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文员实习周

发表时间:2024-03-29

文员实习周记(范本五篇)。

OK语录网为您提供了“文员实习周记”,我们提供这些资料希望能对寻找答案的人有所帮助。周记是人类表达自己感情的方式之一,学生时代我们大家应该都接触过写周记吧。写周记可以促进我们的自我认知和个性塑造。

文员实习周记【篇1】

第一周

20xx年12月21日这天,我到xx大酒店前台实习的酒店前台毕业第一天。实习,虽然不是真正的工作,但却是我工作生涯的一个起点,也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入酒店的酒店前台毕业第一天,一切都很陌生,也很新鲜。一张张陌生的面孔,不认识但是都面带微笑很友善。有一位热心的同事,带着我逛这逛那,带我参观了一下公司的整体结构和各个部门,还给我介绍了几个同事给我认识。一周的时间很快就过去了,在这一周里,我尽量让自己更快地去适应环境,更快地融入这个大集体中,因为只有和上司、同事都处理好关系,才能有利于自己工作的展开。

第二周

前一周主要是处于需要熟悉各基本情况的状态,这周一的快到中午的时侯,我被带到一位姐姐那,并被告知我以后就跟着她学,我很乐意,因为姐姐很热情地接待了我,还带着我和她一起吃了午饭,下午姐姐给我谈了一下她的工作概况和她的主要职责,我都记在了心里,因为这可能就是我将来要承担的职责。 这一周,貌似对周围的人和事相对熟悉了,没有酒店前台毕业第一周那么手足无措,还有就是还好遇上了比较好的同事们,教会我很多东西。

第三周

今天已经是酒店前台毕业第三周了,我对公司的环境已经基本熟悉,同事的名字我也基本能叫上来了,我的办事效率也因此提高了不少,因为去一个地方找一样东西不用再东找西找东问西问了,看来融入环境对干好工作是很有帮助的。这一周的主要工作是学接电话和其他公司进行业务上的沟通。在打电话的过程中,总会遇到一些困难。例如:对方说的专业词汇我不知道什么意思,根本无法交流,于是只能先记下来再向同事们请教,稍后再给对方回电话给出一个准确的答复。我就是在这样一个从不懂到懂的工程中逐渐积累了很多相关的知识。

第四周

周四下午,部门经理说要给我们培训,我以为是给我们讲一些关于酒店方面的知识,但她说的酒店前台毕业第一句话就否定了我当初的猜测。她说,只是想以聊天的形式,谈一下我们对未来的规划,并给出她个人对我们的一些建议。部门经理在酒店工作了五、六年,可以说是非常有经验了。她对人生有着独到的见解,用自身的经验现身说法。她告诉我们一定要重视对英语的学习,过硬的英语水平会在将来我们应聘工作时为我们增加成功的几率。哪怕是应聘和我们专业不对口的工作,即使专业性的知识并不很了解,但英语的听说能力强还是很有可能找到好工作的。除此之外,还建议我们去学一些手艺或继续深造,要有一技之长,从而拓宽我们的就业面,这样找起工作来就不那么困难了。

第五周

因为刚进公司的缘故,一些重要的事情我都没有涉及。我想只有从最基本的开始干起,一点一滴地积累,做好我负责的每一件小事,让领导和同事放心,将来才能成就一番大事业。 早上,我基本能保证提前到酒店,在开始工作的前一段时间,帮着收拾一下,让大家工作得更舒适,心情更愉快,也能多教我一些东西啊。 这一周基本是在忙碌和琐碎中度过的,不过虽然是一些琐碎的小事,却和学校里很不一样,我感觉,每一件小事都需要我亲历亲为,通过付出自己的劳动换来的成果很有价值,也很值得。

