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生产总监任命通知怎么写

发表时间:2025-10-03

生产总监任命通知怎么写(摘录28篇)。

在日常生活和工作中,很多地方都会使用到通知,通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文。那么你有了解过通知吗?以下是小编精心整理的生产总监任命通知怎么写,希望能够帮助到大家。

◍ 生产总监任命通知怎么写

为适应公司经营战略发展需要,经公司董事会会议决议,决定对刘利明同志进行人事现任命,具体人事现任命公布如下:

xxx,原公司市场总监,现任公司副总经理,全面负责国内营销中心各项管理事务,在公司董事会及董事长的领导下,执行及监督该部门各项日常事务。

以上现任命决定自本通知发布之日起开始执行。

特此公告!

xxxx有限公司

20xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同事进行新的'人事任命,现予以公示:

任命宋先生为公司常务副总经理,负责公司xx日常的运营管理,协助总经理对公司计划制度的实施和检查;

任命易先生为公司副总经理。

以上任命决定自xx月xx日起即开始执行!

特此公告!

电子科技国际有限公司

20xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

各位员工:

根据公司市场发展的需求、经董事会提名备案、特此批准!

兹任命:xxx先生兼任xxx有限公司xxx总监;并负责监督督促和推广xxxx在全国的售前、售中、售后等服务工作。

以上任命书自xx年xx月xx日日起即开始执行。

xxxx有限公司

xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

公司各部:

因公司发展需要,经公司研究做出如下人事任免决定:

1、免去朱同才业务经理职务,任命李海中同志为商丘、驻马店等地区业务经理,负责商丘、驻马店区域的`客户开发、客户维护、客户管理等相关事宜。

2、免去张庆博物流部主管职务,任命崔鲁峰同志为物流部主管,负责物流部的人员和业务管理,保证物流部各项工作正常进行。

百亨门业有限公司

20xx年11月1日

◍ 生产总监任命通知怎么写

公司各部门、各分公司:

1、根据公司经营发展需要,经总经理办公会研究决定,对部分人事任免调整如下:

2、任命xxx女士为总经理助理,免去xxx女士分公司总经理职务。

3、任命xxx先生为分公司总经理,免去xxx先生xx部门经理职务。

以上任免调整自通知发布之日起开始执行。

事业部

20xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

为顺应公司发展需求,经公司领导研究决定对以下同志进行新的'人事任命,现予以公布:

任命刘国华同志为公司生产总监,统筹主持采购部、生产部及计划部相关管理工作;任命刘刚同志为公司采购部经理,主持公司采购部日常管理工作;任命卫新然同志为公司行政人事部经理,主持公司行政人事部日常管理工作。

以上任命决定自发布之日起即开始执行!

特此通知!

xx集团

xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

因公司发展需要,根据个人意愿、能力及个人综合考评,现公司决定任命:_________为公司总经理一职,主要负责公司各项管理事务,所有问题直接向总经理汇报,希望不负公司众望,带领团队奋勇前进,为公司取得更好的成绩。

本任命自____年____月____日起生效执行。

行政人事部:

_______年_______月_______日

◍ 生产总监任命通知怎么写

为了搭建_______职业院校与机械行业企业、校企合作服务平台,进一步提高_________职业院校机械制造类专业学生的职业能力,经机械工业职业技能鉴定职教分中心(以下简称职教分中心)研究决定聘任:_______为青岛基地主任,主持职教分中心青岛基地日常工作。本任命书自____年____月_____日起生效,任命有效期限为_______年。

特此通知。

_______职业技能鉴定职教分中心

____年____月_____日

◍ 生产总监任命通知怎么写

根据公司的发展需要,经公司研究决定,任命________为公司总经理,其主要工作职责为运营发展________品牌,以及工程开拓等工作。

总经理岗位职责:

1、公司发展战略与经营计划管理:考核中长期战略年度,经营目标的实现情况及年度经营计划的实现情况;

2、组织实施公司各项工作:考核年度经营管理计划指标的完成情况;

3、监督检查各项工作:考核年度经营管理计划指标的完成情况;

4、资源管理:考核年度经营管理计划指标的完成情况;

5、管理经营层管理人员:考核中层以上管理人员的考核结果;

6、对外关系管理:考核公司对外关系状况、客户满意度;

7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、媒体等部门间顺畅的沟通渠道;

8、主持公司的'全面经营管理工作,领导创新与变革;

9、制定各部门工作日常制度,监督各部门按照制度学习与工作;

10、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行人员的招聘、选拔、聘用及配置。对不合格的员工进行解聘。

此任命自____年____月____日起执行,特此通知。

董事长:________

____年____月____日

◍ 生产总监任命通知怎么写

校办厂应用漳龙服装ERP生产管理系统已经有一个月左右了,经过厂里多方面的支持,该套软件的应用已经相对成熟了很多。一个月前的今天许多人都不能接受该套软件,经过多次失败,我们还是不懈努力,终于看到了胜利的果实。

5月30日,漳龙公司派一名技术人员小王到我厂协助工作,同时,艾厂长也同意先从B流水做起。所谓“万事开头难”,刚开始应用时出现了很多的大大小小的问题,但是经过B组的组长王家应和检验员王传波的共同探讨以及裁剪车间的主裁张师傅的全力配合,所遇到的问题均一一解决。经过多次修改的《校办厂实施服装生产信息管理系统操作规程》,已经确定了校办厂应用该套软件的管理规程。软件的成功应用,解决了校办厂的诸多问题,例如:

1.解决了传统的手工记录数据的笔误和低效率的手工记录。

手写工票容易产生笔误,而且速度慢。如果出现笔误这种情况,那么这一床甚至整个单都会出现混乱的局面,想像一下,不仅仅要找出错误的环节把它改过来,在这个过程当中裁剪车间要停顿下来,一起讨论把错误找出来,而且还要缝制车间的组长、检验员等相关人员一起配合。整个过程我们估算:假设一个工厂一天工作15个小时,一个员工1天能创造150元的价值,扣除材料硬件等耗费50元,还剩100元,再扣除员工的平均每天工资40元,员工的劳动剩余价值(即纯利润)还有60元。那么如果厂里有100个甚至1,000个员工,裁剪车间停顿下来1小时,缝制车间的员工没货做,就要停工1小时,在这一小时内就有6,000元至60,000元的利润没了。再想像一下,如果停工不止一小时、两小时甚至五、六个小时乃至十几个小时,那么损失就是几十万甚至上百万的利润。这些只是表面的粗略估计而已。那么现统一由软件系统根据厂里提供的裁床方案、裁床记录和工序编排得出工票并由电脑自动打印,不仅防止笔误的发生,而且速度快。

2.生产数据明晰化。

发料数据的记录方式全部凭组长或相关人员的个人意愿决定的,厂里的管理人员等想了解该组的生产情况相对困难了许多,这样无形中阻碍了生产数据的信息交流,降低了工作较率,同时生产数据的准确性和可靠性也降低了。现改为统一的工人编号(即工号),并由软件系统自动生成的发、收料和检验登记表,任何人都看得懂。在使用之前可能出现的“糊涂账”等也就不存在了。

3.在减少厂里管理人员的工作量的前提下,强大的查询功能,为企业的决策层提供原始数据作为有力的参考依据。

厂长要想了解整个工厂的生产进度,就得到车间里了解每个组的生产情况,然后还要进行汇总分析,而且生产情况每时每刻都在变化,所以厂长不得不花费大量的时间在这上面,而且所得到的生产数据和汇总分析结果都是不确定的模糊概念,这样导致企业做一些决策时也带着这些模糊概念,使其结果也总是让很多人摸不着边。在这种大家心里都带着疑问来做事、工作,做事会顺利吗?工作效率会提高吗?现在就不用了,厂长想看今天或以前某一天的生产进度,甚至今天某一时间的生产进度,只要在电脑上点几下,就可以看到车间的生产进度,一目了然,整个过程只需花费几秒钟的时间。

4.减少了财务人员的工作量,且工厂和员工的财产得到更安全的保障。

软件还没应用之前,财务人员要算工厂里每个工人的工资时,需要用几天的.时间才能把工资算出来,而且在算工资时,谁能保证每次不眼花不手乱呢,有时候就一字之差,厂里就有可能损失不可估量的人力和物力。财务是厂里最重要的生命线之一,这些问题是不能忽视的。现在只需要在软件系统上输入工价就可以马上算出每个工人的明细工资,既提高了工厂的财产安全,又保障了员工的利益。

5.解决车间与车间、组与组之间断层的产生。

裁剪车间与缝制车间没有直线的沟通,通常都是折线的沟通,其中的转折点就是厂长。两个车间之间有任何问题首先就是找厂长反映,然后厂长再去找另一方解决问题,这无形中就增加厂长的工作量。然而更糟的情况是某个车间的管理人员认为是有些问题没必要或不敢向厂长汇报,而这些问题一直存在,就有可能变成以后的重大隐患,像颗不定时炸弹随时都有可能爆发,直接导致人力、物力的损失甚至倒闭的可能。通过这个管理系统促进车间与车间、组与组之间的合作,从而加强了工厂内的信息直线交流,提高了彼此之间的信任度和生产较率,促进了生产力的发展,减少了厂长的工作量,更重要的是很大程度上消除了企业的重大隐患。

