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行政专员工作总结

发表时间:2023-12-01

行政专员工作总结。

行政专员工作总结(篇1)

认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。

1、物资管理工作:做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。

2、文件管理工作:上半年共书写会议纪要20篇、新闻通讯投稿8篇,各项申请报告及总结20余份,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

3、人事管理工作:每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更,及每月五险一金缴纳及核定工作。

4、日常行政工作:车辆的使用、办公用品和印章的管理,做到细致和仔细。

5、公司资料办理工作:办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。

6、协助工作:协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

行政专员工作总结(篇2)

根据公司发展需要,我有幸自今年年初担任公司行政专员,有机会展示行政管理能力。一年来,在公司领导和同事的支持和帮助下,我努力工作,围绕管理、服务、学习等工作重点,发挥各部门行政协调的中心作用,全力以赴公司完成全年的目标任务。我从中收获很多,受益匪浅。今年的工作汇报如下:

1.加强管理,认真履职

1、加强员工考勤管理,通过日常检查和重点整改,纠正了员工的诸多不规范考勤行为。

2.督促门卫巡查制度的落实,认真核对派出名单、出境许可和员工出入境放行,规范员工出入境行为和外来人员来访登记手续,确保公司财产安全。

3、严格按照公司要求,规范员工仪容仪表,加大对公司员工行为规范的监督检查力度。

4、狠抓环境卫生,做好清洁卫生监督检查工作。定期或不定期对员工宿舍、办公室、生产区的卫生情况进行抽查,营造良好的生活办公环境。

5、加强档案管理,及时收集、归档各部门档案;按照档案管理标准重新归档档案馆内的资料。

二、加强服务,做好后勤保障

行政工作的核心是做好“三服务”,即服务公司、服务领导服务、服务员工。一年来,我们围绕中心开展工作,做好了安保、食堂、宿舍、车辆、接待、后勤维护、办公用品、福利采购配送等后勤保障工作。

“安全第一”不仅体现在生产上,还体现在公司财产安全和员工生命财产安全上。为确保安全,一方面加强门禁管理,严禁无关人员进入公司;另一方面,保安人员24小时巡逻,发现安全隐患及时报告处理;三是关闭西门,将非机动车棚移至北门。 ,集中管理,不仅降低了员工车辆被盗的风险,还防止了部分员工使用电动车偷铁块,大大降低了员工被盗的可能性。此后,公司未发生外人寻衅滋事、盗窃事件,解除了公司和员工的后顾之忧,增强了大家的安全感。

食堂是后勤保障的重点,与员工的正常工作息息相关!但公司的食堂自采用外包方式以来,一直是员工意见最多的部分。为了解决员工的肚腩问题,他们唱起了三步曲,逐步改善。第一步是关注食品安全和清洁。一方面,每天派出保安人员对采购的菜品进行检查,另一方面,他们亲自调查采购渠道。同时,他们对仓库、厨房、餐具的卫生情况进行抽查,并妥善处理剩菜剩饭。第二步,在保证供应质量的基础上,提高菜品的口感、油、水、肉含量,提高餐食质量。第三步,直接降价。开展广泛调查,根据市场价格合理定价,排挤每一个不合理的价格。

员工宿舍是最矛盾最集中的地方。一方面,重新开放乒乓球室,购买运动器材,申请安装电信网络电视,丰富员工的业余生活;一切故障,保证水、电、电视、网络、卫生间的正常使用;发现宿舍内部矛盾,尽快解决或换房。三是针对目前公司员工宿舍卫生条件差的情况,本人亲自指出房间乱七八糟的地方,进行现场整改。经反复指示,不听者将受到通报批评、扣分、取消福利等处罚。经过近两个月的整改,宿舍卫生有了很大改善,并组织保洁环卫队定期或不定期进行巡查,彻底改变了职工宿舍凌乱的现象。

为公司员工创造良好的工作环境是重要的行政工作之一,同时良好的卫生习惯也是公司良好形象的展示。为此,加强与各部门的联系,以便及时发现故障并进行维修;剩余问题积极协调处理,初步搭建了并行沟通和解决问题的平台,解决了各部门的后顾之忧。厂区绿化部分由专人定期修整维护。公共区域环卫保洁员每天打扫卫生,门窗定期打扫,保持整个厂区内外环境整洁干净,为员工提供了优美、舒适、舒适的生产办公环境。同时也树立了公司良好的形象。

另外,保持车辆清洁,热情服务,积极配合公司各部门使用车辆;进行消防演练,并与安全员检查公司的安全设施和消防设备,防止其发生;督促办公用品、福利产品的采购和配送;接待工作彬彬有礼,纪律严明,尤其是3月酒会的接待工作,深受客户好评。

通过以上措施,经过一年的努力,整个物流工作和服务水平终于提升到了一个更高的水平。

三、加强内部管理,重组后勤队伍

接手行政工作后,首先要安抚和稳定行政后勤人员,提拔优秀员工。除了公司自愿淘汰外,全年只有一名水管工因个人原因离职,尤其是以往流动性最强的保安。全年无一人主动辞职,两名优秀保安也被提拔为班长。在稳定劳动力的同时精简和淘汰不合格的员工。重新划分保洁卫生区,保洁员人数由7人减至4人;根据日常表现,解雇了1名司机和1名行政助理。这样既能各司其职,提高工作效率,又能实现人员的正常流动,以吸收新鲜血液。三是严格把关新员工。除了严格控制招聘外,还要加强试用期考核,一经发现不合格,坚决开除。为了招到合格的保安,面试了几十人,试用期间只淘汰了4人。第四,重新定义管理流程。为加强管理,制定了采购流程、项目进出流程、车辆交付流程。

在整顿保安队时,根据对保安队的基本了解和各方的询问,对现有保安员按优劣排名第一,对优秀保安员进行提拔任用,淘汰不合格保安,积极招募新成员。 ;其次,调整安保团队的薪酬结构和作息时间,大大提高了团队成员的积极性;针对保安人员消极的工作情绪,一方面始终强调公司保安工作的重要性,从思想上提升团队成员的责任感和自尊心;另一方面,强化监管,惩戒为辅,进一步根除治安队员的惰性。这些措施取得了显著成效,整个安保团队的工作态度和精神面貌都发生了翻天覆地的变化。

