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专员年度工作总结

发表时间:2025-01-04

行政专员年度工作总结(收藏12篇)。

时间过得真快,一段时间的工作已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,好好写写工作总结,吸取经验教训,指导将来的工作吧。大家知道工作总结的格式吗?下面是小编整理的招聘专员工作总结范文,希望对大家有所帮助。

行政专员年度工作总结 篇1

我们每个人都是在不断的总结中成长,在不断的审视中完善自我。20XX年自我也是在总结、审视中脚踏实地地完成好本职工作,现将20XX年工作总结如下:

一、招聘

按照的年度规划,透过公共招聘网、医药报、内部推荐等渠道进行人才招聘。招聘的岗位有:安全管理人员、研发人员,其中研发人员录用了1人。年底的中高层岗位竞聘是今年招聘工作的重点,共发布了10个岗位信息,共收到简历1742份。初试共安排了74人,进入复试的有27人,其中的8人从中脱颖而出与内部的6人一齐参加最后的竞聘。为配合此次竞聘工作,精心设计了复试人员岗位笔试题,竞聘评估打分标准,并努力协调安排好面试时间,用心做好整个面试过程中的后勤保障工作。

二、培训

对于新入职的员工做了安全防范、员工手册、有关规章制度等方面的入职培训,同时为新员工协助办理后勤手续等工作,使新员工快速适应环境。自我则在x月份完成了人事管理继续教育的验证工作。

三、社保、公积金、各类保险

1、每月在x日之前做好社保、公积金的缴纳工作,并与财务对帐完成各部门的费用分摊报表。5月及7月初完成了社保缴纳基数及公积金基数的调整工作,根据市总工会和公积金管理中心的要求完成公积金缴存状况的自查工作。

2、对于新入职的员工及时为其办理了社保、公积金、档案的转入,对于退休人员及时为其办理了退休手续及公积金的转入手续。

3、完成了一年一度的残疾人保障金、欠薪保障金的缴纳。在职、退休职工住院保险和职工特种重病的续保工作。本年度为2位职工办理了特种重病的保险理赔。

四、福利

1、全年一次的`高温补贴,全年二次的医药、购药补贴,每2月一次的交通费补贴都按时发放到每个员工的手里。

2、对于每二年一次的职工体险,先后比较了瑞美、美年、爱康国宾三家体检中心,最后确定了性价比较高的瑞美体检中心,并将体检须知和体检卡发到每个员工手中。重阳节前夕为退休职工购买了礼品卡。

五、合同管理

本年度自我进以后,新进员工的合同签订1人;老员工合同续签4人;退聘人员退聘协议书的签订1人。

六、各类报表

每月底收集下属企业的人员信息并进行分类统计汇总,按时上报人员信息。每季度完成季度报表和统计报表并及时上报。

七、完成上药布置的工作

为配合20XX年校园招聘,年中的时候对本部及下属企业的应届生招聘状况进行了调研。下属各企业出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招应届生,所以此次上药组织的20XX年校园招聘会我们及下属企业没有参加。

上药集团为了增强人力资源管理信息的完整性、准确性、实时性,改善日常事务劳动效率,将启动人力资源管理系统项目建设。调研通知下发后,我认真细致地为此次调研准备材料,并与同事一齐接待了上药及用友人员的来访调研,顺利完成了此次调研工作。

近一年来,我虽然努力完成一些工作,但在有些方面还存在一些不足之处,如专业水平、工作潜力上还有待进一步提高,对工作岗位的全方位认识还不够等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改善和解决,使自我更好地做好本职工作,服务。

针对以上存在的不足和问题,在新的一年中我打算做好以下三点来弥补工作中的不足:

1、加强对人力资源专业知识的学习,参加人力资源相关培训,做到全面深入的掌握本职工作的专业知识,以便结合实际更好的开展工作。

2、以实践带学习全方位提高自我的工作潜力。在注重学习的同时也需要抓实践,在实践中利用所学知识,用知识指导实践全方位的提高自我的工作潜力和工作水平。

3、对工作中有些进展不顺利的问题,需要滤清思路重新整理,对工作中的不足进行改善,养成做事细致、全方面思考问题的好习惯。

最后感谢我的领导和同事们,感谢领导热忱的指导我,感谢同事诚恳地对待我。在新的一年里我决心再接再厉,更上一层楼。

行政专员年度工作总结 篇2

一、行政人事制度、流程、手续、表格类:

在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,xx年度中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。

二、人事信息的及时更新

很多时候入职、离职人员信息掌握不及时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,及时了解人员变动情况,更新人员信息。

三、活动统筹

参加了公司一年内的多次活动统筹安排,从构想到实施些许细节之处没有考虑周全,希望日后在岳总的带领下,策划更多有创意的活动。

四、其他

无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进行各项工作。

五、20xx年度计划

努力学习关于人事方面的知识,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性。严格要求自己,及时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的.问题及时反馈。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我相信行政人事部会越做越强。20xx将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为xx献上自己的力量!