在慢慢的学习与进步中,我的实习周期也已经快一个半月了。大致的工作流程我有了基本的了解,也接触了操作了,比如接受电话预定、登记入住OK房、收发传真等等。今天领班的问我打算实习多久,我说可能几个月的样子,她问我以后打不打算留在酒店,我真有点不知道怎么回答她……有好几个同事都打算下个月辞职了,也来了很多的新人。酒店的人员流动量真是很大。不管怎么说,先做着吧,尽自己的能力去做好,先不考虑太多吧。

第七周

今天酒店接了一个会议,房间基本全满了,客人们通常都是一批十几个左右的来,帮他们登记的时候常常忙不过来,大多数客人都是很好的,会很耐心的等,有些客人就没有那么多的耐心。周二那天遇到了一个携程的客人,一个五十多岁的中年先生,由于客房还没有做出来,一同事就建议他把行李先存起来,等客房做好了之后在入住,谁知道,那位先生突然就大发脾气,说什么酒店的管理怎么这样,为什么让他存行李?真是有点让人哭笑不得。我们只是好心提一些建议而已,结果还被客人骂了一顿,哎。

第八周

不知不觉时间快过俩月了。这周说一说我要负责的接待工作。就是负责接收信件,接待来访的客人,并把来访电话根据其需要转接到负责相关工作的工作人员的分机,方便他们直接进行业务交流。这也是我酒店前台毕业第一次做电话转机的工作,开始时有点紧张,担心张冠李戴,怕把来访电话转错部门,给同事的工作带来困扰和麻烦。好在几个电话接下来就适应了,发现这并没有想象中的那么复杂。这也算是我这次实习学会的另一项能吧!不管怎样,只要有收获就是好的,就算这一天天的付出没有白费!

第九周

一天某客人11点的时候打电话到前台说要退房,我接的电话,他问可不可以延迟到12点半,不收半天的房费,我问了领班,也帮这位客人修改了退房的时间。客人在12点的时候回到店,问我可不可以凭房卡打开门,我问他是不是刚才打电话的那位客人,他说是的,我说可以。后来客人下来说,他打不开门,领班告诉我房卡过了12点会自动消磁。然后那个客人就劈头盖脸的把我给骂了一顿,说什么耽误了他的时间之类的话,搞得人心情很不好。因为我以为只要在电脑上修改了资料就可以自动延房的。同事安慰我说没有什么,这个行业本来就是要习惯被客人骂,而且要在被骂的同时保证工作不出错。看来做酒店业真是要有一个良好的心态,抗压的心态……

第十周

在酒店的这段时间,我还是像刚来的时候坚持早上早点到酒店,帮同事的办公室收拾一下,我知道任何事情都是贵在坚持,虎头蛇尾的话,会给别人留下不好的印象,也不利于自己的发展。通过前几周的实习,我已经把前面的业务都基本学会了,但一接触新的业务,还是有一种挫败感。虽然在学校学习了那么多的理论知识,但真正运用到实践中还是需要一个过程的,我决定要抓紧时间里赶紧练习。这一周又是这么过去了,大家各忙各的,互相合作,每一个都是不可缺少的,各司其职,各尽其责,相处得也很融洽,我觉得很有收获。

第十一周

这周来了几个新的服务生,从他们身上我看到之前我的影子——带着梦想与憧憬,用青涩稚嫩的眼光看着这个世界,小心翼翼地对待所有人。经过实战磨练,我的业务熟练了很多,能够独立地解决一些问题了。前台是酒店的信息中枢,业务量大,客人多的时候真的是忙的不可开交。看到忙碌的场面就像是一场混战。当班的时候就像是在战场上,客人一批一批的上,我们一批一批的打退,在前台我们都必须遵循一个原则——让客人尽快在你眼前消失,当然不是敷衍和搪塞。因为客人到前台都是来解决问题的,我们应该尽快的帮助客人解围,不仅节省客人的时间也减少我们的麻烦。