整个物流团队逐渐走上正轨,这也逐渐体现了我的分析、规划和管理能力。

四、加强学习,提高个人能力

一年来,我从加强自身学习入手,认真学习了公司流程、集团制度等内容,有效强化了理论学习的意识。因为我没有物流管理经验,所以经常边做边学。行政后勤人员内部管理,与各部门的沟通协调,参与3月酒会项目的筹备和接待,监督火电厂管道厂门段铺设,广场整改等。 ,没有经验可循,一切都在边学习边探索,边学习边锻炼提高。

V.存在的不足和不足

这一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,行政工作取得了优异的成绩。某些等级。虽然我们取得了一定的成绩,但还存在很多不足,主要表现在以下几个方面:一是因为行政工作往往是琐碎的,我们主观上希望把每一项任务都做到最好,但是由于我们的能力有限,不能把所有的事情都做好。完美。二是对公司各部门的一些工作缺乏深入的认识,对存在问题的真实情况缺乏全面的认识,使领导在决策中本应发挥的参谋助理的作用——制作是不够的。三是制度落实不够。由于公司事务复杂,精力有限,存在部分制度落实不力的现象。四是对公司其他部门的工作和学习把握不够,羞于暴露个人文化水平和过分谦虚。这些都需要在今后的工作中得到有效解决。

六。工作重点

刚接手行政工作的时候,我也有过短暂的迷茫和缺乏自信,但公司领导的鼓励和支持让我我成功突破困境,重拾信心和成就感!踏踏实实做事,认真深刻地总结思考,工作计划更加清晰,对自己和公司的发展充满信心!

1、以公司内部培训为契机,加强对行政后勤人员的培训和学习,努力提高行政人员的综合素质,强化服务意识、责任意识和管理意识,充分调动工作热情,使公司的行政后勤服务管理工作上了一个新台阶;

2、坚持“安全第一”,做好安全防护工作,切实维护公司和员工的生命财产安全;

3、继续加强宿舍内部管理,重点规范宿舍人员的卫生和作息时间,使宿舍管理取得新突破; 配合各部门做好来年工作。

相信在公司领导的带领下,在部门员工的共同努力下,20xx一定能够再创佳绩!

行政专员工作总结(篇3)

过去的六个月将是我职业生涯中至关重要的半年,半年的努力和发展。六个月来,在部门领导的指导下,行政人事中心围绕公司主流业务,从三个方面做好了各项服务支持工作。具体如下:

(一)人力资源工作

1.招聘和试用人员的跟踪评价。今年共招聘了各岗位人员,包括区域经理、质量管理经理、银行会计、美特财务主管、采购员、行政主管、人力资源主管、PCB布局人员、生产技术人员72人。尤其是进入10月后,生产任务骤然增多,对技术工人的需求量猛增至30多人。我们想了很多办法,采取了很多办法,及时补充了32人,确保了生产任务的顺利完成。此外,我们采用多种方式对新入职人员进行跟踪,及时解雇了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满足了公司对各类人才的需求,又尽可能降低了公司的成本。

2. 评估。今年4月,对52名车间员工和2名服务维修人员进行了岗位层面的考核。通过考核,可以看出员工的操作技能有了很大的提高,既调动了员工的积极性,又提高了工作质量和工作效率。此外,为稳定和留住骨干员工,我们制定了检测人员资格认定方案,组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格认定,并提供技术支持。对合格人员的补贴。

3、今年4月,对各部门74个岗位进行了普查。由于营销模式的变化和人事工作的变化,我们对各部门现有岗位、人员配备和职责进行了普查,完善了岗位说明书,为员工招聘和培训提供了参考。

4. 对每个职位进行薪酬调查分析。我们通过中华英才网等多种方式对各个岗位进行薪酬调查,查询各地薪酬指导价,发放问卷,了解相关行业薪酬,查询同行业不同地区薪酬,并进行转化通过 gdp 计入当地工资。并形成了《调查报告》。通过了解市场薪酬水平,为公司的薪酬调整提供参考。此外,财务统计的人工成本占总成本的比重超过15%,远超《XX年XX市工资指导价》中制造业人工成本的7.4%。数据显示,我们公司的人工成本太高。在当前工资水平远低于市场水平的前提下,超员现象更为严重。由此可以得出结论,要进行薪酬改革,首先要梳理各部门现有的岗位,砍掉不必要的岗位,真正实现减员、增效、优化配置。在向公司领导提出建议的同时,对各部门岗位进行分析,形成《各部门岗位设置方案》,为领导提供决策依据。

5.制定各项补偿制度改革方案。如技术中心、行政管理、制造分部、服务部门计划等。为了避免惯性思维,我充分调动了各部门的积极性,与各部门讨论、讨论适合各自部门的薪酬制度,形成最终草案。

6、做好员工工资统计、审批发放、社保申报缴费等工作,办理员工入职、离职、调动、档案管理、结算等手续。想员工所想,担心员工所担心的事情,做好各项服务和支持工作,解除员工后顾之忧,让他们更加专注于自己的工作。

7. 培训。今年的大型培训已在xx届进行,包括创新论坛、质量意识、服务意识培训等思想培训;回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销理念和技能培训等专业知识和技能培训;财务流程财务知识培训等。今年培训最大的特点是打破往年单一的被动教学方式,采用互动讨论的方式,让每位员工积极参与;实际案例等。如制造分公司的质量成本和质量意识培训;服务部服务意识和服务技能的培训等。 ,我们请参与的部门发表意见,并在光盘播放后进行讨论,让大家谈谈自己。收获等。总之,我们积极创新培训和考核的方法和方法。事实证明,这种方法是有效的,因为经过培训效果评估,员工的评价很高。

