公司经营情况说明范文
发表时间:2025-10-08公司经营情况说明范文15篇。
忙碌而充实的工作阶段已然结束,回顾这段时间,相信你有不少感悟。现在是时候进行详尽的工作总结了。你是否了解工作总结的要点?以下是小编为大家整理的公司经营情况说明范文,希望能为你提供帮助。
● 公司经营情况说明范文
20xx年忙忙碌碌,向着目标一路前行,不知不觉就来到了年底,到了检验各项工作的时候,资产管理也不例外。11月9日正式下发了资产年终盘点的通知,年终盘点便如火如荼的进行开展。经过全集团各级资产管理员的共同努力以及数据的反复整理核对,终于将资产盘点完毕。
全集团涉及的业务广,从工业园到酒店,资产所涉及的种类多,数量大加上之前资产管理手续的不完善,资产盘点存在较大的难度,其准确度也无法确保。但是随着集团的不断发展,未来涉及的行业也越来复杂,之前靠人工记账的办法费时费力,那么科学的.管理系统就越来越重要。在20xx年度,经过考察实习,集团开始使用了现在的资产盘点系统,对集团的资产进行统一的科学管理。
科技改变生活,也影响着人类的生活方式、管理方法,只有在管理上不断跟上时代的步伐才能更加高效科学的完成管理,而各项系统的使用就成了必不可少的一个环节。系统的使用就是利用机器代替人工记账的方法,对资产进行新增、盘点、调拨等资产日常管理流程,让资产的去向更加明确,对管理部门、使用部门明确责权利,让管理更加有序。而做好资产的流向以及盘点也仅仅是做了固定资产管理的第一步,而深入的固定资产管理不仅仅是数据明确无误,更是做到资产的增值保值,发挥现有固定资产的最大利用率,才是下一步要思考和不断的完善。
今年的固定资产盘点首次使用了同步的固定资产系统,也是使用新的固定资产系统以来第一次全面大型的盘点。这是相对于去年次产工作的一个亮点与创新。不仅仅在固定资产管理,在平时的工作以及其他管理中也需要多学习,多接触新鲜事物,创新管理思维与管理方法。现代社会是一个高速发展的社会,如果不能不断的创新,不能不断的发展,不能跟上时代的步伐,就终将会被社会会淘汰。百年XX的宏愿需要要几代XX人不断努力才能实现,而作为XX人也只有用创新思维不断提升自己,才能在XX的大舞台找到一席之地,才能变成一个企业的不可或缺,才能成为XX有百年宏愿保驾护航。
● 公司经营情况说明范文
加强和规范集团总部及各所属公司的固定资产管理,保证公司合理、有效的使用,维护公司的资产安全及完整性,集团行政部与财务部在全公司各部门领导和员工的支持和配合下,进行了部门、个人的固定资产盘查工作,现已圆满结束。此次工作总结如下:
盘点时间:
20xx年10月23日——20xx年12月31日
盘点地点:
集团总部各部门、新家居商场、物业公司、LED照明交易中心运营部、七里湾销售部、中力国际酒店。盘点部门:集团总部行政部、集团总部财务部。
盘点内容:
主要是落实各部门及个人固定资产的所属部门、资产名称、规格及型号、单位、数量、购买日期、单价、金额、使用情况、管理存在的问题,及固定资产是否与账面一致等。
一、盘查工作的基本总结
1、物业公司、成本控制部、策划部、采购部、法务部,以上部门能够高度重视、积极配合,台账清晰,细心负责,盘点工作能有序、按时完成。
2、行政部、财务部、人资部、销售部、档案部、酒店筹备,以上部门比较重视,在工作中能积极配合,使盘点工作正常完成。
二、盘查的主要成果
1、全面落实了各部门固定资产实物管理的各项基础信息,针对一些实物信息与固定资产系统资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对保管部门、保管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改。
2、进一步完善了公司固定资产明细账,以及各使用部门的.使用台账的信息登记,做到账实、账账相符。
3、清查出一批已经损坏、超出使用年限并无法继续使用的闲置固定资产,待部门负责人根据固定资产报废的制度申请处理。
三、设想固定资产管理的工作思路
通过此次盘点,明确了下一步固定资产管理工作的重点:
1、完善制度。今后我部将根据固定资产管理方面的新方法,制定适合我公司实际、便于操作的固定资产管理办法。
2、加强管理。把固定资产管理作为行政部主导、财务部配合管理的一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,做好调配、报废资产的把关。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
3、严格检查。要求各部门对各自管理的固定资产每季度进行一次自查,发现问题后及时处理。
4、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把公司固定资产管理工作提高到一个新水平。
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每月的月初末是每个会计最忙的时候,每月的工作结果都要在这几天归集,编制报表,进行分析,每天都在和时间赛跑,充实着自己的工作生活,做好公司的增收节支,从而谋取利润最大化,也是我们盛唐华液商贸有限公司所人员工的共同目标,为了使财务工作进一步提高,月工作作以下简要回顾和总结:
一、会计基础工作
(1)做好基础工作,根据本月发生的业务归集,编制记账凭证,编制报表。
(2)月末核对账目是必做的`一项工作,从中找出漏洞,有错误的,更要把账目核对清楚。
(3)处理财务有关往来问题,并严格对审批单进行复核把关,对不合理的报账发票即时提出。
(4)做好产品进销存报表,并分析产品的畅销品与滞销品,虽然现在是淡季但也要做好这一关,为销售旺季打下良好的基础。
二、加强工作水平
(1)认真执行《会计法》,进一步加强对自己财务基础工作的水平,规范记账凭证的'编制,严格对原始凭证的合理性进行审批,强化会计档案的管理。
(2)要正确合理的避税,及时发现违背税务法规的问题,并予以改正,保持与税务部门的沟通与联系,取得他们的支持与指导。
(3)勤于学习,不断提高自己的职业素养与技能,认真学习财经方面的各项规定,自觉按照国家的财经政策和程序办事。
(4)不断学习,改变自己,更新知识,转变观念,完善自我,跟上时代发展的步伐。
最后,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的目标,取得更好的成绩,在今后的工作中,我也会尽我所能,不遗余力做好自己每一项工作。
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转眼间,20xx年就过去了。展望未来,我对公司的发展和今后的工作充满了信心和希望,为了能够制定更好的工作目标,取得更好的工作成绩,我把参加工作以来的情况总结如下:
一、前期财务工作总结
对于企业来说,能力往往是超越知识的,物业管理公司对于人才的要求,同样也是能力第一。物业管理公司对于人才的要求是多方面的,它包括:组织指挥能力、决策能力、创新能力、社会活动能力、技术能力、协调与沟通能力等。