第十二周

说到在前台上班可不是一件轻松的事情,是身心疲惫。由于业务量大,每个班次都要完成自己的任务后才能下班,遇到客房率高的时候,拖延下班时间是常有的事情,而且要把遗留的问题与下一班次交接清楚,否则会引起麻烦。另外,责任一定要落实到个人,每一笔业务之后都要有当事人的签名,以免出现问题时找不到责任人。那天,终于熬到快下班了,某同事作帐时发现少了900多元钱,很有可能是混乱之中出的差错,又找不到责任人,没办法,一个字——赔。

第十三周

为什么大学生初出来工作显得与社会格格不入呢?那天,我静下心来好好地想一想,所有这些问题的根源都来自一种心理—— 理想与现实的落差感。大学生走出纯洁理想化的象牙塔来到现实社会中,发现许多事情和自己想象的并不一样,甚至相差甚远,有很多人和事让我们看不惯,产生许多不平衡的心理,在这种心理的作用下,摩擦、冲突、矛盾开始在日常工作中产生。在经过一段时期的磨合之后,我们的心也累了,激情也灭了,我们被现实的社会打败了,开始学会接受,重新定义这个社会。

第十四周

前台的业务很多很杂,而且机动性很强,这里还是酒店的信息中枢,酒店里的很多信息都要从前台过滤,因此要求前台的员工对各项业务都要非常熟悉,对酒店的情况十分了解(包括酒店周边地区),对各种信息掌握要相当及时,并时刻保持清醒的头脑,对客人的要求作出及时迅速的反应,动手要快、准、稳,细心,再细心也不为过。同时要养成一种良好的职业习惯,这是相当可贵的。到前台一段时间以后,我的动手能力增强了,而首先是我对这种服务的意识增强了,也许这是我实习后最大收获吧。

第十五周

时间也将我变成了老员工,看到前台来的几个新同事,看他们做事情会有不足之处,可以原谅,毕竟是新手,但这个理由也不是万能的。学东西要积极主动,要勤快,更要机灵,这些方面都很重要。当我看到新同事做事情不主动,不灵活时,我会很不认同,这是一种态度问题。当很忙的时候,人手不够,自己的新同事木讷的站在一旁,我是不会那样耐心了。新来的不主动学,难道要别人主动教吗?分析到这里我十分理解我作为新人时的经历,也许人就是要经过时间和经历历练过后才懂得一些道理,也算是事后诸葛亮吧,呵呵。

第十六周

回顾这十六周以来所经历的点点滴滴,发觉实习真的是一种经历,只有亲身体验才知其中滋味。比如,如何与同事,与领导,与顾客相处。人际关系是刚踏入社会的大学生需要学习的重要一课。在社会中,真的让我认识到什么是现实。复杂的人际关系教会了我做什么事儿都要三思而后行;不管现实情况怎样变化,抓住了最基本的就能以不便应万变;也让我不断的在社会中调整个人的心态去学着如何做人。当然,在半年的锻炼中,给我的还仅仅是初步的经验积累,对于迈向社会还是不够的,摆在我面前的,是一条长长的摸索之路……

文员实习周记【篇2】

第一周

在这周的实习中,我主要的任务是帮助公司的文员处理一些文件和邮件的收发。在这个过程中,我学到了很多东西。首先,我学会了如何更好地组织工作。因为文员工作中,要处理的文件很多,需要按照优先级和截止日期进行区分,这样才能保证及时处理所有文件。其次,我学会了如何善于沟通。在处理邮件和文件时,需要与不同的人进行沟通,包括客户、同事和上级领导,因此要在邮件中和电话中用清晰简洁的语言表达自己的意图,以避免错过重要细节。

第二周

在第二周的实习中,我有机会参与了一些重要的会议。我学会了如何准备会议材料,如何起草会议记录和如何在会议上进行有效的发言。这些经验对我之后的职业生涵盖了很大的帮助。在准备会议材料时,我们需要对议程、会议内容和参会人员进行规划和安排,以确保会议的顺利进行。在会议中,要注意发言的时间和方式,并且要善于倾听和回应别人的观点。