(2)行政管理。  

今年办公室工作的重点是转变思维,在做好各部门服务的同时,改变原有的思维和工作方式方法,创新现有的工作,不再依托原供应商和服务商,引进大型办公用品采购模拟招标方式。所有的工作都是基于成本控制。另外,在工作中宣传和落实工作时,首先要明白目的是什么,不要为了做而去做。比如办公设备的管理,真正做好货物的登记,跟踪设备流向,及时登记台账。

1.办公费用控制。在同样的效果下,名片的价格从15元/盒降到了12元/盒。耿总建议不能用这种效果的名片,价格至少可以降2元/盒;可免除联保基金,为公司节省2万余元;通过一系列拼搏精神,公司节省物业管理费3000余万元;经协商,只用了280元。

0 为公司购买了一套办公家具;在9月话费超过6000元以上的情况下,通过一些措施,10月话费降至4000元以上;工会费每季度缴纳会费2040元。为减少员工人数,尽量不订购自己需要的杂志等,订机票时,为公司节省机场建设费和保险费80余元;在维修打印机和复印机的时候,为了避免原来的垄断,我们多方验货的时候选择了另外一台,在维修过程中为公司节省了800多元,打破了原来对换其他服务商的恐惧以保证正常使用。前段时间,打印机有时会出现问题。我们正在测试以验证原始服务制造商的声明是否属实以及是否需要更换。虽然有时会耽误大家的使用,但对于公司来说,在成本控制上却是一个质的飞跃。对我来说,在这么大的压力和这么大的风险下改变确实需要勇气。

办公室日常工作:

(1)完成公司总部各项会议的安排和准备工作,做好记录和会议纪要,以备不时之需。会议,确保所有汇报工作和分配工作都有记录和档案,为公司未来的发展奠定原始档案基础;完成档案的起草、上传、分发和保存;完成公司各类文件的印刷、复印、整理、装订工作,特别是随着今年融资工作的开展,完成了一大批企业资质和各类文件的准备工作。

(2)完成总部办公用品的采购、配送、统计、车辆调度、车辆保养、年审、道路养护费用的缴纳等工作。

(3)最好能完成电话费、电费、水费等的支付,协助网站建设和网络维护。

(4)本着“服务”的理念,积极妥善处理总部各部门出现的各类问题。做好物业接口、车辆摆放、公交卡办理、停电处理、电表收费、信件收发等工作。做好公司总部办公室、会议室、公共区域、卫生纸等的清洁工作更换、更换地垫、总部办公区装修、空调维修、保养、调试等,为总部提供舒适整洁的办公环境,提高员工工作效率。

(5)其他工作:

①成功策划组织xx年春晚,编印了第五期《xx人》。

②做好庄宗“富强山东”五一劳动奖章和庚宗市5月1日劳动奖章的编制和申报工作。

③顺利完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等年度评审,以及高新技术产品——热量表数据的申报和换证工作。

④协助财务公司完成个人工商登记20余件,利用其中16件办理个人贷款,为公司筹集发展资金。

⑤项目申报工作。今年已顺利完成创新基金、XX市科技发展计划项目、XX市信息产业基金项目的申报工作。其中,创新基金和XX市信息产业基金项目顺利获批,分别获得35万元和400万元的无偿支持。低息贷款。此外,完成了去年批准的XX市科技发展计划项目的跟踪数据报送工作。

⑥为节约生产成本,提高产品性能,改进工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,把好的建议真正运用到生产管理中,效果好取得了成果。影响。

⑦举办篮球、羽毛球、足球比赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增强了员工的凝聚力和归属感。总之,由于今年形式上发生了很大变化,我们在转变思路和工作方式的同时,对各种岗位和人员进行了梳理和培养。工作上仍有不足之处。我们计划明年取得重大突破。如:

1.薪酬制度改革和绩效考核制度的建立。明年的实施是关键,要确保这项工作能够激发员工的积极性,真正实现人力资源价值的最大化。

2.加强协调,提高服务质量。为更好地服务上级、同行和基层,将执行力和快速反馈机制提升到更高水平。

3、成本节约和控制仍将是明年的重点。分析供应商心理,有策略、循序渐进地进行价格谈判。

4、深入调研各部门需求,分析公司发展现状,助力公司发展。重点是明年的大客户年,我们会组织一系列的培训。

5、本期《xx人》因出处及多方面原因未发表,但已进入最后收尾工作,力求在对外宣传工作中提升公司形象,成为员工真正的精神家园。总之,行政人事中心将确立自己的定位,为公司的主流业务提供各项服务和支持,为公司的发展出谋划策。

行政专员工作总结(篇4)

从XX年开始,本人离开国营单位的第二年,从事编辑工作,主职撰稿、校稿、约稿,兼职排版、联系客户的工作,随后由于本人与人推荐销售技术不精,减去客户联系工作,同时被安排学习网络编辑工作,正因为编辑网页的能力继续提升,本人凭借此专长跳槽至一间改装车行,主职网站建设,同时,因销售人手缺乏,被安排兼职改件销售,又由于自身撰写能力较强,老板经常安排文档文件编写修订工作于我,最后被确定主行政工作及网络编写,兼职改件产品销售。

说到这里,时间已经来到XX年底,因为我的修编,公司制度及管理渐渐上了层次,更为规范的工作管理,使老板对我更加器重。后因为,孙悟空输给了猪八戒,愤愤然离开。由此,开始了我行政工作的应聘,在XX年下半年,考取人资管理师资格证书,在国内人事行政管理统管的企事业中打拼。

想想自己的行政工作:关心员工吃饭、住宿、冷热病痛;单位卫生清洁、员工着装、摆设绿化;老板的茶水、会议安排、办公室接待等等相关、或仅有关联的大、小、内、外事物。不得不说,行政工作很杂,杂到就是一个打杂的伙计少了你,有点乱;不要你,仍旧运转自如。

当初在改装车行,最让自己难受的是:行政管理中管得最多的厕所卫生哪位员工不冲厕、哪位员工浪费水做到节约自觉降低成本;保证厕所卫生洁净、厕纸没有断货等以免影响公司形象做得好没有人称赞,做的事得罪人了,很自然就被冠以厕所主管的称号遭到背地里的嘲笑。

离开改装车行,专职行政管理工作,才有感觉:杂,要做到细,是门学问;繁琐,做到效率,也是不容易的事情。比如:老板来个电话临时加插紧急会议。地点、人员、时间,主题、器材、设备等等相关必须齐备,保证顺利完成会议,完美解决会议议题就是称职!否则,这个小差错足以令你失去这份看似简单无关紧要的工作!