1、严格执行现金管理和结算制度,定期向会计核对现金与帐目,发现金额不符,做到及时汇报,及时处理。
2、及时收回公司各项收入,开出收据,及时收回现金存入银行。
3、根据会计提供的依据,与银行相关部门联系,井然有序地完成了职工工资和其它应发放的经费发放工作。
4、坚持财务手续,严格审核(凭证上必须有经手人及相关领导的签字才能给予支付),对不符手续的`凭证不付款。
5、完成领导交付的其他工作。
二、主要经验和收获
(一)只有主动融入集体,处理好各方面的关系,才能保持好的工作状态;
(二)只有坚持原则落实制度,认真理财管账,才能履行好财务职责;
(三)只有树立服务意识,加强沟通协调,才能把分内的工作做好;
(四)只有保持心态平和,“取人之长、补己之短”,才能不断提高、取得进步。
三、工作计划
财务工作象年轮,一个月工作的结束,意味着下一个月工作的重新开始。我喜欢我的工作,虽然繁杂、琐碎,也没有太多新奇,但是作为企业正常运转的命脉,我深深的感到自己岗位的价值,同时也为自己的工作设定了新的目标:
加强理论学习,进一步提高工作效率,对业务的熟悉,必须通过相关专业知识的学习,虑心请教领导和同事增强分析问题,解决问题的能力,努力学习。用严肃认真的态度对待工作,在工作中掌握财务人员应该掌握的原则,一丝不苟的执行制度,作为财务人员特别需要在制度和人情之间把握好分寸,既不能触犯规章制度也不能不通世故人情,只有不断的提高业务水平才能使工作更顺利的进行。
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20xx年度,经营部正式成立。在公司的统一领导和各部门的协作支持下。经营部完成年度所承包的合同管理、预结算工作、材料采购和工程项目现场管理等工作。使部门的各项工作得以顺利开展。具体情况如下:
一、合同的修定
原合同范文是针对总公司内部合同,对新进的工程队就不能适应,在此基础上,经营部在总结原合同的基础上,查阅大量的合同范本,制定了新的合同范文。
二、工程计划、完成情况
上半年酒吧街项目还有室内外装饰、安装工程和室外景观工程,在得到湘江风光带指挥部的通知,必须在“五一”开园完工。酒吧街项目是邻街项目,施工队伍多、场地狭小,工期紧、任务重。因此根据工程现场具体情况,在工程实施中采用科学组织合理计划显得至关重要,重新编制总体施工计划的.同时。更要编制好每月施工计划,每旬施工计划。从而细化施工项目及工序。去科学合理的指导生产,统一调配人力及机械,合理筹措资金,保证工程材料到位。使工程施工正常运作。同时根据现场施工情况和外界因素及时调整计划,把信息反馈给决策者。使工程施工计划有条不紊的进行,确保项目如期完工。
下半年在酒吧街项目还有大量的后期竣工验收、竣工结算等工作时。公司办公室准备装修和华地项目前期准备工作。在我部门人手不够的时候,我部门加班加点克服一切困难,按决策者的要求,如期完成办公室装修工程和华地项目前期等工作。河东风光带项目和政协装修工程都有我部门的参与。
三、预结算工程
1、预结算工作的准确性:保证预结算工作的准确是预结算工作的前提,无论预结算工作的难度有多大,我部预算人员始终把准确性放在第一位。我部人员严格按照合同、法规图纸、签证单等依据结算,并复核签证单等的真实性和时效性,对于一些含混不清的问题与甲方代表施工员等沟通复核后才进入工程结算。所审核的办公室装饰工程审减额为3万多元,事实证明只要恪守职业道德,对结算中的一些水分是可以挤掉的。
2、预结算工作效率:在保证工作准确的前提下,我部门力争努力提高工作效率。今年,我部门完成了人民北路结算与财评对审工作,在原来的结算基础上新增加了34万。
3、完成的预结算工作:20xx年我部门按照总公司要求如期完成了河西风光带酒吧街工程结算2700万元编制工作。完成了99华地小区道路排水工程的287万元结算编制工作;同时对政协装修工程和河东风光带工程进行了初步预算。
四、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注并给予我部提示。
2、完善工程施工协议,减少施工过程中材料、工程项目定价时扯皮。因为公司新开工项目比较多,且大多数为按实结算项目,如果这方面不明确,则给结算的进度和准确都带来了影响。
3、逐步完善公司数据库,为公司的建设和决策提供依据。随着公司各类项目的竣工和结算,我公司已有一些工程项目的经验数据可供新开工项目参考,我部已认识到这些数据的珍贵,明年我部将抽出时间对已完成项目的结算数据进行整理,建立我司的经济指标和消耗量指标数据库。
五、加强项目施工的成本管理、安全管理、质量管理等工作,建立健全各项管理制度,岗位职责。
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近期,我大队组织对我市LED室内电子显示屏的生产厂家进行摸底检查,LED室内电子显示屏为强制性产品目录中需要取得强制性认证的产品,按颜色基色主要分为:单基色电子显示屏:单一颜色(红色或绿色)。
双基色电子显示屏:红和绿双基色,256级灰度、可以显示65536种颜色。全彩电子显示屏:红、绿、蓝三基色,256级灰度。全彩色显示屏可以显示一千六百多万种色。按发光点直径及间距分类分为ф3.0mm、ф3.75mm、ф5.0mm。
检查过程中发现生产企业主要存在以下两种情况:
1、公司只取得某一单元的室内电子显示屏强制性认证而生产
出厂其他单元的室内电子显示屏,比如某公司只取得了LED室内电子显示屏(单基色)而生产出厂双基色或全彩,均按《强制性产品认证管理规定》第四十九条列入目录的'产品未经认证,擅自出厂、销售、进口或者在其他经营活动中使用的,由地方质检两局依照认证认可条例第六十七条规定予以处罚。(IT类产品单元划分细则)
2、公司取得某一规格的室内电子显示屏的强制性认证而生产
出厂其他规格的室内电子显示屏,比如某公司只取得了ф3.0LED室内电子显示屏(单基色)的强制性认证而生产出厂ф3.75LED室内电子显示屏(单基色),该行为属未向认证机构申请证书扩展而擅自出厂需要扩展覆盖范围的产品,按《强制性产品认证管理规定》第五十四条有下列情形之一的,由地方质检两局责令其改正,处3万元以下的罚款:
(三)违反本规定第二十五条规定,未按照规定向认证机构申请认证证书扩展,擅自出厂、销售、进口或者在其他经营活动中使用列入目录产品的。产品类别判断:
1、单元产品的区分主要是通过单元板电路的差别区分出来
2、室内电子显示屏及其他电子显示屏的区分主要是通过其产品的外观。
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一、科学合理规划施工区域。
我们在前期工地勘察时,就设计了施工区域平面布置图,使整个工地条块分明,功能清晰,互不干扰,从而避免了施工现场最易发生的区域杂乱无章、混乱无序、相互干扰的现象。
二、强化视觉系统的整齐划一。
