内无有金属物;卷面、卷内目录、备考表填写规范;分类细致;案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序,编号科学规范,库房整洁卫生。

具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷,还有人事档案2200余卷,学生档案20370余卷,试卷档案4000余卷,共计26570余卷,各种目录100余册。全年为校内外,单位与个人提供查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

档案馆肩负着校内、外的各项服务,对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年,查阅档案的部门和个人逐年递增,由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到,受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多,增强了大家的档案意识,为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

x年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点,等重大活动中,工作细致,服务到位,多次加班查档及整理大量资料.为各相关部门提供了大量档案资料,为全力配合与保障其他同志随时待命,确保有随机性任务能够及时到位.能够站在学校全局角度,不怕麻烦,工作不打折扣,做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障,服务到位,又使档案原件在人员经手多,周转环节复杂情况下的无丢失,无损坏,确保档案的安全。

3、加强管理,规范业务。

进一步完善和落实了档案工作组织领导机构,各类职责及各项工作制度;规范了业务,全面执行新的业务标准;是进一步加强和落实安全管理,对库房安全工作进行了重点检查,及时更新,补充了新型灭火器,防潮(杀虫)剂,要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法;加强了对库房温,湿度的监控.安全性符合档案xxx十防xxx的工作要求。

4、积极参加调研学习,明确工作新思路

档案室工作总结1000字【篇14】

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识。作为学校的档案管理老师,之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方虚心和向有经验的教师请教,经过大家的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。

一、开学初制定了学校档案目录集,按目录分配好各线要上交的资料。

二、按照计划有条不紊地进行工作,档案室时刻保持干净整洁,各种档案基本整理好。

三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。

加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范工作。发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。

四、严格执行档案借阅制度,提供教师利用服务,对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。

五、期末收集好各组的资料,按要求归档。

随着科技的进步,我们不难发现,只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为学校发展提供高水平服务的目的。