6.提高企业综合竟争能力。

该管理系统贯穿了工厂的整个生产过程,使整个工厂系统化、信息化,同时为决策层提供了重要的参考信息,为企业的发展奠定了基础,这些无形的价值在将来企业发展成功时将化成上千百万乃至上亿元的经济收入。

7.与国内外质量标准要求接轨。

所有报表都是根据ISO9002质量标准要求设计的,为企业往正规化、信息化方向发展提供了铺垫,为企业增加了无形的价值,这个价值是不可估量的。

以上这些都是使用“漳龙服装ERP(生产信息管理系统)”以后,目前已经体现出来的效益,还有一些隐藏的强大经济效益还没完全体现出来。随着企业发展,隐藏在ERP里的管理模式的核心精髓将逐步的发挥出来,为企业发展成为具有强大的综合国际竞争力并最终成为一个举世闻名的国际集团埋下了伏笔。

◍ 生产总监任命通知怎么写

1、在经营初期,资金肯定不能够支持公司正常运营,因此,我们一开始就要根据权益借全部的长期贷款,让公司正常运营,到后面几年资金不能周转的时候,再根据权益适当的借短贷,只要让资金得到充分利用,公司的收益会比支出的利息丰厚得多。

2、对每项费用都必须做出准确的预算,避免在生产期间出现资金匮乏现象,进而发生贴现。而且在获得订单后,要及时的将本年度的利润计算出来,并进一步调整决策,以获得最大利润。

3、在公司经营的同时,我们也要分析对手的经营状况,了解竞争对手当年的订货总额、盈利状况及所有者权益,以便进行比较分析。

在经营公司的时候,我们还要注意以下几点:

1、对企业要有全面、整体的调控,有效控制权益的使用,合理借长短期贷款。

2、投资新生产线和研发新产品要同步完成,这样可以避免生产线搁置,也可以更合理的利用资金。在研发产品和开拓市场的同时,要注意生产线的引进、生产能力的跟进,使之相匹配。也只有生产能力与开拓的市场相匹配时,企业才能获取最大的利润

3、做好市场预测,根据市场的'需求决定资金的投入,有效的占用市场,而且在生产前要合理规划到每个季度。

4、在公司运营时,要沉着冷静,切不可急躁,假如公司运营出了问题,切不可相互推卸责任,要保持团结,充分发挥团队精神,组员发挥各自才能,解决问题。注重团队协作,团队精神。每一个角色都要各负其责,才能使整体得到最大的发挥。我们共同经营一个公司,要彼此配合互相体谅,才能让我们的公司走的更远发展的更好;

5、具体的职业定位,做好每个职务都很不容易,最重要的,就是交流,沟通。在意见有分歧时,要互相沟通,不可固执己见,最终听从CEO的决定。

实验课结束了,我们组排名虽然不是很理想,但相比结果我们更享受过程。在这次实验中我们收获了太多太多,大家由一开始的激烈争执到最后的默契,企业由一开始的濒临破产到扭转乾坤,里面凝聚了我们的快乐与焦虑,凝聚了我们每个成员的思考与努力。我相信经过这次企业资源计划模拟比赛,我们每个人都会端正态度,认真走好人生的每一步路。因为实验中出错可以重来,人生却没有彩排。

◍ 生产总监任命通知怎么写

本次沙盘实验我的工作及总结:了解现代生产运营管理的地位;参与市场调研与新产品研发,变更生产线;计算企业现有生产力,为广告投放和竞单提供依据;根据竞单量,计算原材料需求,并进行生产计划的制定;更新生产入库并交货;生产线及设备的维护。

(1)了解现代生产运营管理的地位。

生产运营管理可定义为关于企业生产系统的设计、运行与改进的管理过程,它的根本任务就是在用户需要的时间内提供所需数量的合格产品和满意的服务。

传统生产运营管理的着眼点主要在生产系统内部,即着眼于在一个开发、设计好的生产系统内,对开发、设计好的产品的生产过程进行计划、组织、指挥、协调与控制。但是,随着世界经济以及技术的发展,制造业企业所处的环境发生了显著的变化,由此引发了生产运营管理特征的深刻变化。

与传统生产管理相比,现代生产运营管理的范围变得更宽了。从生产管理职能的角度来看,为了更有效地控制生产系统的运行,生产出能够最大限度地实现生产管理目标的产品,生产管理从其特有的地位与立场出发,必然要求深入到产品的研制开发与生产系统的选择、设计与改造的领域中去。所以生产运营管理不再是仅仅对现有生产系统进行计划、组织、协调与控制的运行管理,而是要参与到新产品研制开发和生产系统的`选择、设计和改造中去。

(2)参与市场调研与新产品研发,变更生产线。主动放弃低端产品,进军高端产品。

一、新产品的开发和设计能使企业保持长期的竞争优势而不断地创造出能够带来高额利润的产品。本组通过市场调研了解到现在企业的主打产品P1在未来的几年内市场需求和价格不断下降,而市场对P2、P3、P4产品的需求量会越来越大,继续生产P1产品不会使企业获得更多的利润。企业高层果断作出决定,停止P1产品的生产,开始着手研究后续新产品。

采取正确的新产品开发动力模式是使新产品开发获得成功的前提条件之一。我们组所采用的动力模式是市场导向型,即按照所谓需求理论方式,从市场需求出发进行新产品开发。首先通过市场调查来了解需要就有什么样技术内容的新产品,然后将其作为商品对其进行生产技术、价格、性能等方面特性的研究,进而再通过该新产品商品化后的销售预测来决定是否开发。满足消费者需求是新产品的基本功能。只看到现实需求,争夺开发热门产品,会使生产能力过剩,造成人力、物力和财力的极大浪费,甚至影响到企业的整个生存和竞争能力。所以我们组着眼于市场的潜在需求,即消费者对市场还没有出现的P2、P3、P4产品的需求进行有序的研发。

二、技术装备对竞争力的作用是第一位,选择技术合适的设备,确定自动化程度是一项十分重要的工作。公司在考虑到未来几年市场对新产品的需求量很大,并且我们要全力进军新产品市场的情况下,决定对企业现有的落后的生产线进行变更,全部实现自动化生产。企业变卖了所有的手工和半自动生产线,引进全自动和柔性生产线,并且在后续的几年中,不断扩大生产规模,在原有A厂房的基础上先后租用B厂房和C厂房,并且一律安装全自动生产线,等到第五年年末的时候企业已经拥有了八条完全自动化的生产线,可以进行高效率的生产。

(3)计算企业现有生产力,为广告投放并竞单提供依据。

通过广告的投入,获得与企业现有生产能力相适应的订单量,并且合理选择不同账期订单组合,保证企业资金合理配置。现有生产能力是指企业在计划年度内所达到的生产能力。它是根据企业现有的条件,即生产线的产出能力,在查定时期内所能生产出来的产品数量。企业在编制年度的生产计划、确定生产指标的时候,应当以企业现有的生产能力作为依据。

前几年企业一直在进行新产品的研发和生产线的更新,作为生产运营总监,每一年我都要精确计算企业每一种产品的生产能力,以便企业拿到的订单量和生产能力达到统一。后续的几年,由于新产品研发和生产线的更新安装完成,企业的生产能力得到了很大的提升,生产能力达到了饱和,此时只需要根据生产能力进行不同市场的广告投放和竞单。

(4)根据竞单量,计算原材料需求量并进行生产计划的制定。

企业拿到订单后,就要组织生产。我们企业的生产模式是单件小批生产,这样的生产模式必须注意以下几点:

必须正确估计从订货到产品出厂所需的时间,以免影响交货;

必须重视工序的平衡问题,保持生产的连续性,使各道工序的能力有效的发挥出来;

必须随时掌握工序的剩余能力,以便灵活地满足订货的要求和做出合理的安排。对于我们组来说,订单的获取量是以我们的现有生产能力为依据,因此我们不会拿超出自己生产能力的订单。企业拥有的生产线都是高档生产线,因此我们不能浪费生产力,每一年都是进行饱和生产。所以原材料的需求量都是按照生产线饱和生产时所需的量进行采购。生产计划也是一样,每一年的生产计划都是根据生产线的饱和生产能力进行安排。由于市场对新产品的需求量在不断地扩大,我们的生产能力远远达不到市场的要求,所以我们不必担心产品会有库存积压。几乎每年生产的产品都会被销售一空。

(5)更新生产、入库并交货。

如同前面介绍的一样,由于市场对新产品的需求量很大,所以企业进行持续的生产。每一季度我们都进行饱和生产,这样企业在生产线上的高投入就会从高效率的产出中得到回报。根据每一季度的产出,合理安排交货顺序,使企业在未来的几个季度内有持续的现金流入。这样的话,企业资金的合理利用就会发挥出最大的优势!

(6)生产线及设备的维护。

任何机器设备都有生命周期,如果不加以维护,就会出问题。我们组所有的生产线都是全自动化生产线,设备投入很高,为了能持续不断的进行生产而不耽搁,就得定期的进行设备维护,这样企业才能做到高效率的生产。

通过前几年的努力,企业已经拥有了一整套和各新产品配套的高端生产线。后面每一年的生产都在有规律的进行,企业也开始转亏为盈,我们的努力也得到了回报!