我们按照公司的相关要求,在工地大门口围墙上悬挂了标准的五牌一图,并在大门口处贴上“中国水电”的醒目标识,并在围墙边处插上红旗。另外还在工地醒目处设置了注意安全作业的醒目标志,以确保施工作业人员在施工时能注意自身的生命安全,将安全事故减少到零。这样的布置,即庄重又醒目,给人留下强烈的视觉效应,深刻的印象。
三、文明施工、规范作业。(工作总结之家 WWw.dG15.cOM)
自工程开工之日起,项目部质安部就对作业人员进行了三级安全教育以及安全技术交底等,其中包括:
(1)施工人员必须文明着装,不戴安全帽不准进如施工现场;
(2)作业人员必须持证上岗,无证人员不得进入施工现场;
(3)施工人员必须严格的执行交接班制度,建立完善的制度,确保土石方开挖的正常进行。另外,狠抓细节的检查落实。为了抓好日常管理细节,我们项目部实行安全员每天对工地现场安全隐患进行检查,项目部领导两天一查的制度,及时对班组下发安全隐患整改通知单,并要求班组在规定的时间内进行整改,确保安全施工、文明施工。例如,当我们发现工地已经陈旧的或破损的标识、栏、表后就及时进行更换,使之常见常新。此外,为了使工地保持整洁卫生,我们安排专人每天对工地以及工地外运料车经过的马路以及工地周边进行清扫整理。因此,任何时候进入工地,都会给人整齐清洁、井然有序的印象。
(一)抓好新闻报道,扩大企业影响
自观府壹号土石方工程开工以来,为了在规定的工期完成施工,项目部特别成立了观府壹号青年突击队,大部分队员为新分学生,目的在于提高项目部士气,形成一种青春、朝气、蓬勃的大好形势。项目部领导班子不断鼓励新分学生对观府壹号的工程进度进行跟踪性的报道,并且及时的`将报道发表在分局的网页上。如:在测量时的“送清凉”活动、观府壹号正式开工报道、酒博会停工后“再战一线”的报道等,这些报道都图文并茂且生动形象的展现出我项目部在观府壹号土石方开挖中投入的各种努力和一系列的措施,及时的向分局和其他项目部传达了该工程的进展情况。当然,这些都和项目部领导班子的严密部署,项目部各项安全、文明、质量措施的完善,项目部成员吃苦耐劳,勇于战斗的顽强努力是分不开的。
(二)营造学习气氛,培养专业性人才
项目部根据分局指示,在20xx年8月18日召开了关于新分学生签订“师带徒”协议的会议。“师带徒”活动关键在于加强对我们新分学生专业知识方面的培训,让我们能快速的在工作中成长起来,对于自己的职业规划存在一定的盲目性我们,项目部的这种“师带徒”的形式刚好给我们在摸索前进中指引了方向。
在分配中,本着大家自愿选择学习方向以及师傅徒弟双向选择的原则,这次分配共有以下几项学习方向的产生:经营、现场施工、测量、资料、安全,参加“师带徒”的八名员工都在经过项目部领导班子的共同商讨之下签订了协议。通过几个月的专业学习,根据协议内容规定我们都进行了考试,并且都考出了不错的成绩,不仅回报了师傅对我们孜孜不倦的教诲,同时也增强了自己的信心,让我们在以后的职业生涯中更加的游刃有余。
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随着科技的不断发展,大数据时代正在不断的向我们走来,大数据技术能够更好的为企业进行精准的财务分析,有利于财务报告使用者更好的把握企业的经营状况,作出正确的决策,尤其对于施工企业,其内部事物非常繁杂,数据量非常的大,单纯依靠人工计算已经无法满足企业对财务分析质量和效率的要求。本文深入的分析了大数据技术对施工企业财务分析的好处,并提出一些具体能够更好的运用大数据技术的措施,希望能为提高施工企业财务分析水平提供一定的帮助。
施工企业 大数据技术 财务分析
一、大数据技术的含义
大数据源于信息化的不断发展,随着互联网技术的发展而不断的兴盛,大数据也被称作巨量资料,他是一种需要新的处理模式才能够让企业拥有更加强大的决策能力和洞察能力的信息资产。大数据技术就是一种能够很好的处理这些庞大数据信息的技术,它并不是采用随机分析法这一捷径,而是把所有的数据信息都进行分析从而得出最真实的分析结果。大数据技术特别适用于大型公司与互联网公司,因为这样的企业他们的数据量非常的庞大,利用人工进行数据分析不能很好的保证其数据分析结果的准确性,同时还特别浪费人工费用。
二、施工企业运用大数据技术进行财务分析的原因
(一)大数据技术能够提高施工企业财务分析的工作效率
作为施工企业的财务部门,在进行财务分析的过程中,我们既要对每一项管理费用进行仔细的分析判断,同时还要把这些数据与前期的数据进行对比,从而发现其费用的发展变化情况。大家都知道,施工企业其现场情况非常复杂,各种支出项目也非常的多,不同情况下管理费用的差距非常的大,财务部门想要对这些数据进行精准的分析,就需要花费大量的人力、物力,施工企业想要单纯的依靠财务人员来完成这项工作,其付出的劳务成本很可能超过其正确的财务决策给企业带来的利润,同时采用人工进行财务分析的结果其质量也很难把握。如果施工企业能够采用大数据技术,那么企业将省去大量分析数据的时间成本,而且数据分析的结果具有非常强的可靠性,既省人力也省时间,同时提高了企业财务分析的工作效率。
(二)有利于提高施工企业财务分析的水平
大家都知道,财务数据是施工企业最重要的数据之一,它的积累量非常的大,财务分析的结果直接影响了企业财务管理的质量。因此,施工企业在进行财务决策分析的时候,必须要做到客观、公正。运用大数据技术,施工企业在进行财务分析的过程中能够避免人为分析中由于个人问题发生的一些对财务数据不客观、公正的问题的出现,保证财务分析的质量,提高施工企业财务分析的水平。比如施工企业在进行融资的过程中,大数据技术能够通过对以前企业的融资情况进行准确的数据分析,财务工作人员根据分析结果,选择最有利于施工企业发展的融资方案,从而节约企业融资成本,增加企业的经营效益。
(三)有利于建筑物的各种数据信息与决策的及时互动
作为施工企业,其现场的情况非常的复杂,而且施工状况多变,管理者的决策都是从以前的数据的分析结果中得出来的,这种决策对于企业而言可能现在是非常合理的,但是随着施工进度的进一步变化,这种施工方案可能就不再适用于施工企业了。利用大数据技术,企业财务人员能够随时根据现场情况,调整企业数据情况,让企业管理者根据实际情况不断的调整经营决策方案。对于施工企业的融资方案而言,大数据技术能够根据市场变化以及企业需求的改变,选择最适用企业的融资方案,从而保障施工企业的正常运转及项目的顺利推进。
三、如何让施工企业更好的运用大数据技术提高企业的财务分析能力
(一)树立正确的财务分析理念
施工企业是我国的传统行业,想要大数据技术能够在施工企业中得到广泛的认可和运用,就必须从转变施工企业的财务分析理念入手。首先,要确定正确的财务分析理念,积极的宣传大数据技术在财务分析工作中的重要地位,让每个员工都能知道它的重要性,但是,我们也不能盲目的使用大数据技术,我们要清楚的知道这项技术也是有它自身的缺陷的,我们必须要从企业实际情况出发,制定出最适合企业的'财务分析战略。其次,施工企业要把大数据的理念和企业的文化有效的融合在一起,让大数据理念能够深入人心,深入到每一个员工的行为当中去。
(二)建立标准的财务分析体系