行政专员年度工作总结 篇3

在领导的严格管理和指导下,在全体同事的关怀、帮助和支持下,我围绕自身工作岗位,不断学习和改进自身工作方法,提高工作效率,注重培养自身工作能力和社交能力,为响应“独当一面”的口号做充分的准备。在工作中,我严格要求自己。现将工作情况总结如下:

一、学习方面

我不断进行专业知识的学习,进一步了解我所在岗位的工作。一、学习招标相关知识。我对招标服务的知识从一个点向几个点发展,从只做水库工程、河道工程向清淤工程、水保工程、电站增效扩容工程发展;从招标方式为公开招标,向邀请招标、竞争性谈判发展,增加了自身专业知识,促进了自身社会化的发展,同时,我积极备战招标师考试,为招标师资格证的考试做准备;二、学习工程类专业知识。今年,我重新学习水利水电工程本科专业学历证书,进一步加深了水利工程的了解,对隧洞工程、水库建设工程及河道工程有了进一步的了解,努力使自己完成从非专业人员向专业技术人员的转变。

二、工作完成情况

1、今年,我完成了五个工程的招标代理服务,业主评价意见表均为优秀,同时我主动向业主询问我们公司的服务质量,收集业主对我们公司招标代理服务的意见、为能够更好的做好代理服务积累经验;

2、我完成了从不知道怎样发文向熟知发文的转变,发文是公司正式行文并具有法律效应的,我学会了很严谨的对待发文,并总结出一套发文的规定,杜绝自身在发文时候出现问题。

三、自身的不足及改正方法

1、在招标服务工作中,自身工作经验不足,对社会的认识过于普遍化,对工程的沟通配合不到位,导致有些工程完成状况不佳,出现错误、损害了公司形象、增加了同事的工作负担;

2、由于对工作熟悉了,导致掉以轻心,没有更细致的、程序化、制度化的检查文件、同时,做事差原则性、没有坚持自身正确的原则。

3、今后,我将从三方面改正自身缺点。首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以工程顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性;其次,对每次完成的.招标代理工作进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化;最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。

四、明年工作思路

1、明年,我将继续学习招标和水利工程建设方面的专业知识,进一步提高自身的专业水平能力,提高工作岗位的专业化程度。

2、更细心、更认真的对待招标代理的业主,

3、对今年我所做的工程进行电话或电子回访,征求业主对我们公司的整体印象。

行政专员年度工作总结 篇4

回顾这一个月,感慨良多,作为一名刚进入职场的菜鸟,懵懵懂懂、不知所谓,但在行政部各位前辈的帮助下,一路磕磕绊绊的走过。通过这一个月,我也学到了很多,快速的融入到XX行政部这个小家庭中,个人的工作认识和工作能力也有了相应的提高。现总结如下:

一、以诚实的工作态度,严格要求自己,适应办公室工作特点

行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就决定了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,积极的配合各位前辈,快速高效的完成各项工作。

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新人,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高自己的业务素质。我时刻会提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做到完美。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、从注意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

二、加强学习的力度,注重自身修养的提高

在中联,企业文化相当的特别,除去第一条的诚实,我最欣赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要积极做到的。也因为这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言知识,不断提高自己的.业务水平和个人能力。工作中,虽然没有什么特别大的贡献,但是能够配合同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的独立完成工作。

另外,我也特别注重从工作中吸取教训,不断的总结,认真的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的知识。也虚心向前辈请教,取长补短,增强自己的服务意识。希望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去。

三、坚持做好每一项日常工作,快乐工作,自我肯定

1、出勤方面:每天都能提前至少三十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,方便蒋花查询。

2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

四、存在的不足

1、在本职工作中我还不够认真负责,岗位意识还有待进一步的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必须快、精、准。在业务能力方面,我还有很多不足,比如在整理会议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。

2、对工作程序掌握不充分,对公司业务熟悉不全面,对工作缺少前瞻性,致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误。致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对未来也有了些许的灰暗情绪。

3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简单但又繁、杂、多,这就要求我必须细心、有良好的专业素质、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有粗心大意、做事草率的情况,有时也会比较毛躁忘记一些事情等等。

五、下个月工作及学习计划

1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习,要多与大家进行协调、沟通,从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短,提高自身的工作水平。

2、必须提高工作质量,要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做完以后,要进行思考、总结,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。

3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,在日常工作中要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。

4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和精湛的品评力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做,不轻易许愿,言必行,行必果。

5、要注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为景区的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。

行政专员年度工作总结 篇5

xx年,我县社会保险工作以宣传和推进新行社会保障法律法规为主线,围绕统筹城乡、巩固和发展大社保体系建设,进一步扩大了社会保险覆盖面,提高了社会保障水平,加强了社会保险业务基础管理,各项指标完成和超额完成了市下达的全年目标。

一、工作目标完成情况

1、城镇职工养老保险参保人数继续增加,养老保险覆盖率xx%;10月底参保缴费人数已达到xx人,较去年底净增缴费人数xx人,完成市下达全年指标xx人的xx%;中断缴费人员续保人数xx人,完成xx%;乡镇企业参加城镇养老保险人数xx人,完成xx%;农民工参加城镇职工养老保险人数xx人,完成xx%;个体灵活就业人员参加城镇养老保险xx人完成xx%;当期基金征缴收入达xx亿元,较去年同期增收xx亿元。人均月缴费工资xx元,较去年提高xx元,已超过市下达xx元指标。清欠xx万元,完成市下达全年指标xx%。基金支出xx亿元,当期结余xx亿元,累计结余xx亿元,备付能力由去年的x个月上升到xx个月左右。

2、城镇职工医疗保险覆盖率%,参保人数1人,新增参保人数人,完成市下全年任务人的100%。其中农民工参保人,新增人,完成市下达指标1人的100%。基金征缴收入万元,完成市下指标%。