第三周

在这周的实习中,我有机会与公司的其他部门进行合作,并与他们协作完成了一些项目。我学习了如何合理安排时间,如何更好地互相协作和如何让团队工作更顺畅。在项目合作中,我们需要制定统一的工作计划和分工,准确了解任务的具体要求,以及及时与其他人进行沟通和讨论。在团队合作中,要能够理解同事和其他部门的需求和期望,并且要愿意为他们提供帮助和支持。

第四周

在这周的实习中,我接手了一些独立工作的任务,例如起草公司的新闻稿和网站栏目信息更新。这些任务需要我自己负责并确保及时和正确完成。这让我学会了如何更好地管理自己的时间和任务,如何在同一时间内处理多个任务以及如何进行高效的写作。因此,这周的实习让我得到了极大的锻炼,不仅在独立思考、自我管理、规划和多任务处理方面,还使我更加适应独立工作,更加自信。

第五周

在这周的实习中,我接触了一些新技能,例如MS Excel,Photoshop和多媒体软件等。这些技能不仅在日后的工作中一定有用,而且还让我更加了解公司的文员工作流程和工具。我学会了如何更好地利用这些工具来完成一些常见的任务,例如制作海报和宣传手册,以及如何通过Excel表格管理数据和资料。

总结

五周的文员实习让我学到了很多东西,包括组织工作、沟通、准备会议、独立工作、多任务处理、协作和新技能等等。这些经验和技能对我今后的工作和生活都是有益的。感谢公司让我有机会参与这个实习,让我更好地了解文员工作的流程和要求,也让我更有自信跨进职场的大门。

文员实习周记【篇3】

文员实习周记

第一周

作为一名大学生,我开始了我的第一份实习工作,成为了一名文员实习生。我来到公司后,领导安排了我在文秘部门进行实习,具体的工作是负责公司文件的整理、归档和邮寄等。

一开始我的工作很无聊,每天需要收集、整理大量的公司文件,整理好后还要准确无误地记录在电脑文件夹里。虽然看起来工作简单,但我的领导非常严格,对我的工作质量十分苛刻,很多时候我甚至需要反复校对工作几遍才能过关。

在这一周的实习过程中,我也学到了很多新的知识和技能,比如如何使用公司内部软件以及文件管理系统,这些都是以前从未接触过的。虽然工作不是很有趣,但我仍然感觉到自己有所成长。

第二周

第二周的实习我进行了更多的工作任务。我被派遣去公司外与其他公司联络,并负责拍照和记录会议内容。这是一个非常充实和有趣的经验,因为它让我有机会同其他公司代表进行交流,了解到其他公司的管理和工作方式。

不过,在实习的过程中也遇到了困难。比如,我在进行记录和文件传输的时候遇到了一些技术问题,我不得不反复研究并向我的领导请教。此外,由于紧张和过度焦虑,我还在工作中犯了一些小错误,由于我的领导对我的工作十分严格,因此这些错误得到了及时纠正和指出。

总之,这二周的实习让我学到了很多东西,并且我认识到了我还有很多需要学习的地方。我也深刻理解到了职业生涯中成功与失败之间的微妙差距在哪里。这让我更加努力地看待我的实习经验,并为自己已经在实习过程中获得的经验和知识感到自豪。虽然实习工作并不是十分有趣,但我已经成功地将它作为我的职业生涯的一个关键起点。

文员实习周记【篇4】

我所实习的单位是xxx鲁xxx报印务有限公司,我在实习期间所学习和锻炼的是在校期间所学的排版xxx鲁xxx报印务公司原名大众日报社xxx印务中心,成立于1999年9月,20xx年改制为有限公司,20xx年搬迁至新厂位于xxx市中心路312号

公司下辖三个分厂:印报分厂、书刊分厂和商务印刷分厂我所在的排版部是属于印报制版室,它同时也是属于印报分厂公司为出版物印刷企业,主要从事报纸、图书、画册、DM单、广告宣传材料等高档印刷业务,是一个集书、报、刊、商务印刷为一体的综合性印刷企业公司图书、报刊近百个品种多次荣获国家、省图书、报刊评比优质奖公司年加工生产能力为:书刊20万令以上,报纸40万令以上,商务印刷10万令以上