大数据技术只是一项先进的数据分析技术,想要让这项技术发挥其最大的作用,施工企业需要建立标准的财务分析系统。首先,这一系统必须要与施工企业的核算系统形成很好的连接,让企业中的各种数据能够通过核算系统进行财务分析系统。其次,财务分析系统必须能够模拟经营企业的日常活动,预测财务决策可能产生的后果。再次,施工企业必须保证收集到的数据信息足够的广泛、全面,大数据技术只是对数据进行分析,如果数据本身就不准确或者数据范围狭窄,那么分析出来的数据信息质量也就无法得到保障。最后,施工企业的财务分析体系必须是从企业自身的实际情况出发,符合企业的自身需要,只有这样,通过财务分析体系进行的大数据技术分析的结果才更适合企业发展的需要。
(三)培养高素质的专业人才
施工企业想要真正的运用好大数据技术,从根本上提高企业的财务分析水平,就必须要培养一支专业的财务人员队伍,他们必须拥有较高的专业素质,能够熟练的运用大数据技术,对于网络信息技术也要有一定的了解,只有正确的运用了大数据技术才能让这项技术更好的为施工企业的财务分析服务,为企业进行正确的财务决策作出自己的一份贡献。此外,施工企业要重视对员工的培训,社会是不断发展的,技术也在不断的更新,企业工作人员的技术水平必须要能够紧跟时代发展的脚步,财务人员必须不断的提高自己的专业水平,永远走在时代的前沿,只有这样才能为企业发展更好的服务。
四、结束语
随着我国市场经济的不断发展,大数据技术在施工企业财务分析上的运用将会越来越广泛,因此,作为国内大型的施工企业,我们必须要抓准时机,顺应时代的发展潮流,正确的运用大数据技术,更好的为企业的财务分析做出贡献,同时也有利于施工企业进一步的发展壮大。
● 公司经营情况说明范文
20xx年以来,在矿党政和销售部党政领导的正确领导下,以创先争优活动为契机,以“保争建当”为目标,以“整转严练”为整改方向,以“一争二带五竞赛”主题活动的总体要求,坚持以科学发展观为指导思想,紧紧围绕“1301”奋斗目标开展工作,发展思路,抢抓机遇,锐意创新,奋力拼搏,刻苦钻研业务知识,努力提高理论知识和业务工作水平。遵纪守法,努力工作,认真完成领导交办的各项工作任务,现将个人工作总结如下:
一、自觉学习,用先进政治思想武装自己的头脑
这一年来,我始终坚持运用马克思列宁主义的立场、观点和方法论,运用辩证唯物主义与历史唯物主义去分析和观察事物,明辨是非,坚持真理,坚持正确的世界观、人生观、价值观,用正确的世界观、人生观、价值观指导自己的学习、工作和生活实践,在思想上积极构筑抵御资产阶级民主和自由化、拜金主义、自由主义等一切腐朽思想侵蚀的坚固防线。热爱祖国,热爱中国共产党,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,拥护改革开放,坚信社会主义最终必然战胜资本主义,对社会主义充满必胜的信心。认真贯彻执行党的路线、方针、政策,为加快社会主义建设事业认真做好本职工作。工作积极主动,勤奋努力,不畏艰难,尽职尽责,在平凡的工作岗位上作出力所能及的贡献。
二、狠抓现场管理,超额完成全年销售任务
在销售工作中,认真学习生产经营相关业务知识,积极走访用户,与用户沟通,搞好路矿协作,取得了相互信任和理解,起到了桥梁和纽带作用,为我矿的经营管理工作打下了坚实基础,17年针对煤炭市场行情,结合相关部门以运销处为主渠道,加强攻关,积极联系客户、催要车皮、快速合理装车、实现了路运、地销同步提高,较好地完成了销售任务,并且无一起商务纠纷。销售部全体干部职工克服困难,团结一心,奋力拼搏,在销售市场疲软,价格下滑的不利因素下,克服了种种困难,全年累计完成销量92万吨,超计划完成销量642吨,同比增加9174吨。煤炭综合售价:完成498.8元/吨,超计划完成73.8元/吨,同比提高35元/吨。货款回收保持100%,较好地完成了集团公司和我矿下达的各项任务指标。
17年除配合党政领导做好日常工作外,积极主动的参与党政领导组织的各项活动,多次利用党员活动日、休息日和工余时间,组织党团员结合现场职工开展“党员奉献工程”工作,节能减排工作以及其他一些开创性的工作。做到了月月有活动,次次见效果。以下是我协助配合正职领导17年以来做的一点点工作,向各级领导做如下汇报:
1、销售支部在1—12月份多次组织党团员利用活动日参加义务奉献活动,活动内容主要针对煤场环境卫生、建筑垃圾、地面浮煤、边角煤的彻底清理工作。通过大家的共同努力,几次彻底的清理,煤场环境卫生有了质的变化,累计清理各种垃圾700余吨,浮煤、边角煤500余吨,有效地治理了煤场环境卫生。设专人负责对煤场实行24小时洒水除尘,地面24小时保证湿润无尘。
2、在“雨季三防”工作上,销售支部提前准备、积极筹划、制定措施、明确了责任人、成立了“三防”领导小组,明确了“三防”突击小分队人员。七月中旬连续下雨期间,销售支部率领“三防”突击队紧急出动三次,对煤场煤堆危险地带进行紧急护救共码放草袋和编织袋900余个,有效地防止了原煤流失,并亲自带领现场职工冒雨疏通水沟和积水,以实际行动捍卫了我矿煤场的安全。
三、努力工作,按时完成工作任务
17年以来,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记党全心全意为人民服务的宗旨,努力实践“三个代表”重要思想,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好本职工作。在具体工作中,我努力做好服务工作,当好参谋助手:一是认真收集各项信息资料,全面、准确地
了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题作出科学的、正确的决策。二是领导交办的每一项工作,分清轻重缓急,科学安排时间,按时、按质、按量完成任务。三是在接待来访群众的工作中,坚持按照工作要求,热情接待来访群众、认真听取来访群众反映的问题,提出的要求、建议。同时,对群众要求解决但一时又解决不了的问题认真解释,耐心做好群众的思想工作,让群众相信组织。在同志们的关心、支持和帮助下,各项服务工作均取得了圆满完成任务的好成绩,得到领导和群众肯定。
17年一来,在矿党政和销售部党政领导的正确领导和指引下,思想观念进一步提高。特别是在大力开展“创先争优”活动和“整转严练”整风政纪活动以及开展“保争建当”主题宣教活动以来,通过进一步加强政治理论学习,反思自己的过失和不足之处,思想观念有了明显转变,细节意识、效率意识有了显著提高,运用先进理念、科学方法服务组织工作的自觉性得到提升。
为搞好我矿煤炭销售工作,抓好现场管理,我每天多次深入现场,及时掌握煤炭仓储情况,现场设备运行情况,及时掌握第一手资料,确保销售工作准确无误。在搞好销售现场基础管理工作的同时,积极搞好路矿合作,定期走访慰问铁路部门,确保路运畅通。在开发用户方面,我积极主动配合正职领导走访新老客户,开发新的煤炭销售市场,1—9月份计划累计销售704000吨,实际完成销量766692.89吨,超计划销售62692.89吨。其中电煤计划销售 130000万吨,实际完成215567吨,超计划销售85567吨,吨煤综合售价:平均计划444元/吨,实际完成465元/吨,超计划21元/吨。货款回收保持100%。较好的`完成了上级领导交办的各项工作任务。