除了厕所卫生,用品购买储存等工作,办公场地的绿化也是很重要的,办公边角、中心区、会议室、会客室、员工办工区等地的绿色盆栽、摆设、相关用品的配备都很繁杂,没有绝对的胆大心细是很难一次性完成这项工作。一个公司的外表形象可以看到这个公司的行政管理做得好不好。可以说行政工作也是一个一眼就能知道好坏的表象工作。

最后,就是行政工作者与人沟通的能力,虽行政不是人事,但是就国内的企事业管理来说,行政人事还是紧密联系、无法划分清楚的。行政管理,在人员安排上,需要有相应的人事管理沟通能力,才能使行政工作如鱼得水,保质保量。

综上述,一个看似简单却又与自己事业发展生死攸关的工作,要具备:真心、爱岗、敬业、尊重、帮助这些有私又无私的条件,才能将这项繁杂却又最容易得到认同的工作做好。

不知道从事着行政工作的你现在怎么想,但是我相信付出一定会有回报。到你真正付出了,也许你就不会在乎回报,因为你会发现:过程才是一个成功的享受。

希望所有行政工作者自重、爱岗,小为自己事业顺利发展;大为国内管理事业出一份心力。

行政专员工作总结(篇5)

一、业务知识和工作技能自我评估

大致来说,职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面,个人认为,如果一一细说既浪费时间也过于文绉,所以,就从以下5个相对被公认的要素来阐述并同时描述我的业务知识和工作技能。

一、工作信心截至XX年1月5日,本人入司已满4年又一个月,所任岗位也由总部文员、行政秘书、总经理秘书到行政专员,虽然所涉及的工作性质没有太大的本质区别,但却是涉及面最广的工种(尤其是总部文员时期),所以对公司的了解、对自身工作的了解可以说是比较透彻的,在此基础上,对于常态事项、专案工作甚至突发事件都能应付自如,甚至帮助其他部门的人员了解情况和获取信息。本人的性格特点偏静,这使得我能突出发扬我的耐心和亲和力这两大优势做好自身的工作。行政工作繁杂,需要有个好脾气才能应付,同事都是我的内部客户,总部的义务是全心全意为门店服务,行政专员的义务是为所有同事服务,提供无忧的后勤保障。

二、工作能力任总部文员时期,本人就通过业余时间参加培训,考取了国家秘书中级资格证,并有幸在后来的实践工作中得到了升华,毛主席说,实践是检验真理的标准,运用到工作中,就是实操是检验理论的标准。不但要利用所学到的理论知识来科学地指导自己工作的可实践性和条理性,还要通过这期间所犯的错,所获的成功来不断筛选、沉淀最后变成自己最引以为傲的经验。客观地说,本人不是秀的,但是绝对是虚心和上进的。本着脚踏实地的工作态度,踏踏实实地做好每一件本职工作,努力学习相关业务知识,并通过各种渠道来丰富自己的资源,以便在需要时,可以快速而准确地达成目的。工作中难免犯错,但错误是用来警示以后不再犯错的好老师,通过总结错误,可以把工作更加准确化、精细化,提高效率。

三、沟通

沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。

四、创造

工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力,为总部的同事们带来便捷的服务和愉悦的视觉感受,我一直在改进。五、合作独木难成林,在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。

二、年度工作绩效总结

(一)总结年度常态工作完成况,分析不足及改进方向

自XX年底从总经理办公室借调到人资部协助oa系统建架工作以来,XX年整年的工作都是围绕oa系统建架、管理以及行政工作展开。

1、oa部分——与前人事行政经理董新峰一同完成

1)前期收集各部门的需求和必要数据;

2)学习oa建架的基本方法并熟悉软件的操作;

3)流程的搭建;

4)知识库的搭建;

5)对oa的使用进行培训;

6)平时对oa使用过程中的问题进行指导,并针对各部门的实际需求,修改不适合的流程;

7)与oa公司的售后人员保持沟通,及时了解相关的更新知识,并及时为软件升级;

8)资产的电子档维护;

2、行政工作部分

1)每月汇总各部门办公用品需求,预估当月清洁用品用量并进行申购、验收和发放。并进行一定量的办公用品储备,以备各部门的不时之需;

2)负责总部宿舍的入住接收、安排、检查,并在每月第一天提供前一个月的住宿明细和费用给财务部进行分割;每月汇总门店宿舍的入住情况并关注是否有异况,及时与领导沟通,并尽快解决问题。关注展店门店的宿舍租赁情况,与展店人员对接房屋选择、合同签订,协助追踪审批情况并建档;

3)收集总部过生日人员的名单,并准备贺卡、礼物、鲜花预定。提醒各总监、副总向各自的分管人员致以生日祝福;

4)接收会议室查询、预定,并在月初统计上个月的会议情况,并公布于oa上(此项工作后中途停止了几个月,于XX年1月重新开始统计,现移交给前台);

5)例行办公室5s、仪容仪表检查,提醒各部门人员及时整改。若有拒不整改或情节严重的,报人事行政经理发文通报批评。检查会议室等公共区域的环境卫生,为达到视觉效果提出改善建议并申报执行;

6)总部备用钥匙管理;

7)咖啡机管理。关注咖啡粉、奶茶粉用量,及时申购、添加。发生故障时联系厂家前来维修等;

8)不定时检查保洁人员的工作,并协调处理她们反映的问题:如维修、清洁用品质量、损耗、安全问题等等;