通过这次ERP实训,让我了解了一个企业在市场中的运作方法,使我真切的感受到企业在经营过程中各个管理层的辛勤劳动,同时也使我明白了团队合作在市场竞争中发挥的巨大作用。

◍ 生产总监任命通知怎么写

一、前期的调研

1、时间不足难以进行详细的需求调研。

公司要求在短时间内开始实施ERP项目。在前期ERP专职人员未到位,项目主管未真正了解ERP的情况下,未对软件供应商做充分的了解,而需求是根据软件公司同行业的经验,未立足于本公司的实际情况。在选型的时候,基本上不是按我司的需求在对ERP软件进行选择。而是按主观印象与以前的鞋厂的ERP项目经验在对ERP软件进行过滤。这样直接导致的后果就是需要对ERP系统进行大量的二次开发。

即使时间最不足,前期的需求调研仍然不能够忽视。否则的话,种瓜得瓜,种豆得豆。前面时间虽然省了,但是后期项目推进就会到处碰壁。项目周期反而会延长。确实后来由于很多需求在ERP系统中找不到现成的解决方案,为此,不得不进行很多二次开发,或者寻找其他的替代方法,则大大影响了项目的进度。

2、需求无法对号入座,导致了大量的二次开发。

对于ERP系统这种套装软件来说,过多的二次开发是劳命伤财的事情。

一方面,过多的二次开发,会破坏ERP系统的稳定性。其次,ERP系统的二次开发,往往需要比较长的时间。有时候,在ERP系统的原有功能上进行修改,比开发一个新功能还要麻烦。因为需要考虑这个需要修改的功能跟其他现有功能的关联性。而且,还需要进行一些全面的测试。另外,软件公司出于成本的考虑,也不会配备很多的二次开发人员。公司要进行二次开发的话,往往需要排队等候。所以,二次开发的周期往往比较长。不仅如此,对于公司说,二次开发往往需要付出比较昂贵的开发费用。大部分ERP系统对于二次开发来说,是独立收费的。也就是说,不包含在项目实施费用与软件授权成本中。有些软件公司甚至对二次开发进行“惩罚性”收费。所以,二次开发的成本往往是比较贵的。

若在选型之前,能够花这一个半月时间去进行需求调研的话,可能这个EPR项目就不需要进行这么多的二次开发费用。不但可以帮助公司省下一大笔费用,而且,还可以保证项目的周期。

3、软件功能不足,却由公司来买单。

ERP项目能否取得成功,软件本身只是起到了一个次要的作用。但是,软件功能不足,则直接跟项目的成本挂钩。软件功能欠缺,企业需求难以对号入座,就意味着企业要为此进行额外的开支。如进行二次开发或者采用第三方的插件等等。这些都是需要公司买单的。而这往往是ERP项目中的冤枉支出。

在实施顾问对公司进行需求调研的时候,发现很多需求无法在ERP系统中实现。但是,这个时候,因为合同已经签订,项目已经启动。所以,对方把一切责任都推到我们这边。对于无法实现的需求,让我们公司掏腰包,进行二次开发。

作为企业ERP项目负责人,首先得做好项目的前期需求调研,量体选型,防止企业的常规需求无法在ERP系统中对号入座。从而给企业增加不必要的二次开发成本,影响ERP项目的整个周期。

二、软件的选型

公司使用ERP软件,各个部门要达到什么目标,解决企业目前什么问题,这些情况公司必须有很清醒的认识,量体选型至关重要。

通常ERP供应商的销售过程中售前顾问都会拿出一大堆的统计数据,告诉用户:根据某某某协会统计ERP项目实施完毕之后,企业的库存积压率会下降多少个百分点、生产效率会提高多少多少,销售的反应速度又会提高多少多少。但在合同中软件公司是不会注明这些的,这就带来了ERP项目的第一个陷阱:不承诺效果。

ERP项目是公司内部的事情,诸如人事调动、流程修改等等,都不能直接的产生效率,即使是将这些结果数字化也很难分清楚,什么是通过实施ERP产生的,什么是企业流程优化而产生的。作为软件供应商来说,成功了,自然是他们的功劳,可以大肆宣传,失败了就是企业内部的问题。他们只需要到时间收钱就好了。然而这样的承诺,公司是不能接受的。

当然,售前活动中误导用户是很正常的,不误导你,你又怎么会心甘情愿的签合同呢。

另外,软件的选型之前,ERP专职人员必须先期到位,做好前期的调研,收集各个部门的功能需求及各种表单,ERP专职人员协同各个部门主管参与ERP供应商对ERP软件的功能演示、根据收集到信息,确认ERP软件是能达到及满足公司各个部门的要求、以公司的真实业务数据流进行数据演示、在关键点位置必须进行压力测试,因部分功能如MRP计算,凭证传输等,涉及到计算的情况,数据量一大,程序是否能正常进行,执行效率是否能达到要求,必须有先期的预测。

所以在选型之前,企业应该明确:

1、企业实施ERP目标。

2、软件公司的实力及其成功的案例,软件公司能做什么。

3、ERP软件单元测试压力测试全面测试。

4、对于销售人员的承诺一般需要对企业进行详细的调研以后才能做出,要在合同的补充附件中给予规定。让口头保证有书面规范,合同保证。

三、合同的签订

合同的签订必须有利于公司一方、以免公司在ERP使用的过程中吃哑巴亏,使ERP的成本尽量透明化,减少隐性成本的开支,让软件公司提供尽可能优质的服务,从而尽量保证ERP整个项目的推动过程,不因二次开发费用问题\培训问题\顾问周期问题等而发生不必要的麻烦,从而影响到整个ERP项目的周期、对于软件公司来说,保护自己的利益是正常的事情,而对于用户来说则恰恰相反。在签订ERP合同的过程中光法律顾问的指点是很难防范软件公司在ERP合同中设下的圈套。这就需要公司能充分了解ERP这个行业的特征,避免更大的风险。

1、二次开发的定义

二次开发的具体内容(大至范围),提供的服务,进行的方式和确定开发费用的范围。软件公司最常见的手段是:在ERP合同中只注明二次开发的人/天数(一个人工作一天的费用),而将具体的开发费用拖到合同完成以后。以还未做深入评估为由拖延开发的时间。待到合同签订用户已支付定金之后,以各种借口增加二次开发的时间。毕竟评估一个开发过程需要多长的时间是由软件公司决定的。对于某些难度大的或者是软件公司不想做的项目他们可以把开发的时间加得很大――企业基于成本的考虑,不得不取消某些计划中的需求。曾有ERP销售人员这样对我说:“二次开发是制约用户强有力的手段之一,要么他们精简流程,要么支付更多的费用,两样我都喜欢”。

2、实施周期的定义(项目计划)

乙方必须在约定的服务人天内安排所有系统集成及实施工作,不得随意增加计费服务时间,如因甲方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由甲方承担,如因乙方原因造成超出合同约定实施天数的费用部份由乙方承担。

3、项目验收标准(项目交付的'文件)

甲、乙双方确定项目阶段性验收及最终验收的标准,验收行为应包括:

(a)甲方对乙方提供的ERP软件产品的验收;

(b)甲、乙双方对于某具体工作成果的确认;

(c)根据合同规定的项目进展阶段,甲、乙双方对于某阶段工作成果的评价;

(d)甲、乙双方对于最终工作成果的评价。

4、双方的职责定义

按照软件公司提出的建议划分权责――作为公司必须做哪些工作,作为软件供应商必须保证哪些。

5、培训的定义(包括培训方式,培训对象,培训时间表,培训文档或教材,培训成绩考核,培训评估等)

考虑到企业未来的内部培训需要,软件公司提供的文档必须以电子文档和纸张的形式提供。

6、项目各阶段的目标与任务

按照项目建议和企业的实际情况制定ERP系统的实施目标。

7、签订补充协义,说明,备忘录

在签订ERP合同之前就必须要对ERP项目的验收标准有一个清晰的认识,同时在合同签订之后必须有相应的验收细节作为补充。

8、项目顾问资历\时间保证\顾问更换\人天数投入\顾问实施工作时间(是否驻厂等)

9、失败后的赔偿

通常软件公司是不愿意提到赔偿字样的,即使是有赔偿,那也是客户未按期付款需要赔偿,不小心被发现了也以“失误”来掩盖。ERP实施的成果难以判断,责任的归属难以判断,最终赔偿的问题也容易带来很多麻烦。这和普通商品的买卖不同,质量不好可以退货。

正因为如此,需在合同上增加条款:明细项目目标,划分权责,如果因为软件公司的原因导致项目延误甚至是项目中止,软件公司需要进行相应的补偿。

四、顾问的能力

一般顾问有以下几种类型:技术支持型,帮助客户安装ERP软件,并对客户进行操作培训;程序员型,工作内容以客户化为主;顾问型,从为客户提供业务咨询服务着手,帮助客户进行业务重组并指导客户成功应用ERP。

