整理档案心得体会

发表时间：2025-05-26

整理档案心得体会（收藏5篇）。

整理档案心得体会篇1

回顾实习那段时间，我学会且懂得了许多在生活中没法获取的知识及道理。我总结了一句话：不仅要抓紧每一分钟学习，更要抓紧学习的每一分钟，凡是值得做的事，就一定要把每件事做好。从三个方面来阐述我在实习中获得的感受。

从工作表现上来看，首先，我时刻遵守着单位的各项规章制度。每天都会提早来到单位开始准备今天的工作内容。其次，对于不懂的问题，我会请教前辈老师耐心地为我们进行解答或者实际操作，从前辈老师那可以学到在学校接触不到的丰富经验。后，没事的时候，要主动地寻事做，与前辈老师和同事们多进行交流并汲取社会经验。

从个人收获角度来看，首先，会在心态上有个转变，通常在学校总会觉得自己有一种眼高手低的通病，可是到了社会才发现，姿态摆得越高，越容易让人讨厌，很多东西都是从打印资料、复印文件、整理归纳档案等基础性工作做起，开始会觉得没技术含量，但到后来会发现小事里也有很多小知识。其次，对工作岗位有了更深入的认识，人力资源部作为一个综合性的部门，担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁锁工作，处于协调各部门、连接领导和基层的枢纽地位，很多工作不只是简单的汇报工作或者整理资料那么简单，还需要眼活手快，会写会跑，更多的是学着如何跟不同的社会人士打交道。后就是学着尽快融入新的工作环境。

从认识到自身不足及今后努力方向的角度来看，首先，在工作过程中可能处理事件的速度不够利索，干事有点谨慎有余，但后来学会开始摸索规律，有条理地进行工作。其次，在一个月的实习期里，我有失落过，烦恼过，没事可做时，放手让时间就这么流走，越到后来就越迷茫，觉得在实习过程中学不到自己想要的东西，给我的仅是初步的经验积累，对于迈向社会远远不够的。然后自己就会在心里反省，问自己是不是太过于急于求成？于是慢慢地接受现状，并开始自己学着规划自己的空余时间，比如看书。后，实习了一段时间，慢慢发现自己还需要学的东西很多，仅靠现有知识是完全不能为将来的工作做好铺垫，在接下来的学校生活中，可能目标就会更加明确，明确自身短板。

对于这段旅程，很开心自己能在迈出大学校门之前，能有这样的一段职业生活，这对自己的以后在专业上的学习，以及工作态度和心态的都是很好的磨练机会。虽然实习结束了，但是新的生活正在慢慢展开，我会用心地对待在接下来的学习生活。为自己加油！

整理档案心得体会篇2

我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理，今年八月全面启动，是按区教育局__(__)__号文件要求，在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的，到今年11月中旬初步结束。

一、以前档案状况说明

我校创建于20__年，是一所专门招收外来民工子弟的民办学校，建校至今已8年，20__年至20__年我校处于筹建阶段各项工作不规范，对档案工作不了解，所以未能收集档案资料，只留存一些教师业务和照片资料。20__年杭州市__区新民学校成立后，档案资料收集也不完整，整理不规范。逐年积累了学校的档案资料。由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求，在类别的保管期限上模糊不清，不分主次地一概收集、整理、组卷，没有组卷的散乱成堆，对上级文件也是如此，不分保存价值，一律收集，永久保管，而且按学年装订成册。

20__年2月___校长参观了___实验学校、___学校档案工作后，看到学校档案工作的瘫痪现状，十分着急，先后几次召开班子会议进行研究，并把档案工作列入学校的议事日程，安排以余春千为分管领导，组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

二、整理后档案的分类及要求

1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类，目录号1号;行政类，目录号2号;教学管理类，目录号3号;学生学籍类，目录号4号;教师业务类，目录号5号;基建类，目录号6号;设备类，目录号7号;会计类，目录号8号;特种载体类，目录号9号。

2、以“件”的形式整理装订。

(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(2)把建校以来所有的教学管理类材料，以学年为单位，按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。

(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

三、体会

1、认真领会有关文件精神，熟悉档案业务知识，对我校20__年来的档案资料进行重新整理，使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案根据不同的类别，编写目录号，分柜安放，改变以前封面标题的随意性，注重作者、时间、内容、文体四要素完备。

2、学校领导的重视，教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中，学校领导充分认识档案工作的重要性，并召开会议成立档案领导小组，校长任组长，副校长任主管，制订，专人整理，增添设备，并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。所以在建立教师业务档案时，要求教师把应归档的证书，各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交，由于教师们配合支持，使这个工作完成较快。