9)总部办公室设备、资产维护登记、调拨。不定时检查总部灯具、水管、窗帘等以及其他设备(如打印机、数码相机等物品报修和追踪)的完好情况,及时进行更换、维修或申请报废。对采购买回的资产、设备进行验收,并登记到个人名下进行保管;对于部门申购物品提供依据和建议,如:是否有库存、是否可调拨等;

10)追踪定期维护、保养的事项。如冰箱断电除冰透气、净水器滤芯更换、地毯清洗、消杀四害等;

11)起草或协助人事行政经理进行规章制度的拟定和修缮,并关注执行情况;

12)行政类事务发布公文起草;

13)挂号信领取和送达,并对无署名的信件进行判断处理。

14)办公室杂志、报刊需求征集、订购;

15)人文关怀执行,准备贺卡、申请相关的礼钱或慰问金,并送达当事人的领导处;

16)每月集团彩铃、集团*新增、退出人员登记、送办理;

17)部门每月花费报销、以及其他报销单送签;

18)公共设施出现问题时,与物业联系,并追踪处理情况;

19)节日期间的办公室布置。包括物料申购、采买、报销、布置、回收、储存;

20)员工活动、大型会议的组织或协助组织。如:XX年的年会、横店游、员工活动场地联系和租赁等;

21)其他领导交办工作和协作工作。如:XX年增加4间总监办公室事宜的联系和协调;外单位来访时的会议室布置、相关物料提供等;

以上为主要的日常工作。在执行过程中,可能还有其他临时突发事宜,这里就不一一罗列了。如职业素养中的陈述,本人的工作本着务实、创新、细心、服务的指导理念,力求为总部人员提供一个良好的办公环境和无忧的后勤支持。份内的工作认真完成,有临时增加的工作能主动加班;对于同事的困难也是尽心尽力地协助,从不推脱。平日细心收集与行政有关的各类信息,提供给需要的人员

(二)总结年度专案工作完成况,分析不足及改进方向

1、XX年总部年会举办——人事行政经理董新峰协助

事件背景:本此年会是公司成立以来的第xx届年会,客观来说,规模中等,形式保守。

会议安排及遇到的问题:

1)会议规格、时间、地点确定;

2)会议日程安排;

3)会议需要物料准备、追踪到位;

4)与会人员数量确定以及交通工具、住宿、游览安排;

5)会议当天的组织和协调;

6)会后费用报销及总结。

检讨部分

1)会议规格的确定花了较长的时间,导致一部分工作展开后,却因为规格的更改而化为无用,人力、财力上的花费和公司信誉方面都会有或多或少的影响;

2)该次会议的纰漏在手提袋的烫字问题上。因为该方案确认的时间较晚,没有足够的时间进行样稿确认就急匆匆地印刷,导致出货粗糙且有严重错误,虽然错在印刷公司,但是我们却是直接的受损方,不但降低了会议整体质量,也给与会人员留下了不够细致的印象。最后由供应方提供没有带logo的手提袋来替代;

3)有鉴于此次会议所呈现出来的匆忙状况,建议XX年的年会至少提前一个月开始筹备,会议的规格和曝光程度应谨慎确认,之后就不宜改动,筹备人员朝着一个方向去准备,沉着而漂亮地打造第xx届的百利亨年会。

2、总部员工横店游

事件背景:此次是公司总部成立以来第一次大型户外游,从举办的时间、出游地点、方式选择到活动经费的预估、活动细节安排等前后断断续续花费了大约2个月左右的时间。本身比较成功,但是旅途的时间带给大家的劳累在很大程度上降低了大家的满意度。

活动安排:

1)活动地点和日期选择;

2)活动经费评估;

3)活动细节安排。与旅行社商讨行程表;

4)筛选参与人员的资格并确定最后人数。包括因公或因私无法参加活动的人员;

5)活动组别安排和注意事项宣布;

6)活动过程中的组织和企业文化的宣传;

7)安全返回并报销结案。

检讨部分:活动后,对于因公务而未能参加旅游的同事的补贴事宜未能一次性处理好,遗漏了3名同事,但核对后立即为他们补了申请,并确认领到补贴。

3、总部增加4间总监办公室以及影音工工程部搬迁事宜主办和协调

事件背景:由于高管增加,总监办公室不足,林总下达指令将原企划部工作区和制歌组工作间改造成总监办公室。

工程安排:

1)发工作联系单请展店中心安排工程事宜;

2)协助企划部和制歌组人员做好搬离工作,并安排好新的办公区域(包括桌椅摆放、组装联系、环境布置建议、追踪实施等);

3)施工进度追踪和工程中的协助;

4)时候的费用报销、结案。

检讨部分

由于是总经理直接交办,且工程大,工期紧,事前疏忽了立项申请,导致展店中心在报销材料费用时没有依据。后补上申请,并提供了详尽的数据支持,通过了审核并顺利报销结案。

行政专员工作总结(篇6)

一、20xx年工作回顾日常行政管理方面

1、做好前台接待工作。处理日常公司客人来访接待工作;电话接听处理等事务;辅助完成了几次重要来宾的接待工作(如新疆客户公司考察、中南大学师生来公司考察和学习)。

2、考勤管理。日常考勤统计并监督公司日常打卡,严格执行考勤制度,处理异常考勤,以及月出勤情况的统计工作,并及时反映员工出勤情况;

3、办公用品及固定资产管理。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,及时采购补充办公用品,满足员工工作的需要;固定资产使用情况掌握及明细登记,完成固定资产的维护和维修工作;

4、行政制度管理。公司公告政令宣导、纪律管理。公司相关行政法令、公告内部通知的发放,并对相关制度的执行实行监督管理;行政制度的完善。如采购流程管理、加班管理等。

5、会议管理。做好会议安排,如需要时做好相关会议记录。

行政后勤方面

1、行政文员类工作,如文件扫描、排版、打印、传真、快递收发等,并参与了几次重要文件及标书打印工作,如娄底标书制作、湘源资料制作等;

2、火车票、机票、酒店预订工作,合理调配出行时间,保障员工准时出差、返程;