四、存在的问题及下阶段打算
存在的问题
虽然17年的工作取得了一定的成绩,但仍存在一些不足之处,主要体现在以下三点:一是学习不够,对组织工作理论业务知识没有进行系统研究,掌握的不够准、不够深、不够透。二是宣传不够。只知道埋头工作,向上和向下的宣传力度不够。三是创新不够。思想僵化、认识陈旧,只知道按部就班,不能做到有所创新,工作中缺乏亮点和特色。
下段努力方向
1、加强学习。
学无止境,书到用时方恨少,一个人的能力和水平是有限的,只有抓紧一切可利用的时间努力学习,才能胜任本职工作,否则,不进则退,终究要被事业所淘汰。要全面地学、深入地学、系统地学、聪明地学,做到勤学善思,孜孜不倦地学习政治理论、学习基本业务,认真落实“读书计划”,静下心来认认真真地读几本好书,广泛涉猎历史、哲学、文学、社会、经济等综合知识,不断拓宽知识领域,争做一个知识复合的“杂家”。
2、努力创新。
只有坚持创新,我们的工作才能生生不息。要做创新的“生力军”,我们的差距还很大,但差距很大也意味着发展潜力很大、进步空间很大。“亡羊补牢,为时未晚”,要从即刻行动起来,认真落实个人创新计划,积极参与科内创新项目,以个人的不懈努力,在提高自身综合素质的同时,全力为部机关“增光添彩”。
回顾17年以来的工作,虽然自己不遗余力,但由于能力有限,工作成绩与领导的要求还相差有一定距离。在将来的中我一定会扬长避短,改进缺点,全面做好自己的工作,认真完成领导交办的各项工作。
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一、行业地位分析
房地产业作为国民经济的支柱产业,因其产业相关度高,带动性强,与金融业和人民生活联系密切,发展态势关系到整个国民经济的稳定发展和金融安全。近年来中国房地产业投资持续高涨,房价上涨过快的现象在部分热点城市比较突出。近期国家各地连续出台了多项政策,抑制市场向过热发展,这些政策调控力度之大,调控态度之坚决,为近年来所少见,相信必然会对市场产生显著影响。
二、公司分析
(1)公司简介
保利房地产(集团)股份有限公司成立于1992年,是中国保利集团控股的大型国有房地产企业,也是中国保利集团房地产业务的主要运作平台,国家一级房地产开发资质企业,国有房地产企业综合实力榜首,并连续四年蝉联央企房地产品牌价值第一名。截至20xx年,公司连续五年蝉联“国有房地产企业品牌价值TOP10”榜首;再度蝉联沪深房地产上市公司综合实力TOP10;荣获中国证券报“2009年度上市公司金牛奖”、理财周报“20xx中国主板上市公司最佳董事会”,并在中国资本市场成立二十周年庆典上,荣获上海证券交易所评选的“20xx年度上市公司信息披露提名奖”。“亲情和院”物业服务品牌在全国106个社区得到广泛认可。
(2)公司主营业务
一级房地产开发,出租本公司开发商品房,房屋工程设计、旧楼拆迁、道路与土方工程施工,室内装修、冷气工程及管理安装,物业管理,酒店管理,批发和零售贸易(国家专营专控商品除外)。
二、财务状况
(1)财务分析
公司营业收入和净利润继续保持大幅增长,盈利能力进一步增强。公司全年实现营业收入155亿元,同比增长91.24%;实现归属于母公司所有者的净利润22.39亿元,同比增长50.35%。公司全年销售毛利率从38.50%提高到40.80%,全面摊薄净资产收益率从xx.49%提高到15.90%。2008年公司营业收入地区分布更加均衡,全国化扩张战略的成效明显。公司营业收入共来自11个城市,广州、上海、重庆、沈阳、佛山五个地区的营业收入均超过10亿元,广州以外地区合计实现营业收入103亿元,占总营业收入的66.5%。
公司资金状况良好,年底拥有货币资金55亿元。在外部经济形势严峻、销售和融资难度加大的环境下,公司保持了平稳的资金运作。全年销售商品、提供劳务收到的'现金164亿元、净增银行贷款融资64亿元、成功发行43亿元公司债券,满足了公司业务发展所需资金,保持了公司顺畅的资金运作和较强的偿债能力。
(2)盈利分析
如图二:保利地产在最近三年企业经营业绩中保持连续增长,11年为6603827.97万元。10年为6000000万元,09年为2298660.76万元。可见11年比10年实现主营业务收入比上升48.11%。10年比09年上升91.24%。09年在金融危机的影响下仍实现了幅度的增长,盈利增长趋势稳健。净利润11年比1 0年增加了57.19%,10年比09年增加了50.35%,净利润的增长速度与主营业务收入的增长速度基本保持一致,可以看出公司在规模上不断扩大,实现增长同时,盈利能力仍在稳步提高。
三、技术面分析
600048保利地产
MACD
KDJ线
资金变动
近期房地产市场的一些变化,已经对地产股产生了影响。公司作为全国性的大型房地产开发企业,国资委直属的国有独资公司,实力非常雄厚。政府未来将加快央企房地产资产重组,保利地产作为最早的五家以地产为主业的央企之一。
4.6召开的股东大会,对于近期股票进行调整,主力资金开始流入。
5月22日,保利地产上涨5.42%,万科A上涨3.92%。房地产刚好遇到了“最坏”的时期,房地产低迷的时期,股市低迷。不过,现在湖南发改委在日前召开的全省经济形势座谈会上,下发文件明确将推出利率优惠、降低首套房首付比例、减免相关税费等措施,支持居民购买首套普通住房。另外,重庆市住房公积金管理中心日前宣布,放宽首套房公积金贷款政策。大盘状况:震荡、调整的
房地产板块:利空的个股占多数
MACD走势分析:呈现上涨趋势,走势较好,不过需要考虑大盘走势,该股属于大盘股。就算股市震荡、调整的,影响的不是很大,目前较为稳定,呈上涨趋势。
参考MACD,KDJ分时图,主力资金走向,结合现实状况,个股属性得出:
在短期建议可选择增仓,持仓。股价有所上涨。
四、投资建议
20xx年房地产宏观调控仍将继续深化与持续,在政策与市场双重因素的作用下,房地产行业将面临波动调整,但董事会仍然坚定看好行业的发展前景,支持行业向好的根本因素未发生任何变化,市场调整的同时也蕴藏着较好的发展机遇。
1、深化政策研究,加强战略管理,准确把握市场走势,及时指导公司经营策略。
2、继续优化集团管控模式,强化职能指导与支持,完善区域发展战略,适应企业规模化发展。
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3、加强内控体系的建设,强化投资决策与经营风险控制,提升规范运作水平。
4、继续推进公司的资本运作,加强房地产金融与多元化资本运作的尝试,为企业稳健发展提供资本支持。
5、推动“住宅与商业”双轮驱动,加大商业地产运营力度;加快专业化公司的发展,有效实施相关多元化发展战略;积极尝试养老地产、旅游地产,探索企业新的增长点。
6、加强企业文化和管理团队建设,提升公司的持续竞争力。推进股票期权激励计划实施,健全长效激励机制和绩效考评体系,增强企业凝聚力;优化人才引进和培养机制,加强后备管理干部梯队建设。