3、工伤保险参保人数人,已全面完成全年指标,其中农民工参加工伤保险人,完成全年计划人的100%。基金征缴收入万元,完成全年指标的94%。

4、失业保险覆盖率97.55%,参保人数70246人,基金征缴收入3032万元,完成全年指标2800万元的108%。

5、生育保险参保人数65688人,较去年底新增3797人,完成全年指标64400人的102%。基金征缴收入667万元,完成全年指标650万元的102%。

6、机关事业养老保险基金收入4682万元,征缴率99.8%,机关事业养老保险基金清欠率100%,机关事业养老保险稽核率46%。

7、城镇职工养老保险稽查参保职工33705人,完成112%,稽查离退休人员29986人,完成市下指标99.9%,补缴基金到帐100%。

8、城镇非职工居民医疗保险覆盖率98.5%。

9、新增退休人员1021名,发放养老金2.7亿元,养老金按时足额发放率100%,退休人员社区管理率100%,档案接收率100%。

10、围绕省级指标考核获得省级补助1928万元。

二、工作亮点

1、城镇职工养老保险扩面工作突破瓶颈,参保人数、基金征缴收入创历史新高,基金备付能力显著增强。

2、居民医保惠及全县各镇老年居民,经办服务工作获省级先进。

3、退管服务省级先进,普及性退管活动----退休职工合唱节、免费健康体检成功启动。

三、主要工作及措施

(一)统筹城乡社会保障,扩大社会保险覆盖面。

一是以贯彻实施新法规为契机,全面推进社会保险扩面工作。通过各种媒体和全县各部门、企业代表参加的'大型会议宣传造势,送政策、送新版宣传资料到企业,力促各类企业用人单位主动参保和全员参保。同时对全县各镇劳动保障服务站(所)、街道(社区)劳动保障工作人员、县社保经办机构全体工作人员进行了培训。在扩面推进中,我们结合新《劳动合同法》和省政府36号令的新规定,将社会保险的覆盖面由城镇企业全面扩大到所有企业及其全体劳动者,并进一步将城镇职工养老保险、城镇职工基本医疗保险范围扩大到农村灵活就业人员,灵活就业的农民工无论在本县做工,还是外出打工,均可在本县以个人参保方式参保。这一方面给予企业一个平等的竞争环境,一方面满足了不同层次经济收入农民工的需要。

二是把社会保险扩面工作与全县奔小康进程结合起来,将扩面指标列入政府年度重点工作目标考核体系。根据全县城乡参保现状将各险种扩面任务分解到各镇,整体推进城镇职工养老保险、城镇职工医疗保险、工伤、生育、失业保险;有侧重地推进农民工参加城镇职工各项保险和外来农民工综合保险。

三是规范和统一了城镇养老保险和农村养老保险之间相互转移的办法。对具备一定年龄和缴费条件的城镇养老保险、新老农村养老保险参保人员和列入被征地农民保障人员,可以通过补差、折算等办法实行保险关系的双向转换,同时鼓励参加农保人员积极转入城镇养老保险。配合城东镇三个村被征地农民转城保1432人。

四是扩大城镇老年居民医疗保险覆盖范围,由去年的四镇扩展到全县各镇非农居民。同时提高城镇居民医疗保险待遇,减轻患者医药费负担,将学生筹资标准由每年人均70元提高为100元,新增加的30元由财政补助。参加城镇居民医疗保险人员的住院报支待遇统一参照城镇职工住院报支待遇和大病救助报支待遇执行。

(二)加强社会保险综合稽查,力求应保尽保、应收尽收。

一是调整

充实社会保险稽查力量,增加专业稽查工作人员,同时组织全部稽查人员和分管主任参加省级专业培训。

二是对所有企业上年度的参保人数和缴费基数情况进行梳理分析,将有疑问和明显申报不实的用人单位列入当年社会保险实地稽查计划,制定稽查日程表,提前告知相关用人单位,促使企业在实地稽查前主动整改到位。共向504家参保单位发出书面稽查通知,稽查参保人数44087人,实地稽查参保单位261家,稽查参保人数33705人。稽查机关事业单位73家3933人。稽查工伤保险参保人数31544人,医疗保险45004人,生育保险34129人。查出参保单位少申报各险种缴费基数97.61万元,查出参保单位少缴社会保险费27.33万元,基金补缴到账率100%。查出少漏报缴费工资单位9家。对90多家劳务派遣单位进行了内部稽查。

三是通过信访、举报实施重点稽查。上半年共有效处理社会保险信访12件,重点对南岛、保安等四家用人单位的参保情况进行了整改,补办参保手续374人。

(三)巩固退管平台建设成果,丰富退休人员社会化管理活动。

一是加强了全县三大退休人员活动中心的管理,完善各项管理制度和工作制度,引导退休人员参加健康有益的自主活动和社区公益活动。努力提高活动参与率和社区普及率。20xx年,成功举办了我县第三届退休人员文艺会演----《我们青春不老》退休职工合唱节,组织退休职工艺术团参加了南通市“濠滨夏夜”专场文艺演出和全县各镇街道巡回演出。启动了第一轮退休职工免费健康体检活动。全省退管工作会议与会人员来我县参观退休职工之家和省级示范社区。

二是进一步完善了退休职工艺术大学、退休职工艺术团的管理办法,调整和加强了师资队伍和演员队伍,在退休人员中招聘演员108名。扩大了退休职工艺术团的表演范围,艺术团下设舞蹈队、戏曲队、合唱队、和器乐队。退休职工艺术大学春节班招生262名,开设了舞蹈、戏曲、声乐、器乐、书画、太极拳班。发动退休职工积极参加以“优雅、和谐”为主题的摄影比赛,展示退休人员纳入社区管理后的新生活和新风采。