在提交ERP项目建议的过程中,部分软件公司也会同时提交ERP顾问的简介资料――但顾问的简历往往有掺假的成分。至于软件公司提交给公司的顾问资料中是否将只有几个月某ERP产品经验的“顾问”吹嘘成3年五个项目经验高级顾问。同样的,没有某个行业经验的顾问也会吹嘘成具有该行业或项目经验。但问题的关键还不在于此,更多的是高级顾问只在项目中挂有一个头衔。而实际的工作则是由毫无经验的顾问进行。或者项目的调研与系统分析阶段由高级顾问去做,后期的培训以各种理由将高级顾问调离,用中低级顾问替代,这样的情形对于用户来说毫无办法。当然,软件公司在项目的进行中也有可能会遭遇人才流动。

故,所有的顾问必须经过考核或认可后才能上岗,对于顾问的更换必须经过企业的同意。

由于顾问的能力问题导致的项目拖延,软件公司必须承担相应的责任。

前期BOM表的录入,顾问指导时发生多次BOM变更录入方式及对物料半成品编码及名称定义不清楚,造成BOM资料数据错误,后期花费大最的时间和精力去一种一种类别,一个一个错误的修改、直接影响到项目的周期。

五、确定详细的项目实施范围、定义递交的工作成果、评估实施过程中主要的风险、制定项目实施的时间计划、成本和预算计划、人力资源计划

A、确定详细的项目范围:对公司进行业务调查和需求访谈,了解用户的详细需求,据此制定系统定义备忘录,明确用户的现状、具体的需求和系统实施的详细范围。

B、定义递交的工作成果:公司与实施软件公司讨论确定系统实施过程中和实施结束时需要递交的工作成果,包括相关的实施文档和最终上线运行的系统。

C、评估实施的主要风险:由实施软件公司结合公司的实际情况对实施系统进行风险评估,对预计的主要风险采取相应的措施来加以预防和控制。

任何管理变革项目都有风险,因为它是在进行变革,ERP项目更是如此。在项目规划之初就要充分考虑到各种风险,有评估计划和应对措施。项目实施过程中,风险高的事项一定要谨慎行事,即使工期稍微延迟一下,倘能控制风险那一定值得。

费用超预算了、组织人员变更了、项目经理更换、需求变更、高层失察、顾问更替了……

D、制定项目的时间计划:在确定详细的项目范围、定义递交的工作成果和明确预计的主要风险的基础上,根据系统实施的总体计划,编制详细的实施时间安排。

E、制定成本和预算计划:根据项目总体的成本和预算计划,结合实施时间安排,编制具体的系统成本和预算控制计划。

F、制定人力资源计划:确定实施过程中的人员安排,包括具体的实施软件公司的咨询人员和公司方面的关键业务人员;对用户方面参与实施的关键人员,需要对其日常工作作出安排,以确保对实施项目的时间投入。

六、明确项目小组成员职责

A、ERP系统管理员的职责

ERP管理员在整个ERP实施过程中扮演着极其重要的作用,是ERP系统实施成败的关键因素之一。其主要职责是组织、计划、实施、反馈,应赋予足够权限。

B、ERP系统项目副组长的职责

全面负责ERP的日常工作,在系统管理员的配合下对ERP项目进行有效管理。

C、ERP项目各部门组长的职责

在实施过程中部门组长的职责是:传、帮、带。将ERP思想及软件功能消化后传入本部门、向部门传递领导的指示及对ERP工作的要求、将部门业务传递给实施顾问;帮助制定业务流程及操作流程、帮助指定人员分工及明确职责、帮助跟进数据及监督项目进度、配合实施顾问工作;带是带领部门人员收集数据、配合实施顾问培训最终用户、指导部门正确使用系统开展业务。在正式应用过程,组长应该是部门的精英。所以在指定项目核心组人选时,必须慎重考虑,必须考虑这些人员的综合业务能力及对企业的忠诚。如果组长是兼职的,势必受日常工作影响而不能在ERP项目上投太多的时间,没能吃透ERP的内容。所以要求各部门组长有较强的业务综合能力、工作协调能力和领导能力。

D、项目负责人及实施顾问的职责

ERP顾问是企业实施ERP系统强大的外部推动力。ERP顾问的作用是对企来进行ERP理论和软件培训、管理咨询、指导,更重要的还是如何帮助企业进行仲裁。ERP顾问能否控制整个实施过程、能否正确引导、能否对问题作出仲裁对ERP能否成功实施是很关键的,既不能软件完全跟着企业业务走,也不能企业业务完全跟着软件走,而应该相互调各,走最高效快捷的道路。从另一方面来说,ERP顾问也不是万能的,所有事情都是他做,他只是引路者。可将他比喻成足球教练,他负责指挥球队怎样踢球,采队什么技巧进攻,但教练是不进场踢球的,就算是进场更不能完全依靠他进球。

主要职责是:

1、对ERP项目进行有效的项目管理,制订实施计划,控制好实施进度,分配好实施任务,并进行有效的跟踪和反馈。

2、对ERP软件进行有效的不同层次的培训和操作指导并合理有效安排、监督和考核企业内部培训。

3、同管理员一起及时解决实施过程中出现的诸多问题,针对软件本身的问题及时反馈并解决。

4、对ERP操作、使用情况进行部门和人员的考核。

5、对企业的ERP应用提供管理资询,如流程变更等。

在ERP系统管理员的配合下对ERP项目进行有效果控制和实施推进。

E、ERP各部门组员的职责

1、日常ERP单据及基础数据的录入工作。

2、日常数据的审核工作。

3、向ERP系统管理员反映在ERP运行过程中出现的问题。

4、严格按照《ERP作业指导书》进行ERP系统的日常运作。

七、基础数据的准备

ERP的主要作用就是对企业信息的整合,而信息的载体和表达都要通过数据完成。对项目实施来讲,基础数据的准备工作难度最大。

首先,基础数据涉及面广,涵盖了企业中所有可见信息和不可见信息。物料基本信息,产品结构数据,会计科目,供应商客户信息,部门、工厂、仓库、车间信息等等属于可见信息,这些信息在手工作业中也会用到。不可见信息如单据类型、仓库性质、计划参数等,这些信息在手工管理信息时是不会涉及到的,它们会影响到系统计算。

另外,基础数据准备的工作量大,以上各类信息的记录数从几个到几十万都有,而每条记录包含的字段又可多达上百个,两者的乘积简直是天文数字,通常造成项目延期的原因有90%来自于基础数据整理。

数据的正确性是最重要的,基础数据是许多程序正确运行的基础,如物料计划和生产计划就是根据物料文件设定的提前期、库存量、BOM结构等计算得到的,如果其中任何一个数据与实际不符,计划结果就将没有任何指导意义。

正是因为基础数据具有这些特征,从而造成了收集准备工作量大、难组织,一般需要多个部门协调,投入的人力和时间都比较多,见效周期长,因此阻力也是很大的。

如何有效的,快速、低成本、低错误率地完成基础数据准备:

A、确定工作范围

B、建立必要的编码原则

ERP软件对数据的管理是通过编码实现的,编码可以对数据进行唯一的标识,并且贯穿以后的查询和应用,建立编码原则是为了使后面的工作有一个可以遵循的原则,也为庞杂的数据确定了数据库可以识别的唯一标识方法,所谓磨刀不误砍柴工,大家切不可急于求成,忽略了这些重要的工作。

C、建立公用信息

建立的公用信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中被引用,并且数据量不大,可以利用较少的时间和人力完成。如果整理其他数据的时候发现缺少公用信息再补的话,整体效率和进度会大打折扣。

D、BOM结构的确定

这里首先应该明确原料到半成品、半成品到产品的级次关系,这步工作的难点是半成品设定的问题。如果半成品设定层次少或层次不设定,今后的统计分析就不能细化;如果半成品设定多,就会大大增加数据量。如果遇到下列情况,那么半成品要设置编码管理:对半成品建立库存账、或者采用安全库存管理、半成品对外销售或用于售后服务,除此以外半成品尽量不用编码,也不用录入软件系统,BOM每多一层,相应增加BOM数据量的同时还会增加物料信息的数据量,我个人的观点是尽量少的BOM阶次可以使这项工作处于可控状态。

E、收集第一手资料,将原来的离散数据从不同部门集中

F、数据检查

(1)完整性检查:完整性即记录数量是否完整。可以请企业中有经验的人员复查或计算一下总数,将其和历史数据比较。同时还要检查字段的完整性,所有的ERP软件都有必须输入的字段,如果缺少这些字段就会造成系统的不稳定,如物料的提前期、默认仓库等。另外还有一些非软件要求的必须输入的字段,对企业今后的业务和统计分析有用的字段也要列入检查范围,例如客户分类和所属地区等。

(2)正确性检查:正确性的范围很广,可以由公司自己根据需要制定检查原则。有些错误如会计科目是资产类型的,但是因为人为错误输入成负债类型的,再比如有的物料是采购来的,但是录入成自制件,这样的错误在系统上线前必须发现并改正。

(3)唯一性检查:数据的唯一性应该从两个角度检查,常见错误有多个实物编成同一个编码,如果以后录入系统,成熟的ERP软件会提示编码已经存在,并拒绝接受。同时一个实物对应多个编码的现象也必须杜绝,这种错误ERP软件是发现不了的,必须利用人工查找,否则在上线后会发生多个账务错误。

G、将数据录入软件系统

H、系统检核

◍ 生产总监任命通知怎么写

公司各部门、各分公司:

经公司管理层会议讨论研究,决定对以下进行新的人事任命,现予以公布:

任命为总经理助理,负责公司日常管理。

以上任命决定自发布之日起即开始执行。

特此通告!