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财务内部控制制度的有效实行必然会衍生出内部审计部门这个组织机构,其工作职能是独立地对企业内部的各项经营活动、财务运作等进行监督考察和分析评价,向企业的管理决策层和董事会汇报客观实际的、科学准确的财务信息,为企业的规划、决策等提供必要的可参考依据。派驻监事会制度是指相关政府部门和产权管理部门以所有者的身份制定会计人员作为其代表派驻于企业,对建筑企业的资产经营活动和财务会计状况进行监督的一种组织模式。这是一种有效加强企业财务内部控制和监督管理的手段,特别是对大型的建筑公司,能够很好地管理控制其所属的子公司和分公司的财务状况和会计管理流程,同时解决了总公司集权管理与子公司分权管理两者的弊端。加强企业内部的信息管理加强企业内部的信息管理的一个重要而有效的措施是建立健全企业的财务内部报告制度,该策略首先需要在企业的各个职能部门都建立起财务报告制度并保证其得到有效的实施,这样就可以掌握住多变的、及时的'具体企业经营活动的有效信息,并提炼出重要的关键信息,从而有效地增强财务内部控制和管理的及时性,大大增加了企业决策的可依据性与合理性。
另外,建筑企业应该依据企业本身的经营发展状况,将财务内部的报告具体设置成经营成本费用分析报告、企业资产分析报告等,根据需要可以设为周报、月报、季报、年报等,以此来开拓建筑企业财务内部控制的信息渠道和提高信息传递的时效性与正确性。重视对货币资金的内部控制目前的建筑企业财务内部控制制度在资金的管理上,其主要的问题在于资金的管理过于分散、授权与审批制度不完善。由于管理上的松弛与漏洞,容易发生资金挪用、侵占等恶劣现象,所以企业应该建立起内部牵制的制度,也就是在涉及到资金和财务收取与支付、结算以及登记等的任何一项工作时都必须设置有两个或两个以上的人分工负责,以此来降低资金管理上的风险。提高和强调会计人员在企业财务内控的关键作用会计人员对企业的整个营业活动进行综合有效地计量、核查、录入和汇报企业的财务活动和经营绩效。建筑企业涉及到的所有与经济相关的活动最后都是由会计人员将相关的数据转换为企业的会计信息,通过报表的形式提供给管理层,管理者通过会计过程能够全面了解掌控企业的营业活动和财务状况,为其决策提供参考和支持。同时,会计人员提供的报表相关信息还可以作为企业内部进行绩效考核与业务机理的依据。会计人员作为企业经营活动信息与人员沟通的主要桥梁,构成了企业管理活动的数据来源与信息中心。
因此,应该强调重视建筑企业会计人员在企业财务内部控制工作的关键作用,努力提高会计人员的专业素质与业务水平,对加强建筑企业财务的内控有着十分重要的意义。充分认识内部审计在企业财务内控中的重要作用企业的内部审计结构对企业财务的内部控制管理的效果进行核查和监督,其对企业内控制度的贯彻实行和财务的预期目标的达成能够起到重要的监督管理作用。内部审计部门在企业的日常工作中,通过不断地提供有效的建议和意见,促成内控制度与流程在实施过程中能够得到不断的改进和完善。越是大的建筑企业,由于其职能部门多,经营活动面临的风险因素也随之增多,而内部审计机构独立于各职能部门之外,以其客观的角度能够十分有效的辨别和评价企业面临的经营风险和内部控制运行的状态。在实际的企业管理中,根据企业的成本绩效与员工知识构成情况,可以成立企业内部的专门的审计机构,也可以将内部审计工作外包给专业的审计机构。
加强建筑企业财务内部控制的重要意义
通过对存在风险的有效评估,让企业决策者能够时刻掌控到企业内部经营管理的薄弱环节与部位,有针对性的采取措施,将潜在的风险消灭于未然,这是建筑企业风险管理的目标和风险防范的最佳办法。财务内部控制能够成为企业内部交往和沟通的一个有效平台建立和健全建筑企业的财务内部控制制度,可以对全体员工进行规范,同时该制度的有效实施和贯彻落实也需要全体员工和各部门的参与配合沟通。财务内部控制对企业的经营活动的各个流程进行规范和监督,实质上就是对员工的工作效果进行评价,并生成会计信息,从而成为员工绩效考核和业务评价的依据。健全的财务内控制度能够促进经济效益的提高,为企业的长远发展提供保障健全有效的财务内部控制一方面把建筑企业的各个职能部门以及工作种类综合到了一起,要求个体之间的配合与合作,最大限度地发挥出整体的优势,以顺利达成企业的经营目标;另一方面通过对员工的监督考核与激励惩罚,可以发挥出员工的潜能,激发工作的自主自觉性。因此,建立一个完善的内控制度,从长远来看,绝对是一项远超所值的投资。
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根据总公司的安排,我们对你单位20xx年4月--20xx年3月的财务收支进行了内部审计,现将审计情况通报如下:
一、基本情况
你单位现有在职员工8人(实际在岗5人)。20xx年4月起至20xx年3月期间,购进稻谷2,167 吨,其中早籼稻1,725 吨,晚籼稻442吨。销售菜油33,735公斤(较上年同期增加3,375公斤),实现人均月工资收入2,088元(较上年同期的1,842元增加246元)。20xx年3月末经费结余29.77元。
二、财务收支情况
(一)、收入合计177,138元。
总公司下拨的各项经费计176,138元(其中工资性经费127,986元);收河北厂日常搞卫生收入1,000元。
(二)、经费开支总计177,362.50元(其中工资性支出123,468元,占工资性经费收入的96.47%,较上年高1.3%)。用于职工工资117,255元;差旅费1,560元;过节费3,525元;升溢返回1,128元;装卸搬运费2,944元;玉米运费、装车费22,014元;招待费19,270.50元(含春节走访2,540元。占总支出的10.86%,较上年同期的招待费18,287.50元增加983元);电费1,350元;电话费293元;包干电话费1,260元;包干手机费1,200元;报纸胶带等零星开支1,198元;薰蒸费、营养费2,270元;扫帚畚斗等1,000元;翻漏520元;购编织袋100元;防暑药品89;其他零星办公费386元。
三、存在的问题和建议
审计情况表明,你单位财务制度健全,财务开支趋向合理,帐务处理操作也较规范,发票审批手续齐全,每一张发票都有经手人、证明人签字和领导审批。但是你单位仍存在一些问题,为此提出如下建议:
1、还存在少许招待费的发票只有经办和证明人的签名,但未注明开支用途。按要求每一张发票都要注明开支用途,希望在下一个年度里能得到改正。
2、存在有些发票内容的填写不规范。按规定发票(包括代发票)上的内容应写明名称、数量、单价和金额。对于非农副产品的'出售,可以取得原始发票的,严禁贪图便利以自制发票替代,以保持原始发票的真实性。希望所领导能引起重视,新的年度里不再有类此情况出现。
3、你单位的招待费开支过大。20xx年度的招待费比上年度增加的金额虽然不多,但占费用总支出的比重很大,达10.86%,平均每月达1,605多元,希望在新年度里严格控制不必要的招待,压缩不合理的开支,降低招待费支出。