三是加强了基础服务项目的规范化、标准化建设。在退休人员关系结转、服务证发放、健康档案建设、退休人员信息采集、政策咨询、走访慰问、上门服务等日常工作上,完善了相关制度,严格按要求和标准规范运作。慰问特殊退休人员385名,发放慰问金12万多元。组织退休人员养老待遇资格认证29986人,认证率在98%以上,未发现冒领现象。

四是组织各镇、街道退管服务站工作人员集中培训,学习新政策法规、新操作软件和与市退管联网后的相关业务。

(四)开展效能建设活动,促进基础管理上台阶。

一是进一步规范业务流程、办事指南和各镇站(所)社会保险业务操作规程。明确各镇在办理单位和灵活就业人员参保、申报手续时的规范程序和经办责任,将参保应提交的材料、补缴办法、转保方式、票据管理、审核权限等具体化、标准化。

二是进一步健全保险待遇发放内部复核机制,规范发放程序,确保了按时足额发放无差错。及时调整了退休人员待遇水平,落实了省政府36号令后的业务需求和软件系统升级工作,整合了数据库系统应用平台,确保了养老待遇计算的衔接和新老办法的平稳过渡。

三是进一步完善了内部目标管理制度、大厅主任值班制度、廉洁自律制度、首问负责制度、限时办结制度、上门服务制度、主动服务制度、延时服务制度、跟踪服务制度、失职追究制度、请销假制度等。并结合县“效能建设年”主题教育活动对制度执行情况进行检查,查找在办事效率、行为规范、工作作风等方面的不足之处,落实了十条改进和提高服务质量的措施。

四是通过了省对我县养老保险个人账户管理的检查验收,并得到了省市检查组领导的好评。同时通过了市对我县机关事业养老保险、企业养老保险基金管理检查验收。居民医疗保险经办服务工作获省厅表彰。

行政专员年度工作总结 篇6

在公司做人事的实习工作,我也是了解了人事具体要做的工作是有哪些,自己也是在人事工作当中知道了人事相干的如何的去做,是有了很大的进步,对于今后的人事工作也是更加的有信心,我也是对于这次在公司实习的人事工作来做个总结。

一、学习方面

进入公司之后,我们实习也是有同事带着我们,开始了解公司的一个情形,知道公司是做什么的,日常的运营是如何展开的,又是有哪些部门,特别是我们人事部门要接触的也是非常的多,像日常人事工作,招聘的工作都是需要和各个部门去配合,去和谐的,我也是在同事的一个带领下,认识了各部门的相干同事,了解了工作的情形,特别是我们部门要做的事情,我也是清楚是怎么样的一个工作流程,要和哪些同事去对接,开始的时候,我也是同事一件件的事情教我怎么去做的,渐渐的入手,虽然我也是在学校有实操过,但是每个公司情形也是有一些区分,不能全部照搬,很多的细节也是我之前没有了解过的,同时我也是熟悉了如何去做好招聘的工作,发布招聘的`信心,寻觅合适的简历,联系人员来公司面试,等等相干的工作都是认真的去学,去了解如何的做。

二、工作方面

当我也是可以初步的去把工作做好之后,同事也是放手让我自己来做,做完之后给我检查,渐渐的我也是熟练上手,很多的工作也是不需要同事再监督也是可以去做好了,在做的进程当中,我也是仔细的确认清楚是和同事交代的是否无误,同时自己也是不断的去反思,去总结自己所做的事情,哪些是可以改进,又有哪些方式是可以去优化的,通过不断的努力,而今的我也是能顺利的去把人事工作给做好了,在人事工作里面我也是感遭到自己对于这份工作有了更多的知道,而招聘的工作我也是顺利的去做好,并且也是为部门招到几位合适的人员,遭到其所在部门领导的一个肯定。

同样我也是清楚,自己还是有很多的不足,体会也是不够丰富,遇到一些新的情形也是不能很好的去处理好,并且我也是要在今后的工作当中连续的去努力,去提升自己的办事能力,来把人事的工作给做得更好一些。实习而今也是终止了,我也是更加的有信心来面对以后的工作,当然任务和责任也是更加的重了,不过我也是相信我是可以去做好人事的相干工作的。

行政专员年度工作总结 篇7

我们向阳社区社保站在市区劳动保障部门和办事处社保所的正确领导下,经过不懈的努力,取得了一定的成绩。现将具体工作总结如下:

上半年社区新增就业人员408人,其中“就业困难”人员80人实现了再就业;推荐小额贷款1人;换发放《再就业优惠证》85人;申请办理养老保险补贴141人;入户信息采集1960人。

一、入户采集信息、扎实开展“再就业百日帮扶”活动。

为了全面摸清向阳社区内的城镇居民,下岗失业人员就业、参保基本情况,有针对性地做好下岗失业人员就业困难对象、“零就业家庭”人员及其他城镇居民的就业和社会保障服务工作,提供就业援助和帮扶,在向阳社区开展一次下岗失业人员及城镇居民家庭就业、社保信息入户采集活动。我们对采集的信息,逐人登记造册,开展就业帮扶。对登记的“零就业家庭”就业困难对象,我们为每一位援助对象制定一份就业困难对象援助计划书,出现一户,帮扶一户,消除一户。