3、日常后勤工作,如员工订餐、办公区域卫生管理等,为员工的日常生活提供保障,满足员工的工作需求;

其他事务管理

1、人事工作方面。协助人事招聘、人员档案管理等;员工入、离职手续办理,帮助新员工尽快熟悉公司环境等。

2、完成领导交办的其他事务。

学习方面

1、入司以来,努力学习公司各项制度,熟悉公司基本业务,以最快的速度融入公司氛围,为开展行政工作提供便利;

2、学习前台接待礼仪及技巧等方面知识,彰显公司和个人形象,同时处理紧急情况的应对能力也得到提升。

行政工作方面存在的问题

外部公关能力有待提高。平时接触的较多的都是日常性的行政事务,导致处理外部事务(如大综采购、行政外联工作)时,显得生硬,不能彰显出公司的气质。

二、20xx年工作计划行政工作方面

1、积极做好本职工作;

2、从适应工作到创新工作,把行政工作从服务型水平发展到管理型水准。

个人发展方面

利用工作之余的时间多学习各方面知识,完善自我。行政工作是一项对个人综合素质要求非常高的工作,要求从业人员不管是对公司制度行政管理制度还是对财务管理、人事管理等方面都要有一定了解,甚至对管理心理学、经济学以及当前政治、经济形势都要有所研究,这样才能成为合格的行政管理人员,不仅仅做好公司当前的行政事务,更能兼顾公司的长远利益及发展。

三、建议

提高食堂饭菜质量,让员工每天都能吃上可口的饭菜,并带着满足的心情工作。

行政专员工作总结(篇7)

行政专员转正工作总结PPT素材

近期,我有幸作为一名行政专员,成功转正并完成了一段充实而有意义的工作经历。在这个过程中,我积累了许多经验和教训,通过总结与分享,希望能对他人的成长与转正之路提供一些有价值的帮助与参考。以下是我为转正工作总结PPT准备的素材,详细描述了我的工作内容、收获与成长。

第一页:自我介绍

首先,在开始正文之前,我简洁明了地介绍了自己的背景和岗位,并强调了对公司的热爱与对行政工作的热情。这样的自我介绍能够让观众更好地了解我作为行政专员所经历的转变和成长。

第二页:工作职责与成果

接下来,我详细列举了我在过去几个月内主要负责的工作职责,并针对每一项职责展示了自己的成果。通过数据和具体案例,我向观众展示了自己在行政管理方面所取得的突出成绩。这不仅能够证明我在工作上的专业能力和责任心,还能够让观众更直观地了解我的工作内容和工作质量。

第三页:团队合作与协作

在这一页,我强调了作为一个行政专员需要良好的团队合作与协作能力,以及我在这方面的努力与成果。我分享了一些团队合作的案例和经验,如与其他部门的紧密合作,提高工作效率等。通过这些案例,观众可以了解我在团队协作中的角色和表现,并对我的交流和协调能力留下深刻印象。

第四页:挑战与成长

在这一页,我坦诚地谈论了我在转正过程中所面临的困难和挑战,并且重点强调了我如何面对并克服这些挑战。我列出了一些关键的挑战,例如时间管理、工作压力等,并分享了我个人的应对策略和经验。这部分内容能够展示我的应变能力和解决问题的能力,同时也展示了我在转正过程中的成长和进步。

第五页:未来的计划与展望

在这一页,我向观众展示我对未来的计划和展望。我列出了一些我个人在行政管理方面的发展目标,例如提升专业技能、扩展团队交流能力等。我还分享了我个人对公司发展和自身发展的期望与贡献。通过这一页,观众可以了解我的目标和动力,并对我的未来表现保持期待。

第六页:总结与感谢

最后,我总结了我的工作经历和收获,并诚挚地向我的领导、同事和团队表达了我对他们的感激之情。我感谢他们在我转正过程中的支持和帮助,并强调了他们对我的职业发展的重要影响。

通过这份总结的PPT素材,我相信能够清晰地向观众展示我在转正过程中的工作内容、成绩和成长。我也希望这些素材能够帮助其他行政专员在他们的转正工作总结中找到一些灵感和借鉴,从而为个人的职业发展打下坚实的基础。

行政专员工作总结(篇8)

转眼间已至x月,进入公司至今,已有半年多的时间,回首这半年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就这半年的工作情况,做简要总结:

一、工作表现和收获

1、工作表现:

a、严于律己,在工作中,以制度、纪律规范自己的一切言行,严格遵守机关各项规章制度,尊重领导,团结同志,谦虚谨慎,主动接受来自各方面的意见,不断改进工作。能够严谨、细致、脚踏实地的完成本职工作。

b、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

c、工作中虽然获得了一定的成绩,但不可避免的会发生错误,为了避免类似错误的再次发生,本人在日常工作中不断总结经验。并积极向领导、同事请教、学习;

d、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作;

2、工作收获:

a、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

b、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足

1、工作细心度仍有所欠缺;在日常工作中,时常有些工作因为不够细心,从而浪费时间或是再做一遍。相信在接下来的工作中,本人一定会仔细、仔细、再仔细来完成每项工作;

2、外来客人的接待和服务不够热情大方;做为行政专员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经验,每次接待都不能做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热情周到,耐心细致。

三、接下来的工作计划

会根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说这半年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着我不断努力而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信以后的我,在行政专员这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色!为企业的明天尽一份力。更希望通过公司全体员工的努力,可以把公司推向一个又一个的颠峰。

行政专员工作总结(篇9)

一、办公室的日常工作

行政专员这个岗位,在办公室中起着承上启下、协调左右、联系四面八方的作用,推动各项工作朝着既定目标前进。面对文书处理、档案管理、迎来送往等繁杂琐碎的大量事务性工作,我把握好工作节奏,不断提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、平衡、准确,避免疏漏和差错。

(一)文书工作上,由于原职工作偏向新闻宣传,公文写作能力欠缺,前期要花大部分时间在阅览XX过往文书资料上,结合实操写作,在各位领导的指导下,不断摸索和改进,公文写作能力有了些许提升。目前,可独立完成相关文字工作,能够及时传达贯彻公司有关会议、文件、精神等。