XX有限公司

X年X月日

◍ 生产总监任命通知怎么写

根据公司市场发展的需求、经董事会提名备案、特此批准!

兹现任命:________先生兼任________有限公司________市场营销总监;并负责监督督促和推广________在全国的售前、售中、售后等服务工作。

以上现任命书自日起即开始执行。

X有限公司

◍ 生产总监任命通知怎么写

各部门:

为顺应公司发展需求,经公司领导研究决定对以下同事进行新的人事任命,现予以公布: 任命为公司副总经理,统筹主持采购部、研发生产部及仓储部相关管理工作;任命秦锋利同志为公司采购部经理,主持公司采购部日常管理工作;任命万新同志为公司行政人事部经理,主持公司行政人事部日常管理工作。

以上任命决定自发布之日起即开始执行!

特此通告!

x有限公司

年 月 日

◍ 生产总监任命通知怎么写

公司各部门、各分公司:

根据公司经营发展需要,经总经理办公会研究决定,对部分人事任免调整如下:

现任命______女士为总经理助理,免去______女士______分公司总经理职务。

现任命______先生为______分公司总经理,免去______先生________部门经理职务。

以上任免调整自通知发布之日起开始执行。

X有限公司

20xx年XX月XX日

◍ 生产总监任命通知怎么写

回顾20xx年全年的工作,我们车间以围绕安全生产、保质保量完成生产任务为前提做好了全年的工作任务,但通过反思也存在不少问题,现总结如下:1我们的工作意识的不强,

对上级布置的任务不能按时按点完成,有时更是带有抵触情绪。在这种心态下所完成的任务效果不近人意。2我们的安全意识不到位。

今年经常出现员工被划伤、烫伤、摔伤等问题。在现有的`车间环境下有些伤害是可以避免的。屡次出现安全问题是因为我们的安全意识不到位,没有做好相应的安全防护。3我们的质量意识不到位。

今年出现好几次质量事故。每一次的事故都是不应该发生的。如果大家始终把质量问题放在心上。那么怎么会发生质量问题,特别是配料、粉粹、搅拌这三个环节。如果这三个环节出现了质量问题那么生产的产品必然存在质量问题。4我们的团队意识不强。

车间是一个部门,是一个整体,何一个一个工作都不是一个人能完成的。在一个组织或部门之中,团队合作精神显得尤为重要。学会与他人合作,发挥团队精神在具体生活中的运用,我们可以做到功倍的效果,可以使我们的工作更加良好地向前发展。可以使我们有一个更好的工作环境。5我们的设备保养意识不强。

我们的工作离不开设备,当然设备也离不开人。因为设备问题影响我们的生产计划,出现过很多次,如果我们正确的使用设备,那么我们就能更好的完成生产。如果设备使用不当,就会导致设备损坏,从而产生不必要的费用。特别是制粒机和搅拌器。这两个岗位的工作人员有必要进一步的学习。

6我们的食品安全和食品卫生意识不强。

我们是食品企业。那么食品安全和食品卫生我们就必须放在首位。我们的产品一旦出现问题。受害的不是一两个人,而是整个社会。所以我们必须加强我们的责任心。食品安全和食品卫生要从我做起。生产过程中杜绝一切感染。这一点我们完全没有做到,基本的口罩、帽子、衣服、鞋子都没有做到位,还谈什么安全和卫生。生产结束后的清洁也是差强人意。所以20xx年我们必需将食品安全和食品卫生放在第一位。罔牢补羊为迟不晚。

◍ 生产总监任命通知怎么写

高压班工作亮点:

一、日常工作突出表现:

根据公司安排学习相关文件,领会领导意图,保持班组成员思想稳定。

降本增效工作重点,开展深挖节能点,杜绝浪费点,提出合理化建议,逐步付诸实施。

3.召开班务会每旬一次,动员班组成员思想稳定。

4.结合“百日安全”活动,准备总结。

5.进行线路一次巡检,保证安全供电。

6.关心班组人员思想波动,协调关系。

7.协调调整班组成员,满足运行值班人员要求,保证设备安全运行。

8.安排班组人员采写稿件,完成车间要求。

9.全员考试本刊组6人参加,每人得分在90以上。

10.突发事件处理,做到快速。准确。

二、企业文化安全背诵抽查,优秀

存在不足之处:班组成员对采写稿件,整理资料。准备演讲比赛不够积极。低压班四型班组建设工作成绩:

本月为保证"四型"班组开展得扎实有效,我们主要采取"三勤"(即勤学习、勤指导、勤检查)、"三重点"(安全、和谐、节约)方法。

"三勤":

一是勤学习。10月份,班组安排边学习边总结,结合各自的工作实际,开展了为期2天的培训学习班和每日一题的学习提问。

二是勤指导。在班组内部组建师徒对子相互学习帮助,对存在的困难,积极协调和解决,并配备必要的活动条件,比如去电工实操基地练习。

三是勤检查。我们对典型师徒对子多次检查,并且严格要求。对存在问题及时纠正,以便及时找差距,弥补自身不足之处;员工间开展互学、互助,相互交流活动,掀起一股"比、学、赶、帮、超"热潮。

三重点:

一是安全工作作为创建重点。因为只有在安全的前提下,才能有效的开展多项工作,所以首创"安全型班组";

二是重点抓好"和谐型"即和谐稳定工作,在争创工作中,要保障"和谐型"的'顺利达标;

三是重点抓好修旧利废,企业经营目的就是要降低成本、开源节流、多创效益,及时核算运行成本,每周对成本构成进行分析,以此有效降低消耗。

仪表班四型班组亮点:班组举行了设备竞赛(利用每周二车间安全检查的时间进行检查评比)

主要针对现场仪表设备的隐患和设备维护情况及卫生进行综合性的检查和评比,全月取得了很显著的成绩,隐患大大的下降了,设备的故障率也下降了。同时也提高了员工的自觉性和主动性。

班组存在的不足:

1、大型设备维护比较困难,主要原因无法停车或停电。

2、设备库存较多,很多的设备无法重复利用,下步班组进行改造和创新对库存的设备进行利用。

◍ 生产总监任命通知怎么写

电仪车间多次组织车间班组长以上人员对车间现状进行分析,查找不足,为使车间各项工作更进一步,计划20xx年工作车间将会从以下几方面进行开展如下工作:

一、基础。

车间以三化考核为基础,着眼长远扎实做好各项基础工作,在绩效考核、成本控制、企业文化、修旧利废、技改技措等方面干出实绩,干出特色。

①20xx年车间重新梳理绩效考核基础制度,提高车间对班组、班组对个人考核的公平性,以提高车间基础管理工作。

②以企业文化建设为标准,加强车间班组建设工作,给予班组更大的自主权,开展班组自主管理工作。

③控制能耗方面:车间计划结合浓相输送厂家技术人员对浓相输送工序进行全面改造,降低输送的瞬时用风量和总风量,平稳风压降低风耗,降低车间能耗。

二、设备。

车间管辖设备区域广、数量多,致使车间隐患数量大幅增加,隐患排查死角增多,所以车间将持续开展“人人参与查隐患查,分分秒秒保安全”的全员隐患排查活动即每月抽出一周时间每人每天查一条隐患整改一条隐患,要求员工认真点巡检,对自己管辖的设备每班都进行认真排查,发现隐患及时整改,将事故消灭在萌芽状态。

①做好20xx年全年设备检修计划,根据设备特点、季节变化等制定出详细的设备检修内容和周期,针对瓶颈设备,摸索合理检修周期,实现周检与状态检修的相结合,保障主体设备完好率。

②做好大型设备检修工作。车间计划20xx年对4#空压机进行返厂大保养,确保空压机的安全稳定运行。

③仪表设备尤其DCS控制系统在入夏前进行全面维护,提高设备运行稳定性。由于仪表设备更新换代较快,20xx年车间计划试用新设备,引进新技术,来提高仪表设备的测量准确性和稳定性,为生产保驾护航。

④加强连锁设备尤其是安全联锁设备的'维护和检验工作。

三、严格控制材料备件消耗,加大修旧利废力度。

电仪车间所使用的仪表设备大多为精密仪器仪表类,价格昂贵,更换一次将直接影响车间的单耗指标的控制,为此车间通过多种方式来控制材料备件的消耗:

1、加强设备的技术改造工作,降低设备损坏率。

2、对于不同设备制定不同的维护方法,实现设备维护精细化,确保设备完好率。

3、加大修旧利废考核力度,使修旧利废工作变成员工的日常工作。充分利用车间个别员工的技术优势,加大对精密仪器仪表的修复工作。

四、严格执行科技创新制度,确保科技创新项目顺利完成。

20xx年组织车间员工多写论文,保证公司下达任务量的基础上多发表。将以连锁设备的稳定运行为根本出发点对其进行全面排查,对于存在缺陷进行改造保证连锁设备的安全可靠运行。另外配合各车间做好设备的节能改造工作,为公司降成本做出贡献。