二、开发社区就业岗位

“就业是民生之本”安国之策,在工作中我们始终把社区就业和再就业工作摆在突出的位置,为更好的促进下岗失业人员再就业,把各项优惠政策落实到实处,我们经常把招

工信息及时送到下岗失业人员手中,鼓励下岗失业人员自谋职业、自主创业,引导他们转变就业观念,发展灵活多样的就业新形式。上半年社区新增就业人员408人,其中“就业困难”人员80人实现了再就业;推荐小额贷款3人。

三、开展《再就业优惠证》换证工作

为进一步加强《再就业优惠证》的管理。我们对2009年前领取的《再就业优惠证》的下岗失业人员进行换证工作,共换发285人。此次换证内容是将以前持证人领取的《再就业优惠证》和《失业证》进行两证合一,统一换发《就业失业登记证》,我们专管员接到下岗失业人员所提供的《再就业优惠证》,一一做了详细的审查和记录,加盖公章后并及时在5个工作日内将已换发的《就业失业登记证》返还到下岗失业人员手中。

四、养老保险补贴人员的申报情况

针对辖区内自己缴纳养老保险的.下岗失业人员,我们专管员积极地向他们发放养老保险补贴宣传资料,并指导符合条件的141名人员认真填写养老保险补贴申请表。

五、积极做好企业退休人员社会化管理的基础工作及各项社会保险的申报、缴费工作

1、企业退休人员社会化管理工作初见成效。按照中央和省市有关推进企业退休人员社会化管理的精神要求,我们认

真做好企业退休人员的信息核对等日常管理服务工作。现在很多企业退休人员都把社区当成了家,有什么活动都会积极参加,今年各社区开展了各项丰富的企业退休人员活动,比如健康知识讲座、趣味运动会、高龄企业退休人员重阳节慰问、重阳节大型文艺晚会、外出学习参观等活动,极大的丰富了企业退休人员的晚年生活。我们还及时为辖区内符合养老保险享受待遇的失业人员办理养老保障待遇享受手续,共计办理了32人,并对136名养老保障待遇享受人员及时进行资格认证。

2、城镇居民基本医疗保险工作圆满完成。

在构建和谐社会的过程中,为解决城镇居民“看病难看病贵”的问题,城镇居民医疗保险11月1日在我社区开始办理,我们社区专管员接到通知后,下到居民区发放医疗保险政策宣传单,在宣传过程中我们将医疗保险政策内容以及参保对象一一作了耐心地讲解说明,从而让居民了解这一民生工程。目前我社区悬挂横幅2条,发放宣传资料500多份,解答咨询300多人次。

零距离服务得到了社区参保人员的一致好评,办理现场居民参保踊跃。现场工作人员耐心地对居民们提出的参保政策、缴费标准等问题一一进行解答,并帮助居民填写登记表,开展咨询、复印、填表、审核、收费一条龙服务。

截止目前,已有1205名辖区居民参加了城镇居民基本医疗保险,共计缴费302320元。

六、大力宣传各项优惠政策

在秦州区城乡居民社会养老保险工作开展之际,为确保社区居民参保工作的顺利进行,最大限度地保障城乡居民的基本生活。为方便居民了解参保的政策与程序,向阳社区在辖区设立城乡居民社会养老保险宣传站,并为辖区居民详细解释和宣传有关参保工作的程序和政策,鼓励广大选民积极参加城乡居民社会养老保险。

在宣传过程中,我社区全体工作人员下到居民区发放城乡居民社会养老保险政策宣传单共计5000余份,在宣传过程中我们将城乡居民社会养老保险政策内容以及参保对象一一作了耐心地讲解说明及登记摸底,共完成登记709户,人数1962人,从而让居民了解这一民生工程;同时在我辖区新四沟、向阳小区、149家属院内悬挂宣传横幅3条,张贴宣传资料30多份,解答咨询600多人次。圆满完成了辖区参保宣传工作。

为更好地宣传各项优惠政策,我们通过墙报、板报、宣传栏的宣传手段,经常下到居民区,为下岗失业人员提供政策咨询,帮助他们了解各项优惠政策,了解申请办理小额贷款程序,了解他们生活上的实际困难,用我们最大的力量给予帮助。

总之,今年上半年虽然做了一定的工作,但也存在一些问题和不足,在今后的工作中,我们要认真总结经验,改进不足,进一步加大工作力度,扎实工作,使我们的杏林社保站工作再上新台阶,新水平。

行政专员年度工作总结 篇8

因为之前做的是投标工作,对招投标有一个大体的了解,感觉招标就是发布公告、发布招标文件、组织开标评标等,而真正实施起来,却没有想象中那么简单。首先要了解招投标发布的信息平台,场内项目一般发到公共资源交易中心以及中国招标投标公共服务平台,场外项目可以发到中国采购与招标网和中国招标投标公共服务平台等;还要与招标人沟通,了解项目基本情况以及付款方式等等。