(二)活动接待上,短短三个月内参与了XX公司的日常客户参观接待、二期车间投产仪式以及工作年会等活动,我积极和有关人员交流、沟通,做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,把领导交办的事项办妥、办好。

(三)临时工作上,一开始面对临时跨专业的工作会感到焦虑,例如突然起草一份文件、整理一些数据、沟通一件事宜,认知上把问题想得过于复杂,质疑自身是否能独立完成。随着工作的历练,目前面对问题会优先考虑任务完成时间的长短,想方设法去解决问题,尽可能把工作效率提高,也能促使自己形成做事不逃避,勇于承担责任的工作作风。

二、自身学习和能力提升

新的岗位要求要有新的工作方式和能力去应对,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,向周围的领导学习,向同事学习。经过不断学习、不断积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的问题,保证了各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。特别行政办公上涉及多部门的信息处理,必须对整个公司各个部门的'工作有所了解,除了跟进日常的行政办公工作,也要加强对公司人力体系、生产销售以及供应物流等工作的学习。

三、存在的问题和今后努力方向

虽然已经慢慢进入工作状态,但期间也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,很多工作都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够细致,一些工作协调的不是十分到位;第三,由于经验不足等原因,有些工作考虑不够周全。

后续要努力做到:第一,加强学习,要对XX公司的整体发展、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;第三,注重形成良好的工作氛围,不断服务和平衡好其他部门。

一晃眼,本人在公司行政专员的位置上也待了差不多半年了,在这半年里,本人有许多看得见的成长,比如,从一个刚毕业的大学生成长为一个职场人,从一个实习生成长为了一个行政专员。期间所做的工作,正是使本人成长的关键。现将这些工作整理总结如下:

一、协助行政经理管理公司后勤工作

本人在公司做行政专员的这半年里,最主要的工作就是协助行政经理管理公司后勤工作。基本上公司所有的事情,我们行政部的工作人员都需要“帮帮忙”,既要给每个部门的'工作人员准备办公用品,也要给公司工作人员创造良好的办公环境环境,这也就非常考验本人的工作能力。在上半年里,本人从一个没什么眼力劲的大学毕业生成长为了一个公司内部所有行政事务都能够一眼发现的行政专员,跟着行政经理将公司所有后勤方面的事情做完做好,保证了公司工作人员都能够拥有良好的办公环境以及充足的办公用品。

二、协助行政经理管理公司安保工作

在来公司这大半年里,本人这才意识到行政工作人员是需要管理好公司的安保工作的,虽然公司的保安另外有专人,但安全保卫管理工作统统都还是归行政部门管理。在这半年里,本人紧跟行政经理的步伐,将公司的安全保卫工作,从最开始的一盘散沙,抓到了现在这番模样,期间付出的努力是没人知道的,但这些我们自己知道,也让我在不经意间成为了有相关工作经验的一名行政专员,未来安保这方面的管理工作,只会越做越好的,也越来越体现出我们行政部门的不可或缺来。

三、协助行政经理管理公司消防工作

行政部的工作,除了以上所说的公司后勤工作和安保工作,还有消防工作也是需要管理的。在这大半年里,本人协助行政经理从最基本的做起,不仅将消防安全出口重新布置开通,而且也更换了公司所有时代久远的电器与电灯设备,确保公司内部任何环节都不会引起火灾,也确保公司所有工作人员有一个良好舒心的办公环境,将公司的消防工作一项一项做完做好,也将行政部的日常工作一项项做踏实完整。

在公司做行政专员的这大半年,是本人毕业成长飞速的大半年,在未来的工作中,本人还将把这样的高效保持下去,为公司创造更大的价值。

行政专员工作总结(篇10)

20xx年,在公司各部门领导的关心指导和同事的支持和帮助下,在我的努力下,圆满完成了这一年的工作,完成了领导交办的任务.都有进步,但也有不足之处。未来,他们需要不断地学习和积累工作经验,并用所掌握的知识来弥补自己的不足。今年的学习和工作总结如下:

I.务实的工作态度:

一年来,我坚持踏踏实实、毫无怨言地工作,自觉维护公司的企业形象,做好本职工作,尽量避免出现任何失误工作。

办公室文员是服务性工作,比较复杂。

(1)每天做好各项服务工作,保证业务部、单证部、货运部、财务部、设计部的正常开展。

(2)办事员的日常工作比较琐碎,需要小心谨慎,不能大意,更不能马虎。

(3)在行政部经理MAY的指导下,制定当日备忘录。我在备忘中列出当天的工作,并一一完成,以免遗漏。

二、认真、认真,做好行政人事工作:

认真做好本职工作和日常事务,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使档案管理日益正规化、规范化。同时,做好后勤服务,让领导和同事免去后顾之忧,并在部门经理的直接领导下,积极主动地做好部门日常内务。

1、日常接待工作:接电话时,使用文明语言,说话轻声、热情,礼貌接待厂外客户。对于遇到相关问题寻求帮助的,我会尽我所能及时给予解答或转达给相关领导解决。

2.物资管理工作:制定公司日常办公用品采购收货表,做好物资收货管理,根据部门收货情况进行收货登记。

3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各种表格、文件等,同时完成给定的文件打印、扫描、复印等各部门,并履行公司下达的通知和文件。及时上传和下载。

4、人事档案管理:对在职员工和离职员工的档案进行分类归档,电子化扫描归档。

5、招聘工作:查看邮件阅读简历,预约经理面试和总经理复试候选人。

6、商务会议、展览行程安排:制定商务旅行日程,预订国内、国际机票和酒店,确保商务旅行正常进行。

7、财务工作:检查和申请办公用品和快递费用,支付机票和酒店费用,并确保按时向相关合作公司支付月费。

8.快递工作:做好国内、国际邮件挂号签到派送工作,定期在DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户收件情况,及时回复外商业务人员发现异常快件的处理方式及相关领导。