◍ 生产总监任命通知怎么写

xx年5月12,13日我参加了学校里组织的erp沙盘模拟比赛。比赛虽然只进行了两天,但我仿佛真实地经历了六年的企业运行。在这两天里我着实受益匪浅。

参加比赛的一共有六个队伍,每个队5人,分别是ceo(总经理),cfo(财务总监),营销总监,生产总监和采购总监。每人各思其职,合力经营一个虚拟的公司。

第一天上午由老师给我们讲解了比赛的具体细节,并带着我们做了第一年的经营,到了了第一年结束时,我们六个队都拥有了三个手工生产线和一条半自动生产线,我们队所剩的流动资金已经不足20m,而且有了40m的长期贷款,我们的所有者权益为66,于是我们又贷了20m的长期贷款来发展生产线,我们开发了三条半自动生产线,研发了p2,p3产品,事实上在这个过程中,老师带我们犯了一个非常严重且致命的错误,那就是他过来把我们的长期贷款向前推了一格,由于我们对比赛的不了解,也没发现这个错误,导致了我们比其他队提前了一年还贷款,也就是在第三年时我们就要还贷款,这使得我们第三年因要还贷款而资金不够,最终停了三条生产线,于是第三年只能接到少量的订单,一连串的错误也因此而产生,其实我们完全可以在第三年时贴现厂房以生产产品。说实话,我是营销总监,我曾要求其他几个说不能停止生产线,但他们没人理我,我也只好作罢。事实上第四年的订单非常好接,但因产量有限,我白白放弃了很多拿订单的机会。因此生产线能不停的就尽量不要停,因为每年的固定消费和生产消费需要大量资金,而这些资金只能来自产品的销售,如没有产品,又怎会有资金呢?所以一定要有产品且要有足够的产品。

我们六年生产下来,因资金不足而造成的损失有很多,如p3产品研发出来了却没有生产,iso都开发出来了但却没有投入使用,还贴现了厂房和很多应收款,损失了很多。

我们六年做下来,其实并没有多少现金的预算,这是我们失败的主要原因,而我们每年有很多时间都花在修正报表上了,所以要告诫新手们财务总监一定要和总经理保持一致,报表不能出现丝毫的差错,一定要留出足够的时间做下面的现金预算和发展计划。

这次沙盘的教训很深刻,所有人都认识到经营企业并不是想像中的那么简单,对于我自身来说,它使我收起了我的狂傲的心。我是大一的,参赛的有大二大三的,但我都没有把他们放在心上,这就是盲目的自信吧。最后我失败了,这使我认识到我和其他人一样都很平凡,我没有什么比别人强很多的地方,很多地方都需要学习,都需要向别人请教,我想今后我会发展的更好。

沙盘比赛结束了,我们队也失败了,但我们没人会因此而颓废,毕竟这只是模拟经营的比赛,我们从中汲取了很多经验,我们将继续认真学习,以使我们在真正的企业经营中能立于不败之地。

◍ 生产总监任命通知怎么写

一、总述

自强社暑期社会实践之“三下乡”活动是在党中央关于开展科技、文化、卫生“三下乡”工作的号召下,由华南师范大学校团委主办,在自强社指导老师的支持和指导下,由新长城华南师范大学自强社全体干部和社员组成“三下乡”实践团队,于20xx年8月18日至20xx年8月26日前往河源市连平县上坪中学开展的“三下乡”实践活动。

本次“三下乡”活动主要包括三个方面的工作,分别是前期的准备工作、社会实践工作、后期总结工作。前期准备工作主要包括“三下乡”实践活动主题、形式和内容的确定、组队分工撰写方案,对组员进行思想动员,作初步计划、物资筹备和各宣传物品(横幅、海报等)的制作等。在此次“三下乡”活动中通过团队队员团结一心共同努力,在活动进行的过程中大部分的活动都是在计划之下进行的,且大部分的计划都有较强的实效性,达到了预定的目标。但是也由于对当地情况了解有限,资源缺乏等问题,以至在计划中一些项目没有达到预期的效果。经过了一周的“三下乡”实践活动,本团队成员都有很大的收获,大家的社会实践能力、教学能力、分析和解决问题能力都有了很大的提高。

二、活动内容

  1、组队写方案

由于方案撰写离暑期较远,要参与三下乡的队员不能确定,加之08级干部刚进入社团不久,工作经验较少,考虑到工作效率等问题,采取了任命制分组:即所有第四届干部都参与到撰写计划中来,统筹小组主要由07级老干部组成。

基于三下乡活动撰写过程中每位干部的表现,可以作为三下乡实践队队员选拔的一个参考。

2.思想动员,并作初步计划

“三下乡”是党中央提出的一条解决农村缺乏知识,提高农民素质的方案。它的实施不仅反映在具体的行动上,也集中体现在思想上,而且后者为前者之源。只有在思想高度认识了“三下乡”,了解了它的意义,才能做到真正的“三下乡”。针对这一点,我觉得有必要对全体组员进行了形式多样的思想教育和思想动员。这可以充分利用校团委举行的动员大会和各种培训课,争取让多数组员参与。

再次,可以让组员搜集关于“三下乡”的资料,进行座谈。在座谈会议中,通过大家畅谈自己对“三下乡”的认识,提高大家对三下乡的思想认识。

由于事先对当地具体情况了解有限,为了使活动顺利的开展,不至于以后陷入被动的局面,队员经过思想学习之后就进入了活动的准备阶段,通过各种渠道了解当地情况(可以和曾就读于当地学校的同学了解、最好找到当地学校地领导,询问他们的教学现状和需求),制定了一个初步的计划。计划主要包括课程设置、宣传内容和调查方向

作为一名队长,对于如何组织三下乡活动,经过这次活动,吸取了一点小经验,大概是一个基本的轮廓,现呈上如下,以供下一届参考:

何组织短期志愿者支教活动

1.1 与当地的协调合作

在下乡前,选择合适的支教地点(最好是某个队员的家乡)、研究当地背景、与当地领导和群众交流信息,是提高志愿者活动效率的关键。志愿者应收集尽可能多的信息,了解学生的思维动向,学校教学现状,思考如何根据当地需求和文化特色来裁选教学内容。例如,可以了解当地一些有趣的事,编入“社区调研”课程中;可以了解当地农民缺乏什么,需要什么知识,编入“社区宣传”中。

组织者最好能亲自去踩点,起码应及早和该村熟悉教育情况的代表性人物进行定期交流。如能与多方交流则最佳,因为这样能使更多的人了解、参与和宣传您的支教活动。如果只依赖一个信息源,您或许会发现这样得到的信息可能不周全、不准确。在与村民进行交流时,应尽可能广泛地选择交流对象,包括不同年龄阶段,不同经济状况等等。只有这样才能获取全面的信息。

踩点时需做好充分的准备,安排好行程和计划好时间。下面列下此次三下乡的踩点内容:

1》学校的教学质量;

2》学生的兴趣爱好(包括课程和业余爱好)

3》学生的思想动态,当地家长、老师和孩子希望您去教什么?他们有何需求?应向他们清楚地阐明您的目标和计划,以避免误解;但也应尽量满足他们的`具体要求。

4》教学设备[课室大小、是否有多媒体、有无室内空地及其方圆大小(体育课、闭幕式、团体活动等在天气不好的情况下是否有室内场所代替)音响设备、dvd、电脑能否上网、打印机、复印机、麦克风]、活动场所(田径场、篮球场、乒乓球场等);

5》当地教育局的上班时间(最好先预约),协商后开取证明;

6》政府可以自由选择联系与否,可以与当地组织部联系,扩大宣传度;今年由于猪流感文件的下发,就没有对外进行宣传;

7》学校至宣传点——街巷的路程和宣传点的环境情况(能否挂横幅,能否用音响设备,有无电源,海报如何展示等等);

8》如何进行招生,学校是否进行协助?如果要请当地人协助您提前招生、注册,则应和他们讨论并制定具体明确的步骤规划。要防止招生人将支教课程当成强化补课来宣传。要警惕当地组织以支教活动的名义从中收费或采用不平等招生政策;

9》住宿条件:宿舍大小、环境、有无热水、供电是否正常;食堂条件等;

1.2 应事先向当地了解的问题:

(一)时间安排

1.何时是志愿者到村里教学的最佳时间?应避开“农忙”时节,因为志愿者的到来会给村民(包括学生)带来额外负担。

2.那活动期间学校是否方便提供食、住?学生回校是住宿还是走读?何时是和当地师生交流的最佳时间?

3、当地的赶集日是什么时候?若要搞定点宣传活动何时为最佳时期?

(二)交通安排

1. 怎样出发去该村?如果您计划只有一周时间,而到达该地却需要一天以上行程,那么这在时间上和经济上都是不实惠的。此外,选择交通较为方便的支教地点也有利于将来的后继工作。

2. 了解详细信息,包括所有火车、汽车、搭货车等交通方式及每一程旅,是否需转车等。这会有助于预算开支,也可防止受骗。

(三)经济安排

1. 应向学校支付多少住宿费?是否有足够多宿舍供我们队员寄住?

2. 是自己煮饭还是统一在饭堂吃?每餐大概多少餐费?

3.周边是否有市场?物价如何?

(四)当地其他情况

1、学生回校后活动期间是否有当地老师回来看班,学生人数哪方定?分几个班?每班人数多少?