今年以来,我参与的招标项目共有10个。刚开始接触招标代理工作的时候,对于其中的流程存在很多疑惑,但提不出问题,感觉无从下手,也不知道问什么。通过接触第一个项目,从发布招标公告、制作招标文件、制作开评标表格、组织开标、评标、发布中标公告、发放中标通知书以及招投标资料整理归档等,使我学到了非常多的东西。如招标文件的很多前后部分是相互对应的,前面发生变动,那么和此处对应的条款也要改过来,这就要求要熟悉自己编制的招标文件。也自此,对招标流程有了一个较为完整的认识。由于对相关法律条款不熟悉及专业知识和招标经验的匮乏,在制作招标文件以及开标过程中也出现了各种各样的问题,但我感觉通过自己的实践,知道了自己的错误与不足,留下了很深刻的印象。

xx招标是第一个进场交易项目,接到项目委托之后,因为没有经验,所以首先研究了公共资源交易中心一些办事指南,下载了一些相关资料,对进场交易的流程有了一个大致的了解,但是在实际操作中还是有许多困难,通过咨询公共资源交易中心相关工作人员、请教其他招标代理公司工作人员,了解了项目入场登记需要上传的一些资料扫描件,包括《进场交易申请书》、《关于对项目进行监督的说明》、《招标代理委托合同》以及《项目备案表》,使项目能够顺利入场并进行下一步的工作。然后拟定好招标文件确定开标时间后要进行开评标场地预约,若场地预约时发现约定的开标时段没有空闲场地,则需与招标人进一步修改和确定开评标日期。开标前还要进行评审专家抽取、了解中心开标后需要提交的哪些资料,做到提前准备,心中有数。开标后整理存档备案资料,虽然整理存档备案资料之前也整理过,但是公共资源交易中心也有这方面的规范要求,通过反复整理,感觉又经历了一遍流程,加深了印象。这些对我来说都是新的知识,只有亲身经历了整个过程,才能更加了解自己的工作。

在平时的工作中,各项操作都要符合招标程序和相关规定,并按规定上传资料,办理手续,招标项目的时间进度等也要符合要求。还有,作为招标代理工作人员,我保证会在整个招标过程中做到严格保密,遵守职业道德,报名的投标人情况保密,评标情况保密等,不向外界透露招标、评标过程的有关内容。

除此之外,还有一些零碎的工作,包括保证金是否已经退还,中标通知书是否按时发出,合同签订情况等都需要去落实,这就要求自己要做好台账的整理,方便跟踪及查看,防止遗漏什么问题。

经过这一年的时间,我对招标代理有了新的.认识和理解,也使我更清醒的看到了自身存在的问题:

1、业务知识水平亟待提高。作为一名招标代理人员,应该既要熟悉招标代理业务,更要有超前意识,对在下一步工作中可能出现的问题想出解决办法,认真学习尽快为今后的工作打好基础。

2、沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,我认为做好招标代理的第一步就是学会怎样与人良好的沟通,增强自信能力,在以后的工作中我要多看些这方面的书籍,提高自身的理解能力,以便于提高自己的协调沟通能力。

3、招标是一份综合性强的工作,做事一定要细心仔细,在工作中面对各种情况要灵活面对,我个人工作中还很多不足与缺陷,专业知识局限、与人沟通交流不自信、工作时不够细心、考虑问题不够周全等。

总结过去是为了更好的面对未来,今后,我将从三方面改正自身缺点。首先,多增加自身的社会经验,保证在招标代理服务过程中,以项目顺利完成为最终目标,维护公司形象,保证公司的业务发展具有延续性;其次,对每次完成的招标代理项目进行总结,扬长避短,积累经验,尽量使以后招标代理工作的开展简洁化、程序化;最后,坚持自身原则,使自身工作具有原则性、并进一步锻炼自己思维的严谨性。同时更加严格要求自己,努力学习业务知识,提高自己的工作技能,闲暇时学习招投标法律法规,补充自身的不足,以做到理论与实践相结合,严格遵守相关法律法规,认真做好招投标工作。

最后祝愿公司的明天更加美好!

行政专员年度工作总结 篇9

从20xx年5月进入公司工作以来,已经一年多时间,经历了公司快速发展的时期,从中我们收获了不少宝贵的工作经验,也学习到很多先进的工作方法,为了总结前期工作中的不足,更好的开展后期的工作,现将招聘工作小结如下:

一、工作资料

1、招聘渠道的开发

为能使公司人员配置及时有效,满足公司经营对各层次人才的需求,在维护好原有网络招聘渠道(新安人才网)的基础上,增加了新的网络招聘渠道,使公司的招聘辐射范围得到更大的拓展,满足了公司的管理、技术人员招聘需求。

为满足一线生产需求,公司现与三家人力资源公司(文都、远景、申祥)进行劳务派遣合作,在合作过程中,处理好三家合理的竞争关系,保证公司利益的最大化,确保在招聘高峰期,能够及时有效的满足公司生产员工的需求。

2、20xx年人员招聘配置

20xx年1月1日公司在职员工为1260人,截止6月31日公司在职员工为1615人,月度离职率控制在10%—15%之间,到达制造业合理的人员流动比率标准,从人员年龄、性别、学历、技能结构各方面分析都较为合理。同时也保证了人员合理有序的流动,各部门人员配备满足了生产发展需要,具体配置如下:

3、20xx届大学生招聘

为满足8.5代线经营需要,在全国五大高校开展了20__届大学生巡回学校招聘,共收集简历近千份,经历初试、笔试、复试,最终录用优秀20__届毕业生30人,录用比例到达1:33,保证了录用大学生的质量,有效的保障了后期公司的用人需求。招聘结束后,顺利完成了三方协议的签订并归档合肥市人才市场,并与大学生坚持日常的联系,帮忙其解决疑难问题。

在大学生即将入职前期,做好产业培训营训练前期的所有准备工作,与苏州招聘方坚持紧密的联系,确保大学生入职培训工作的顺利开展。

4、其他工作

1)、完成团体户申请前期所有材料的准备及申报工作;

2)、编写大学生招聘笔试题,内部招聘相关笔试题,主持开展内部招聘等;

3)、劝退不适应公司发展需要的员工50余人;