公司最早时是专门为“鲁中生活日报”(鲁xxx报的前身)印刷报纸,当时的员工只有十几人,设备也只有一套彩色印报机组,后来为了更好的发展,公司吸引社会资金成立了现今的有限公司,改制后的公司增加了大量先进设备,接印了《齐鲁晚报》,《鲁xxx报》部分版面改为双面彩报,成为我省第二种双面彩报公司开始涉足地方报、行业报、广告等业务,进入了盈利发展的快车道,经济实力迅速壮大

该公司非常重视其所接管的业务完成的质量情况,其对生产质量的精益求精使得其在市场越来越占据优势,例如我所在的排版部,排版人员对于每一份报纸都尽心尽力,认真分析客户的特点,根据其所提供的报纸内容和图片再结合该期报纸的主题,认真努力地做着自己的工作,力求把工作做到最好最完美就是这样的工作态度,使客户对排版人员的工作非常的满意,排版形成的报纸成品没有退货现象而且得到了客户的一致认可和赞同

公司注重企业制度的建设和管理当生产效能与质量控制出现冲突时,先考虑的是在保证产品质量的前提下,合理进行生产组织和协调,切不可一味追求高效能高产量,并把这一理念落实到各个岗位中的各个工作人员

2。实习流程与实习工作内容:

我所在的公司部门是印报制版室而我实习的岗位是排版,这所公司的排版部门是为社会上的公司内部报纸或者书刊服务的具体的工作流程是由客户公司发给排版部门其本期报纸的文字和图片内容,并告诉排版人员他们这期的主题以及主流思想是什么,然后排版人员根据客户的要求进行排版,但是排版人员所要做的工作并不仅仅是这些,因为社会上的公司内部的报纸只是一部分人在做,其内容也就是公司本周发生的重要事件或者领导的重要讲话等,因他们的本职工作并不是这个,稿件有时也是向员工征集的,水平有限,所以在写作或者是选择图片时会出现差错或者图片使用不当的问题,即使客户没有要求帮其审查,但公司为了客户着想使印刷出来的成品报纸能更漂亮内容更准确,因此要求排版人员在排版的同时也要注意这方面的问题如果没有问题则可直接排版,如果有问题必须认真核实并且向客户说明情况在得到客户的准许后方可纠正以免事后引起不必要的纷争

所以我在实习时所要做的工作就是帮助排版老师接收客户传送过来的报纸的文字和图片内容,并且对文字和图片内容进行审查核实对于文字部分的内容主要就是审查有无错别字或者是词语使用不当还有句子是否通顺,这一部分的工作就是用上了我在学校期间所学的李敏红老师的现代汉语的知识,发现问题后和排版老师商量验证无误后通知客户并提出修改方案经客户许可后方可正式进行排版对于图片内容,有时客户的图片会选的不适合那期报纸的主题,跟客户提出之后,客户会要求我们帮他们选择,如果是公司内部事件照的话会咨询我们用哪些合适,所以这也是我的工作之一,就是帮客户分析图片还有就是报纸的内容,客户是分批量的传送过来的,也就是说客户在传送过来时文字和图片完全是不搭配的,所以我的另外一项工作就是帮助排版老师把文字和相应的图片搭配在一起刚开始实习的时候有些手忙脚乱,在校期间排版掌握的不是很好,有的技能还不是很熟练,所以排版老师在刚开始的时候并没有让我直接去排版,而是要求我帮助她审查报纸内容并帮她接收客户要求和信息时间长了,在对一些排版知识和工作程序熟练之后,排版老师开始教授我一些关于排版的实用知识,这样的知识是我在学校里无法学到的,这是排版老师从工作和实践经验中得到的,经过一段时间的耳濡目染和自己的练习,慢慢地排版的一些技能掌握了也熟练了,这时排版老师让我独自接受了一些比较简单的报纸排版,我自己做完之后请老师审查并指导修改