2. 最近该校是否有较大事件发生?(如建设项目、非政府组织的支援项目、重大捐赠、法律问题、安全问题、迎接政府检查等等)

3.学校经常会发生那些小事件?(如经常有人丢失物品、经常有某些团体旷课、捣乱等)

4、是否经常发生自然灾害?活动期间的发生率多大?

  1.3 招新和选拔

下乡实践小组成立

下乡实践队员的最终报名名单在方案审批后即7月初才确定,由于报名人数多,必经过严格的面试筛选。遵循“自愿、争取”的原则,严格把关综合素质,在人员的确定的问题上,对团队成员提出一系列的要求,其具体如下:态度端正,有上进心,从思想上加入我们的团队,有服务农村的热情;作风朴实,能吃苦耐劳;有较强的实践能力;有团队精神与团体意识,服从组织的安排,积极完成组织交给的任务;杜绝因为其他事而推脱不参加。

但计划终归为计划,这也是此次三下乡活动中出现的一个大问题,面试时间定为大部分人考完试的晚上,由于通知不到位和有些人还要准备考试,本人临时召开党员会议无法到达面试现场等问题,造成了此次组队的形式变成短信和电话报名,这就造成了很多队员对下乡活动重要性的认识不足,以致到最后某些人因某些原因想退出,很多人想加入。

通过此次三下乡活动,我深刻认识到了实践队小组的成立一定要严密把关,定下的团队成员,必须形成“三下乡”实践团队充满凝聚力的团体。这将为活动的完成奠定坚定的基础。

面对此次三下乡活动选拔志愿者没把好关的经验教训,我有一下以下建议和意见:

选拔支教活动的志愿者是至关重要的一步,值得为此投入时间和精力。您须招募能真正有所作为、并给村民和整个团体留下优良印象的高素质人才。首先,列出作为志愿者所应必备的才能。确定是否需要招收某些特殊人才,如在心理学、表演或音乐等方面有专长者。其次,对需要的志愿者数目作一估计:您计划开设几个班?每班需要多少教师?

招新:您可以通过飞信、电话通知,再进行面试招募志愿者。

选拔:好的志愿者应该具有奉献精神,乐于学习,思想开放,知识渊博,谦逊合作,善于交际,并具有领导才能。要找到这样的志愿者,就必须采用严格的选拔程序:

书面申请——申请人应递交一份书面申请。申请表应包括基本的个人背景资料和联系方式。此外,申请人应递交一份简历及一份关于为何想参与三下乡的个人陈述。

申请表上的其他问题可以包括:

1.您是否有教学经验?若有,是怎样的?在何时?

2.您是否在农村生活过?若是,何时何地?

3.您是否患有慢性疾病或有严重健康问题?

4.您是否了解当地方言或地方口音?

5.请描述您的性格及您与他人交往的方式。

6.请您叙述一次战胜困难或考验的经历。

7.您是从何种途径得知有这一支教活动的?

如果申请材料是通过电子邮件来递交的,那么最好指定一人负责整理和回信,确认收到申请材料,并及时回答申请人的各种问题。

预选:若申请人较多,可能需要进行一次预选。预选可以基于简历和申请表来进行。

面试:最后一轮选拔可以采用现场面试或电话面试,以现场面试为佳。

可采用的面试问题——

1.假若让你来招收志愿者,你会以哪些品质作为选择条件?

2.你认为我们应如何准备下乡活动?

3.你能否说出一些中国农村仍然贫困的原因?

4.你读过我们三下乡的材料吗?有什么看法?

5.要成为一名优秀的志愿者,你需要具备哪些品质和才能?

6.谈谈你的志愿者活动/支教/领导经验。

7.你认为教学中最大的困难是什么?你会怎样面对这些问题?

8.你认为我们在农村的短短时间内能做些什么?

9.你期待在这一次下乡支教的经历得到什么样的收获?

10.您也可根据自己从前的下乡经验,提出一个实际教学中出现的问题,让面试者阐述他/她将如何解决这一问题。

最后,面试人需要通过一定格式的简报向组织者汇报自己对申请人的评价,以及推荐与否。组织者必须对所有申请者应一视同仁。事后应向不合适的申请者发送一封友善的据信,最好采用个人名义,语气应该委婉和善,并附上对申请者的建议。对合适的申请者发送录用信件时,应详细介绍组织与活动的情况,指定专人于志愿者保持联系。不论是拒绝还是接受,都应该及时通知申请者。

  1.4 下乡前准备

通过全体队员会议,做好分工和安排,明确志愿者应作哪些准备。购买保险,或让志愿者签约声明,如有意外发生,志愿者活动组织不承担法律责任。清楚地说明各项费用及志愿者应自己支付的比例。寻找各种申请经费的机会,以补助交通费用或教学物资开支。

教学课程的准备是下乡准备的重点。应安排有专长有经验的志愿者作为相应课程的负责人。其他志愿者则根据自己的兴趣参加相应课程的设计,提供书面建议,并做相应的调整,最终设计出详细的教学计划与课程内容。

1.5 排练和培训

通知队员在活动前提前3——5天回校集中排练。这是一个建立团队精神和队员互相认识的机会。

队歌以及各节目都要在下乡前做好准备,可能的话预多几个节目,以防不时之需;应安排负责每门课程的人员上一段示范课,以听取大家对上课内容和方式的意见反馈。每个人都应明确每一门课程由谁负责;讨论并制定教学以外的计划,例如,在乡村作调研或宣传的课题。须列出时间表,安排好每天的调研对象和调研内容。事先写好调查时向采访对象提的问题,如有需要,可事先制定调查问卷。

要强调并讨论下乡归来后进行反思总结的重要性。我们下乡工作只实现了这一活动项目的一半价值;另一半价值在于反思总结。如果总结不彻底、不深刻,下乡实践的意义就大大削弱了。为了提高将来的工作效率,必须进行深入反思,积累经验。可能要通过数次下乡才能较好地了解当地情况,从而对教什么、怎样教有一个全面深刻地认识。因此需要制定非常周详的总结方法,并在每次下乡结束后执行——这一点至关重要。志愿者必须认识到这一点,并在下乡前就将这种反思态度内化到团队精神中去。

1.6 队伍组成:

队长:每队都应有一名队长,队长应是具有在农村支教经验和与该学校有联系的人。在下乡期间,队长负有代表全队的责任,并应督促全队完成目标,召开每天的总结会和安排好第二天的活动流程。队长将面对活动期间一切突发事件并协调全队解决。

纪律负责人:维护活动期间学生和志愿者团队的纪律,也是队长助理的角色。此人应考虑到志愿者参加的每项活动所可能发生的危险,然后决定是否批准这一行动。

财务负责人:负责全队的经济状况,保存各类收据以供日后报销和汇报开支之用。如果可能的话,此人也应带适量现金,以备旅途或活动中的紧急用途。

通讯员:负责记录每天全队的活动和发生的问题。

生活委员:负责整个团队的衣食住行;

摄影师:摄影或摄像

  1.7 下乡期间

作息时间表:制定详尽的作息时间表,包括起床、早餐、上课、午餐、午后休息、每日会议、就寝等。留出充裕的时间和学生进行课外活动。

住宿:确保每个人都清楚自己的住处及到该处的路线。

每日会议:确保所有志愿者都在一天活动结束时参加总结会议,汇报各项任务的完成情况以及遇到的问题,讨论怎样改进,并为下一天作准备。保存好会议 讨论记录,供日后总结之用。

队员间保持联系:杜绝私自离校,给每位志愿者留下紧急联系方式和所有人的手机号码,及当地学校主要负责人的电话。

三下乡必备生活用品:

生活用品

基本的床上用品:被单,席子,蚊帐。

洗刷用品:饭盒、牙刷、牙膏、毛巾、洗衣粉或肥皂、衣架、桶(可以商量两人带一个)、沐浴液,洗发水、水杯(或保温杯),梳子。镜子

衣物:1套以上长衣长裤(建议带牛仔裤),1套以上夏装,1套夏季校服上衣,1—2件白色上衣,若干内衣、一双以上袜子。

其他:结实耐用的防水旅行包(或旅行箱、旅行袋)

纸巾,针线包(女生备),拖鞋。手机充电器或电池

可自行决定的物品:枕头、睡衣、凉鞋、扇子或小风扇、排插、个人药品,花露水(统一买了)

照明用品

手电筒、蜡烛、打火机、小台灯(有这些物品的队员就带)

防晒用品

防晒霜、太阳帽(必备)、雨伞(必备)

其他

足够的生活费,记录本(必备),笔(必备),手机,手机充电器(准备两块以上的手机电池,确定手机充够话费),队员通讯录,当地联系方式。些许零食,防止饥饿

就此次三下乡过程中出现的问题总结如下:

第一天:由于今年学校的补习因猪流感取消,第一天的招生由我们自己主办,因此在去之前可先打印足够量的空白表格,以防不时之需。

由于当地条件和考虑到学生的安全等问题,之前计划的课表需重新安排,所以可预先打印足够的空白表格的课表,若要变动,可直接手写字填充。记得我们第一天就重新画课表就用了四个人整整一个上午的时间。另外带上尺子、铅笔、橡皮、转笔刀、复写纸、足够的红笔(批改学生作业和日记用,最好每人一支)。