4)、其他维护招聘工作正常运行的日常工作。

二、工作中的感想

1、工作中不足的总结

在公司一年的工作期间,有提高有不足,更多的是工作过程中的经验教训的吸取。在日常工作过程中,由于沟通和监督未及时到位,导致不少不良事件的发生,在此需深刻总结,以避免后期类似事件的发生。

后期在工作过程中招聘应积极主动的去完成工作,加强日常工作的监督力度及在执行过程中的精细化,确保整体工作的有序性及完整性。

2、其他感想

1)、现代企业管理必须建立健全的人力资源管理制度现代企业的人力资源管理应"制度化、规范化、人性化",依法制定规章制度是企业内部的"立法",是企业人力资源工作规范运行和行使用人权的重要方式之一,应最大限度地利用和行使好法律赋予的这一权利,使企业的运行平稳,流通,高效,所以公司应根据自身实际,建立健全人力资源管理制度,并严格依法执行,做到"合理,合法,全面,具体"。这样能够:

①、规范管理,能使企业经营有序,增强企业的竞争实力;

②、制订规则,能使员工行为合矩,提高管理效率;

③、解决劳动争议不可缺少的有力手段;

同时对制定的规章制度也要进行及时的修改,补充,不能制定好后便完事大吉,要根据公司实际发展情景依法不断推陈出新,从而适应公司总体发展需求。

3、建立"以人为本"的企业文化,做好员工协助招聘工作对企业文化的建立十分重要,应遵循"人才适岗"为核心的模式,即录用适应岗位需要的人才,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流动是正常的,但要真正做到离职员工也是京东方显示光源的免费的宣传员(目前我们很多招聘的`员工都是经过在职或离职的员工介绍过来应聘的),是企业形象的代言人。所以,以人为本,不仅仅体此刻招人、用人,同样也体此刻对员工离职甚至离职后的管理态度和具体办法上。公司不仅仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注重事业留才,机会留才,发展留才。根据"28法则",公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,所以,管理并激励这些企业中的关键人才、优秀人才便成为未来人力资源管理的重中之重。

总之,人力资源作为企业的核心资源将直接决定企业的核心竞争力。所以,从现代人力资源管理层面,要求不仅仅从战略上建立具有竞争优势的人力资源管理制度,更要求把人力资源各环节的日常具体工作做细、做好、做到位,从而协助公司构成企业独有的文化和氛围,提高员工的归属感和凝聚力,维护公司的创新和活力。从员工角度则是建立激励员工按照企业与员工共赢的发展之路,在企业中设计自己的职业生涯,不断提高职业技能和水平,在实现自己发展目标时欢乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长,共同获利。

行政专员年度工作总结 篇10

本人在20xx年到现公司行政部,转眼间到了该回顾总结的时候了,以下是本部门的工作总结:

行政管理是行政部的另一大项工作,主要负责公司的食堂、宿舍、环境卫生、公司车辆管理等,同时还要处理一些外部联系事宜,是后勤服务的职能部门。

1、做好安全保卫工作

加强传达室管理;每月召开传达室安全例会4次;加强晚间巡查力度,对大食堂窗户固定,防止外部人员爬窗进入。传达室安装了门警,同时新置了传达室巡更器。我部门除加强安全保卫工作,还对员工进行安全防范教育,完善来访登记制度,保安对外来人员做好登记制度,在晚间打开报警系统,利用好监控设备。

2、落实门检工作

从检查情况来看,员工都能主动配合,主要问题是要把这制度长期坚持下去。全年公司无任何大的安全事故及意外发生,有力地保障了公司的正常秩序。

3、做好6S管理体系制度检查

从明年开始,每周不定期的对公司部门进行管理体系执行情况的检查,我们从日常的检查中发现,整理、清洁、标准的事项问题比较集中,行政部就检查中发现的问题进行了拍照并形成文字材料,通过OA发到各部门,企业的整体面貌有了新的改观。

4、做好网络管理方面

全年除了正常对网络进行维护外,做好了对外网进行了限制,禁止了部分电脑使用外网。为公司电脑更新了系统,有效地保障了公司的生产与经营。

5、做好建言献策的督导工作

从明年开始,行政部负责建言献策提案的落实,做到凡是总经理批示过的,均进行跟踪检查,在每月25日公布了提案的处理结果。

6、负责固定资产管理工作

根据财务部提供的'固定资产目录清单,我部门对本部的固定资产进行入账、编号、盘点、转移、折旧等管控,确保每一笔资产的使用人、使用地点和使用情况在管控之内,固定资产账务符合率达到100%。

行政工作内容纷杂,以上总结是行政部做得比较完善的地方,做得好的地方,也是在新一年里要保持下去的地方,但很多不足之处,这是需要在计划里重点研究的,也是20xx年度的工作计划中需要重点突出的,我们将在新的一年工作计划里汇报。

回顾20xx,我们虽然取是得了一定的成绩,展望20xx,我们应该更加努力。行政部将围绕公司20xx年度工作目标,扬长避短,尽职尽责,开拓进取,持续改进。将继续紧密配合各部门的相关工作,保障需求,激励员工,为公司的持续发展做出贡献。

行政专员年度工作总结 篇11

我于20xx年x月x日在x客服中心担任HR一职,至今在这里工作已近一年,现将我入职以来的工作向领导汇报:

一、20xx年主要工作业绩及存在的不足

(一)做好人事基础工作

我首先接触的工作就是人员招聘,因为x招聘市场比较局限,所以我们把重点放在网络招聘上,定时在网上更新我们发布的招聘信息,并根据x人才市场的招聘时间,去人才市场参加现场招聘。我们根据公司各岗位入职标准进行筛选,通知其进行面试、审批、通过、录用。员工录用后我们会根据各部门的工作安排对新进员工进行入职培训,并且每次培训都会进行意见反馈,不断完善我们的培训内容。加上x分公司对我们进行的各种培训,大大提升了员工的知识面和业务水平。

(二)完善人事档案管理

我会按月把员工的资料整理清楚,并分析各部门员工的情况,根据公司岗位编制,按月统计出本月全公司员工数,员工的新进人数,辞职人数,需要招聘人的人员,需要签定合同的人数,每个部门的`总人数,上报需转正人员,上报失职问责等。并且按照集团要求每月上报本项目的花名册,及时更新人员情况。由于刚接手人事的时候,交接工作没有做好,导致花名册人员对照不上,令x分公司人事专员花了好长时间才把人数对上。从那以后,让我明白了,做人事工作,不得有丝毫的马虎,因为一点点的疏忽对员工造成的损失是无法弥补的。

(三)保障员工福利机制

我于x月份开始接手配合地产行政人事完成x公司社保开户及员工参保工作。由于之前从未接触过社会保险,一开始工作起来相当迷茫,有想过要放弃社保这个工作,但是我清楚必须要做好这项工作,所以经常往返于社保局和办公室之间。从对社会保险一无所知到略知一二,再到必须掌握基本的知识和流程,通过我的不懈努力,终于开通x社保账户,并陆续办理员工参保。接下来,需要花更多的时间去学习社会保险知识,才能更好的做好此项工作,为员工服务。

(四)规范行政工作流程

在从事HR的同时,还兼做一些办公行政工作。例如日常例会的安排,协助各部门按计划进行培训,以及一些活动的组织和协调。通过这些日常的工作,不仅充实了我的工作内容,也锻炼了我的协调能力和组织能力。

有幸能参加集团组织的岗位培训,通过系统的学习,让我这个刚入门的新手如沐春风,受益匪浅。从x回来后,就开始系统的整理我的工作,但是还是有不足的地方。x月份x监察室对我们x项目进行检查,针对我负责的工作提出了需要整改的地方,在监察室的指导下和同事们的配合下,我用了一个月的时间将我所作的工作规范化、系统化。

我发现只有自己先理顺了工作思路后,才能更有效、更高效的开展工作。比如说对x传达的文件、周计划周总结、月计划月总结、会议纪要、培训纪要等文件的存档工作。这是一项需要日积月累的工作,把每次需要签字存档的文件按其类别进行归类保存,才能保证工作的连贯性和有效性。

在过去的一年中,各项工作虽然取得了一些成绩,但也存在着许多不足:

由于我本身经验不足,做事常粗心大意,导致在工作中总会出些小差错,加上做事考虑的不够全面,所以我需要在以后的工作中、生活中,更加仔细、认真,才能保证减少工作中的失误。

二、20xx年工作计划

通过一年的工作和学习,使我初步掌握了人事的岗位职责和工作内容。接下来需要花更多的时间去学习恒大的文化、精神、规章制度和管理模式。

1、进一步掌握行政人事工作流程及规范。除了按照公司时间节点高效、高质量地完成日常工作以外,还要努力提升自己工作业务水平,争取在行政人事工作方面能够独挡一面。

2、做好上传下达工作,积极配合各部门完成日常工作。深刻领会公司下发传阅文件,协助领导及各部门负责人落实文件要求。

在过去的一年里里,我认真总结工作中的经验及教训,继续改进工作中的不足。20xx年,我将更加努力,积极配合领导完成日常行政人事管理工作。

感谢x给我这个能够锻炼和发挥的平台,我会不断学习,努力工作,用成绩来回报公司。

行政专员年度工作总结 篇12

招投标代理部组建及运作以来近一年时间,进行汇总,主要作了如下工作:

一、招投标部的组建工作

1、x月份开始着手准备招标代理资质的申报材料,于x月份报送到主管部门,xx月中旬取得招标代理暂定资格证书。

2、制度上墙工作。在准备材料的同时,制定了一系列公司规章制度,包括公司简介、章程、内部管理制度、内部机构的设置等,同时着手将《招标代理人员工作守则》、《招标代理工作流程图》上墙。

3、xx月中旬,组织相关专业人员参加了省里的.招标代理人员执业资格培训以提高人员素质,并积极招揽人才,充实代理部内部力量。

4、xx月末,向省招标协会报送会员单位申请表,加入省会员组织。并向省里报送《招标代理机构情况调查表》一份。

5、随时掌握与招投标相关的政策、法规及信息,并整理存档,以备学习。随时上网搜集资料,借为已用。对招投标资料随时进行存档整理,并制定了一套完整的招投标表格及评标报告。

6、20xx年xx月初,到物价部门办理了招标代理收费许可证,实行亮证收费。

二、招标工作

1、全过程代理的工程:xx工程。

2、协助代理工程:xx工程。

3、投标工作:xx工程。

三、其它工作

1、xx月中旬,按市政府采购办文件精神,递交一份政府采购供应商登记备案材料,并报送xx位政府采购评审专家。

2、进行甲级资质申报工作,于x月末取得造价咨询甲级资质。在报送书面材料的同时,完成造价咨询网络版的申报入录工作。

3、协助预算部、档案部向主管部门取送文件、复印材料。