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在最近纽约证券交易(NYSE)委员会提出的一项建议里指出,董事会的审计委员会应该独立于公司内部的高层管理者,并且拥有多于外部审计人员的权力。其中,尤其应该着重指出的是,审计委员会应该拥有雇佣和解雇公司独立审计人员的权力。
为了实施他们的新权力,审计委员会的成员需要与公司保持密切的合作,同时,需要收集可靠的财务数据。这种对合作和数据要求的提高也增强了公司内部审计人员的地位,因为直到最近,公司内部审计团队的成员才逃脱了需要匿名工作的命运,才可以完全把注意力放到更宽泛的公司内部控制和风险管理项目中来。但是,随着安然、施乐和World com丑闻的暴露,内部审计人员将要承担很多附加责任。
同审计委员会的成员们一样,公司的管理者们也渴望提高内部审计人员的影响,实际上,现在很多财务总监都把内部审计人员作为对付公司内部设计精密的会计阴谋的预警系统,“如果一个公司致力于一些连公司审计部门都无法理解的活动,这就是危险信号”,First Energy公司的CFO Richard Marsh警告公司。
和财务分家
但是,对于大多数大公司来讲,问题并不是是否设置内部审计,而是审计人员的老板是谁,对谁负责的问题。
管理者和投资者们发现一个问题:内部审计部门通常是从董事会的审计委员会接受任务。但是,审计部门又是财务部门的一部分,因此需要定时向CFO报告。此外,公司的审计委员会还包括一些公司外部的理事,而这些理事却无法监督内部审计员的日常工作。
一般的做法应该是两个审计执行官,一个在审计委员会负责政策制定,一个是公司的`高级执行官,通常是CFO或者其他高级财务执行官,负责日常事务。
根据最近国际审计协会(IIA)的一项调查表明,在42家公司中,在“功能性”事务(大方向和政策制定)上,大约有一半的审计执行官是直接向审计委员会汇报。但是,有1/4的审计报告或者是给CFO,或者是给CEO。对于IIA的另一个问题,即,谁对首席审计执行官的预算和业绩表现有最终判断权,在74家公司中有42%认为是CFO,5%认为是管理者,仅有2%的被访者会向董事会的审计委员会报告预算和业绩表现。
基于这种现状,改革倡导者们认为,内部审计员应该经常向董事会的审计委员会报告,而无需向CFO和管理者汇报,因为他们会对内部审计员施加压力,进而美化财务报表。“CFO不可能喜欢让内部审计情况外传”,IIA的主席William Bishop说。因此,审计应该与财务分开。这场改革将意味着CFO们权力的削弱。
但是,一些内部审计负责人却习惯性地喜欢把审计与财务放在一起,他们认为向CFO报告比较方便,因为通常CFO比CEO更容易接近,而且他们在账目审计方面更加老练,First Energy公司的内部审计部经理Richards就是这样认为。Richards声称他与公司财务总监Marsh是一种合作关系,肩并肩地工作,然后把内部审计的问题报告给审计委员会。刚刚在7月份,由于Marsh的介入,Richards收回了一项原本准备向审计委员会的费用缩减计划。
许多公司的首席审计执行官和CFO关系都很铁,审计与财务的真正分家不会是一日之功。
与外审区隔
对于很多内部审计人员来说,除了在汇报等级上有一些变化以外,更重要的是要对公司内部的财务进行更加严格的监控。尤其对于一些小公司,内审人员还要负责很多细节上的工作,甚至要撰写财务报告,以保证财务数据的可信度,并要求及时发现财务数据的错误。
IIA的Bishop认为,多年来,这些团队一直在致力于保持情报系统的正常工作和有效运营,“这是一种宏观面上的工作,不必像大多数会计师那样,需要去验证年度财务报表和资产平衡表是否真实”。毕竟,内部审计人员不是CPA。
但内部审计人员认为,他们在做一些与外部审计同样的工作,“内部审计需要跟独立审计人员做同样的事情吗?”Richards这样问,“我认为那是在浪费公司资源。”
实际上,很多公司的内部审计员在工作上与他们的独立审计公司关系都非常密切。而且,有些零售商企图利用内部审计人员来帮助他们确认财务数据是否准确。
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一、做好审计报告的审理应该参考的重要文件
笔者认为审理制与传统的复核制最大的区别在于,审理制更加注重对项目实施全过程的质量控制,而传统的复核制更加注重审计报告本身的质量控制。因此,对审计报告的审理,不能就审计报告论审计报告,而是应该同时参考审计通知书、审计工作方案、审计实施方案、被审计单位反馈意见、审计组的核实说明等重要文件。同时,还要对审计组取得的全部审计证据材料、编制的全部审计工作底稿进行细致的审理复核。只有这样,审理机构才能切实履行国家审计准则所规定的职责。
二、做好审计报告的审理应该把握的重要内容
审理机构以审计实施方案为基础,重点关注审计实施的过程及结果,主要审理6个方面的重要内容:审计实施方案确定的审计事项是否完成;审计发现的重要问题是否在审计报告中反映;主要事实是否清楚、相关证据是否适当、充分;适用法律法规和标准是否适当;评价、定性、处理处罚意见是否恰当;审计程序是否符合规定。审理人员应当按照上述规定开展工作。
三、做好审计报告的审理应该掌握的方法
(一)看实施方案执行情况。一是审计实施方案是否对审计工作方案的审计目标和重点内容等进行了细化;二是根据审计报告的相关内容,核实施方案是否得到了有效地执行。
(二)通篇把握审计报告。首先看格式是否规范,报告内容和要素是否齐全。按照国家审计准则的规定,审计报告的内容主要包括审计依据、实施审计的基本情况、被审计单位基本情况、审计评价意见、以往审计决定执行情况和审计建议采纳情况、审计发现问题的事实、定性、处理处罚意见以及依据的法律法规和标准、审计发现的移送处理事项的事实和移送处理意见、针对审计发现的问题提出的改进建议等。同时,按照xxx统一下发的审计报告格式,审计报告的`主要要素还应该包括文尾对被审计单位提出整改及报告书面整改情况要求、公告提示等。
(三)对审计报告的具体内容进行细致地审理
一是被审计单位基本情况的表述,是否与审计项目密切相关,是否存在冗余。同时,检查证据的充分性、适当性。
二是审计评价的规范性。根据国家审计准则的规定,在深圳审计报告中,根据不同的审计目标,以适当、充分的审计证据为基础发表评价意见。还规定,对审计过程中未涉及、审计证据不适当或者不充分、评价依据或者标准不明确以及超越审计职责范围的事项,不得发表审计评价意见。审理应主要关注:审计评价意见是否超出了审计范围,审计评价意见是否有适当、充分的审计证据支撑,审计评价意见与后文审计发现的问题是否互相矛盾等。
三是审计发现的问题及处理处罚意见。审理主要关注:问题分类是否科学、合理;问题排放顺序是否遵循了“重要性”原则,重要问题、金额较大的问题在前,一般问题、金额较小的问