学校档案从开始到结束，教育局___老师、档案局___老师来我校指导工作，同时也得到档案局监督指导科___老师的多次指导，使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

3、存在的差距。

通过这次档案整理，与以前比确实取得了一定的长进和成就，但是和上级教育局、档案局的要求，还有较大差距，主要表现在档案材料中的文，书写用笔尚未统一，格式不够规范，材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存，但也还是开始起步阶段，如何运用现代化设备，参加档案管理，为教育、教学服务这篇文章只开了个头，有待于继续深入完善。使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

整理档案心得体会篇3

时间飞逝，又一年过去了，在这一年的学习与工作中我学会了很多也失去了很多。从一年前对电脑、互联网这些领域的完全陌生到现在的初步入门，我很感谢在学生会的这份工作教会了我很多东西，给了我许多胆量去做一些事情。

记得一年前我刚接任这个部门时，还十分的担心自己的能力与学识是非能胜任这份工作，于是不断的督促自己去学习，去补充这个领域的空白，在完全不懂的情况下逼着自己开始去做一些项目，随着学习的深入，我发现这些原本没有一点儿胆量去做的事情并不是想象中的那么难，一样是要考自己用心去做，去发现。

一年来，部门没有举办什么活动，都是在组织同学们去参加一些赛事，也行是跟我没有接触到这个领域前的思想一样，都不敢去尝试，所以我们年级普遍都不是很积极，反而只有自己总在壮着胆试一下，而我发现这并没有想象中的那么神秘，一些东西都是在做事情中边学边掌握的，而不是说等把所有的知识都掌握全了再去做它，在实际操作中学东西会快得多，更有目的性，方向性，也可以弥补在理论学习中的诸多不足。

大学是短暂的，剩余的时间已不多，我想应该是时候做一些自己的事情了。这次欧氏杯的评比结果给我的打击太大，我个人认为评委存在着非常大的不公平因素，让我很长一段时间对做项目心灰意冷。但我想我个人的力量是弱小的，看一些自己改变不了的事情也没有办法，想了很久想到了比尔盖茨先生说过的一句话，这个社会是不公平的。同时也想到物竞天择，适者生存，在这个不公平的社会里，是适者而不是强者能生存。这正像自由软件运动的领袖理查德。马修。斯托曼与微软帝国的比尔盖茨间的较量，终斯托曼退出了舞台而盖茨创造了帝国。

我屡战屡败，屡败屡战。学会了思考，在这个有太多选择而不是没有选择的'时代，我也学会了选择，学会了不能单纯的做一个强者，而是要去做一个适者中的强者，那才是真正的强者。

看到了自己的诸多不足，我想为自己挤出一点儿时间来弥补，所以我想在下个学期辞去这个部门的职务，让更有能力的同学来把这个部门做的更好，请张导考虑下我的请求。

整理档案心得体会篇4

随着建设工程的发展，工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用，在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践，我认识到工程档案管理的重要性，对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在____年即将结束之际，对自己的工作进行总结和反思，以促进今后的工作。

一、为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施，工程内业资料应实行规范化管理，档案管理要有明确的存档原则：

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1、所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部，工区有条件时可保留一份原件，否则至少保留一份原件的拷贝件。

2、资料存档实行专人、专室、专柜管理。

3、各科室和工区要严格遵守工作程序，及时做好信息的收集和资料的整理工作。

4、借阅资料必须实行登记管理制度，严禁将资料乱堆乱放，随意存取。

5、除主管领导特许外，任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。

二、平时要作好工程文件资料的立卷工作，对于归档的文件要认真核查，发现问题及时解决。

因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多，有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查，若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象，需将资料及时返还工区进行更正，以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档，避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。

三、分类存档的方法：

1、质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定，将合同段工程化分为若干个单位工程，每个单位工程分为若干个分部工程，每个分部工程分为若干个分项工程，每个分项工程包含各有关方面的资料。LoCAlhoST实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录，每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录，以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹，对于要查找的文件，通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。

2、施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。

3、各单位往来文件按来文、发文单进行分类后，再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送，送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并由收件人签名，发出文件的原稿，送资料室存档。来文签收由行政办专人负责，对所收之文件，签收人及时登记，并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况，及时送有关领导签阅，及时处理。签阅后需要转发的文件，由各科室负责人签收，并及时进行登记，并按领导批示及时处理。

由于档案管理工作的特殊性，档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用，但实际工作中并不是所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进，很多是交叉的、跳跃的，在归档的过程中要经常调换归档顺序，这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求，工程的分类较多，但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出，不便于查找。随着建设工程的要求越来越高，所需的资料也越来越多，越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合，充分发挥档案管理的综合优势，全面推行规范化、标准化管理，都是需要进一步完善、解决的问题。