9、协助:协助部门经理组织和安排公司的季度和年度活动,以及公司企业文化的推广工作。

三。 20xx所学知识:

1、行政部经理指导MAY:学习常规文件管理、规范文件撰写、灵活接待技巧、公关礼仪形象等。

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2、单证部经理林路文指导:学习外贸基础知识、国际快递运费核算与成本控制、网络维护与计算机基础知识、复印机、打印机维护与维修。

3、航运部经理常红指导:提供英文软件和学习方法也提醒我要加强英文学习和锻炼。

4.来自设计部经理JACKY的指导:正确使用photoshop和公司档案文件的简单封面设计。

5. 业务经理 ECHO 的指导:学习 echo 在工作中如何有条不紊地处理事情。

6.财务部同事指导:收费申请表的标准填写和存档文件的正确装订方式。

7.外贸业务员ALLY和LILIAN指导:如何整理和归档外部邮件IN&OUT,提高英语阅读能力。

8、陈总指导:广用INTERNET,用心做好每一件事。

9. xx主任指导:如果你觉得对,就大胆去做,就算最后没成功也没关系,至少你已经努力了。

四、20xx需要努力的方向和印象:

对我来说,助理是公司对我能力的肯定,是公司给我的礼物新的挑战,希望通过这2个月的学习,能够努力提高自己的工作水平,适应新形势下工作需要,在不断学习的过程中转变工作方式,扬长避短,踏踏实实做事,努力把今后的行政工作做得更好。

感谢公司的培养和学习的机会,感谢同事们的每一次帮助。未来,我会不断地推动自己,激励自己。我可以用所学为公司做一点小小的贡献,也希望在不久的将来,我也能在工作中独善其身,不再依赖部门经理,不再依赖同事,不负众望对我的训练和帮助,让我成长的人!

20xx年,我将以全新的面貌投入到未来的工作中。同时,也希望与公司共同成长,共同进步!

行政专员工作总结(篇11)

一、主要工作回顾:

作为行政专员,我清醒地认识到,行政管理课是企管部直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政管理课的工作千头万绪,有现场管理、后勤管理、基础建设联系、通知通报下发、外部联络等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

行政工作紧密围绕设想的基本工作重点,充分结合具体工作实际,不断转换工作思路,创新工作方法。通过两个月的工作、学习及不断总结,在工作模式上有了一定的突破,工作方式有了较大的改变,现将去年的工作情况总结如下:

1、日常工作:

(1)行政统筹工作的关键是事务控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、部门人员的管理、办公室环境卫生保洁、现场管理以及公司内部管理上的监管等工作。

(2)切实抓好公司管理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、办公用品等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;对比办公用品等的采购渠道,寻找高性价比供应商。

(3)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以"谨慎"、"律己"的态度开展每项工作,认真地履行了自己的岗位职责。

(4)做好协调工作。行政作为办公协调的核心部门,在理顺各部门关系,提高管理效率,保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这两个月,我始终以以"沟通协调、监督管理"作为开展工作的切入点,在做好办文、办会工作的同时,更注重与各部门的协作配合。

(8)做好公司工作汇报会议及其他各部门会议的组织和后勤服务工作。

2、自身加强对财务知识的学习。

随时随地向财务管理部人员请教财务知识。

3、加强自身学习,提高业务水平:

作为行政专员,自身素质和工作能力是决定行政工作是否能够正常运转的基础,是发挥"承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方"作用的关键,对推动各项工作起着决定性因素。

随着公司大发展和新形势的需要,越发感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与公司的要求及想要达到的工作效果还有一定的距离,所以不敢掉以轻心,也正在持续学习。经过不断的学习和积累,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面都有了一定程度的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行。能够以正确的态度对待各项工作任务并努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,并且具备较强的专业心,责任心,积极努力提高工作效率和工作质量。

二、工作中存在的问题

回顾这两个月的工作,虽在工作开展上有一定的创新,也取得了一些成绩,但同样存在一些问题和不足。主要表现在:

(1)面对以前从未接触过的全新的行业、全新的环境,我花费了较多时间去适应和了解。

(2)行政管理的工作是一个很繁杂的事务性工作,但我个人有时对一些日常事务的缺失瑕疵熟视无睹,不够细心,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在往后的工作中,考虑问题应该更周到详尽。

(3)自己的管理水平离公司的高效要求还有一定距离,对其他部门的监督工作力度不够及缺乏持续性。以后再努力提高自身管理水平。

三、××年下半年工作计划

充满希望的××年下半年即将到来,也带来了新的挑战。我决心不断学习,认真提高工作水平,为公司的经营发展充分贡献自己的力量,努力做到:

(1)加强学习,拓宽知识面。努力学习担保行业专业知识和相关法律法规常识。加强对行业发展的了解,加强对周围环境和同行业的了解、学习。要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数,为领导的决策提供一定的依据和参考。

(2)本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报。及时了解员工思想动态,正确引导,加强沟通,了解个人的工作进度和问题反馈给上级领导,真正做好领导的助手。

(3)在工作中坚持以"服务"为宗旨,强化自己的素质及职责意识,提高办事的实效性,不断加强主动服务意识,赋予行政管理工作新内涵,持续改进行政管理对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作主要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。行政管理部的工作突发性、偶然性、被动性强,因而,对待各项工作,要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务转变。

(4)全面提高执行力度,抓决策落实。保证公司各项决策全面、有效地落实。

(5)遵守公司内部各项规章制度并积极监督各项规章制度的执行情况,维护公司利益,积极为公司创造更高价值。

下半年的到来意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。××年上半年,我要认真总结经验,戒骄戒躁,努力工作,力争取得更大的工作成绩。以崭新的工作风貌、更高昂的工作热情和更敬业的工作态度投入到行政管理部的各项工作中。从小事抓起,从服务抓起,进一步强化内务管理和后勤服务,为整体推进公司的发展提供基础性服务,为公司年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用,并争取在××年到来之际能独立担当起主持行政管理全面工作。