题在后;问题的事实是否表述清楚、数字是否准确(包括引用原始数据是否准确性、比例或倍数计算计算是否准确性、散总是否相符等)、证据是否适当、充分;法规引用的规范性(包括时效性、条款的适用性和完整性、引用格式的规范性,引用法规名称的准确性等);处理(处罚)意见的适当性等。
四是原因分析及审计建议。审理主要关注:一是原因分析及审计建议是否针对审计发现的问题提出,及是否有针对性;二是审计建议是否有操作性,是否切实可行;三是审计建议中被建议的单位是否与被审计单位或被审计项目的层次相匹配等。
总之,审理人员要有责任心、细心和耐心“三心”才能把好审计质量关。最为关键和基础的是责任心,有了责任心自然会做到细心、耐心。打个比方,每审理一篇审计报告,我们如果能像对待自己的高考试卷一样,认真、谨慎、尽自己最大的努力去做,做完再检查一遍甚至好几遍,就一定能少出差错。
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根据20xx年度审计计划和审计委员会安排,自20xx年4月15日至20xx年5月10日,我们审计组对供应部20xx年度采购与付款情况进行了审计。审计过程中得到了被审计部门的积极支持和配合,工作进展顺利。审计工作已经结束,现将审计情况报告如下:
一、基本情况
为了加强对公司物资采购与付款业务的内部控制,规范采购与付款行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,公司根据《企业内部控制规范》以及国家有关法律法规,结合公司的实际情况,制定了《采购与付款内部控制制度》。
物资采购流程分两大类,一类是生产物料采购,一类是五金物料采购。生产物料的采购,每月11日前生产部根据营销中心销售预算情况编制需料计划,供应部在5个工作日内根据需料计划经过询价后编制订货计划,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同;而五金物料的采购,则由使用部门自行填写申购单,仓库核实库存量及采购量后,由供应部询价,报物管部审核总经理批准后与客户签订采购合同,某些零散的五金备件直接采购。在允许的情况下采用不少于3家以上供应商以资质及询价筛选的方式,在合格供方中比价择优采购,而货比3家的先后依据是:质量、送货时间(是否符合我司生产需求)、付款方式、价格。一般情况下,符合资质的供方先将样板送来,待公司检验合格后,将其确认为可比可选的对象。公司开发供应商的途径有多种,以上网查询搜索或由供应商同行介绍为多。所选择的供应商必须按商品的类别提供相应的证照复印本,如原料(主料)需有营业执照、药品生产许可证、药品GMP证书、药品注册证;辅料需有营业执照、药品生产许可证、药品注册证;中药材需有营业执照、药品经营许可证、GSP证书,且购入的产地保持相对的稳定;进口商品遵守《进品商品管理办法》提供进口商品注册证、进口药材批件、进品药品检验报告书。为确保所采购的商品符合标准,质管部每年底对供应商进行考核评估、更新,并存档。
供应部在与客户签订采购合同时,都明确采购物资的品名、规格、质量执行标准、数量、价格、交货日期、运输方式、付款方式、违约责任等要素,并由授权人员代表签订。供方按照合同规定的交货日期将货物送达公司仓库,仓管员根据订货计划签收货物,数量差异允许在5%-10%之间,但这种差异合同上没有明确说明,若差异较大,需请示领导。货物签收完毕后,仓管员及时报检,在收到检验室及质管部出具的验收报告单后,便将该批货物入账,若不合格,则通知供应部,一般情况下,供方选择换货。仓库存放的物料都是分门别类的,部分贵重的药材放在加锁的地方,并限制人员接近。
货物验收后,供方提供合法票据给我司,供应部人员复核票据上的内容与采购合同、验收单上的是否一致,并根据合同上的付款要求填写付款申请单交送财务部。财务部优先考虑用银行承兑汇票付款,并对资金计划、合同约定的付款条件进行严格审核,经总经理批准,由出纳办理相关货款结算。
公司09年的存货周转率为4.71次,比xx年的4.11次有明显提高。09年全年采购额约18,897.65万元,共耗用19,023.10万元
分析说明:
(1)中药材xx年耗用额比xx年减少261.62万元下降率6.2%,其中当归减少259.8万元,占总额的99.3%,原因是当归从xx年的.采购单价41.83元/KG下降到xx年的15.13元/KG,虽然xx年耗用量比xx年增长18844.53KG,增长18.21%,但还是导致总耗用额下降。除了当归,还有丹参、皂角刺、防风等9种中药材有这种采购单价差异情况。
(2)原辅料采购额及耗用额增长大的原因是xx年将“空心胶囊”归入辅料中核算,而xx年则归入包装物中核算。若不考虑“空心胶囊”,xx年比xx年耗用增长不到1%。而“空心胶囊”xx年比xx年耗用额增长2.81%。
(3)包装物耗用额比xx年减少175.36万元下降6.85%,主要原因是xx年“空心胶囊”耗用427.92万元归入辅料中核算。
分析说明:
(1)原辅料耗用额xx年比xx年减少334.78万元,下降率为4.54%,主要原因是头孢拉定的耗用额比去年减少372.97万元。头孢氨苄的采购单价则由去年的469.06元/KG下降到317.71元/KG。
(2)包装物耗用额比xx年减少65.08万元下降3.86%,主要原因是xx年“空心胶囊”耗用其中215.85万元归入辅料中核算。
分析说明:
根据公司的经营方针优先考虑以银行承兑汇票支付货款,09年比xx年通过以银行承兑汇票支付货款增加8.26%,但是以银行承兑汇票方式支付没有达到采购总额的50%。
二、审计内容
本次审计采取了抽查的方式进行。
(1)随意抽查一个月的订货计划书,检查其是否符合当期的采购政策。原材料的订货计划是否根据当期的需料计划实施,是否按管理制度及权限规定要求办理审批手续,是否按预先编号、保管订货计划。
(2)分析比较需料计划、库存量及订货计划,检查其是否进行合理安排。
(3)检查原材料的采购价格是否经过市场调查、比较、审批程序决定。
(4)检查采购合同条款是否充分,有无损害公司利益,是否有指定人员审核,是否交财务部存档,合同专用章是否经过适当审批。
(5)检查是否按需料计划申请订货计划,跟踪其实施过程,检查其采购价格、供应商及审批情况,比较当期实际生产及库存状况。
(6)审核供应商的发票与订货计划、采购合同、入库单的名称、单价
(5)数量是否一致。
(7)检查是否存在超收,超收标准的规定;分析超收原料的价格与数量是否经济、是否合理。
(8)查阅询价是否有书面记录并存档,是否作为订货计划审核的依据。
(9)查阅供应商的档案是否健全并定期更新;是否定期对供应商进行考评、且考评指标是否合理,查阅近期的供应商评价表,查看是否存在大量得分较低的供应商。
(10)查阅公司是否有关于采购批准额度的权限规定。
(11)查阅公司的质量原因造成退货的标准及其执行情况,查阅退货的“出库单”,检查其是否按规定办理审批手续,退货是否充分、及时,供应商是否签字;退货是否符合质管部的建议,退货时是否有质管和财务核查。
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