3。 专业知识和专业技能在实习过程中的应用:

虽然我没有进入报社或者电视台进行实习,我的新闻采集能力没有得到一定的锻炼,但是在这所公司这一段时间的实习也让我学到了很多,专业知识和专业技能也得到了锻炼和提升从入学进入关于新闻学的学习开始,老师就告诉我们一个新闻工作者不仅要有敏锐的新闻感知力也要有扎实的文字功底,新闻工作者是向大众传递信息的人员,因此文字功底和写作能力是必不可少的,所以从大一开始我们就学习了现代汉语其中包括汉语的文字和语法,还有写作课程,这些专业知识我在这次的实习中得到很好的运用和验证,通过这次的实践经历让我认识到文字功底的重要性,让我认识到不管是什么知识只要我们认真学习总有用的到的时候还有写作课程,在审查客户的文字内容时,常常会发现一篇文章中会有几个段落表达的中心意思是相近的、类似的或者是冗杂的,这就说明一个人的写作能力的高低直接影响到一篇稿件水平的高低

再就是专业技能,在这次实习中我的排版技能得到了锻炼和提高,在校学习时我们用的排版软件和我在实习时用的是同一种,即方正飞腾4。1,虽然刚开始时不是很熟练但是经过一段时间的熟悉和练习之后,我的排版方面的能力得到了很大的提升比如之前对于软件中一些功能我都是使用鼠标进行操作,但经过实习之后我学会了使用快捷键,像全选是CTRL A,CTRL B是分栏,CTRL F是字体号,CTRL I是居中,CTRL R是居右,CTRL L是居左,CTRL H变字体,CTRL J是行距等这些在排版是常用的软件功能在知道如何用快捷键之后,手就不用在键盘和鼠标之间来回移动了,这样就会节省很多时间通过这次实习,我知道了在报纸排版是时的步骤和一些细小的注意事项,在报纸开始排版时首先确定好版面位置是很重要的,在设置版心时要注意它是否和报纸的字体号及其相关的参数相适应,如果需要排入多个报纸版面,还要考虑设置页码数,设置的栏数,每一栏的字数,栏间距,版心的行数和行距等参数都要仔细考虑,要认真检查好这些以免之后出现差错再就是要注意标题要醒目,文字之间的间距要适宜,在安排版面时要先根据文字和图片内容考虑划分板块,然后根据划分好的板块进行排版这样就好办多了标题、文字和图片的颜色一定要协调,根据版面的舒适程度可以适当地调整标题的大小颜色以使整个版面看起来漂亮美观,正文块和正文块之间要避免使用相同字数分栏,以免使读者产生通栏的感觉,这样读者在阅读时会感到别扭或者是阅读时出现差错在对图片进行排版时,首先应该注意根据所排报纸某一个版中所需插入的图片数,合理安排图片的版面,对于不是同一个内容的图片不要插在一起,在整个版面中要对称的排入图片,使读者看到图片时,感觉图片的布局合理爽目。

文员实习周记【篇5】

经过了一段时间的工作,又开始踏上了新的征程,进行新的锻炼。经过一段时间的匆匆忙碌后,最终有了能够闲下来的一点时间。能够稍微的偷懒一下,好好的享受一下工作之余的欢乐。在这以后才上体验生活那种家庭生活的开始,开始我的新的工作:学习怎样做好日常生活中的细事,比如说说是挖排水沟,看似一件简单事,可是实际哂纳感做起来就显得的十分的棘手,对于我们刚步入社会的新大学生来说无疑是一个重大的考验,虽然我并不明白怎样去弄,更不明白如何弄好,可是我还是在其中努力的学习,领悟其中的心得。这些活原先在家里并要自我去做,但我在那里能够亲身的体验到家人的辛苦与劳累。仅有自我亲身经历,才能深刻体会。