第二天开幕式:由于上午的安排是:开幕式——》班会交流(自我介绍、成立班委等),大多学生的反应是较无聊,希望尽快上课。所以下午第一节最好先安排上课(依当地学生的具体情况安排课程),有其他非正式的课放在第二节或者第二课堂时间。

第二课堂一般搞一些文娱活动,今年我们的设置有:健美操、军体拳、手语、唱歌。形式我觉得可以更多样化,可以来个团体游戏,篮球赛等等。但要把握好重点对象,需在闭幕式上演的节目在第一天就要确定下来,要表演的学生第二天选出来后利用第二课堂的时间进行排练。

班主任必须强调的事情有:安全(包括上、放学来回途中的人身安全、自己身上带的贵重物品:手机、mp3、财务等)、礼貌问题、着装、不能骑机动车辆到校、不能带其他非暑期班学生入校。

第三天正是村里的赶集日,我们的宣传队上街宣传:要带足够的排插,电脑音响设备要带齐全。由于要挂横幅、队旗和社旗等,所以要被充分的绳子、透明胶、双面胶、别针、剪刀等。

宣传的效果没有预计中的成功,这主要有几方面的原因:

1、音响设备未准备好,音量过小,难以引起周边10米外的人群注意;

2、活动前没有先上街宣传我们的活动时间,造成很多村民不知情;

3、没有充分利用会讲当地方言的队员,造成沟通交流方面的阻碍;

4、队员对自己的宣传内容没有做深入的了解,以致当村名问及更深一点知识的时候应答不上;

5、现场气氛不浓烈,未调动起村名的激情,建议下次宣传可以现场准备一些便于互动的简单小游戏;

6、可以为村名发自己制作的书签,关于我们学校和社团,留作纪念;

7、把宣传内容制成小册子,发给当地村名;

正常上课期间出现的情况及改善方法:

1、各科任老师要清楚自己的上课时间,在上课前一天晚上一定要充分备好课,并向班主任确认上课时间;

2、若有多人一起上课的班级,科任老师们一定要经过商谈洽谈后才能一起上课,否则在上课期间可能出现意见不一致,造成影响不好;

3、每天上下午第一节课上课的老师负责点名(可交由各班班长),长和副队长及时落实情况;

4、上课期间室外若有流荡青年或其让学生,纪律委员负责说服其离校,以保障其他同学的正常上课和安全问题;

5、科任老师发现身体不适的学生,听课老师及时问清楚情况并做采取相应的措施;

6、每班除上课老师外,最好配一位听课老师,另外一位巡逻老师(负责教学楼的巡查,一般是队长、副队长、纪律委员);

  1.8 总结会议

下乡结束后,召开一次集体聚会(可以是会议,也可以是轻松的聚餐等),讨论和总结下乡活动的各个方面和成功、不足之处。

根据校团委的文件,完成此次的下乡成果汇报。

下乡前需注意事项:

1 完整列出团委要求的活动总结和活动评优所需的材料(如当地的一些证明、反馈等),需在下乡完毕时带回;

2可适当要求当地学校给回纪念品或锦旗(或者自己做好锦旗带过去,闭幕式时直接叫领导赠送给我们);

3 队员需完成的任务:如心得体会、实践报告、调研报告等(特别注意列入评优的项目:如社会实践报告的格式、数量和内容质量,应在下乡前让每位队员明确);

4 关于优秀个人的评定:可通过小组投票的方式,可把社会实践报告和心得体会的撰写列入评比的一个参考项目;

5 提前筹凑足够的经费,以待报销;

1.9 与外界交流总结报告

◍ 生产总监任命通知怎么写

半年时间很快过去,由一线操作工的转变到现在的一线组长代理,这一路让我学到了很多东西。有教训后的经验累积,有前辈的言传身教。

刚刚接触PIP,对我来说是一个盲区。譬如:一个返修品,无论是装饰线还是拼缝部位的返修,都和先前的大面套不一样。虽然有看过返修作业指导书,但那时没有全然的放在心上,直至现在的茫然。

对我而言是一次教训,让我知道只要是与生产或产品有关的东西都应该保存好,以备不时只需。

现在的角色还不能完全胜任,一个是经验的不足,还有存在着幼稚的心态。

在4月份因为我的疏忽,还有末到检验是个新人。造成了现场服务的抱怨。对于不合格品的处理,在一线的时候我就了解流程。先要把不合格品做好标识隔离开。对前面的生产的产品进行挑选,对后面生产的产品跟踪。我以为末到检验会按照这样的流程去做,结果她根本不了解有这样的流程来处理。这一错误责任在我;其一,我没有参与到对不合格的及时跟踪,有着以为的心态。其二,没有事先想到末到检验是个新人可能对这种状况没有经验。虽然领导没有追究责任,但我深知是我的错。事后对此我做好小结与末到检验交流与培训。

5月份在试制新产品的时候发生了批量的错缝。当天有3种产品试制。因为都是一个大产品内的3种,员工在操作时只看了前面两只样品,最后一种是凭感觉做的;才导致错误的发生。

上述这两件事,我看到自己不足的地方太多,在每件事后我都深刻的反思。作为一个组长,应该是个先知的人,应该提前想到今天生产的产品中有哪些可能会出现问题。做好预防工作。比如:班前会提醒员工做任何一个产品先看样品再调试设备,切换产品及时巡检,第一时间做好首件检查工作。我想这些对于前辈们已经是熟到不能在熟练的日常工作。虽然现在我只积累了这一点,但是我会加倍努力。

一次教训就是一次经验的累积。但经验的积累不是建立在每次的错误上。想做的人永远在想办法,不想做的人永远在找理由。

这句话我经常对员工们说。但我认为适用于我也适用更多的人。

◍ 生产总监任命通知怎么写

公司各部门、各分公司:

根据公司经营发展需要,经总经理办公会研究决定,对部分人事任免调整如下:

任命xx女士为总经理助理,免去xx女士xx分公司总经理职务。

任命xx先生为xx分公司总经理,免去xx先生xx部门经理职务。

以上任免调整自通知发布之日起开始执行。

xx有限公司

20xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

xxx:

根据集团战略发展需要,经董事会研究决定:

任命xxx做xx有限公司总经理,负责xx有限公司全面工作。

任命xxx做xx有限公司副总经理,协助总经理工作和主抓xx生产技术工作。

任命xxx志做xx有限公司副总经理,协助总经理工作和主抓xx生产管理工作。

以上人员任命自通知下发之日起生效,有与本文相悖的,以本通知做准。

特此通知!

xx集团有限公司

20xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

各部(室)、各管理处、xx物管中心:

经集团公司人事部同意,决定任命xx为物业公司经理。xx经理负责保安大队及对外业务工作。xx经理负责工程部、办公室、服务质量管理部及小区日常业务工作。

特此通知。

xx市xx物业管理有限公司

20xx年xx月xx日发

◍ 生产总监任命通知怎么写

为顺应公司发展需求,经公司领导研究决定对以下同事进行新的人事任命,现予以公布:任命王春林同志为公司副总经理,统筹主持采购部、研发生产部及仓储部相关管理工作;任命秦锋利同志为公司采购部经理,主持公司采购部日常管理工作;任命万新同志为公司行政人事部经理,主持公司行政人事部日常管理工作。

以上任命决定自发布之日起即开始执行!

特此通告!

xx市予爱生物技术有限公司

20xx年xx月xx日

◍ 生产总监任命通知怎么写

尊敬的全体员工:

为了进一步优化公司组织结构,提升生产管理水平,确保生产任务的高效、有序完成,经公司管理层慎重考虑与研究决定,现对车间管理岗位进行重要人事调整。我们非常高兴地宣布,自即日起,任命xx先生为xx车间主管。

【被任命人简介】

xxx,自20xx年加入我司以来,一直在xx部门勤勉工作,以其卓越的专业技能、丰富的管理经验、高度的责任心和出色的团队协作能力,赢得了同事们的广泛赞誉和上级领导的充分认可。在过往的工作中,他不仅成功完成了多项重大生产任务,还在技术创新、成本控制、质量控制等方面取得了显著成绩,为公司的发展做出了积极贡献。

【任命理由与期望】

人鉴于xx的优异表现及对公司发展的`深刻理解,公司决定将其调至更加关键的生产管理岗位——xx车间主管。我们相信,他将能够带领该车间全体成员,继续发扬团结协作、勇于创新的精神,进一步优化生产流程,提升生产效率,确保产品质量,为公司实现年度目标及长远发展奠定坚实基础。

【职责与要求】

作为新任车间主管,xxx将负责以下主要工作:

制定并执行车间生产计划,确保生产任务按时按质完成;

优化车间资源配置,提升生产效率,降低生产成本;

加强质量管理,确保产品符合公司及行业标准;

主持车间日常管理工作,包括人员调配、技能培训、安全生产等;

推动技术创新与工艺改进,提升车间整体竞争力。

公司管理层对xx寄予厚望,同时也希望全体员工能够给予他充分的支持与配合,共同推动车间乃至公司整体管理水平的提升。

【结语】

人让我们以热烈的掌声祝贺xx荣升xx车间主管!相信在他的带领下,我们的生产车间将焕发出更加蓬勃的生机与活力,为公司创造更加辉煌的业绩!

特此通知。

xxx

20xx年xx月xx日

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